Pengertian dan tujuan surat lamaran pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah suatu surat dari seseorang yang membutuhkan pekerjaan kepada orang  atau pejabat yang bisa memberikan pekerjaan atau jabatan. Melalui surat lamaran ini, pelamar meminta supaya ia diberi pekerjaan. 

Surat lamaran pekerjaan bisa juga diartikan dengan suatu surat dari calon karyawan kepada calon majikan yang berisi permintaan supaya karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Surat lamaran pekerjaan ini  biasanya bersifat formal ataupun resmi, misalnya surat untuk melamar pekerjaan menjadi karyawan ataupun jabatan tertentu sesuai pada iklan yang ditawarkan.

Dalam hal ini, pelamar dalam surat lamarannya perlu menyebutkan suatu sumber lamaran tersebut di alinea atau paragraf pembuka. Apabila lamaran itu tidak berdasarkan pada suatu sumber, tentu saja tidak diperlukan peenyebutan sumber pada alinea pembuka.

Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

1. Sebagai tanda tertulis/resmi pengajuan permohonan pekerjaanFungsi utama dari surat lamaran kerja ialah sebagai permohonan dan pertimbangan dalam menerima pelamar tersebut.

2. Sebagai alat komunikasi

Fungsi ini merupakan salah satu fungsi dasar dari setiap surat. Karena setiap surat sudah dapat dipastikan akan mengandung informasi yang akan sangat diperlukan oleh pihak yang dituju. Dalam surat lamaran informasi yang dibutuhkan yaitu informasi mengenai data dan identitas pelamat. Dalam surat lamaran pekerjaan biasanya akan terlampir ijazah, daftar riwayat hidup, foto copy KTP dan keterangan pengalaman pekerjaan. Semua informasi tersebut akan sangat diperlukan oleh suatu perusahaan atau instansi yang dituju sebagai bahan pertimbangan untuk menerima pelamar tersebut. Oleh karena itu, bagi pelamar selalu perhatikanlah informasi dalam surat lamaran tersebut dan persiapkan semua prasyarat yang dibutuhkan.

Baca juga: Surat Pribadi dan Surat Dinas

3. Sebagai Bahan Pertimbangan

Telah disinggung pada kalimat sebelumnya, dengan hadirnya sebuah surat lamaran kerja dan berbagi informasi mengenai identitas diri, merupakan kebutuhan untuk melakukan sebuah pertimbangan bagi perusahaan menerima pelamar yang tepat mengisi pekerjaan yang kosong.

Langkah Membuat Surat Lamaran Kerja

1. Gunakan bahasa yang baik dan benar, pergunakan bahasa yang formal karena surat lamaran kerja ini termasuk surat resmi jangan menggunakan bahasa yang tidak patut dalam pembuatan surat resmi.
2. Tulislah kalimat yang singkat padat dan jelas, jangan bertele-tele dalam menulis suatu surat lamaran karena surat lamaran ini bisa menampilkan jati diri seseorang serta sebuah instansi atau perusahaan tidak menyukai surat lamaran yang bertele-tele.
3. Tulislah secara manual menggunakan tangan, penulisan surat lamaran kerja secara manual lebih disukai suatu perusahaan karena melalui tulisan tangan bisa dinilai bagaimana pribadi seseorang.
4. Perhatikan kebersihan suatu surat lamaran kerja, jangan sampai ada coretan atau bekas penghapus dalam surat lamaran kerja, jika salah menulis lebih baik tulis ulang di kertas baru, jangan menggunakan stipo untuk menghapus.
5. Isi secara jelas data diri dan suatu informasi yang informasi tentang diri anda, serta lampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti daftar riwayat hidup, fotocopy identitas diri serta dokumen-dokumen lain yang menjadi persyaratan.
6. Jika anda mempunyai sertifikat pendukung yang bisa menambah nilai plus untuk diri anda jangan ragu untuk dapat melampirkannya.

