Contoh Daftar inventaris barang perusahaan Excel

Aplikasi Excel Daftar Invenrtaris Ruangan (DIR)

Aplikasi sederhana berbasis Microsoft Office Excel dari ExcelManiacs kali ini yaitu Aplikasi Excel Daftar Inventaris Ruangan, sesuai namanya aplikasi ini berfungsi untuk mempermudah tugas bagi petugas pengadministrasi barang inventaris atau Petugas BMN (Barang Milik Negara) di lingkungan instansi pemerintah dalam mendata dan mengelola barang inventaris yang terdapat di setiap ruangan pada gedung di tempat kita bekerja.

Silahkan unduh aplikasi versi "demo"nya pada link download di bawah:

Cara Menggunakan Aplikasi Excel Daftar Inventaris Ruangan

Agar Aplikasi Excel Daftar Inventaris Ruangan ini dapat Anda gunakan dengan baik pada PC Anda, silahkan aktifkan fitur "Macro Excel"nya.

Catatan: agar aplikasi dapat Anda gunakan dengan baik, minimal Microsoft Office Excel yang terinstall pada komputer Anda adalah versi Excel 2010 karena aplikasi ini dibuat menggunakan Excel versi 2016. 

Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI, atau dapat Anda lihat pada video singkat di bawah ini:

Login Aplikasi Excel Daftar Inventaris Ruangan

Setelah Aplikasi Excel Daftar Inventaris Ruangan berhasil Anda download, silahkan extract file RAR ke folder manapun yang Anda inginkan kemudian double klik file aplikasi kemudian akan tampil form log in aplikasi dengan permintaan input username dan password seperti pada gambar berikut:

Silahkan isi kolom Username: admin dan Password: admin

Username dan password dapat Anda ganti sesuai keinginan Anda dengan cara mengklik tombol navigasi IDENTITAS lalu scroll ke bawah hingga tampil seperti pada gambar di bawah.

TOMBOL NAVIGASI APLIKASI

Tombol-tombol navigasi aplikasi antara lain, sbb:

1. tombol BERANDA
2. tombol IDENTITAS
3. tombol REFERENSI
4. tombol DIR
5. tombol DATABASE RUANGAN
6. tombol DATABASE DIR

1. Input IDENTITAS

• Nama Aplikasi
• Kementerian/Lembaga
• Satuan Kerja
• Unit Kerja
• Propinsi
• Kabupaten/Kota
• Alamat, dll.

2. Input REFERENSI

Menginput data referensi aplikasi terdiri dari kolom-kolom isian yang menjadi referensi aplikasi agar dapat Anda gunakan antara lain:

1. Nama Barang
2. Satuan
3. Penguasaan Barang
4. Petugas BMN

Berikut tampilan halaman Referensi:

Note: Keterang Kondisi Barang Baik (B), Rusak Ringan (RR), dan Rusak Berat (RB) akan terisi otomatis jika database pada aplikasi sudah terisi. 

Setelah proses pengisian data Identitas dan Referensi selesai, maka aplikasi sudah dapat Anda gunakan ke tahap selanjutnya yaitu input data Gedung dan Ruang serta input data Daftar Inventaris Ruangan (DIR).

3. Input Data Gedung dan Ruang

Untuk menginput data Gedung dan Ruang, silahkan klik tombol Input Data Ruangan, lalu aplikasi akan menampilkan form input seperti pada gambar di bawah.

Silahkan isi sesuai pertanyaan pada kolom-kolomnya, kemudian klik tombol Save untuk memberikan perintah kepada aplikasi agar menyimpan data nama gedung dan nama ruangan ke dalam database aplikasi.
Sedangkan tombol-tombol:

• New berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin menginput data gedung baru.
• Close berfungsi sebagai tombol perintah untuk menutup Form Input.
• Edit berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin mengedit data nama gedung maupun nama ruangan yang sudah tersimpan sebelumnya, berikut tmapilan form ketika tombol Edit tersebut Anda klik:

Setelah input data ruangan pada unit kerja Anda sudah tersimpan dalam database aplikasi, langkah selanjutnya menginput data inventaris ruangan.

4. Input Data Daftar Inventaris Ruangan

Silahkan klik tombol Input DIR, lalu aplikasi akan menampilkan form input seperti pada gambar di bawah.

Sedangkan tombol:

• New berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin menginput data gedung baru.
• Close berfungsi sebagai tombol perintah untuk menutup Form Input.
• Edit berfungsi sebagai tombol perintah ketika Anda ingin mengedit data nama gedung maupun nama ruangan yang sudah tersimpan sebelumnya, berikut tmapilan form ketika tombol Edit tersebut Anda klik:

5. Mencetak DIR (Daftar Inventaris Ruangan)

Untuk mengakses halaman DIR, silahkan klik tombol DIR lalu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman pencetakan Daftar Inventaris Ruangan seperti terlihat pada gambar berikut:

Adapun fungsi dari tombol-tombol yang terdapat dalam halaman DIR ini antara lain adalah:

• + / - Data, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi menampilkan Form Input Data DIR.
• PREVIEW, berfungsi untuk memerintahkan aplikasi menampilkan jendela Print Preview dengan tujuan untuk memastikan DIR siap untuk dicetak.
• PRINT, sebagai tombol perintah untuk mencetak DIR melalui priter yang terinstal pada PC Anda.
• EDIT, berfungsi sebagai tombol untuk membuka fitur edit lebar kolom dan tinggi baris agar Anda dapat merubah lebar kolom-kolom maupun tinggi baris tabel DIR tersebut.

6. Merubah Kop

Logo yang terletak pada kop surat dalam halaman DIR dapat diganti dengan mengklik tombol EDIT seperti pada gambar berikut:

Silahkan klik tombol dengan ikon Cari Logo kemudian aplikasi akan menampilkan menu pencarian gambar yang terdapat dalam komputer Anda. sebagaimana terlampir pada gambar di bawah ini:

Jendela Pencarian Logo

setelah gambar berhasil Anda tentukan, klik tombol OK.

Jika logo atau gambar yang Anda tempatkan dalam aplikasi tersebut lebih dari satu, ExcelManaics.id sudah jelaskan bagaimana cara mengatur gambar agar lebih mudah, silahkan baca: Cara Mengatur Tata Letak Gambar.

Berminat menggunakan Aplikasi Excel Daftar Inventaris Ruangan?

Cara mengaktifkan macro excel dapat Anda baca di SINI.  

Untuk mendapatkan aplikasi hanya dapat Anda gunakan, silahkan lihat caranya di SINI.