Program komputer yang digunakan untuk mengelola file dan folder

MENGELOLA FILE DAN FOLDER a. Membuka Windows Explorer Windows menggunakan windows explorer untuk mengelolah file dan folder dalam computer local maupun jaringan. Windows explorer dirancang untuk berintergrasi dengan komponenkomponen windows yang lain Cara Membuka Windows Explorer 1. Klik Start 2. Pilih Computer / Documents Cara lain 1. Klik kanan pada tombol Start 2. Pilih Open Windows Explorer Yusron Saudi, S.T., M.Pd. 1

b. Membuat Folder Baru Folder adalah nama lain dari directory pada lingkungan DOS dan Unix. Folder adalah tempat anda menyimpan dan mengelompokkan file sehingga muda dikelola dan ditemukan kembali. Cara Membuat Folder Baru Pada Windows XP 2. Tentukan lokasi Folder Baru 3. Klik File 4. Pilih New 5. Klik Folder 6. Tentukan Nama Folder Cara Membuat Folder Baru Pada Windows 7 2. Tentukan lokasi Folder Baru 3. Klik Folder 4. Tentukan Nama Folder Cara lain 1. Tentukan Lokasi Folder baru 2. Klik kanan, Pilih New 3. Klik Folder 4. Tentukan Nama Folder c. Mengcopy File/Folder Menyalin atau melakukan copy sebuah file atau folder dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas copy paste pada windows explorer. Ada 4 cara mengcopy file atau folder. Menggunakan menu edit Menggunakan toolbar Menggunakan klik kanan mouse Menggunakan keyboard Yusron Saudi, S.T., M.Pd. 2

Mengcopy File Menggunakan Menu Edit Pada Windows XP 2. Pada menu Edit, Pilih Copy 3. Tentukan Lokasi Folder dimana file akan dicopy 4. Pada menu Edit, Klik Paste Mengcopy File Menggunakan toolbar pada Windows 7 2. Klik Tombol Organize 3. Klik Copy 4. Tentukan Lokasi Folder dimana file akan dicopy 5. Klik Tombol Organize 6. Tekan Tombol Paste Mengcopy File Menggunakan Klik kanan Mouse 2. Klik kanan mouse 3. Pilih Copy 4. Tentukan Lokasi Folder dimana file akan dicopy 5. Klik kanan mouse lagi 6. Kemudian pilih Tombol Paste Yusron Saudi, S.T., M.Pd. 3

Mengcopy File Menggunakan Keyboard 2. Tekan tombol Ctrl+C pada keyboard 3. Tentukan Lokasi Folder dimana file akan dicopy 4. Tekan tombol Ctrl+V pada keyboard Mengcopy Lebih dari Satu File 1. Gunakan tombol Ctrl+Klik Mouse untuk memilih beberapa file 2. Tekan Tombol Copy 3. Tentukan lokasi folder dimana fila akan dicopy 4. Tekan tombol Paste d. Memindahkan File/Folder Windows menyediakan fasilitas untuk memindahkan file atau folder, dengan menggunakan tombol Cut dan Paste Memindahkan File 1. Pilih File yang akan dipindahkan 2. Tekan tombol Cut (klik kanan mouse pada file yang bersangkutan pilih Cut) 3. Pilih lokasi dimana File akan dipindahkan 4. Klik Tombol Paste Memindahkan Folder 1. Pilih Folder yang akan dipindahkan 2. Tekan tombol Cut (klik kanan mouse pada Folder yang bersangkutan pilih Cut) 3. Pilih lokasi dimana Folder akan dipindahkan 4. Klik Tombol Paste e. Menghapus File/Folder Menghapus (delete) sebuah file atau folder menggunakan tombol delete pada toolbar windows explorer atau menggunakan klik kanan pada file atau folder yang bersangkutan. File dan folder yang sudah dihapus akan diletakkan pada Recycle bin. Cara Menghapus (delete) File atau Folder 1. Pilih File atau Folder yang akan dihapus 2. Tekan Tombol Delete pada toolbar Yusron Saudi, S.T., M.Pd. 4

