1. Jenis – Jenis Administrasi Show Dalam administrasi publik pokok kajian yang dibahas adalah tiga elemen utama dalam sebuah negara. Ketiga elemen tersebut yaitu lembaga legislatif, eksekutif serta yudikatif. Dalam kajiannya, administrasi publik mengaitkan ketiga elemen utama negara tersebut dengan beberapa peraturan dan kebijakan yang berhubungan dengan publik, tujuan negara serta etika yang menjadi acuan penyelenggara negara. b. Administrasi Pembangunan Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian usaha oleh pemerintah. Tujuannya adalah untuk meralisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan pada suatu kondisi yang lebih baik serta maju pada beberapa aspek. Sistem administrasi pembangunan ini mulai muncul pasca perang dunia II. Dimana pada masa itu, semua negara di dunia membutuhkan sebuah sistem untuk bisa menciptakan pembangunan negara mereka c. Administrasi Lingkungan Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanaka pemerintah dan masyarakat yang tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan. Pengertian mendasar administrasi menurut Sondang .P Siagian, penulis buku Administrasi Pembangunan, adalah keseluruhan proses kerja sama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. 2. Tingkat Jabatan Administrasi Manajer Administrasi memiliki tugas yang membedakannya dengan tugas manajer kantor. Jika dibedakan lebih lanjut berikut ini perbedaan manajer administrasi dan manajer kantor. 1) Merencanakan konsep utama yang harus dilakukan sesuai visi dan misi perusahaan. Kemudian manajer administrasi mensosialisasikannya kepada manajer kantor. 2) Melakukan pengorganisasian segenap sumber daya yang ada pada tingkatan tataran yang paling utama. 3) Membuat prosedur, teknis dan standar oprasional kerja (SOP) untuk divisi/ unitnya. Oleh karenanya tugas manajer kantor adalah menginformasikan konsep dasar itu kepada stafnya. Manajer kantor merupakan pejabat yang berada dalam level kedua dalam perkantoran. Manajer kantor kedudukannya adalah asisten bagi top manajer. Oleh karena itu, setiap devisi pasti memiliki penanaman yang sama untuk setiap pejabat seperti : Manajer Pemasaran, Manajer Keuangan dan Manajer SDM. Adanya tingkatan manajer berarti menunjukkan adanya perbedaan hak dan kewajiban di dalam melaksanakan tugasnya masing-masing. Tugas Manajer kantor yaitu : 2) Memiliki latar belakang 4) Kemampuan mengungkapkan diri 5) Kemampuan bersikap terbuka 7) Kemampuan mengembangkan kreativitas 8) Kemampuan mempertimbangkan dengan akal sehat 9) Kemampuan menjual gagasan 10) Kemampuan bekerja sama Menurut Moekijat (1997) tugas supervisor adalah : 1) Member perintah guna melaksanakan tugas 2) Mengawasi tugas karyawan 4) Memelihara hubungan baik antara karyawan dengan bijak
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, administrasi memiliki beberapa arti (1) usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasni; (2) usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan; (3) kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan; (4) kegiatan kantor dan tata usaha; (5) pemerintah atau lembaga pemerintah. Secara umum, administrasi diartikan sebagai bentuk kegiatan pembukuan, seperti catat-mencatat, ketik-mengetik, dan surat-menyurat. Selain pengertian yang telah diuraikan di atas, para ahli juga turut andil dalam memberikan pengertian administrasi, berikut merupakan beberapa di antaranya:
Selain pengertian administrasi dari para ahli yang disebutkan di atas, masih banyak para ahli lain yang mencoba untuk mendefinisikan administrasi. Ciri-ciri AdministrasiBerikut merupakan ciri-ciri dari kegiatan administras:
Fungsi AdministrasiNah, setelah tahu pengertian dan ciri-ciri administrasi, ada baiknya Anda juga perlu tahu apa sih fungsi dari kegiatan administrasi itu? Berikut merupakan beberapa di antara fungsi administrasi.
Setelah mengetahui fungsi-fungsinya, baru tersadar kan bahwa administrasi itu sangat penting? Ruang Lingkup AdministrasiRuang Lingkup tugas administrasi dapat dikatakan tugas pelayanan disekitar keterangan-keterangan yang berwujud, yaitu:
Ruang lingkup di atas termasuk keterangan atau informasi. Yang dimaksud dengan keterangan atau informasi ialah pengetahuan tentang suatu hal atau peristiwa yang diperoleh terutam melalui pembacaan atau pengamatan. Dewasa ini, informasi dapat berupa surat, panggilan telepon, pesanan, faktur dan laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis. Semuanya diterima, direkam (record), diatur, disebarkan dan dilindungi agar tugas kantor dapat terlaksana dengan efisien dan efektif. Pada bagian umumnya, administrasi itu sendiri memiliki ruang lingkup tugas administrasi seperti:
Jenis-jenis AdministrasiDilihat dari banyaknya fungsi administrasi yang telah disebutkan di atas, maka sebenarnya administrasi itu tidaklah hanya mencakup satu jenis saja. Terdapat beberapa jenis administrasi, berikut merupakan beberapa di antara:
Tujuan AdministrasiDi dalam administrasi, tentu terdapat tujuan yang dapat berupa seperti Tujuan Jangka Panjang. Di dalam tujuan jangka panjang ini terdapat beberapa ciri-ciri yang diterapkan antara lain:
Sesungguhnya tujuan jangka panjang tidak ditentukan oleh para anggota organisasi yang bergabung kemudian, melainkan oleh para pelopor atau pendiri organisasi yang bersangkutan. Peranan AdministrasiPada hakikatnya perkembangan berbagai cabang ilmu pengetahuan terjadi sebagai tanggapan terhadap dinamika manusia. Pemahaman yang tepat tentang perkembangan ilmu pengetahuan dan tekhnologi dan membenarkan pendapat tersebut. Peranan utama sistem administrasi adalah untuk membantu memudahkan pelaksanaan tugas pekerjaan pokok lainnya. Pada dasarnya sistem administrasi memiliki peranan yang sangat penting bagi perusahaan, karena dapat membantu perusahaan dalam memberikan data/informasi yang diperlukan oleh pimpinan perusahaan dan memudahkan pimpinan dalam mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas selanjutnya. Nah, informasi yang dapat kami share terkait pengertian administrasi dan seluk beluknya. Dari yang sudah diuraikan di atas, kita bisa menyimpulkan bahwa administrasi adalah hal yang teramat penting dalam suatu instansi, organisasi, perusahaan dan sejenisnya. |