Jelaskan cara mengakses data di suatu sel pada lembar kerja

/en/tr_id-excel-2016/bekerja-dengan-banyak-lembarkerja-/content/

Pendahuluan

Ketika bekerja dengan banyak data di Excel, bisa sulit dan memakan waktu untuk mencari informasi tertentu. Anda dapat dengan mudah mencari buku kerja Anda menggunakan fitur Find, yang juga memungkinkan Anda untuk mengubah konten menggunakan fitur Replace.

Opsional: Unduhlah workbook praktek kita.

Tonton video di bawah untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan Find & Replace.

Dalam contoh kita, kita akan menggunakan perintah Find untuk menemukan departemen tertentu dalam daftar ini.

1. Dari tab Home, klik perintah Find dan Select, kemudian pilih Find dari menu drop-down.
   

2. Kotak dialog Find dan Replace akan muncul. Masukkan konten yang ingin dicari. Dalam contoh kita, kita akan ketik nama departemen.
3. Klik Find Next. Jika konten ditemukan, sel yang berisi konten yang akan dipilih.
   

4. Klik Find Next untuk melakukan pencarian lebih lanjut atau Find All untuk melihat setiap istilah yang dicari.
   

5. Ketika Anda selesai, klik Close untuk keluar kotak dialog Find and Replace.
   

Anda juga dapat mengakses perintah Find dengan menekan Ctrl + F pada keyboard Anda.

Klik Options untuk melihat kriteria pencarian lanjutan di kotak dialog Find and Replace.

Mengganti isi sel:

Suatu saat, Anda mungkin menemukan kesalahan yang berulang kali pada buku kerja Anda (seperti salah mengeja nama seseorang) atau bahwa Anda ingin mengganti kata tertentu atau frase lain. Anda dapat menggunakan fitur Find and Replace Excel untuk melakukan perbaikan dengan cepat. Dalam contoh kita, kita akan menggunakan Find and Replace untuk memperbaiki daftar nama departemen.

1. Dari tab Home, klik perintah Find and Select, kemudian pilih Replace dari menu drop-down.
   

2. Kotak dialog Find and Replace akan muncul. Ketik teks yang ingin Anda temukan pada bidang Find what:
3. Ketik teks yang Anda ingin ganti pada bidang Replace with, kemudian klik Find Next.
   

4. Jika konten ditemukan, sel yang berisi konten akan dipilih.
5. Tinjau teks untuk memastikan Anda ingin menggantinya.
6. Jika Anda ingin menggantinya, pilih salah satu pilihan penggantian. Memilih Replace akan menggantikan kata individual, sedangkan Replace All akan menggantikan setiap kata dari teks di seluruh buku kerja. Dalam contoh kita, kita akan memilih opsi ini untuk menghemat waktu.
   

7. Sebuah kotak dialog akan muncul, mengkonfirmasikan jumlah kata yang diganti. Klik OK untuk melanjutkan.

   

8. Isi sel yang terpilih akan diganti.

   

9. Ketika Anda selesai, klik Close untuk keluar dari kotak dialog Find and Replace.
   

Umumnya, sangat baik untuk menghindari penggunaan Replace All karena tidak memberikan pilihan untuk melewatkan apa pun yang Anda tidak ingin ubah. Anda hanya harus menggunakan opsi ini jika Anda benar-benar yakin itu tidak akan menggantikan apa pun yang Anda tidak berniat untuk mengubahnya.

Tantangan!

1. Buka workbook praktek kami.
2. Klik tab Tantangan di kiri bawah buku kerja.
3. Kristal Lewis telah menikah dan mengubah nama terakhirnya menjadi Taylor. Gunakan Find and Replace untuk mengubah nama belakang Crystal, dari Lewis menjadi Taylor. Hati-hati untuk hanya mengubah nama belakang Crystal!
4. Cari dan ganti Bio dengan Biologi. Hati-hati untuk tidak mengubah Biomedical Engineering!
5. Gunakan Find and Replace All untuk menggantikan Fisika utama untuk Ilmu Fisika.
6. Setelah selesai, lembar kerja Anda akan terlihat seperti ini:
   

/en/tr_id-excel-2016/memeriksa-ejaan/content/

Tayang 15 Jun 2021 - Dibaca 5 mnt

Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang lazim digunakan untuk berbagai keperluan. Maka, jika kamu pengguna aktif Microsoft Excel, tentunya harus tahu shortcut yang mempermudah kerjamu. 

Banyaknya fungsi Excel yang tentu akan lebih mudah dan cepat digunakan jika kamu mengetahui shortcut-nya.