f. Mengembalikan File/Folder File dan Folder yang sudah dihapus akan diletakkan pada Recycle bin. Selama file atau folder masih dalam recycle bin, file dan folder dapat dikembalikan ke windows explorer. Cara Mengembalikan File atau Folder ke Windows Explorer 1. Klik Recycle bin 2. Pilih File atau Folder yang akan dikembalikan pada windows explorer 3. Perhatikan Windows Explorer g. Mengganti Nama File/Folder Setiap file atau folder harus memiliki nama. Windows Explorer memiliki fasilitas untuk merubah nama file atau folder dengan Rename. Hal yang perlu diperhatikan pada perubahan nama khususnya pada file adalah extensionnya Cara Mengubah Nama (Rename) File atau Folder 1. Tentukan Nama File atau Folder yang akan dirubah 2. Klik kanan pada file atau Folder tersebut 3. Pilih Rename 4. Masukkan nama pengganti h. Membuat Shortcut Sebuah shortcut adalah cara cepat dan mudah untuk membuka sebuah program, file atau folder tanpa harus mengetahui lokasi sebenarnya dari program, file atau folder tersebut. Membuat ShortCut untuk File 1. Pada Windows Explorer 2. Klik kanan pada File 3. Pilih Send To 4. Klik Desktop (Create ShortCut) Membuat ShortCut untuk Folder 1. Pada Windows Explorer 2. Klik kanan pada Folder 3. Pilih Send To 4. Klik Desktop (Create ShortCut) Yusron Saudi, S.T., M.Pd. 5

Membuat ShortCut untuk Program. 1. Pada Windows Explorer 2. Klik kanan pada Program (icon Program) 3. Pilih Send To 4. Klik Desktop (Create ShortCut) Menghapus ShortCut Pada Desktop 1. Pilih Shortcut yang akan dihapus dari desktop 2. Klik kanan 3. Pilih Delete 4. Perhatikan Desktop i. Menampilkan Propertis File Informasi lebih lengkap pada file atau folder dapat dilihat pada properties. Melalui fasilitas properties, user dapat juga melihat total ukuran (dalam byte) dari sekelompok file atau folder. Menampilkan Properties File atau Folder 2. Tentukan file atau folder yang akan ditampilkan 3. Klik kanan pada file atau folder 4. Perhatikan Properties Cara lain 2. Tentukan file atau folder yang akan ditampilkan 3. Pilih Menu File 4. Klik Properties 5. Perhatikan Properties j. Mencari File atau Folder Seorang user terkadang lupa lokasi file atau folder sehingga sulit untuk menemukan file atau folder tersebut. Windows menyedikan fasilitas untuk mencari file. Mencari File pada Windows 7 Yusron Saudi, S.T., M.Pd. 6

1. Buka windows exploler 2. Pilih drive sebagai lokasi pencarian 3. Masukkan nama file yang akan dicari (atau extension file misalnya *.doc, maka semua file yang berextension doc yang terdapat pada drive atau folder tersebut akan ditampilkan) pada kotak Search, kemudian Enter. 4. Pencarian juga menyertakan tanggal Latihan 1 : 1. Buatlah folder anda dengan nama belajar pada folder mydocument : 2. Kemudian gantilah nama folder tersebut menjadi percobaan 3. Tutuplah windows explorer Latihan 2 : 1. Bukalah windows explorer 2. Hapuslah folder percobaan tadi 3. Buatlah folder baru dengan nama aku 4. Tutuplah windows explore Latihan 3 : 1. Bukalah windows explorer 2. Copylah folder aku tadi menjadi 3 folder baru yaitu aku1, aku2 dan aku3 3. Tutuplah windows explorer. Yusron Saudi, S.T., M.Pd. 7

Pengantar Aplikasi Komputer Mengelola File dan Folder di Windows 7

Profile Unggul Utan Sufandi, S.Kom, M.Si Contact : 08159927963 (phone/sms) 081219317988 (wa) Blog : unggulutansufandi.com Minat Riset/Pengajaran: Structured-SAD, Object-Oriented-SAD, Data Mining

Sistem Penilaian Rencana Ujian: 2 X : Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester Rencana Pembobotan: 10% Kehadiran, 20% Tugas, 30% Ujian Tengah Semester, 40% Ujian Akhir Semester Grading: Mengikuti sistem yang ditentukan UNPAM

Tujuan Mempelajari bagaimana mengelola, melakukan kostumasi, dan hal lain yang terkait dengan file dan folder di Windows 7.

