Microsoft word memiliki banyak sekali menu dan opsi yang bisa kita gunakan. Dari sekian banyak menu, ada menu yang sangat menentukan lembar kerja kita. Menu tersebut adalah menu Page Setup, atau bisa kita sebut pengaturan halaman. Untuk itu di artikel kali ini saya akan membahas mengenai fungsi dari page setup dan semua menu di dalam grup page setup tersebut. Show Page setup sendiri adalah menu yang paling sering di gunakan sebelum proses pengetikan pada microsoft word. Di dalam grup menu page setup, terdapat banyak submenu lain yang berfungsi mendukung pengaturan lembar kerja dalam proses pengetikan di microsoft word. Menu ini juga bisa kita temukan di beberapa software seperti Microsoft word, Excel, Adobe Photoshop, Corel Draw, dan software untuk membuat dokumen lainnya. Fungsi Page SetupLalu apa fungsi sebenarnya dari Page Setup ini? Page Setup berfungsi untuk mengatur ukuran kertas dokumen, bentuk kertas dari dokumen, dan jumlah kolom pengetikan dalam halaman di microsoft word. Fungsi Semua Menu dalam Page SetupDi dalam grup menu page setup terdapat submenu yang memiliki fungsi masing-masing. Untuk itu saya akan menjelaskannya satu persatu agar lebih detail. Baca juga: Rumus excel lulus tidak lulus MarginMargin berfungsi untuk mengatur batas antara teks dengan sisi dokumen. Karena tidak mungkin teks yang kita buat langsung bersentuhan dengan sisi dari lembar kerja. Untuk itu menu margin ini di buat, agar pengguna bisa mengkostumisasi jarak teks dengan sisi lembar kerja mereka. Bagi kalian yang belum tahu dan ingin mengubah ukuran margin di dokumen microsoft word. Kalian bisa melihat artikel dari saya mengenai ukuran margin makalah yang benar. OrientationMenu orientation di gunakan untuk mengubah bentuk lembar kerja yang kalian gunakan. Ada dua macam bentuk yang bisa di gunakan, yaitu Potrait dan Landscape. Potrait adalah bentuk lembar kerja berdiri, sedangkan Landscape bentuk lembar kerja seperti tertidur. SizeSize adalah salah satu yang kita harus perhatikan, karena ini akan berkaitan dengan proses mencetak dokumen yang kita gunakan. Jika salah memilih ukuran dari kertas kita maka teks dan dokumen kalian tidak bisa singkron. Jadi perhatikan jenis dan ukuran dokumen kalian pada saat proses pengetikan. ColumnsColumns sering di gunakan untuk membuat dokumen yang memiliki materi yang dalam dan panjang, seperti jurnal. Karena kita bisa bebas membagi teks dalam berbagai potongan, sehingga kita bisa sedikit menghemat penggunakan lembar kerja. Tentu saja dengan ukuran teks yang lebih kecil. BreaksMenu breaks ini sangat jarang di gunakan apalagi bagi para pemula yang menggunakan microsoft word. Menu break di gunakan untuk memisahkan teks yang sudah berakhir pada bab sebelumnya. Jadi kalian tidak perlu menggunakan enter sebanyak-banyaknya untuk memisahkan teks dengan dua tema berbeda. Line NumbersPenggunaan Line number berbeda dengan numbering. Line number kita gunakan jika kita sedang mengetik sebuah script atau coding. Penggunaannya sendiri sama seperti line number pada software coding yang biasa kalian lihat. HyphenationHyphenation jarang sekali di gunakan pada software microsoft word. Hyphenation biasa kita gunakan pada saat kita menulis sebuah kalimat yang panjang tapi mengharuskan kita memotongnya karena lembar tulisan kita habis. Contoh potongannya seperti ini. “Halo per- kenalkan nama saya….”
Bagi kalian pengguna OS windows, tentu sudah tidak asing lagi dengan aplikasi Microsoft Word. Bahkan para pengguna OS lain seperti Mac dan Linux kebanyakan juga mengenal software yang satu ini. Microsoft word merupakan aplikasi pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft dan biasanya didistribusikan melalui pack Microsoft office bersama software lainnya. Kepopulerannya memang sudah tidak diragukan lagi, hal ini karena berbagai fitur yang tersedia di MS Word. Kelengkapan fitur tersebut membuat banyak pengguna PC memilih Word sebagai aplikasi pengolah kata andalan mereka. Namun dengan banyaknya fitur tersebut kadang membuat para pemula kebingungan. Mereka tidak tahu fungsi dari sebagian besar fitur yang disediakan oleh Microsoft Word. Dan yang disayangkan lagi adalah aplikasi ini berbayar. Jika kalian ingin yang gratisan, maka bisa gunakan aplikasi alternatif office. Seperti yang sudah kita ketahui bahwa di dalam lembar kerja Microsoft Word terdiri dari beberapa bagian dengan fungsinya masing-masing. Mungkin ada dari kalian yang baru belajar komputer dan belum mengenal apa saja fungsi dari setiap menu dan ikon yang ada di Microsoft Word. Untuk itulah kali ini kami akan menyediakan panduan dan penjelasan lengkap tentang fungsi dari setiap menu dan ikon yang terdapat di lembar kerja Microsoft Word. Bagian-Bagian Microsoft WordKetika kita membuka software Microsoft Word maka akan disuguhi tampilan dengan berbagai macam ikon dan menu. Masing-masing bagian memiliki fungsi dan perannya dalam menjalankan setiap perintah penting. Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang bagian-bagian yang terdapat dalam lembar kerja Microsoft Word.
