Sebutkan 2. contoh keuntungan dari penggunaan e mail

Table of Contents Show

Manfaat Email
1. Murah bahkan Gratis
2. Komunikasi bisnis
3. Akuntabilias
4. Bertukar file atau dokumen apapun
5. Komunikasi berbeda time zone
6. Mengirimkan komunikasi ke grup (CC dan BCC)
7. Sarana pengumpulan data marketing
Manfaat Email Hosting Bisnis
Nurul Wahida
Video yang berhubungan

Manfaat menggunakan email (source: Freepik.com)

Perkembangan teknologi yang menjembatani cara kita berkomunikasi ke arah yang lebih praktis dan ekonomis yang berdampak pada banyaknya pilihan software atau aplikasi pendukung komunikasi seperti Skype, Whatsapp, Telegram, Facebook chat dan lain-lain. Banyaknya pilihan yang tersedia tidak langsung menggeser jumlah pengguna email (baik email gratis atau email hosting professional).

Manfaat Email

Berikut beberapa alasan mengapa masih banyak orang tetap memanfaatkan email sebagai komunikasi utama online mereka:

1. Murah bahkan Gratis

Banyak email provider seperti Gmail, Yahoo, Outlook yang salah fokus bisnis mereka untuk menyediakan email yang mudah digunakan oleh orang lain dengan biaya yang rendah bahkan gratis.

2. Komunikasi bisnis

Meskipun hampir semua orang memiliki aplikasi messenger seperti Whatsapp, hampir semua orang tidak akan keberatan ketika diminta alamat email mereka dibandingkan dengan nomor telepon.

3. Akuntabilias

Arsip email seringkali digunakan sebagai alat bukti suatu kejadian atau sebagai “hitam diatas putih” antar pekerja. Saya pribadi menggunakan email sebagai sebuah transkrip pembicaraan (2 orang atau lebih) yang pernah terjadi yang menghasilkan keputusan sehingga bisa menjadi bukti jika ada pertanyaan atau perdebatan dikemudian hari.

4. Bertukar file atau dokumen apapun

Tidak perlu ditanyakan lagi bahwa kita melakukan pertukaran file jenis apapun dengan email. File dokumen, gambar, video, apapun itu bisa dikirimkan melalui email.

5. Komunikasi berbeda time zone

Pernah merasa terganggu karena handphone kamu berdering tanda pesan teks atau telepon masuk? Dengan email, kamu tidak perlu khawatir email kamu akan mengganggu si penerima meskipun berbeda waktu.

6. Mengirimkan komunikasi ke grup (CC dan BCC)

Email bisa digunakan sebagai komunikasi banyak orang (mailing lists) atau mengirimkan 1 pesan ke banyak orang tanpa diketahui orang lain dengan menggunakan BCC (Blind Carbon Copy).

7. Sarana pengumpulan data marketing

Menggunakan email, ketika kamu mengirimkan email marketing (promosi, informasi, dll), kamu bisa mendapatkan metriks atau data dari interaksi para penerima pada email yang kamu kirim. Misalnya: Open rate, Click rate, Sales, Unsubscribe, dan lain-lain. Ada beberapa email marketing software yang bisa kamu gunakan seperti Mailchimp dan GetResponse.

Manfaat Email Hosting Bisnis

Memiliki banyak pilihan email gratis seperti Gmail, Yahoo atau Outlook sehingga setiap orang bisa membuat dan mengganti email dengan mudah. Jangan heran kalau banyak penyalahgunaan email dan kegiatan ilegal, seperti penipuan, marak terjadi melalui email.

Agar email kamu tidak dideteksi sebagai spam oleh provider email tujuan, kamu bisa menggunakan email dengan alamat domain sendiri. Untuk penggunaan bisnis yang lebih profesional, email dengan alamat domain pribadi atau perusahaan seperti [email protected] atau [email protected] lebih banyak dipilih. Berikut beberapa alasan menggunakan email profesional:

Email kamu akan masuk ke folder Inbox si penerima bukan folder Spam.
Membangun kepercayaan penerima email dan autentikasi.
Cara paling efektif untuk mendapatkan sales.
Bisa melakukan backup sendiri.
Bebas melakukan konfigurasi apapun sendiri.
Support dari perusahaan penyedia email hosting (misalnya email bisnis dari Exabytes).
Kemampuan menghapus data email di perangkat lain dari jarak jauh (Remote Wiping).

