Struktur surat berbahasa Inggris yang berisi pokok permasalahan atau isi pokok surat adalah

Surat merupakan salah satu alat komunikasi tertulis yang banyak digunakan di bidang surat menyurat pada kerjasama antar perusahaan atau lainnya dalam menyampaian maksudnya kepada perusahaan yang lainnya. Surat (letter) dibagi menjadi 2 (Dua) macam yaitu surat resmi (formal letter) dan juga surat tidak resmi (informal letter). Pada kesempatan hari ini kita akan membahas surat resmi dan bagian –bagiannnya (the part of the formal letter), dimana ada beberapa bagian surat resmi yang mempunyai tugas dan fungsi yang berbeda. Adapun bagian-bagian surat resmi (formal letter) yang dimaksud, antara lain:

1. Letter Head (Kepala Surat)
Didalam Letter head atau kepala surat berisi tentang nama perusahaan, merek dagang sebuah perusahaan, jenis perusahaan , alamat lengkap dan juga symbol dari perusahaannya. Misalnya :

Melisa cake and Bakery The central of various cake and Bakery Marisa street number 5 jakarta barat

75966858

2. The Dateline (Penanggalan)

Apabila kalian ingin menulis surat, kalian bisa menuliskan tanggalnya secara british maupun American. Misalnya :

British style	American style
January 2nd ,2016	2 January ,2016

3. The Inside Address (Alamat yang dituju)
Alamat yang di dalam the inside address yaitu alamat si penerima. Misalnya:

Zonia Woman accessories and clothes Idaho street number 5 blok B- pasar minggu

Jakarta

4. The Salutation (Salam)
Dengan adanya Salutation, kita akan lebih mudah untuk menyapa atau menyebut orang yang dituju dengan sapaan seperti.

Dear Sir
Dear Madam
Dear Mrs. Aline

5. The Attention Line (Baris Perhatian)
Sedangkan pengertian secara simplenya, bahwa di attention line ini berisi tentang orang atau pemimpin sebuah perusahaan. Misalnya:

Attention Mr. Thomson Andrean Pamungkas
Attention Mrs. Venica Romania Simanjuntak
Attention Mr. Ziofan Teddy Marnah

6. The Subject Line (Garis Persoalan)
Pada point ini, Subject Line kita harus menyebutkan garis besar dari maksud isi surat yang dibuat agar si pembaca akan lebih mudah untuk memahami dan juga untuk membut tertarik si pembaca. Misalnya:

Subject : Salesman’s incentive Compensation Plan
Subject : the canceling of the PT. Horriga Palembang
Subject : the ordering of shoes “spotex”

7. The Body of The Letter (Badan Surat)
Dari namanya juga kita bisa menebak kalau, “body=badan/tubuh” jadi di body of the letter kita memberikan isi dari surat secara detail, berbeda lo sama subject line. Kalau di body of the letter kita mengutarakan maksud dari surat sehingga alamat dan orang yang dituju mengetahui keseluruhan. Misalnya :

Have you known that over a third of the $2 billon industrial expansion in the east during the past eleven years went into new chemical facilities? The abundant raw materials for chemical production, lower labor rates, and economy of transportation are just three reasons why the chemical manufactures are moving to the east.

Two others reasins are the many low-priced tracts of available belonging fixed for industrial increasing , favorable privileges regarding taxation of new industrial enterprise.

We are pleased to offer you our helping in conducting your investigation of opportunities in the east. We believe that we can help you that most authoritative service available.

8. The Complimentary (Salam Penutup)
The complimentary dimaksudkan untuk salam penutup. Misalnya

Your faithfully
Dear
Very truly yours

9. Signature (Tanda Tangan)
Untuk signature, setiap orang mempunyai tanda tangan yang pastinya berbeda.

10. Reference /initial (Penulis Surat)
Berisi tentang nama panjang atau inisial si penulis/pemimpin perusahaan. Misalnya

Methew Robinson
Caroline Martina Situmorang
Willona Siregar

11. Enclosure Notation (Lampiran)
The enclosure notation adalah lampiran yang disertakan namun dilain halaman. Misalnya :

Enclosure : catalogue
Enclosure notation : price list
Enclosure : shoes style

12. Carbon Copy Notation (Tembusan)
Berisi tentang kopian(lembar yang digandakan)

Demikian artikel pembahasan tentang”Bagian-Bagian Surat Resmi (Part Of Formal Letter) Dalam Bahasa Inggris“, semoga bermanfaat dan jangan lupa ikuti postingan kami berikutnya. See you

