Jelaskan mengapa organisasi memerlukan sistem informasi manajemen berikan contohnya

Menurut saya, data adalah suatu fakta-fakta dari suatu peristiwa. Biasanya data ini masih dalam bentuk mentah (belum diolah). Data harus diproses terlebih dahulu agar kita dapat menerima informasi yang ada dalam data tersebut.

Sedangkan informasi adalah kumpulan data-data yang telah diolah. Sehingga data mentah tadi dapat menghasilkan suatu informasi yang berguna (informative).

Contohnya data:

Seorang staff finance melihat sebuah data karyawan dalam bentuk table. Di sana terdapat nama karyawan, jabatan dan jumlah gaji yang akan diterima karyawan setiap bulannya.

Contoh informasi:

Dalam proses penyelidikan, seorang polisi menemukan beberapa fakta yang telah dianalisa yang ditemukan di lapangan tempat terjadinya perkara. Mengenai siapa pelakunya, siapa korbannya serta orang yang bertanggungjawab atas perbuatan tersebut.

2.    Jelaskan apa yang dimaksud dalam sistem informasi manajemen dan contohnya!

Sistem Informasi Manajemen yang sering digunakan dalam mengelola banyak transaksi. Juga dapat digunakan untuk mengambil keputusan. Seperti sistem informasi yang dimasukan suatu input, lalu diproses dengan caranya tersendiri, kemudian menghasilkan output yang dibutuhkan dalam kegiatan manajamen untuk mencapai tujuannya.

Contohnya:

ERP (Enterprise Resource Planning)

Sistem ini digunakan oleh perusahaan dalam skala besar untuk mengelola sistem manajamennya sekaligus untuk melakukan pengawasan. Di mana pengawasan ini saling berhubungan dengan Accounting, SDM, Operasional dan lainnya

SCM (Supply Chain Management)
Sistem yang memberikan data mengenai manajemen suplai bahan baku. Seperti, pemasok, produsen, pengecer hingga ke konsumen paling akhir.

OAS (Office Automation System)
Sistem yang memberikan kelancaran dan kemudahan dalam berkomunikasi antar departemen dalam suatu perusahaan. Misal: email.

TPS (Transaction Processing System)
Sistem yang dapat mengelola data dengan kegiatan rutin dalam jumlah yang besar. Contohnya adalah untuk melancarkan kegiatan manajemen gaji dan inventaris perusahaan.

KWS (Knowledge Work System)
Sistem yang memberikan satu pengetahun baru ke dalam organisasi. Dengan harapan para pekerja akan lebih mudah menggunakannya dalam kegiatan mereka masing-masing. 

3. Jelaskan mengapa organisasi publik memerlukan sistem informasi manajemen!

Dengan adanya SIM di dalam organisasi publik, maka akan memberikan dampak positif salah satunya adalah proses pengolahan data akan dilakukan secara cepat dan efisien. Dengan output informasi yang bervariatif. SIM dalam organisasi juga dapat meminimalisir dan mengecilkan resiko yang akan terjadi. Baik itu resiko yang telah diperhitungkan akan terjadi maupun resiko di luar control perusahaan.

Maka dari itu, peran SIM sangat penting di dalam perusahaan. Sistem informasi akan menyimpan data penting, melakukan proses dan meminimalkan terjadinya resiko human error.
Adanya SIM dapat mengurangi cost perusahaan. Menghemat waktu dalam memproses data bahan baku, jumlah gaji karyawan, pembayaran operasional dan lain-lain.

Keuntungan yang akan jelas terjadi dengan adanya SIM di dalam suatu organisasi adalah produksi barang/jasa akan meningkat dan berkualitas baik. Tentunya hal ini dapat membuat para pelanggan akan merasakan puas terhadap barang/jasa yang dikeluarkan oleh perusahaan tersebut.

4. Bagaimana meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi publik dalam pandangan teori sistem  (khususnya SIM)?

Kemudian, segala perencanaan kegiatan dalam organisasi harus dilaksanakan sesuai. Semua kegiatan tentunya harus dicatat, disimpan untuk keperluan evaluasi hasil kegiatan. Setelah itu adalah tahap pengendalian. Di dalam tahap ini, kegiatan pengendalian/pengawasan terhadap kegiatan harus dinilai. Apakah berjalan dengan efektif dan efisien atau tidak. Hal tersebut berguna untuk pengambilan keputusan yang akan dilakukan terkait kegiatan tersebut.