Kapanlagi Plus - Ada beragam jenis alat komunikasi berbasis teknologi yang bisa digunakan setiap orang. Salah satu yang cukup populer adalah penggunaan E-mail atau dikenal dengan electronic mail. Email menjadi alat komunikasi untuk berkirim pesan ataupun file kepada pengguna lain melalui jaringan internet. Namun ada sejumlah kekurangan dan kelebihan email untuk berkomunikasi yang perlu dipahami pengguna.

Email digunakan untuk berkirim pesan ataupun file dengan memanfaatkan jaringan internet baik melalui perangkat computer ataupun ponsel. Penggunaan email cukup populer di berbagai kalangan yang digunakan sebagai sarana komunikasi berbasis teknologi. Adanya email memudahkan setiap orang berkirim pesan tanpa terbatas waktu ataupun jangkauan.

Sebab pemanfaatan media internet sebagai jaringan utamanya memungkinkan pengguna mengakses email dengan mudah. Bahkan dengan memiliki email, pengguna bisa terhubung melalui beragam platform media termasuk media sosial. Ya, hampir setiap orang memiliki email untuk dapat mengakses jejaring media internet.

Namun di balik keunggulan email, ada beragam kekurangan yang terdapat di dalamnya. Untuk itu memahami beberapa kekurangan dan kelebihan email seperti terdapat pada beberapa ulasan di bawah ini perlu kalian pahami. Adapun kekurangan dan kelebihan email untuk komunikasi sebagai berikut telah dirangkum kapanlagi.com dari berbagai sumber.

(credit: freepik.com)

Kelebihan email yang pertama adalah karena sarana komunikasi berbasis teknologi ini tidak terbatas untuk diakses baik batasan waktu ataupun jangkauan. Sebab saat berkirim pesan melalui email, pesan kalian bisa langsung sampai pada pengguna tanpa batasan waktu dan jangkauan. Sehingga pesan kalian cepat diakses bahkan dalam hitungan detik.

Namun perlu dipahami bahwa kecepatan akses pesan juga tergantung dari jaringan internet yang dimiliki. Semakin lancar jaringan internet, maka email juga akan sampai dengan cepat kepada penerima. Selain itu email dapat diakses siapapun serta tanpa terbatas jangkauan. Hal ini berbeda dari media konvensional berkirim pesan yang biasanya membutuhkan waktu agar pesan sampai pada penerima.

(credit: freepik.com)

Kelebihan email selanjutnya adalah lebih terjangkau bahkan murah. Ya, dari segi biaya email memang cenderung lebih murah dibandingkan dengan pengiriman pesan melalui media konvensional. Sebab hanya bermodalkan jaringan internet, kalian bisa mengirimkan email tanpa batas waktu dan jangkauan. Begitu pesan sampai kepada penerima, hal tersebut hanya membutuhkan biaya yang tak terlalu mahal atau bahkan gratis namun sebanding dengan kecepatan pesan yang sampai pada penerima. Ini berbeda dengan cara mengirim pesan lewat pos yang dikenai biaya dan perlu waktu lebih lama.

Kelebihan email selanjutnya adalah dari sisi kepraktisannya. Di mana email lebih praktis digunakan dibanding dengan media konvensional lainnya. Misalnya saja saat mengirimkan email, kalian bisa menyertakan langsung dengan foto atau file pendukung lainnya tanpa harus mencetak. Bukan hanya itu saja, hanya dari rumah bermodalkan jaringan internet, kalian dengan mudah mengirimkan pesan.

Hal ini berbeda dengan pengiriman pesan melalui media konvensional yang mengharuskan kalian antre terlebih dahulu. Selain itu riwayat pesan kalian dapat tersimpan pada email dan bisa digunakan kembali sewaktu-waktu.

(credit: freepik.com)

Kelebihan email selanjutnya ada pada kepraktisannya untuk menyimpan data. Ini dapat memudahkan kalian untuk mengakses kembali data-data penting tanpa membutuhkan ruang penyimpanan yang banyak. Misalnya saja pada cara konvensional, seringkali untuk menyimpan data membutuhkan arsip ataupun rak penyimpanan.