Setelah mengetahui nama dan fungsi dari bagian dalam lembar kerja MS Word, kita juga harus belajar lebih spesifik tentang fungsi ikon yang bertaburan disana. Berikut ini kami telah merangkum fungsi dan perintah yang dapat dijalankan melalui menu dan ikon pada Microsoft Word. 1. FilePertama adalah menu file, disini terdapat berbagai perintah dasar dan ada juga bagian untuk menyesuaikan pengaturan lembar kerja.
2. HomeClipboard : Ribbon group ini terdiri dari beberapa ikon yang umumnya berfungsi untuk mengcopy ataupun memindah elemen dalam dokumen.
Font : Ribbon group yang terdiri dari berbagai ikon untuk mengubah dan menyesuaikan font baik itu warna, ukuran, jenis dan berbagai efek lainnya.
Paragraph : Ribbon group yang berisi berbagai ikon dengan fungsi untuk mengatur dan menyesuaikan paragraph pada dokumen.
Style : Ribbon Group yang terdiri dari berbagai text formatting yang telah disetting sedemikian rupa sehingga bisa digunakan secara cepat dilain waktu tanpa harus mengaturnya kembali. Editing : Ribbont Group yang berisi beberapa ikon untuk melakukan editing terhadap dokumen.
3. InsertTab menu ini secara keseluruhan berisi fungsi untuk memasukan objek ke dalam dokumen. Pages : Ribbon group berisi ikon untuk mengatur dan menyesuaikan pengaturan pada halaman dokumen.
Table : Ikon untuk menyisipkan/membuat tabel pada dokumen. Illustratisons : Ribbon group berisi berbagai ikon untuk menyisipkan objek seperti gambar, clipart, tabel, chart dll.
Links : Ribbon group yang berisi ikon dengan fungsi untuk menghubungkan ke url/link, dokumen ataupun objek lain.
Header & Footer : Ribbon group yang satu ini berfungsi untuk menyesuaikan pengaturan pada bagian header dan footer dokumen.
Text : Ribbon group dengan fungsi untuk membuat teks dengan berbagai efek dan bentuk.
Symbol : Ribbon group yang berguna untuk menyisipkan berbagai symbol yang umum digunakan.
4. Page LayoutTab menu ini berisi berbagai ikon yang mempunyai fungsi untuk mengatur dan menyesuaikan segala hal yang berhubungan dengan halaman lembar kerja MS Word. Themes : Ribbon group dengan berbagai ikon untuk menyesuaikan tema dan tampilan halaman.
Page Setup : Ribbon group yang berguna untuk mengatur segala hal yang berhubungan dengan halaman.
Page Background : Ribbon group untuk mengatur efek pada halaman.
Paragraph : Ribbon group untuk menyesuaikan pengaturan terkait paragraph.
Arrange
5. Menu FormatMenu format merupakan perintah yang digunakan untuk mengatur format pada sebuah dokumen yang memuat perintah di sebuah dokumen. Berikut yang ada dimenu format :
6. Menu ToolsMenu Tools memuat berbagai perintah tools yang diandalakan oleh Ms word seperti Spelling dan Grammar, kemudian translate, pembuatan macro dan lain sebagainya. 7. Menu TableMenu table merupakan perintah yang dipakai ketika kita sedang bekerja menggunakan table seperti membuat sebuah rincian atau detil pembelian. 8. Menu WindowsMenu windows memuat perintah untuk mengatur tampilan pop jendela microsoft word layaknya seperti New Windows, Arrange All, dan Split. Menu windows dapat berisi daftar file yang sedang dibuka di microsoft word. 9. Menu HelpMenu help berfungsi untuk memuat perintah bantuan jika kamu mengalami permasalahan saat mengakses microsoft word. Sebelum kita membahas lebih dalam. ada baiknya kamu melihat terlebih dahulu gambar dibawah ini.
Supaya kamu lebih paham pada bagian – bagian yang ada pada microsoft word, teknoinside akan memaparkan dan menjelaskan mengenai element – element kerja yang ada pada menu bar microsoft word 2007, di antaranya adalah: 1. HomeMerupakan menu yang akan selalu tampil pada halaman depan microsoft word. Alasan dari element home ditampilkan di depan sendiri karena element home ini menampilkan menu yang umum untuk digunakan. Contohnya saja adalah editing, style, clipboard, dan pengaturan font. 2. InsertMenu insert berisi dengan dengan semua menu yang memiliki fungsi dasar untuk memasukan ke dalam lembar kerja microsoft word. Contohnya saja untuk memasukan gambar, symbol, header, footer, dan tabel. 3. Page LayoutMenu Page Layout berisi mengenai segala sesuatu untuk mengatur halaman kerja microsoft word kamu. Contohnya saja adalah Page Setup, page Background, Arrange, Paragraph, dan Themes. 4. ReferencesMenu References atau dalam bahasa Indonesia disebut dengan referensi berisi semua menu untuk mengatur referensi data kamu. Contohnya saja adalah citasi, table of content, index, catatan kaki, dan lain sebagainya. 5. MailingsPada tab atau menu mailings berisi semua menu mengenai mail. Contohnya saja adalah teks pada amplop, membuat label, dan semua hal yang berhubungan dengan email. 6. ReviewPada tab atau menu review berisi mengenai semua hal untuk pengecekan ulang data – data yang kamu buat pada halaman microsoft word kamu. Contohnya saja adalah changes, compare, tracking proofing comments, dan lain sebagainya. 7. ViewPada menu atau tab view ini berisi mengenai review akhir sebelum dokumen akan dicetak. Contohnya saja adalah print review dan juga ukuran lembar kerja kamu. Itulah pengenalan serta penjelasan tentang fungsi menu dan ikon yang ada di Microsoft Word. Tutorial diatas cocok bagi kalian para pemula yang ingin belajar bagaimana cara menggunakan MS Word. Semoga panduan penggunakan Microsoft Word diatas bisa membantu kalian. |