Perintah Change File Type terdapat pada menu

Table of Contents Show

B. FUNGSI MENU DAN ICON DALAM PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
B. Fungsi Menu Microsot Word
1. Menu File
2. Menu Edit
3. Menu View
4. Menu Insert
6. Save As.
10. Publish.
12. Account.
13. Feedback.
14. Options.
Video yang berhubungan

TIK Untuk SMP Kelas VIII

1. Fungsi Berbagai Menu

Menu adalah sekumpulan atau sekelompok perintah yang dapat diekse- kusi oleh komputer. Menu dalam Microsoft Excel dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu menu tunjuk pulldown menu dan menu toolbar. Yang dimaksud dengan menu tunjuk adalah penggunaan menu dengan menunjuk perintah yang dimaksud dan mengikuti langkah demi langkah cara penggunaannya. Yang termasuk dalam menu tunjuk adalah File, Edit, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help . Menu toolbar adalah menu yang disajikan dalam bentuk ikon-ikon lambang-lambang. Untuk menggunakannya, kalian tinggal mengklik langsung ikon yang bersangkutan. Menu Excel merupakan daftar itempilihan yang digunakan untuk mengaktifkan perangkat-perangkat bantu dalam proses pengolahan data. Menu ini terdiri atas Menu Title menu utama, sedangkan isi dari Menu Title disebut dengan menu item submenu. Menu-menu yang terdapat pada Excel adalah sebagai berikut.

a. Menu File

Menu File berisi daftar perintah menu utuk mengelola buku kerja work- book , baik yang sedang maupun akan di kerjakan. Pilihan menu ini antara lain: New membuat workbook baru, Open membuka workbook, Close menutup workbook yang sedang aktif, Save, meny- impan workbook, Save As menyimpan workbook dengan nama lain, Save As Web Page menyimpan workbook sebagai halaman web, Save As Workspace meny- impan dalam workspace, File Search mencari File Excel, Permission menen- tukan hakijin mengakses workbook, Web Page Preview menampilkanpreview workbook sebagai halaman web, Page Setup menentukan setting halaman workbook dan akan dicetak ke kertas, Print Area menentukan area dari work- sheet yang akan dicetak, dan Print Preview menampilkanpreview work- sheet di layar. Gambar 4.13. Tampilan Menu File 120 BAB 4.qxp 7232009 3:39 PM Page 120 Di unduh dari : Bukupaket.com 121

b. Menu Edit

Menu Edit berfungsi untuk melakukan penyuntingan atau editing pada data. Pilihan menu ini antara lain, sebagai berikut: Undo membatalkan tindakanperintah terakhir, Repeat meng- ulang tindakanperintah terakhir, Cut memotong suatu bagian dari worksheet, misalnya selrange dan menyimpannya dalam clipboard, Copy menyalin suatu bagian dari worksheet, misalnya selrange dan menyimpannya dalam clipboard, Paste berisi file-filedigunakan untuk memasang atau menempelkan isi dalam clipboard ke dalam Worksheet, Paste Special paste dengan pilihan-pilihan ter- tentu, dan lain sebagainya.

c. Menu View

Menu View berfungsi untuk menen- tukan mode tampilan dari workbook Excel. Pilihan menu ini antara lain, sebagai berikut: Normal memilih bentuk tampi- lan mode normal, Page Break Preview memilih bentuk tampilan dengan mode page break preview, Task pane menampilkan atau menyembunyikan task pane yang terletak di sebelah kanan lembar worksheet, Toolbar memilih atau menyembunyikan toolbar, Formula Bar menampilkan atau menyembunyikan baris Formula Bar, Status Bar menampilkan atau menyembunyikan status bar, Header and Footer menampilkan kotak dialog yang berfungsi untuk mengatur header dan footer dan laisebagainya. Gambar 4.15. Tampilan Menu View Gambar 4.14. Tampilan Menu Edit BAB 4.qxp 7232009 3:39 PM Page 121 Di unduh dari : Bukupaket.com TIK Untuk SMP Kelas VIII

d. Menu Insert

Generasi Cyber untuk SMPMTs Kelas VIII 4 Gambar 2 Tampilan menu File Sumber: Dokumentasi penerbit