Nah, berikut Glints sudah kumpulkan 40 shortcut yang bisa kamu gunakan.

Shortcut Microsoft Excel

© Gardainformatica.it

Glints membagi shortcut-shortcut ini dalam empat kategori agar lebih mudah kamu pahami fungsinya.

1. Shortcut yang sering digunakan

Terdapat berbagai shortcut dasar yang cukup sering digunakan dalam Microsoft Excel.

• Menutup lembar kerja= Ctrl+W
• Membuka lembar kerja= Ctrl+O
• Masuk ke tab Beranda= Alt+H
• Menyimpan lembar kerja= Ctrl+S
• Salin/copy= Ctrl+C
• Tempel/paste= Ctrl+V
• Batalkan= Ctrl+Z
• Hapus konten sel= Delete
• Pilih warna isian= Alt+H, H
• Potong= Ctrl+X
• Masuk ke tab Insert= Alt+N
• Menebalkan= Ctrl+B
• Ratakan konten cell ke tengah= Alt+H, A, C
• Masuk ke tab Data= Alt+A
• Hapus kolom= Alt+H, D, C
• Masuk ke tab Rumus= Alt+M
• Menyembunyikan baris yang dipilih= Ctrl+9
• Menyembunyikan kolom yang dipilih= Ctrl+0

2. Shortcut untuk navigasi

Dalam bekerja, kamu tentu memerlukan navigasi untuk mengoperasikan beberapa fungsi Excel.

Tidak perlu melalui langkah panjang, berikut beberapa shortcut Microsoft Excel yang dapat kamu gunakan.

• Berpindah ke cell sebelumnya dalam lembar kerja atau opsi sebelumnya= Shift+Tab
• Berpindah satu cell ke atas dalam lembar kerja= Tombol panah atas
• Berpindah satu cell ke bawah dalam lembar kerja= Tombol panah bawah
• Berpindah satu cell ke kiri dalam lembar kerja= Tombol panah kiri
• Berpindah satu cell ke kanan dalam lembar kerja= Tombol panah kanan
• Berpindah ke bagian awal lembar kerja= Ctrl+Home
• Pindahkan satu layar ke bawah dalam lembar kerja= Tombol Page Down
• Memindahkan satu layar ke atas di lembar kerja= Tombol Page Up

Baca Juga: Cari Tahu Apa Itu Big Data Analytics di Sini

3. Memformat cell

Selanjutnya, kamu tentu perlu mengubah-ubah bentuk dan format sel yang kamu kerjakan.

Cukup banyak shortcut Microsoft excel yang bisa kamu gunakan.

• Memasukkan waktu saat ini= Ctrl+Shift+titik dua (:)
• Memasukkan tanggal saat ini= Ctrl+titik koma (;)
• Salin rumus dari cell di atas cell aktif ke dalam cell atau Bar Rumus= Ctrl+apostrof (‘)
• Menempelkan (paste) konten pada cell, mengganti pilihan apa pun= Ctrl+V
• Buka dialog special paste= Ctrl+Alt+V
• Memasukan hyperlink= Ctrl+K

4. Shortcut untuk action atau tindakan

Action yang dimaksud seperti berpindah cell, menandai cell yang diinginkan, hingga undo dan redo.

Berikut shortcut Microsoft Excel yang kamu butuhkan.

• Memulai garis baru dalam cell yang sama= Alt+Enter
• Mengisi seluruh rentang cell yang dipilih dengan data yang sama= Ctrl+Enter
• Melengkapi entri cell dan memilih cell di atasnya= Shift+Enter
• Memilih seluruh kolom di lembar kerja= Ctrl+Spacebar
• Memilih seluruh baris di lembar kerja= Shift+Spacebar
• Memilih semua objek di lembar kerja= Ctrl+Shift+Spacebar
• Mengulangi perintah atau tindakan terakhir, jika memungkinkan (redo)= Ctrl+Y
• Membatalkan tindakan terakhir (undo)= Ctrl+Z

Baca Juga: Mengenal Profesi Data Entry dan Tanggung Jawab Pekerjaannya

Itulah berbagai shortcut Microsoft Excel yang dapat kamu gunakan untuk mengunakan beragam fungsinya.

Selain mengetahui shortcut di atas, kamu bisa menambah kecepatan dan ketepatanmu dalam mengolah data, dengan belajar di Glints ExpertClass.

Kamu bisa ikut webinar personal development yang dipandu oleh para pakar di bidangnya. Yuk, cek kelasnya sekarang dan daftar sebelum kehabisan kuota!

• Pintasan keyboard di Excel