Windows Explorer Folder Files Klik Kiri Program Icon Window Explorer Klik kanan, dan klik kiri Open Window Explorer

Menggunakan Window Explorer

Merubah View Window Explorer

1. Klik Start button, dan klik Computer. 2. Klik drive yang dipilih. 3. Review detail isi drive di Details pane. 4. Double-klik drive untuk membukanya. 5. Klik tombol Back atau Forward untuk pindah atau kembali. Membuka Computer

Bekerja Dengan Libraries 1. Klik Windows Explorer di taskbar. 2. Double-Klik library folder. Atau klik Start Menu lalu pilih Documents, Pictures, atau Music 3. Organize => Library pane. 4. Arrange by untuk mengatur file

1. Folder. File and folders. 2. General Items. Date modified, Tag, Type, or Name. 3. Documents. Author, Date modified, Tag, Type, or Name. 4. Pictures. Month, Day, Rating, or Tag 5. Music. Album, Artist, Song, Genre, or Rating. 6. Video. Year, Type, Length, or Name 7. Clear changes. Clears any arrange by modifications. Bekerja Dengan Libraries

Navigasi Antar Folder Klik atau Ketik

1. Buka sembarang folder 2. Di Navigation Pane sorot item untuk melihat panah navigasi. 3. Pilih perintah terkait: a) Untuk menampilkan file dan structure, klik panah kosong. b) Untuk menyembunyikan file dan structure, klik panah isi. c) Untuk menampilkan isi, klik ikon folder. Melihat isi Folder List

Merubah Layout Explorer Layout options tergantung tipe Explorer window. 1. Buka sembarang folder 2. Klik Organize Button dan sorot Layout. 3. Pilih item yang ingin disembunyikan atau ditampilkan: a) Menu Bar, b) Details Pane, c) Preview Pane, d) Navigation Pane, atau e) Library Pane (New!).

1. Memindah link. Drag item di Navigation pane di Favorites. 2. Menambah link. Drag item dari lokasi asalnya ke Navigation pane di Favorites. 3. Rename link. Klik kanan pada link di Favorites, dan klik Rename. Folder asli tetap hanya merubah Navigation link. 4. Menghapus link. Klik kanan di Favorites, dan klik Remove. Folder asli tetap. 5. Restore default links. Klik kanan Favorites link klik Restore favorite links. Merubah Navigation Pane

Merubah Navigation Pane 1. Show all folders like the folders list. (New!) Klik Organize, klik Folder and search options, pilih Show all folders check box pada General tab, dan klik OK. 2. Automatically expand the folder list to the current folder. (New!) Klik Organize, klik Folder and search options, pilih Automatically expand to current folder pada General tab dan klik OK.

1. Buka folder. 2. Klil Views dan klik Details. 3. Untuk urut berdasar heading, klik heading title. Panah menunjukkan urutan, ascending atau descending. 4. Sorot heading yang akan di filter. 5. Klik panah. 6. Pilih property check boxes yang dikehendaki. 7. Klik area kosong jika sdh selesai. Tekan Esc untuk batal. Organizing Berdasar Heading

Mencari Files and Folders 1. Buka Explorer window atau tekan tombol Windows logo +F. 2. Klik search box atau tekan tombol CTRL+F

Mencari Files and Folders 3. Ketik kata atau sebagian kata yang hendak dicari. Selanjutnya hasil pencarian akan muncul tanpa kita menekan tombol enter

Mencari Files and Folders Advanced Search 1. Buka Explorer window atau tekan tombol Windows logo +F. 2. Klik search box atau tekan tombol CTRL+F 3. Klik filter option (Name, Authors, Tag, Date Modified, Size, Type)

Mencari Files and Folders Advanced Search 1. Buka Explorer window atau tekan tombol Windows logo +F. 2. Klik search box atau tekan tombol CTRL+F, ketik kata yang hendak dicari 3. Klik Libraries/Homegroup/Computer/Custom/Internet.