Surat lamaran pekerjaan dikirimkan oleh seseorang yang berniat ingin melamar pekerjaan di suatu perusahaan maupun instansi. Penulisan surat lamaran kerja ini tidak boleh asal-asalan dan harus diperhatikan, karena sifatnya yang resmi dan formal.

Image : Pixabay.com/StartupStockPhotos

Untuk informasi lebih jelas dan lengkap seputar surat lamaran kerja, berikut ini akan dijelaskan pengertian surat lamaran kerja beserta fungsi dan tujuan, serta contohnya.

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Surat lamaran pekerjaan merupakan surat untuk menyampaikan informasi bahwa seseorang hendak melamar atau meminta pekerjaan pada perusahaan maupun instansi yang dituju.

Penulisan dan pengiriman surat lamaran kerja dibuat oleh pelamar atas kesadaran diri sendiri, dengan tujuan agar perusahaan tujuan mengetahui potensi calon pelamar. Pembuatan surat lamaran kerja tersebut ditujukan secara khusus bagi pimpinan perusahaan maupun HRD perusahaan.

Fungsi dan Tujuan Surat Lamaran Kerja

Ada beberapa fungsi dan tujuan surat lamaran kerja, sebagai berikut :

Sebagai pembuktian bahwa pelamar sudah mengajukan permohonan kerja

Surat lamaran kerja menjadi bukti bahwa pelamar dengan penuh kesadaran sudah mengajukan permohonan pekerjaan pada suatu perusahaan atau instansi. Jika sudah dikirim, nantinya surat lamaran kerja yang diajukan akan dipelajari oleh perusahaan atau instansi tujuan sebagai bahan pertimbangan sebelum menerima seorang pelamar untuk bekerja.

Cara untuk menyeleksi kandidat bagi perusahaan

Meskipun seorang pelamar memiliki segudang prestasi, akan tetapi saat melamar pekerjaan belum tentu dia akan langsung diterima. Karena mungkin saja pelamar lainnya memiliki kualifikasi yang lebih baik dan mampu menunjukkan kemampuannya yang lebih baik.

Dari situlah betapa pentingnya fungsi surat lamaran pekerjaan bagi perusahaan untuk membandingkan satu kandidat dengan kandidat lainnya.

Media seleksi kandidat yang efisien

Bisa dibayangkan jika jumlah pelamar pekerjaan mencapai ratusan atau bahkan ribuan orang, tentu waktu yang dibutuhkan untuk menyeleksinya sangat lama. 

Namun, dengan surat lamaran kerja yang dilampiri dokumen pendukung lainnya, bisa menghemat waktu proses seleksi. Nantinya pihak perusahaan akan menghubungi pelamar yang memenuhi kualifikasi saja, sehingga layak menuju ke tahap selanjutnya.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Bandung, 6 April 2022

Perihal : lamaran pekerjaan posisi pemasaran

Yth. Pimpinan PT Sinar Gemilang Group

Jl. Suka Senang No. 11, Bandung

di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya informasi iklan lowongan pekerjaan pada harian Berita Terpercaya tanggal 4 April 2022 sebagai Staf Marketing di PT Sinar Gemilang Group, saya bermaksud melamar pekerjaan pada posisi tersebut. Berikut ini data pribadi saya :

Nama Lengkap : Rizwan Hamid, SE

Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 17 Desember 1992

Alamat Tempat Tinggal : Jl. Damai Sejahtera No. 5, Bandung

Domisili : Bandung

Pendidikan terakhir : S1 Manajemen Universitas Padjadjaran

Status : Menikah

Nomor HP : 081234567891

Email :

Saya lulusan dari Universitas Padjadjaran tahun 2014 dengan IPK 3,90/4,00. Saya berpengalaman sebagai Marketing di perusahaan Cahaya Terang selama 4 tahun sekaligus menjabat sebagai ketua divisi. Saya berkepribadian supel dan pandai bergaul, serta menyukai pekerjaan di lapangan.