Microsot Word terdiri atas beberapa menu utama, yaitu menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Setiap menu memiliki fungsi masing-masing. Berikut ini pembahasan selengkapnya mengenai fungsi menu Microsot Word. Menu File berisi perintah-perintah untuk mengolah data seperti membuat data, membuka data, menutup data, menyimpan data, mencari data, dan mencetak data. Apabila kamu klik menu File, di layar komputer akan tampil submenu-submenu seperti ditunjukkan pada gambar berikut. Pelatihan 1 Coba kamu jelaskan dengan kata-katamu sendiri pengertian menu dan ikon, kemudian tunjukkan letak kedua fasilitas tersebut pada tampilan jendela program Microsot Word Di unduh dari : Bukupaket.com 5 Pelajaran 1 Menu dan Ikon pada Program Microsot Word Adapun fungsi dari submenu-submenu tersebut djelaskan dalam Tabel 1. Tabel 1 Fungsi submenu pada menu File Submenu Fungsi New Membuat buku kerja baru atau ile baru Open Membuka buku kerja atau ile yang sudah dibuat Close Menutup lembar kerja secara cepat Save Menyimpan buku kerja atau ile Save As Menyimpan buku kerja atau ile dengan nama lain Save As Web Page Menyimpan buku kerja sebagai halaman web Search Mencari buku kerja atau ile Web Page Preview Melihat tampilan buku kerja sebagai halaman web ke layar Page Setup Menentukan seting halaman dan kertas Print Area Menentukan bagian buku kerja yang akan dicetak Print Preview Menampilkan hasil cetak ke layar komputer Print Mencetak buku kerja atau dokumen Send to Mengirim buku kerja atau ile ke aplikasi lain Properties Melihat properti buku kerja atau ile Exit Mengakhiri atau keluar dari program aplikasi Microsot Word Menu Edit berisi perintah-perintah untuk menyunting buku kerja atau dokumen. Pada menu Edit ini terdapat submenu-submenu, seperti Undo, Redo, Cut, Copy, dan Paste. Gambar 3 Tampilan menu Edit Sumber: Dokumentasi penerbit Di unduh dari : Bukupaket.com Generasi Cyber untuk SMPMTs Kelas VIII 6 Fungsi dari submenu-submenu yang terdapat pada menu Edit djelaskan dalam tabel berikut. Submenu Fungsi Undo Membatalkan perintah yang baru djalankan Redo Membatalkan perintah Undo Cut Memotong satu bagian buku kerja dan menempatkannya dalam Clipboard Copy Menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkannya dalam Clipboard Oice Clipboard Sebagai Clipboard khusus yang mampu menyimpan 24 item Paste Menempatkan isi Clipboard ke dalam buku kerja atau ile Paste Special Sebagai Paste dengan pilihan tertentu Paste as Hyperlink Sebagai Paste dengan fasilitas hyperlink Clear Membersihkan isi buku kerja Select All Memblok menyorot seluruh teks Find Mencari data atau teks dalam lembar kerja Replace Mengganti data atau teks dalam lembar kerja Go To Menuju ke halaman atau bagian lain dalam dokumen Link Menyunting link yang ada dalam lembar kerja Tabel 2 Fungsi submenu pada menu Edit Gambar 4 Tampilan menu View Sumber: Dokumentasi penerbit Menu View berisi perintah-perintah untuk menentukan model tampilan saat bekerja menggunakan Microsot Word. Menu View di dalamnya juga berisi beberapa submenu seperti Normal, Page Break Preview, Task Pane, dan Toolbar. Di unduh dari : Bukupaket.com 7 Pelajaran 1 Menu dan Ikon pada Program Microsot Word Fungsi dari submenu-submenu yang terdapat pada menu View djelaskan dalam tabel berikut. Tabel 3 Fungsi submenu pada menu View Submenu Fungsi Normal Menampilkan model tampilan normal Web Layout Menampilkan model tampilan web Print Layout Menampilkan model tampilan hasil cetak Reading Layout Menampilkan model tampilan buku yang terbuka Outline Menampilkan model tampilan outline Page Break Preview Menampilkan batas halaman saat dicetak Task Pane Menampilkan atau menyembunyikan task pane Toolbars Memilih toolbar yang akan ditampilkan atau disembunyikan Ruler Menampilkan atau menyembunyikan garis pengatur Header and footer Menentukan atau menyembunyikan area header dan footer dari lembar kerja Full screen Menampilkan area lembar kerja dalam ukuran layar penuh atau mengembalikan ke tampilan semula Zoom Menentukan ukuran tampilan dokumen pada layar komputer

Menu file adalah menu utama dan pertama pada bar microsoft excel yang memiliki fungsi untuk mengelola dan mengolah berkas, yang kegunaan umum-nya untuk membuat dokumen baru, membuka berkas lama, menyimpan project, dan mencetak dokumen.

Bagian.

Setidaknya terdapat 14 ikon atau perintah pada menu file ms excel, antara lain: Home, New, Open, Info, Save, Save As, Print, Share, Export, Publish, Close, Account, Feedback, Options.

Fungsi.

Berikut bagian-bagian atau ikon pada menu file microsoft excel beserta 14 fungsi, dan gambarnya:

1. Home.

Untuk kembali ke tampilan beranda awal saat pertama kali membuka software, yang berisi pilihan tema, pilihan dokumen yang terakhir dibuka, serta memunculkan atau menyematkan dokumen agar mudah dicari.

2. New.

Membuat dokumen baru, mencari dan menerapkan template atau tema online ke dalam project.

