Selain memori eksternal seperti memory card, hardisk eksternal dan flashdisk eksternal, sekarang ini banyak orang yang menyimpan file untuk backup di tempat penyimpanan awan. Show Salah satunya adalah Google Drive. Bukan hanya file privasi saja yang disimpan di sana, file untuk publik pun seperti tugas makalah, skripsi, data pekerjaan, foto kelulusan, data sekolah ,dsb. juga tersimpan. Hal ini untuk mengantisipasi jika terjadi hal yang tidak terkendali pada hp yang dipakai, seperti misalnya hp tidak menyala. Akan tetapi secara bawaan (default) Google drive, ketika seseorang menyimpan di sana maka folder ataupun file menjadi pribadi. Tidak bisa dilihat oleh siapapun. Apakah ada cara untuk bisa memberikan akses untuk orang lain di hp android? Ternyata salah satu fitur Google drive dapat memberikan akses untuk orang lain, bisa untuk download, bisa untuk mengedit dan bisa juga hanya melihatnya. Hal ini sudah dijeaslkan ketika sedang: membuat link dan share link google drive. Namun untuk penjelasan dalam memberikan akses ke orang lain di sana untuk publik, bukan untuk orang yang dipilih. Jika ingin membagikannya dengan orang-orang tertentu saja/orang-orang pilihan saja, tidak dibagikan publik maka berikut cara melakukannya. Berikut cara memberikan akses file/folder google drive ke orang lain di hp android:
Jangan lupa memberi tahu orang yang bersangkutan bahwa sudah bisa diakses file-nya setelah melakukan langkah-langkah di atas. Itulah kira-kira bagaimana cara memberikan akses google drive dengan orang tertentu saja di hp android. Pastikan email yang ingin dikirimkan aktif dan valid agar link file yang ada di Google drive nya terkirim dengan baik. Cara ini juga bisa diakses oleh publik, tergantung anda ingin membagikannya ke publik atau ke orang-orang tertentu saja.
Kapanlagi.com - Tak hanya berfungsi sebagai ruang penyimpanan, Google Drive juga bisa kalian manfaatkan sebagai ruang untuk berbagi file. Ruang ini cocok digunakan untuk kerja bersama atau kerja kolaborasi. Oleh karena itu, kalian perlu mengetahui cara membuka akses Google Drive. Ada beberapa cara membuka akses Google Drive dengan mudah. Kalian bisa membuka akses tersebut kepada publik maupun orang tertentu. Bisa dibagikan melalui link, web, hingga email. Dengan begitu, kalian bisa lebih menghemat waktu jika kebetulan penerima file tersebut terdiri dari banyak orang. Kalian tak perlu mengiriminya secara manual satu demi satu. Dengan mengetahui berbagai cara membuka akses Google Drive, pekerjaan pun akan terasa lebih efisien. Tak hanya itu, kalian juga bisa menentukan sejauh mana seseorang bisa mengakses sebuah file. Entah hanya sebagai pembaca atau juga bisa mengeditnya.
Ilustrasi (Credit: Unsplash) Untuk memberi akses secara luas pada sebuah file, kalian perlu memahami tata cara membuka akses Google Drive. Seperti yang sudah disinggung di atas, daripada mengirimnya secara manual, lebih baik kalian mengikuti tata cara dalam informasi berikut ini. - Pertama, silakan masuk ke akun Google Drive. - Cari file yang akan kalian ubah status permission dengan cara klik kanan pada dokumen. - Setelah itu, akan muncul beberapa opsi, yaitu "pratinjau", lalu pilih "buka dengan", pilih "bagikan". - Pada layar akan ada tulisan "wait" atau "menunggu", artinya kalian harus menunggu beberapa saat untuk proses. - Setelah itu akan muncul opsi "Bagikan dengan orang lain" dan "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan...". - Kalian perlu memilih "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan". - Lanjut, klik ikon seperti rantai berwarna hijau pada layar yang menandakan file publik. - File kalian pun sudah bisa diakses oleh publik.
Ilustrasi (Credit: Unsplash) Cara membuka akses Google Drive juga bisa kalian lakukan dengan memberikan link kepada orang tertentu. Agar memahami langkah-langkahnya, silakan simak penjelasan berikut ini. - Buka akun Google Drive kalian. - Pilih dokumen yang ingin dibagikan, lalu klik kanan. - Setelah itu, pilih "share" atau "bagikan". - Kalian akan melihat beberapa opsi, pilih "Under Get Link", lalu klik "tap link settings". - Selanjutnya, pilih "Public Link". - Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, pilih "Done" atau selesai. - Silakan Copy dan Paste link tersebut dalam e-mail atau situs lainnya sebagai tempat membagikan link. - Akses pada file kalian pun sudah terbuka.
Ilustrasi (Credit: Unsplash) Terdapat cara membuka akses Google Drive untuk orang tertentu yang perlu kalian ketahui. Artinya, kalian bisa menentukan siapa saja yang bisa mendapatkan akses tersebut. Kalian juga bisa menentukan seberapa jauh akses masing-masing orang terhadap suatu file. - Buka akun Google Drive kalian. - Temukan file atau dokumen yang ingin kalian buka aksesnya. - Klik kanan pada file tersebut, pilih "Bagikan". - Selanjutnya, akan muncul link dari file tersebut. - Kalian bisa memilih orang tertentu pada daftar yang bisa mendapatkan akses file tersebut. - Ada pula pilihan "Lainnya" yang akan memberi pilihan. - "Aktif Publik di Web" untuk membuka akses bagi siapa saja di media sosial atau web. - "Aktif - siapa saja yang memiliki link" bagi orang yang kalian beri link. - "Nonaktif - orang tertentu" bagi orang tertentu yang akan kalian beri akses. - Setelah menentukan akses tersebut, klik "Simpan".