Kemampuan berkomunikasi yang saya miliki akan menjadi pondasi kuat sebagai akuntant di cabang-cabang perusahaan Sinar Gemilang Group miliki Bapak/Ibu. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan daftar riwayat hidup dan dokumen-dokumen pendukung :

1. Scan Tanda Pengenal (KTP)
2. Scan Ijazah
3. Scan Transkip Nilai
4. Scan Surat Keterangan Bekerja
5. Scan SKCK

Demikian surat lamaran pekerjaan sebagai Staf Marketing ini saya ajukan. Besar harapan saya mendapatkan kesempatan di perusahaan Sinar Gemilang Group yang Bapak/Ibu pimpin.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(Rizwan Hamid, SE)

Demikian informasi mengenai pengertian, fungsi, tujuan dan contoh surat lamaran yang bisa dibagikan. Semoga bermanfaat.

Surat lamaran pekerjaan merupakan surat dari seseorang yang membutuhkan pekerjaan kepada oran /pejabat yang bisa memberikan pekerjaan atau jabatan. Melalui surat lamaran, pelamar meminta supaya ia diberi pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan bisa juga diartikan dengan surat dari calon karyawan kepada calon majikan yang berisi permintaan supaya karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Surat lamaran pekerjaan biasanya bersifat formal ataupun resmi, misalnya surat untuk melamar pekerjaan menjadi karyawan ataupun jabatan tertentu sesuai pada iklan yang ditawarkan. Dalam hal ini, pelamar dalam surat lamarannya perlu menyebutkan sumber lamaran tersebut di alinea atau paragraf pembuka. apabila lamaran itu tidak berdasarkan pada suatu sumber, tentu tidak diperlukan peenyebutan sumber pada alinea pembuka.

Surat lamaran pekerjaan adalah surat dariseorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar) kepada orang atau pejabat suatu organisasi/lembaga yang dapat memberikan pekerjaan atau jabatan. Surat lamaran pekerjaan dapat juga didefinisikan sebagai surat dari calon karyawan kepada calon majiakan yang berisi permintaan agar calon karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Pada umumnya seorang yang memerlukan pekerjaan akan mengajukan lamaran setelah ia memperoleh informasi tentang lowongan biasanya diperoleh dari teman, kenalan, atau melalui iklan koran, internet dan media massa lainnya. Di samping itu, seseorang dapat juga melamar secara mencoba-coba tanpa mengetahui ada tidaknya lowongan pekerjaan pada instansi yang dilamarnya.

Untuk kedua kondisi tersebut di atas dapat dibuat dua model surat lamaran pekerjaan seperti berikut ini.

• Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam model ini riwayat hidup merupakan isi surat. Karena isinya berupa gabungan surat lamaran pekerjaan dengan riwayat hidup, model ini juga dapat disebut model gabungan.
• Surat lamaran pekerjaan yang terpisah dari riwayat hidup. Dalam model ini riwayat hidup merupakan lampiran. Karena itu, model ini juga disebut model terpisah.

Dalam praktik, yang banyak dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan “dua kali kerja” – menulis surat lamaran dulu, kemudian menulis riwayat hidup – namun surat lamaran model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak panjang.

Model gabungan juga dianggap kurang praktis karena suratnya terlalu panjang. Sebenarnya di balik kelemahan itu, terdapat kelebihan model gabungan, yaitu tersajinya informasi yang lengkap tentang pelamar karena riwayat hidup sekaligus menjadi isi surat. Surat lamaran model gabungan tidak cocok dipakai untuk melamar berdasarkan iklan karena biasanya orang yang melamar sangat banyak sehingga pejabat yang menangani lamaran sering tidak sempat membaca surat panjang yang berisi riwayat hidup itu. Sebaliknya, bila melamar dengan “mencoba-coba”, model gabunganlah yang lebih cocok dipakai dengan asumsi pejabat dibagian personalia lebih mempunyai waktu untuk membaca surat ysng nonkolektif itu.