1. Buka Explorer window atau tekan tombol Windows logo +F. 2. Klik search box atau tekan tombol CTRL+F, ketik kata yang hendak dicari. 3. Klik Save search di toolbar. 4. Ketik nama penyimpanan 5. Lalu Klik Save 6. Untuk menggunakan hasil penyimpanan, klik saved search link di Favorites di Navigation pane atau dobleklik di saved search di Searches folder di personal folder. Menyimpan Hasil Pencarian

Merubah Search Option 1. Buka Explorer window atau tekan tombol Windows logo +F. 2. Klik search box atau tekan tombol CTRL+F, ketik kata yang hendak dicari. 3. Klik Organize, dan klik Folder and search options 4. Tentukan apa yg hendak dicari 5. Tentukan cara pencariannya 6. Tentukan jika pencarian lokasi tidak deindex 7. Klik Ok

1. Klik Start Button 2. Klik search box. 3. Ketik kata atau potongan kata yg hendak dicari 4. Jika tidak menemukan sesuatu klik See more results untuk menggunakan Windows search. 5. Untuk selesai Klik (X) button Instant Search

Advanced Search 1. Buka Explorer window atau tekan tombol Windows logo +F. 2. Klik search box atau tekan tombol CTRL+F, ketik kata yang hendak dicari. 3. Klik Organize, dan klik Folder and search options 4. Uncheck Use natural language search

Natural Language Search Buka Explorer window atau tekan tombol Windows logo +F. Klik search box atau tekan tombol CTRL+F, ketik kata yang hendak dicari. Klik Organize, dan klik Folder and search options Check Use natural language search 1. Klik Search Box 2. Ketik kalimat dalam natural language misal e-mail from holly sent this week, music by Mozart atau videos of family created December 2008

Index Option Klik Start Button Klik Control Panel Klik Index Option Klik Advanced

Klik Start Button Klik Control Panel Klik Index Option Klik Advanced Index Option

File - Properties and Tags 1. Klik Windows Exploer di taskbar 2. Klik nama file yang akan dirubah property dan tag nya. 3. Pada detail pane, silahkan tambahkan tag 4. Jika lebih dari tag, pisahkan dengan semicolon(;), jika detail pane tidak terlihat = > klik kanan => klik properties => klik detail) 5. Untuk file audio/video kita bisa memberi rating 6. Klik Save jika selesai

File - Properties and Tags (Saving) 1. Klik File Menu dan klik Save As 2. Tambahkan tag. 3. Jika lebih dari tag, pisahkan dengan semicolon(;) 4. Ketik nama file 5. Klik Save jika selesai

File - Properties and Tags (Menghapus) 1. Klik Windows Exploer di taskbar 2. Klik nama file yang akan dirubah property dan tag nya. 3. Klik Organize dan Remove Properties 4. Klik Create a copy with all possible properties removed option atau Klik Remove the following properties from this file 5. UN-Cek properties 6. Klik Ok jika selesai

1. Klik Windows Exploer di taskbar 2. Klik New Folder di toolbar atau klik kanan mouse pilih New Folder 3. Ketikan nama lalu enter Membuat File dan Folder

Merubah Nama File dan Folder 1. Klik Windows Exploer di taskbar 2. Klik Organize lalu klik Rename atau klik kanan mouse pilih Rename 3. Ketikan nama lalu Enter

1. Klik Windows Exploer di taskbar 2. Pilih file/folder yang hendak di copy 3. Klik Organize lalu klik Copy atau klik kanan mouse pilih Copy 4. Dilokasi tujuan kita lakukan Klik Organize lalu klik Paste atau klik kanan mouse pilih Paste Meng-Copy File dan Folder

Memindahkan File dan Folder 1. Klik Windows Exploer di taskbar 2. Pilih file/folder yang hendak di pindahkan 3. Klik Organize lalu klik Cut atau klik kanan mouse pilih Cut 4. Dilokasi tujuan kita lakukan Klik Organize lalu klik Paste atau klik kanan mouse pilih Paste Kita juga bisa memindahkan dengan drag-and-drop. Yaitu drag-and-drop => pindah ctrl+drag-and-drop => copy

