Cara mengolah data karakteristik responden dengan excel

OK, sekarang kita sudah masuk ke seri ke 3 dari pengolahan data kuisioner secar otomatis di Excel. Pada pembahasan sebelumnya seri 1 dan 2 kita sudah bisa mengolah data kuisioner secara otomatis baik dari jawaban terhadap variabel penelitian dan karakteristik responden, nah pada pembahasan kali ini saya masih membahas pengolahan data karakteristik responden khusus untuk pertanyaan usia. Lho koq usia lagi? Kalau pada pembahasan sebelumnya pertanyaan soal Usia/Umur merupakan pertanyaan tertutup artinya responden diberi pilihan jawaban yang sudah disediakan. Sedangkan untuk tipe pertanyaan terbuka dimana responden harus menulis jawabannya pada kuisioner contohnya : 1. Usia Anda : .............................Tahun

Nah untuk tipe pertanyaan seperti di atas kita harus membuat tabel distribusi jawaban dengan mengkategorikan kelompok umur dengan kolom bantu. Kali ini saya akan membahas bagaimana membuat tabel distribusi jawaban secara otomatis tanpa kolom bantu. Oh ya perlu diketahui juga kategori kelompok Usia/Umur ditentukan oleh banyak macam, menurut pengalaman saya ada yang direkomendasikan dosennya untuk menggunakan dasar teori tertentu ada pula yang menyarankan selisih 10 tahun untuk tiap kategori dan juga menggunakan Distribusi frekuensi. Untuk pembahasan kali ini saya akan menggunakan kategori dengan distribusi frekuensi.

Untuk perhitungannya dapat menggunakan Excel Add In yang saya buat dan saya bagi dengan gratis, silahkan download disini. Add in anak ini harus di install bersama Add In induk, silahkan baca dan download di post ini. Berikut cara penggunaannya:

1. Siapkan data yang sudah di entri dan dicoding pada Excel 2010/2013 pada Sheet1 sebagai contoh seperti contoh sebagai berikut:
   

2. Aktifkan userform dari Tab My ESI => Grup Data Kuisioner => DF Umur.
3. Pada menu Data silahkan masukan data yang telah kita entri melalui pilih range di userform ataupun ketik langsung: Sheet1!$B$3:$D$18
4. Pada menu Ketik jumlah Kategori silahkan pilih ketik jumlah kategori umur yang kita inginkan misalkan  3 kategori
5. Pada menu Sell Output silahkan pilih satu sel saja (pastikan kosong di bawah dan sebelah kanan nya) untuk menampilkan hasil perhitungan melalui pilih range di userform ataupun ketik langsung: Sheet1!$F$3. Jika sudah maka tampilan userform seperti gambar berikut
   

6. Klik Buat tabel maka akan diperoleh tabel seperti gambar berikut
   

7. Ganti Header Kategori dengan Umur
8. Kenapa pakai header “Kategori” biar bisa di pake buat menghitung jawaban lain dengan satuan tahun (lama kerja, lama keanggotaan, pengalaman dll) tinggal diganti aja

Data angket dibutuhkan ketika melakukan penelitian kuantitatif. Data angket atau kuesioner ini perlu diolah agar menghasilkan data yang lebih mudah dipahami dan dihitung. Cara mengolah data angket ini bisa dengan menggunakan Excel, lho.

Jawaban-jawaban dari pertanyaan yang diajukan pada angket atau kuesioner perlu diolah untuk menguji validitas data yang terkumpul. Nah, umumnya pengolahan data angket adalah dengan menggunakan software statistik berupa SPSS, SPLS, atau EVIEWS. Tetapi, untuk memudahkan, ternyata data angket juga bisa diolah dengan Excel. Ini penjelasannya:

1. Input data Secara Manual ke Dalam Excel

Setelah masuk ke laman Excel, input data secara manual pada kolom-kolom Excel. Wakilkan setiap pertanyaan dengan simbol. Misalnya, pertanyaan 1 dengan simbol X1, pertanyaan 2 dengan simbol X2 dan seterusnya. Jika pertanyaan dibagi lagi menjadi kelompok-kelompok pertanyaan, tempatkan mereka pada sheet yang berbeda.

2. Coding untuk Setiap Jawaban

Setelah membuat sheet-sheet untuk setiap pertanyaan, input nilai-nilai dari jawaban. Jawaban berupa skala likert misalnya setuju, sangat setuju, netral, tidak setuju, dan sangat tidak setuju. Jawaban tadi bisa diwakilkan dengan angka 1-5. Angka 1 untuk jawaban sangat tidak setuju lalu semakin besar untuk jawaban-jawaban lainnya.

3. Hitung Jumlah Data

Setelah melakukan coding, tambahkan satu kolom untuk menghitung total dari data yang terkumpul. Berikan saja judul kolom yaitu Total. Pada kolom ini, masukkan rumus SUM dan tarik kebawah agar semua data terhitung totalnya.

4. Analisis Data

Setelah total dihitung, klik Data pada toolbar, kemudian pilih Data Analysis, dan tekan OK. Setelah kotak dialog keluar, pilihlah correlation lalu klik OK. Akan muncul kembali kotak dialog dan masukkan input range-nya. Pada input range, input Data X1 Total kemudian pilih grouped by Columns.

5. Validasi Data

Setelah input range data diisi, maka akan muncul data questioner. Akan terlihat juga mana data yang valid dan tidak. Akan muncul angka jawaban yang tercermin pada kolom-kolom Excel. Lihat hasil yang muncul, jika ada data yang hasilnya minus, maka data itu tidak valid.

6. Lanjutkan dengan menggunakan SPSS

Data yang sudah dihitung menggunakan Excel, bisa digunakan untuk melakukan uji validitas pada SPSS. Caranya, copy paste data di Excel yang berisi pertanyaan dan jawaban. Selanjutnya, langkah-langkah memasukkan data pada software SPSS dilakukan. Jawaban yang muncul pada SPSS juga akan sama dengan yang ada pada Excel.

Nah, mudah bukan cara mengolah data angket melalui Excel? Namun, mengolah data angket di Excel hanyalah sebagai tahapan awal saja. Untuk melakukan uji-uji lainnya tetap harus dilakukan di software statistik. Namun, jika merasa ragu untuk mengolah data angket secara mandiri, bisa menghubungi Gama Statistik. Di sini, jasa konsultasi judul, metode penelitian, dan juga pengolahan data sangat lengkap.

Langkah langkah mengolah data angket?

Apa saja rumus dan fungsi dalam Microsoft Excel?

Bagaimana cara membuat tabel di ms excel?