Secara singkat pengertian manajemen perkantoran merupakan bagian dari proses pengarahan secara menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas ketatausahaan dari sebuah kantor untuk mencapai tujuan secara efektif dan efesien. Banyak pendapat lain dari para ahli yang mendefinisikan mengenai manajemen perkantoran (office management), tetapi semua sepakat mengatakan bahwa manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (menyusun dan mengatur), mengarahkan (memberi arahan dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol sampai menyelenggarakan secara tertib sesuatu hal), sesuatu hal ini pada umumnya yang berhubungan dengan pekerjaan perkantoran. Namun seiring dengan perkembangan dan kemajuan serta kebutuhan yang mucul, maka manajemen perkantoran saat ini tidak hanya mengatur hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan perkantoran semata, melainkan ruang lingkupnya dan fungsinya telah meluas meliputi banyak hal atau faktor lainnya seperti berikut ini : Show
Kantor sebagai pusat konsentrasi dalam melaksanakan segala aktivitas perusahaan, di dalamnya terdapat manusia, uang, material, metode, dan pasar sebagai sumber daya yang akan dikelola. Sumber daya ini ditujukan bagi pelaksanaan pengumpulan, pengelolaan, penyimpanan, dan penyaluran informasi agar hasil pekerjaan kantor bisa tercapai tujuan, yakni tersedianya informasi yang siap pakai, oleh karena itu maka hendaklah diterapkan fungsi-fungsi manajemen terhadap sumber-sumber daya tersebut. Fungsi manajemen perkantoran sama halnya dengan fungsi manajemen pada umumya, di mana pengelolaannya terfokus pada lingkup pekerjaan kantor. Fungsi manajemen perkantoran diantaranya yaitu : 1. Perencanaan Fungsi perencanaan atau planning dalam manajemen perkantoran adalah fungsi yang akan digunakan dalam menentukan tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Jadi, dalam fungsi perencanaan ini manajer harus memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber daya yang dimiliki. 2. Pengorganisasian Fungsi pengorganisasian (organizing) dalam manajemen perkantoran ini dapat mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas yang sudah dibagi tersebut. Fungsi pengorganisasian dalam manajemen sangat penting karena dapat membantu mewujudkan struktur organisasi yang jelas; dapat mendeskripsikan tugas setiap bidang atau bagian dalam organisasi secara jelas; wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi menjadi lebih jelas; dapat memperlihatkan antar tugas setiap unit organisasi dan sumber daya manusia yang diperlukan dapat diketahui. 3. Pengarahan Fungsi pengarahan (commanding) dalam manajemen perkantoran merupakan fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah atau instruksi pada bawahan dalam menjalankan tugas, agar tugas dapat dijalankan dengan baik dan tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan sejak awal. 4. Pengawasan Fungsi pengawasan (controling) dalam manajemen perkantoran sangat diperlukan untuk menjaga agar semua kegiatan dan efektivitas penggunaan sumber daya yang ada tidak menyimpang dari rencana sehingga tujuan organisasi atau perusahaan bisa terwujud. Manajemen Perkantoran – Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai Manajeman perkantoran , dimana meliputi pengertian , fungsi , tujuan dan juga ruang lingkupnya . Untuk informasi yang lebih jelasnya langsung saja kita simak ulasan selengkapnya berikut ini. Pengertian Manajemen PerkantoranManajemen administrasi perkantoran adalah suatu kegiatan pengolahan data serta informasi yang di lakukan secara teratur, sistematik dan juga terus menerus dengan mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan untuk mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan. Manajemen Perkantoran merupakan pengarahan secara menyeluruh terhadap aktivitas atua kegiatan ketatausahaan dari suatu kantor untuk mencapai tujuan dengan cara yang seefisien mungkin yang harus di adakan penataan supaya pekerjaan tersebut berjalan dengan baik. Penataan atau pengelolaan terhadap pekerjaan kantor disebut dengan manajemen perkantoran. Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para AhliAdapun pengertian manajemen perkantoran menurut para ahli diantaranya yaitu:
Arthur GragerMenurut Arthur Grager , manajemen perkantoran adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi serta pelayanan waktu dan juga suatu organisasi. William Leffingwell & Edwin RobinsonMenurut William Leffingwell & Edwin Robinson, manajemen perkantoran sebagai sesuatu fungsi adalah merupakan cabang dari seni dan juga ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran tersebut harus dilakukan. Hal NourseMenurut Hal Nourse, manajemen perkantoran dalam arti lebih luas bisa mencakup tidak hanya fungsi – fungsi pelayanan perkantoran yang sudah di terima pada umumnya, melainkan juga bidang – bidang tentang kontrol fungsional serta pengarahan administratif terhadap kebanyakan pekerjaan kertas dan tulis. George R. TerryMenurut George R. Terry, Manajemen perkantoran adalah sebuah perencanaan, pengawasan, dan juga pengorganisasian pekerjaan kantor dan menggerakkan mereka yang melaksanakan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan – tujuan yang sudah ditentukan. Prajudi AtmosudirjoMenurut Prajudi Atmosudirjo, Manajemen perkantoran merupakan suatu gabungan serta kombinasi antara corporate management yaitu kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapannya, serta operation management atau pekerjaan kantor. MoekijatMenurut Moekijat, Manajemen perkantoran merupakan penerapan dari fungsi – fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, serta pengawasan kantor supaya tujuan kantor bisa tercapai dan juga pegawai – pegawai akan merasa puas. Rifhi SiddiqMenurut Rifhi Siddiq, manajemen perkantoran adalah suatu metode yang di lakukan dengan memperhatikan fungsi – fungsi manajemen yang berkaitan dengan pekerjaan perkantoran yang sudah di rencanakan sebelumnya. Millis GeoffreyMenurut Millis Geoffrey, manajemen kantor adalah sebuah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Fungsi Manajemen PerkantoranBerikut ini adalah beberapa fungsi dari Manajemen Perkantoran : PerencanaanFungsi perencanaan atau planning dalam manajemen perkantoran yaitu adalah fungsi yang akan dipakai dalam menentukan tindakan untuk mencapai hasil yang di inginkan. Jadi, dalam fungsi perencanaan ini manajer harus memikirkan apa saja yang akan di kerjakan dengan sumber daya yang dimiliki. PengorganisasianFungsi pengorganisasian atau organizing dalam manajemen perkantoran ini bisa mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan juga menentukan orang yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang telah dibagi tersebut. Fungsi pengorganisasian dalam suatu manajemen sangat penting karena bisa membantu mewujudkan struktur organisasi yang jelas dan juga dapat mendeskripsikan tugas dari setiap bidang ataupun bagian dalam organisasi secara jelas, kemudian wewenang dan tanggung jawab dalam organisasi akan menjadi lebih jelas, serta dapat memperlihatkan antar tugas setiap unit organisasi dan juga sumber daya manusia dan materil yang dibutuhkan bisa diketahui. PengarahanFungsi pengarahan atau Commanding dalam manajemen perkantoran adalah merupakan fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha dalam memberi bimbingan, saran, perintah ataupun instruksi pada bawahan dalam menjalankan tugas, supaya tugas bisa di jalankan dengan baik dan tertuju pada tujuan yang sudah di tetapkan sejak awal. PengawasanFungsi pengawasan atau controling dalam manajemen perkantoran sangat dibutuhkan untuk menjaga supaya semua kegiatan dan juga efektivitas penggunaan sumber daya yang ada tidak menyimpang dari rencana sehingga tujuan organisasi bisa terwujud. Ruang Lingkup Manajemen PerkantoranRuang lingkup manajemen kantor adalah sebagai berikut : Aktivitas KantorAktivitas kantor pada umumnya terdiri dari aktivitas atau kegiatan yang berhubungan dengan perencanaan, pengorganisasian dan juga pengawasan perkantoran. Sarana atau Fasilitas Kerja PerkantoranSarana atau fasilitas kerja perkantoran di antaranya lokasi, gedung dan juga peralatan, interior, mesin – mesin kantor. Tujuan Manajemen PerkantoranBerikut ini adalah beberapa tujuan manajemen perkantoran :
Demikianlah materi kali ini tentang Manajemen Perkantoran semoga bermanfaat dan terimakasih atas kunjungannya. |