Anda memiliki beberapa opsi saat ingin memasukkan data secara manual dalam Excel. Anda bisa memasukkan data dalam satu sel, dalam beberapa sel secara bersamaan, atau pada lebih dari lembar kerja sekaligus. Data dapat berupa angka, teks, tanggal, atau waktu. Anda dapat memformat data dalam berbagai cara. Dan, terdapat beberapa pengaturan yang dapat disesuaikan agar entri data menjadi lebih mudah dilakukan. Show
Topik ini tidak menjelaskan cara menggunakan formulir data untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan formulir data, lihat Menambahkan, mengedit, menemukan, dan menghapus baris dengan menggunakan formulir data. Penting: Jika tidak bisa memasukkan atau mengedit data dalam lembar kerja, mungkin lembar kerja sudah diproteksi oleh Anda atau orang lain untuk mencegah agar data tidak diubah secara tidak sengaja. Pada lembar kerja yang dilindungi, Anda dapat memilih sel untuk melihat data, tetapi tidak akan dapat mengetikkan informasi dalam sel yang dikunci. Dalam banyak kasus, sebaiknya perlindungan tersebut tidak dihapus dari lembar kerja kecuali Anda memiliki izin untuk melakukannya dari orang yang membuatnya. Untuk melindungi lembar kerja, klik Buka Proteksi Lembar dalam grup Perubahan pada tab Tinjau. Jika kata sandi sudah diatur saat perlindungan lembar kerja diterapkan, ketikkan kata sandi tersebut terlebih dahulu untuk membuka perlindungan lembar kerja. Memasukkan teks atau angka di dalam sel
Memasukkan angka yang memiliki koma desimal tetap
Memasukkan tanggal atau waktu dalam sel
Memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel secara bersamaan
Memasukkan data yang sama pada beberapa lembar kerja secara bersamaanDengan mengaktifkan beberapa lembar kerja secara bersamaan, Anda bisa memasukkan data baru atau mengubah data yang sudah ada dalam salah satu lembar kerja, dan perubahan tersebut diterapkan ke sel yang sama pada semua lembar kerja yang dipilih.
Menyesuaikan pengaturan lembar kerja dan format selTerdapat beberapa pengaturan dalam Excel yang dapat diubah untuk membantu memudahkan entri data secara manual. Sebagian perubahan mempengaruhi semua buku kerja, sebagian mempengaruhi seluruh lembar kerja, dan sebagian lainnya hanya mempengaruhi sel yang Anda tentukan. Mengubah arah untuk tombol Enter Bila Anda menekan Tab untuk memasukkan data dalam beberapa sel dalam satu baris lalu menekan Enter di akhir baris tersebut, secara default, pilihan akan pindah ke awal baris selanjutnya. Menekan Enter akan memindahkan pilihan turun satu sel, dan menekan Tab akan memindahkan pilihan satu sel ke kanan. Anda tidak dapat mengubah arah perpindahan untuk tombol Tab, tetapi menentukan arah yang berbeda untuk tombol Enter dapat dilakukan. Mengubah pengaturan ini akan mempengaruhi seluruh lembar kerja, lembar kerja terbuka lainnya, buku kerja terbuka lainnya, dan semua buku kerja baru.
Mengubah lebar kolom Terkadang, sel mungkin menampilkan #####. Hal ini dapat terjadi ketika sel berisi angka atau tanggal namun lebar kolom tersebut tidak dapat menampilkan semua karakter. Sel dengan format Tanggal “dd/mm/yyyy” misalnya, ditulis 31/12/2015. Namun, kolom tersebut hanya cukup untuk menampilkan 6 karakter. Sel akan menampilkan #####. Untuk melihat seluruh konten sel dengan format saat ini, lebarkan kolom.
Catatan: Sebagai alternatif untuk menambah lebar sebuah kolom, Anda dapat mengubah format kolom tersebut atau bahkan masing-masing sel. Misalnya, ubah format tanggal sehingga tanggal ditampilkan hanya sebagai hari dan bulan (format "dd/mm"), seperti 31/12, atau mewakili angka dalam format Ilmiah (eksponensial), seperti 4E+08. Membungkus teks dalam sel Anda dapat menampilkan beberapa baris teks di dalam sel dengan membungkus teksnya. Membungkus teks dalam sebuah sel tidak mempengaruhi sel lainnya.
Catatan: Jika teks menggunakan kata yang panjang, karakter tidak akan terbungkus (kata tidak akan terpisah); justru, Anda bisa melebarkan kolom atau mengurangi ukuran font untuk melihat semua teks. Jika seluruh teks tidak terlihat setelah terbungkus, atur ketinggian baris. Di tab Beranda, dalam grup Sel, klik Format, dan pada Ukuran Sel klik Paskan Otomatis Baris. Untuk informasi selengkapnya tentang membungkus teks, lihat artikel Membungkus teks di dalam sel. Mengubah format angka Dalam Excel, format sel terpisah dari data yang disimpan dalam sel. Perbedaan tampilan ini dapat berdampak signifikan bila data berupa numerik. Misalnya, bila angka yang Anda masukkan dibulatkan, biasanya hanya angka yang ditampilkan yang dibulatkan. Perhitungan menggunakan angka aktual yang disimpan dalam sel, bukan angka yang diformat yang ditampilkan. Karenanya, perhitungan mungkin tampak tidak akurat karena pembulatan dalam satu atau beberapa sel. Setelah mengetikkan angka dalam sel, Anda dapat mengubah format penampilannya.
Memformat angka sebagai teks Untuk angka yang tidak boleh dihitung dalam Excel, seperti nomor telepon, Anda dapat memformatnya sebagai teks dengan menerapkan format Teks ke sel-sel kosong sebelum mengetikkan angka.
Perlu bantuan lainnya?Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban. |