Namun dengan email seperti yang disediakan oleh google, kalian bisa memanfaatkan fasilitas google drive. Pemanfaatan google drive dapat membantu kalian menyimpan ataupun mengirimkan file pesan dengan kapasitas yang besar.

Kelebihan email selanjutnya adalah dari segi keamanan pesan. Sebab dalam penggunaan email biasanya memerlukan kata sandi yang dibuat pengguna. Ini dapat mencegah kemungkinan pesan kalian dicuri ataupun diambil alih orang lain. Selain itu email hanya akan terbaca oleh tujuan alamat yang kalian kirimi.

(credit: freepik.com)

Selain tak terbatas waktu, jangkauan, ruang kelebihan email juga dapat dirasakan pengguna karena bisa berkirim pesan ke banyak orang. Sebab email memiliki fasilitas kirim ke banyak orang dengan cara mudah dan praktis dipakai. Selain itu meski berkirim pesan ke banyak pengguna lain, biaya yang dikeluarkan juga lebih murah. Namun untuk berkirim ke banyak orang kalian perlu tahu alamat email tujuan. Sehingga pesan dapat sampai dengan aman dan cepat oleh penerima.

Kepraktisan penggunaan email seperti tidak diperlukannya kertas ataupun jasa pengiriman dengan transportasi, membuat cara berkirim pesan melalui pesan elektronik ini cenderung ramah lingkungan. Tentunya hal ini bisa menjadi pilihan kalian berkirim pesan dengan orang lain bahkan tanpa terbatas ruang dan waktu namun tetap ramah lingkungan. Tentunya dapat menjadi cara mencegah pemakaian kertas yang terbuat dari serat kayu pohon.

(credit: freepik.com)

Jika kalian sudah terbiasa memakai email, cara berkirim pesan lewat media elektronik ini juga sangat mudah digunakan. Bagi pemula pun penggunaan email cukup mudah dipelajari. Terlebih jika kalian sudah memiliki akun email, maka cara berkirim pesan atau menerima pesan sangat mudah. Begitu pula dengan akses kontak ataupun menyimpan data penting lainnya. Kemudahan inilah yang menjadi salah satu kelebihan email sebagai sarana komunikasi.

(credit: freepik.com)

Setelah memahami beragam kelebihan email, ada beberapa kekurangan email yang perlu diketahui pengguna. Adapun kekurangan email dapat kalian simak melalui ulasan di bawah ini:

- Bergantung koneksi internet: Kekurangan email yang pertama adalah bergantung pada koneksi internet. Seperti diketahui ketika koneksi internet tidak stabil, maka email mungkin juga tidak dapat digunakan dengan lancar. Sehingga diperlukan koneksi yang baik untuk berkirim pesan melalui email.

- Berpengaruh pada emosional: Kekurangan email selanjutnya adalah berpengaruh pada emosional seseorang. Sebab sejumlah email yang dikirim mungkin dapat memicu rasa kesal ataupun kemarahan. Terlebih saat kondisi penting, namun pesan tidak segera dibalas atau bahkan ditarik kembali, ini akan berpengaruh pada kondisi emosional seseorang.

- Memicu kesalahpahaman: Kekurangan email juga dapat memicu kesalahpahaman. Sebab penggunaan email menyebabkan setiap penggunanya mungkin mengalami salah kirim ataupun salah ketik yang akhirnya menyebabkan kesalahan dalam interpretasi pesan. Akhirnya kondisi tersebut bisa memicu kesalahpahaman.

- Rentan terkena virus: Penggunaan internet tentunya berisiko rentan terkena virus. Apabila virus terdapat pada perangkat kalian, ini juga bisa menyebabkan gangguan pada email. Dampak buruknya virus mungkin bisa memindai email kalian.

- Penipuan: Kekurangan email selanjutnya adalah rentan terhadap penipuan. Sebab sejumlah email mungkin mengatasnamakan sebuah perusahaan sah untuk menipu pengguna. Misalnya saja jika kalian memberikan informasi pribadi pada mereka, ini dapat menyebabkan kebocoran data pribadi yang rentan disalah gunakan. Sehingga kalian benar-benar perlu berhati-hati dalam menggunakannya.

Nah itulah 8 kekurangan dan kelebihan email untuk komunikasi. Beberapa kekurangan dan kelebihan email di atas bisa menjadi bahan referensi agar kalian bisa menggunakan email secara bijak.