Menghapus File dan Folder Klik Windows Exploer di taskbar 1. Pilih file/folder yang hendak di hapus 2. Klik Organize lalu klik Delete atau klik kanan mouse pilih Delete 3. Klik Yes untuk konfirmasi

Menghapus File dan Folder Setiap file/folder yang terhapus masuk ke Recycle bin. 4. Klik Kanan dan Empty Recycle Bin untuk mengosongkan

1. Double-klik Recycle Bin icon di desktop 2. Pilih file/folder yang hendak di restore. Klik Restore this item atau Restore selected item di toolbar atau klik kanan moude lalu klik Restore 3. Jika ingin merestore semua file/folder yang pernah dihapus klik Restore All Item Me-Restore File dan Folder

Merubah File dan Folder List View 1. Buka folder dalam Detail view 2. Klik-kanan pada column title, dan klik More

Menyembunyikan File dan Folder 1. Pilih file/folder yang hendak di hidden. Lalu Klik kanan dan lik Properties 2. Check atau Un-Check Property Hidden 3. Klik OK

Hide/Show File dan Folder Tersembunyi 1. Pada Explorer window, Klik Organize lalu klik Folder and search options. 2. Klik View 3. Klik Do not show hidden files and folders atau Show hidden files and folders. 4. Jika ingin berlaku untuk semua folder klik Apply to Folders 5. Klik OK

1. Pada Explorer window, Klik Organize lalu klik Folder and search options. 2. Klik General Tab 3. Pilih Browse folders option. 4. Pilih Click Item as Follow 5. Pilih Navigation Pane 6. Klik Ok Folder Options

Folder View 1. Pada Explorer window, Klik Organize lalu klik Folder and search options. 2. Klik View Tab 3. Jika ingin berlaku untuk semua folder klik Apply to Folders 4. Pilih Advanced Setting 5. Klik Ok

1. Buka Library folder yang diinginkan. 2. Klik Organise lalu klik Properties 3. Klik pada Optimize this library for lalu pilih General Items, Documents, Pictures, Videos, atau Music. 4. Check atau UnCheck Shown in navigation pane 5. Klik Ok Kustomisasi Library Folder

Kustomisasi Personal Folder 1. Buka Library folder yang diinginkan. 2. Klik Organise lalu klik Properties 3. Klik Customize 4. Klik pada Optimize this library for lalu pilih General Items, Documents, Pictures, Videos, atau Music. 5. Pilih Also apply this template to all subfolders 6. Choose File untuk merubah ikon Folder 7. Klik restore default jika ingin ikon defaultnya. 8. Klik Ok

1. Buka folder yang diinginkan. Pilih files/folder yang ingin di sharing. 2. Klik HomeGroup (Read) atau Klik HomeGroup (Read/Write) atau Klik Spesific People Men-Sharing File / Folder

Men-Sharing File / Folder 3. Ketik Nama dan klik Add 4. Setelah masuk daftar maka tentukan hak akses 5. Klik Share jika selesai

1. Buka folder yang diinginkan. Pilih files/folder yang ingin di compress. 2. Klik kanan pada item yng dipilih, lalu pilih Send to, lalu klik Compressed (zipped) folder. Men-Compress File / Folder

Men-Compress File / Folder 4. Jika ingin menambahkan files/folder kedalam fcompressed-folder dapat dilakukan dengan men-drag dan drop ke compressed-folder tersebut.

Membuka Compressed File / Folder Doble-klik untuk membuka compressed folder. Buka file / folder yang ingin dibuka Atau klik kanan compressed folder lalu klik extraxt all

Burning To DVD/CD File / Folder 1. Masukkan CD/DVD 2. Klik Burn files to disc 3. Ketik nama volume 4. Klik With a CD/DVD player 5. Klik Next 6. Pilih file/folder yang dikehendaki 7. Klik Burn to disc di toolbar.

To Be Continued Terima kasih*