Assalamualaikum Wr. Wb, Materi yang akan kita bahas kali ini adalah tentang aplikasi pengolah angka, sebelumnya kita sudah membahas tentang aplikasi pengolah kata atau Microsft Word yang telah di pelajari dari Kelas 4 dan terakhir minggu kemarin kita masih membahas tentang Ms.Word. Mengenal Perangkat Lunas Pengolah Angka Ada beberapa perangkat lunak (software) pengolah angka yaitu diantaranya Microsoft Excel, Spreadsheet dan Calc. Perangkat lunak yang akan kita pelajari kali ini adalah Microsoft Excel. Beberapa perintah yang ada di Ms.Excel sebenarnya tidak jauh berbeda dengan yang pernah kita pelajari di aplikasi pengolah kata, seperti tentang font size, (B)bold, (I) Italic, (U) Underline, center, justify dan lain-lain. Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk pengolah data secara otomatis yang berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi, pengolahan data dari tabel, pembuatan grafik serta manajemen data sehingga penggunaan kalkulator tergantikan oleh Microsoft Excel. Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Pemakaian rumus dapat berupa pertambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan sejenisnya. Pemakaian fungsi berupa pemakaian rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam bentuk rumus matematika maupun non matematika. Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi dari sederhana sampai rumit sekalipun. Di perusahaan besar biasanya menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk pengolahan berbagai administrasinya. Diindonesia sendiri perangkat lunak pengolah angka yang paling banyak digunakan yaitu Microsoft Excel. Microsoft Excel Selain populer, juga mudah dalam pengoperasiannya, dan menjadi aplikasi pengolah angka default dilaptop ataupun di PC, sehingga Ms.Excel lebih bayak digunakan dibanding dengan aplikasi pengolah angka lainnya. Cara Membuka / Mengaktfikan Microsoft Excel Letak dan Cara membukanya sama seperti kita membuka aplikasi Microsfot Word yang pernah kita pelajari sebelumnya, baiklah berikut ini caranya :
Atau Kalian bisa langsung membukanya melalui desktop dengan cara mengklik dua kali / double klik pada ikon Microsoft Excel. Berikut ini adalah tampilan dari Microsoft Excel Agar dapat menggunakan Microsoft Excel dengan baik, hal pertamah yang harus kamu lakukan adalah mengenali serta memahami nama dan fungsi dari bagian-bagian yang ada pada tampilan jendela Microsoft Excel. Hal ini dilakukan agar pada saat bekerja dengan Microsoft Excel 2010 kamu tidak merasa kebingungan. 1. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar merupakan bagian dari jendela Microsoft Excel 2010 yang memuat ikon-ikon yang sering digunakan, misalnya Save, Undo, Redo dan ikon-ikon lain yang dapat ditambahkan. 2. Title Bar Title Bar atau baris judul, yaitu bagian dari jendela Microsoft Excel 2010 yang memuat nama file dan program yang sedang aktif, Misalnya, nama file pada gambar yang aktif, yaitu Book1, sedangkan nama programnya adalah Microsoft Excel. 3. Control Windows Control Window berisi ikon pengaturan tampilan jendela, ikon-ikon tersebut sebagai berikut :
4. Menu Bar Menu Bar berfungsi untuk menampilkan menu secara penuh (fulldown) yang teridiri atas menu file, Home, Insert, Pagelayout, Formulas, Data, Review dan View. 5. Group Bagian didalam menu yang berisi ikon-ikon yang fungsinya saling berhubungan 6. Name Box Bagian yang menampilkan alamat sel aktif 7. Cell/sell Merupakan lokasi pertemuan antara kolom dan baris, Misalnya sel Ai adalah pertemuan antara kolom A dan baris 1 8. Formula Bar Formula Bar merupakan tempat untuk menuliskan rumus yang akan diproses. 9. Baris/Row Bari merupakan bagian mendatar yang disimbolkan dengan angka banyaknya keseluruhan baris adalah 1.048.576 baris. 10. Kolom/Coloumn Kolom/Coloumn menunjukan banyaknya kolom yang terlihat padalayar. Banyaknya keseluruhan kolom untuk excel 2010 yaitu 16.384. Batas terakhir dari kolom, yaitu FXD. Untuk membuktikannya, kamu dapat menekan tombol END yang ada di Keyboard kemudian kemudian diikuti tanda panah kebawah untuk melihat baris dan ke kanan untuk melihat kolom. 11. Worksheet Lembar kerja (Worksheet) berfungsi untuk mengolah data di lembar kerja, Misalnya pembuatan table, perhitungan statistik, memasukan rumus dan, mengolah grafik. 12. Scroll Bar Scroll Bar berfungsi untuk menggulung tampilan layer secara menyamping atau tegak 13. Taskpane Taskpane menunjukan lembar kerja atau file yang aktif serta untuk berpindah ke lembar kerja yang lain dengan cara mengklik pada file atau lembar kerja yang lain. 14. Sheet Sheet merupakan lembar kerja rutin untuk memasukan dokumen buku-buku yang akan dipergunakan. Secara default akan terlihat tiga buat Sheet, yaitu Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Untuk Sheet bisa ditambahkan begitupula bisa dihapus. 15. Preview Mode Mengatur tampilan area kerja Microsoft Excel 16. Zoom Tool Zoom Tool berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja Excel 2010 17. Pointer Pointer merupakan pemandu atau penunjuk sel yang dipilih atau sebagai penunjuk Cell Pointer. 18. Range Range merupakan gabungan dari beberapa sel, misalnya A4:B7 atau A20:D30. Untuk keterangan selanjutnya kalian bisa baca di LKS masing-masing tentang Microsoft Excel, Minggu depan akan disertakan dengan video latihannya Tugas TIK 2 Kelas 5 Semester 1Tugas TIK2 buka LKS halaman 14 (Tugas Mandiri) dari No. 1 - 5, Tulis jawabannya di buku tulis atau di LKS langsung kemudian photokan hasil jawabannya kirim ke WA Pa Wendi JANGAN LUPA TULIS Tugas TIK 2, Nama dan Kelas seperti format dibawah jika tidak ingin nilainya tertukar dan usahakan dikirim sebelum jam 19.00 Wib (Usahakan jangan terlalu malam) terimakasih. Paling lambat tanggal 21 Agustus 2021 Tugas TIK 2 Nama : … Kelas : …. Selamat belajar Bilih bade di share :
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah. 1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007 Langkah-langkah: 1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows. 2.Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel. 3.Muncul Gambar 1.1 1.2 Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007 Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007: 1) Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. 2) Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen. 3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya. 4) Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. 5) Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. 6) Lembar Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali. 7) Cell 8) Nomor Baris 9) Nomor Kolom 10) Nama Range 11) Fungsi 12) Penggulung vertical dan horisontal Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal. 1.3 Memulai Buat Dokumen Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalah sebagai berikut: 1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan # Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja” pada Cell aktif tersebut. # Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan dibawah ini: # Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel. 2. Penggunaan Cell # Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel. |