[su_spoiler title=”Baca juga artikel lainnya :” open=”yes” style=”simple” icon=”plus-circle” anchor=”read”]

[/su_spoiler]

Assalamualaikum selamat datang diblog saya Mira Nurliana. Kali ini saya akan menuliskan tentang bagian-bagian surat dlm bahasa inggris.semoga kalian suka dan bermanfaat . Bagian-bagian Surat Dalam Bahasa Inggris 1) Heading / Letterhand (kepala surat) Sering disebut kepala surat yaitu bagian kop surat yg terletak pada bagian atas surat. Contoh : PT MANUNGGAL JAYA Home and Overseas Maschant. 50 pintu 1Senayan Jakarta Phone (021) 7876544, Email:

_______________________________.

2) Reference Line (inisial ) Reference Line yaitu inisial (singkatan nama orang yang menandatangani dan mengetik surat tersebut). Umumnya dicantumkan di sudut atas sebelah kiri sejajar dengan deteline dan di bawah heading. Contoh : Ref. HH/AP/B9 Keterangan: - HH = inisial penandatangan - AP = inisial pengetik surat - B9 = nomor filing intern 3) Dateline Dateline terdiri dari tanggal, bulan dan tahun penulisan surat.Ditulis sejajar dengan reference line disebelah kanan. Dateline terbagi 2 cara penulisan yaitu : A. British Style contoh : 6 th May , 2011 B. American style contoh : May 6 th , 2011 4) Inside Adrres (alamat tujuan) Inside Adrres yaitu nama lengkap dan alamat perusahaan / orang yang dikirimkan surat. Ditulis antara 4-6 dibawah reference line. contoh : Mr. Father Jhon, Sales Manager PT Citra Jaya Papandayan street No.11, Bandung West Java, Indonesia 5) Attention Line (nama orang yang dituju) Attention line ditulis 2 spasi digunakan untuk surat agar cepat sampai ke alamat yang dituju. Contoh : Mr. Father John 6) Salutation ( Salam pembuka) Salutation / salam pembuka ditulis 1 baris setelah Attention line. Contoh : Dear sir, Dear sirs, 7) Subject Line (perihal surat) Subject line ditulis 2 baris setelah Salutation. Tujuannya untuk memberi kemudahan kepada pembaca perihal isi serta maksud tujuan surat. Contoh : TOYOTA FORKLIFT 8) Body of Letter (isi surat) Body of letter ditulis dibawah 2 baris setelah subject line. Body of letter terbagi kedalam 3 line yaitu : A. Opening paragraph contoh : Thank you for your letter of B. Message of the letter Isi dari surat. C. Closing paragraph contoh : We thank you for your interest 9) Complimentary Close ( salam penutup) Complimentary close adalah salam penutup. Ditulis 2-3 baris setelah body of letter / closing paragraph . contoh : -Your faithfully - Yours sincerely 10) Signature ( tanda tangan ) Signature ditulis setelah Complimentary close. Contoh : Yours faithfully for MACDONALD & EVANS (publications) Ltd (Tanda tangan) Haris harry M.Se President Director 11) Enclosure (lampiran) Enclosure ditulis jika melampirkan suatu barang dalam surat yang dikirimkan. Ditulis di bagian bawah sebelah kiri setelah signature 2-3 baris dibagian bawah sebelah kiri . Penulisannya Encl / Incl. contoh : Encl : catalogue Incl : Invoice (faktur) 12) Carbon Copy Notation ( tembusan surat) Carbon copy / CC yaitu tembusan / tindakan yang suratnya dikirimkan kepada orang / badan lain untuk diketahui. Ditulis dibawah Enclosure 2-3 baris. Contoh : CC : Mr. John Lennon 13) Postcript Notation Postcript / PP Ditulis di bagian bawah surat sebelah kiri, jika penulis teringat akan sesuatu hal yang perlu disampaikan setelah surat itu selesai. Ditulis setelah CC. Contoh : PS. Please return the duplication. Sekian yg dapat saya tulis pada blog ini semoga bermanfaat dan terimakasih sudah mau membacanya. 😊 Jika ada yg ditanyakan silahkan kirim ke email 👇👇 Wassalammuallaikum Atau komentar di bawah