So, cara meningkatkan meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam suatu organisasi publik adalah dengan cara harus memiliki informasi yang jelas tentang manfaat kegiatan yang akan dilakukan. Tentunya disertai dengan keputusan yang strategis. Sehingga efisiensi dan efektivitas akan mengalami peningkatan dalam melaksanakan tugas-tugas organisasi.

5. Jelaskan bagaimana menciptakan sistem informasi manajemen yang efektif agar sesuai dengan kebutuhan organisasi publik!
Dengan cara menggali informasi sebanyak-banyaknya tentang suatu kegiatan dalam proses pengambilan keputusan. Hal ini dapat melancarkan proses dalam pencapaian tujuan organisasi itu sendiri.

Cara lainnya adalah membentuk tim untuk bekerja sama dalam mewujudkan efektivitas kegiatan. Hal ini dapat dibangun melalui komunikasi yang baik antar pekerja.

Selain itu, struktur organisasi di dalam organisasi akan menentukan prosedur dapat berjalan dengan baik atau tidak.

6. Bagaimana menjamin agar informasi dapat berorientasi pada si pemakai dan berikan contohnya!

Dengan cara melakukan perencanaan mengenai kegiatan yang akan dilakukan di dalam organisasi. Dengan menghitung perkiraan biaya dan waktu yang efisien. Jika rencana kegiatan dapat berjalan dengan baik, maka informasi tersebut telah berorientasi pada si pemakai yang menggunakan sistem manajemen

7. Buatlah bagan secara hirarkis kebutuhan sistem informasi manajemen dalam organisasi. Sertai dengan contohnya!

Komisaris = Mengawasi kegiatan yang ada dalam perusahaan

Direktur Utama = Mengkoordinasi perencanaan, keuangan serta proyek yang akan dilakukan

Direktur Perencanaan = Mengawasi serta merencanakan suatu proyek mulai dari efisiensi biaya hingga waktu yang akan digunakan agar proyek tersebut selesai

Direktur Keuangan = Mengontrol dan menganalisa biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan. Biaya modal, mengatur struktur financial dan mengendalikan kekayaan perusahaan

Direktur Proyek = Mengatur sumber daya yang akan digunakan untuk proyek tersebut

Staff Perencanaan = Membahas pentingnya kegiatan yang dapat menunjang proyek menjadi lebih efisien dan ekonomis

Staff Keuangan = Membuat, memeriksa, mengendalikan pengeluaran yang berkaitan dengan arsip faktur, nota supplier, tagihan dll

Staff Proyek = Menjaga serta merawat alat-alat yang digunakan untuk mengerjakan proyek

8. SIM yang telah maju tidaknya hanya menggunakannya untuk fungsi tata usaha akan tetapi digunakan untuk memberikan bantuan dalam proses pengambilan keputusan. Jelaskan maksud statemen tersebut!

Maksudnya adalah SIM bisa melakukan pengolahan data yang sesuai prosedur di dalam organisasi. Baik untuk data yang seperti intern ataupun ekstern. Hal ini dapat mempermudah proses pengambilan keputusan dalam mencapai tujuan di organisasi. SIM dapat memberikan laporan data yang cermat, tepat waktu dan perencanaan dalam analisis pengorganisasian dan pengendalian manajemen untuk mengoptimalkan perkembangan organisasi.

9. Jelaskan mengapa suatu sistem manajemen database diciptakan dalam organisasi publik!Sistem manajemen database berperan penting dalam organisasi suatu publik. Salah satunya adalah membantu dalam proses pengambilan keputusan. Banyaknya masalah dalam bidang sistem informasi yang digunakan dalam pelayanan publik adalah salah satu permasalahan dalam sistem manajemen database itu sendiri.

Hal ini menjadikan sistem manajemen database bisa mengelola data serta informasi yang aman dan efisien. Termasuk aspek pelayanan dan pengendalian. Juga dapat menjaga data-data penting yang ada di dalam organisasi tersebut.