Ilustrasi (Credit: Unsplash) Selain langkah-langkah di atas, ada sejumlah cara membuka akses Google Drive yang bisa dilakukan dengan email. Berikut ini penjelasan yang bisa kalian simak sebelum menerapkannya. - Seperti sebelumnya, silakan buka Google Drive dan cari file. - Lanjut klik kanan pada file yang telah tersimpan, kemudian akan muncul beberapa opsi, pilih dan klik "share". - Selanjutnya, kalian akan melihat tampilan yang berisi "People", simbol pensil. - Pada bagian tersebut, kalian bisa memasukkan alamat e-mail yang ingin kalian beri akses. - Kalian juga bisa menentukan sejauh mana akses diberikan, antara lain, - can edit : boleh menyunting dokumen yang telah dibagikan - can comment : boleh memberikan komentar - can view : hanya boleh melihat saja - Kalian bisa menulis pesan untuk orang tersebut jika ingin memberikan tambahan keterangan yang harus dikerjakan pada dokumen yang telah dibagikan. - Selanjutnya, klik "Send" dan orang tersebut sudah memiliki akses terhadap dokumen. Nah, itulah beberapa cara membuka akses Google Drive yang bisa kalian tempuh untuk membagikan file kepada orang lain. Yuk, lihat jugaCara Memberikan Akses Google Drive – Berbagi dokumen, file, serta video dan foto sepertinya bukan perkara yang sulit untuk kita lakukan sekarang ini. Ada banyak sekali metode yang bisa digunakan untuk hal tersebut. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan layanan Google Drive yang merupakan platform penyimpanan data berbasis Cloud milik Google. Google drive dapat kita peroleh atau kita miliki dengan begitu mudah hanya dengan melakukan pendaftaran akun Google baik itu membuat akun google lewat HP ataupun lewat PC. Setelah berhasil mendaftarnya, secara default kita sudah memiliki media penyimpanan berbasis cloud dengan kapasitas 15GB yang bisa di perbesar dengan cara berlangganan. Tidak berdiri sendiri, Google drive memiliki beberapa sub kategori yang bisa kita gunakan seperti document, spreadsheet, presentation, drawing, form, dan juga map. Dimana basis utama dari Google drive ini juga bisa kita gunakan untuk keperluan sharing atau berbagi khusus untuk file atau dokumen tertentu saja. Untuk melakukan hal tersebut, tentunya kalian bisa menggunakan dua metode yaitu memberikan akses Google drive ataupun membagikan link terbuka khusus untuk file serta dokumen tersebut. Bagi kalian yang mungkin sudah terbiasa dengan akun Google Drive, tentu sudah tak lagi asing dengan fitur tersebut. Cara Memberikan Akses Google Drive TerbaruNamun untuk kalian para pengguuna baru, tentu bertanya-tanya kan bagaimana cara memberikan akses Google Drive ke orang lain? Tidak perlu khawatir dan tidak perlu takut, karena lewat artikel terbaru carago.id, kali ini akan kita bagikan cara memberikan akses Google Drive ke orang lain agar mereka juga bisa mengakses file tersebut. Baca 7 Cara Menyimpan Data di Google Drive : PC & Hp Cara Memberikan Akses Google Drive1. Langkah pertama yang harus kalian lakukan adalah membuka akun Google Drive kalian. 2. Kemudian, cari dan temukan file atau dokumen yang ingin kalian bagikan. Lalu klik kanan pada file tersebut dan silahkan pilih opsi Bagikan. 3. Setelah itu akan muncul sebuah link yang dapat kalian bagikan. Jika kalian ingin membagikan atau memberikan akses khusus pada seseorang maka tinggal kalian pilih pada kotak bertuliskan Siapa saja dengan link dan silahkan pilih sesuai yang kalian inginkan. 4. Pilih salah satu menu yang muncul dimana, menu-menu tersebut berisikan daftar siapa saja yang ingin kalian bagi link tersebut. Jika ingin mendapatkan fitur penting selanjutnya, silahkan klik menu Lainnya. 5. Otomatis akan muncuk tampilan opsi baru lagi. Yang dimana pada tahapan ini terdapat setidaknya tiga opsi pilihan menarik, diantaranya.
Pada langkah ini kalian juga bisa memilih opsi akses mereka (para pemilik dan orang yang melihat link tersebut) apakah akan bisa mengedit, dapat berkomentar atau bahkan hanya melihat saja. 6. Nah jika semua pengaturan telah kalian sesuaikan dengan kebutuhan, langkah terakhir adalah klik Simpan. 7. Atau apabila kalian ingin mengirimkan langsung akses tersebut kepada orang-orang tertentu juga bisa mengunakan alamat email tujuan. Cara ini bisa kami katakan merupakan cara yang paling tepat jika memang file tersebut hanya di peruntukan bagi orang-orang tertentu. Silahkan atur dan klik Kirim. Baca 2 Cara Mengirim Video Lewat Google Drive Hp & PC 8. Selesai. Bagaimana cukup mudah bukan cara memberikan akses Google Drive ini? tentunya cara yang kami sampaikan diatas akan cukup mudah dan cukup bisa kalian pahami dengan cepat. Terlebih lagi langkah demi langkahnya pun tidaklah terlalu silit untuk bisa kalian ikuti. Kiranya sekian terlebih dahulu informasi yang dapat kami bagikan dan terangkan pada kalian semua. Semoga apa yang sudah kami rinci dan jelaskan diatas bisa menjadi informasi yang bermanfaat. |