3. Open.

Membuka dokumen atau berkas yang sudah pernah dibuat, entah itu dalam komputer (This PC), atau One Drive.

4. Info.

Memunculkan tab informasi dokumen meliputi ukuran, judul, tag, kategori dokumen (Properties), tanggal pembuatan, dan pembaruan (Related Dates), penulis (Related People), dan mengunci memberikan pasword untuk melindungi privasi dokumen (Protect Workbook).

5. Save.

Pada menu file microsoft excel, ikon atau perintah save memiliki fungsi untuk menyimpan dokumen ke dalam komputer maupun OneDrive. Shortcutnya: ctrl & S.

6. Save As.

Perintah save as pada menu file microsoft excel ber-fungsi untuk menyimpan dokumen yang sudah ada dengan nama yang berbeda. Misalkan: Formulir 1 (Sudah ada), menjadi Formulir 2 (Nama lain yang sudah diisi). Sehingga terdapat 2 berkas yang berbeda. hal ini biasanya digunakan untuk sebagai backup antara file awal, dan yang sudah diedit, atau diperbarui.

Menyimpan ke dalam dokumen yang sudah ada, dan belakangan ini disimpan.

Sebauh fitur untuk menyimpan dokumen ke dalam akun OneDrive.

Maksudnya project akan disimpan ke dalam penyimpanan komputer, entah itu Hard Disk, atau Flash Disk.

Memasukan dokumen ke dalam penyimpanan OneDrive, dan versi Premium.

Menyimpan ke dalam browse, atau folder komputer.

7. Print.

Group Print pada menu file microsoft excel ber-fungsi untuk mengatur dokumen sebelum dicetak, meliputi jenis printer, halaman, margins, ukuran kertas, dan jumlah salinan. Akan muncul tab preview di samping kanan untuk mengetahui tampilan dokumen jika dicetak.

Pada bagian Copies: merupakan jumlah salinan atau kertas yang akan dicetak. Sedangkan ikon bergambar print di sebelah kiri merupakan tombol untuk memulai perintah mencetak.

Untuk mengatur jenis printer yang digunakan untuk mencetak dokumen.

Mengatur kertas, baik ukuran, orientasi, margin dan lain-lain.

Share adalah ikon dalam menu File microsoft excel yang memilki fungsi membagikan dokumen ke orang lain melalui email, maupun OneDrive. Terdapat 2 opsi sharing anatar lain:

Membagikan project yang dibuat ke orang lain yang terhubung dalam lingkup OneDrive.

Mengirimkan salinan dokumen melalui surat email, dalam bentuk lampiran.

Menyispkan sebuah link yang berisi dokumen excel, untuk kebutuhan pengerjaan dokumen dengan banyak orang.

9. Export.

Fungsi dari Export pada menu file microsoft excel adalah untuk mengubah format/type dokumen ke format lain seperti txt. Ada 2 sub bagian export antara lain:

Untuk membuat file menjadi tipe PDF/XPS.

Mengubah lembar kerja ke dalam tipe dokumen lain seperti excel 97-2003, Spreadsheet, Txt, CVS dll dengan Save maupun Save As.

10. Publish.

Group publish pada menu file excel ber-fungsi unyuk menerbitkan dokumen yang telah dibuat ke aplikasi Power BI. Power BI adalah aplikasi untuk menyatukan banyak sumber data, dan mengelola statistik

11. Close.

Fungsi utama Close yang merupakan bagian dari menu file adalah menutup dokumen yang sedang dikerjakan, tanpa mengakhir software microsoft excel.

Jika dilihat bahwa sheet/kertasnya maish belum ada atau disiapkan, hanya muncul tampilan excel dengan menu yang tidak aktif, karena memang tidak ada datanya.

12. Account.

Tab account yang dapat diakses melalui menu file excel, ber-fungsi untuk mengelola pengaturan akun, tema sistem, login office, dan informasi dari product office, seperti update terakhir, dan informasi software yang digunakan.

Dari contoh di atas, kami menggunakan office 2019.

13. Feedback.

Sama seperti software office yang lain, feedback memiliki fungsi untuk memberikan timbal balik atau nilai dari kepuasaan, serta saran penggunaan microsoft excel.

Send Smile, ibaratntya memberikan bintang lima.
I Don’t Like Something, tidak puas terhadap penggunaan software.
I Have a Suggestion, memberikan saran atau ide seperti perbaikan fitur atau penambahan.

14. Options.

Fitur Options adalah sebuah fitur yang terdapat pada menu file excel, yang terdiri atas: General, Formulas, Data, Proofing, Save, Language, Ease of Acces, Advanced, Customize Ribbon, Quick Acces Toolbar, Add-ins, Trust Center, yang memilliki fungsi untuk mengatur toolbar seperti menyembunyikan, dan memunculkan Ribbon.

Demikian penjelasan tentang menu file dan fungsinya dalam excel.