10. Jelaskan manfaat penggunaan struktur data yang tepat dan penciptaan sistem manajemen database!

a) Integrasi Data = Struktur data logis yang bisa disesuaikan dengan sasaran juga bentuk layanan organisasi

b) Aksesibilitas Data = Kemudahan user dalam memperoleh data informasi dalam database.

c) Kontrol Atas Data = Kelebihan data akan terhindar karena sumber-sumber data dikendalikan oleh suatu program

d) Kemudahan Pengembangan = Memudahkan manajer dalam melakukan pengembangan struktur, organisasi atau lokasi sebuah file

e) Keamanan Data = Melindungi dari akses data yang tidak layak/tidak sah. Serta mengontrol fungsi keamanan data

b) Akses langsung  =  Akses ini merupakan akses yang memerlukan sebuah alamat untuk memunculkan tampilan lokasi data

c)  Akses berindeks  =  Cara ini merupakan akses yang diberi file dengan indeks dengan table-tabel petak data kunci. Yang menyediakan alamat file data dalam rekaman data dalam file

12. Jelaskan pengertian komunikasi data dan mengapa komunikasi data penting dalam SIM!Menurut saya, komunikasi data merupakan bagian penting dari telekomunikasi yang secara khusus berkenaan dengan pemindahan data dan informasi dari komputer satu ke komputer lainnya. Komunikasi dapat dikatakan penting karena merupakan sesuatu yang vital yang bisa disajikan dalam isyarat digital

13. Sebutkan dan jelaskan 5 perangkat komunikasi data yang anda ketahui!

14. Sebutkan dan jelaskan berbagai topologi dalam komunikasi data berikan ilustrasi pula keuntungan dan kerugiannya!

a) Topologi Bus = Pada topologi Bus digunakan sebuah kabel tunggal atau kabel pusat di mana seluruh workstation dan server dihubungkan

Hemat kabel Layout kabel sederhana

Kekurangan:
Deteksi dan isolasi kesalahan sangat kecil
Kepadatan lalu lintas pada jalur utama

b) Topologi Star = Dalam topologi ini, masing-masing workstation dihubungkan secara langsung ke server atau HUB. Keunggulan dari topologi tipe Star ini adalah bahwa dengan adanya kabel tersendiri untuk setiap workstation ke server, maka bandwidth atau lebar jalur komunikasi dalam kabel akan semakin lebar sehingga akan meningkatkan unjuk kerja jaringan secara keseluruhan

Kelebihan:
Paling fleksibel

Pemasangan/perubahan stasiun sangat mudah dan tidak mengganggu bagian jaringan lain

Kontrol terpusat

Kekurangan:
Boros kabel

Perlu penanganan khusus

c) Topologi Ring = Dalam topologi Ring semua workstation dan server dihubungkan sehingga terbentuk suatu pola lingkaran atau cincin. Tiap workstation ataupun server akan menerima dan melewatkan informasi dari satu komputer ke komputer lain, bila alamat-alamat yang dimaksud sesuai maka informasi diterima dan bila tidak informasi akan dilewatkan. 

Kelebihan:
Tidak terjadi tabrakan pengiriman data

Hemat kabel

Kekurangan:
Penambahan komputer baru lebih sulit
Peka terhadap kesalahan

d) Topologi Tree = Seperti halnya Topologi Star, perangkat (node, device) yang ada pada topologi tree juga terhubung kepada sebuah pusat pengendali (central HUB) yang berfungsi mengatur traffic di dalam jaringan

Kelebihan:
Semua data perusahaan dapat terpusat menjadi satu area kerja

Kekurangan:
Dapat terjadi tabrakan file data

15. Jelaskan macam-macam metode komunikasi data dan contohnya!

Simplex = Metode komunikasi yang tidak memungkinkan penerima dan pengirim dapat saling bertukar informasi saja. Sinyal-sinyal yang dikirim hanya satu arah dalam satu waktu. Metode komunikasi kurang terjadi secara interaktif

Duplex = Komunikasi data dengan dua arah. Penerima dan pengirim dapat saling berinteraksi untuk menukar infomasi. Metode duplex terbagi dua, yaitu: Half-Duplex (dua arah secara bergantian) dan Full-Duplex (dua arah secara bersamaan)