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Bingung Saat Membuat Surat Kuasa? Inilah Contoh Surat Kuasa Yang Benar

Menurut jenis pembuatannya surat lamaran pekerjaan terbagi menjadi dua, diantaranya yaitu :

• Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam cara ini, riwayat hiidup termasuk isi surat karena isinya berupa gabungan, cara ini juga disebut dengan model gabungan.
• Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini riwayat hidup merupakan lampiran dan cara ini disebut dengan model terpisah.

Dalam praktek pemakain yang banyak dipakai ialah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan dua kali kerja, dan model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tiidak terlalu panjang.

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Contoh Surat Izin Yang Baik Dan Benar Menurut Banyak Sumber Terpercaya

Surat lamaran yang baik sekurang-kurangnya mempunyai ciri-ciri diantaranya yaitu :

1. memiliki bentuk yang menarik
2. memiliki bahasa yang menarik
3. Menggambarkan kemampuan pelamar
4. Tepat pada sasaran

Hal-hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan agar tercapai tujuan pembuatannya diantaranya :

• Menyebutkan sumber lamaran
• Identifikasi diri lengkap dari pelamar

Identifikasi diri lengkap dari pelaamar meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, nomor telepon, alamat lengkap, hand phone atau alat bantu komunikasi laiinnya. Identifikasi diri dari pelamar harus memudahkan pihaak perusahaan menghubungi pelamar.

1. Posisi yang dikehendaki
2. Riwayat pekerjaan (bila ada)
3. Riwayat pendidikan
4. Kemampuan lain yang dimiliki
5. Referensi

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat pembuatan surat lamaran, yaitu sebagai berikut ini :

• Surat lamaran ditulis tangan di atas kertas bergaris ukuran folio. Tulisan juga harus jelas, bersih, dan juga tidak ada coretan. Surat lamaranpun bisa dibuat menggunakan mesin tik atau komputer.
• Pelamar menyebutkan dirinya bukan dengan kata ganti misalnya kami melainkan saya. Pelamar wajib menyebut pimpinan instansi dengan Bapak/Ibu (jika sudah jelas pemimpinnya). jika masih belum jelas, bisa langsung menyebutkan jabatannya.

Dalam surat lamaran pekerjaan, terdapat unsur-unsur surat, diantaranya yaitu :

1. Kepala surat
2. Salam pembuka
3. Tempat dan tanggal penulisan surat
4. Tujuan surat lamaran pekerjaan
5. Pembuka surat
6. Lampiran persyaratan yang ditentukan
7. Tanda tangan dan nama jelas pelamar
8. Penutup surat

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Tips Mudah Dan Praktis Membuat Surat Ijin Tidak Masuk Sekolah

Setiap pelamar hendaknya menyadari bahwa melamar pekerjaan pada dasarnya adalah “menjual diri”. Artinya, pelamar harus dapat mempromosikan dirinya secara wajar dengan cara menyebutkan kualifikasi agar kemampuannya tergambar secara jelas. Untuk itu, penulisan surat lamaran harus memenuhi syarat berikut.

1. Surat lamaran yang ditulis tangan harus ditulis oleh pelamar sendiri di atas kertas yang berkualitas baik, tidak boleh timbal balik, dan tidak harus memakai kertas bergaris.
2. Surat lamaran yang di ketik hendaknya diketik pada kertas yang bagus kualitasnya (minimal HVS 60 gram) dengan jarak pengetikan 1,5 spasi, menggunakan karakter huruf yang mudah dibaca.
3. Pada prinsipnya surat lamaran tidak perlu dibubuhi materai.
4. Penampilan surat lamaran harus necis, bebas dari coretan atau koreksian.
5. Isi surat lamaran harus menggambarkan sikap optimistis bahwa pelamar akan mampu bekerja dengan baik
6. Isi surat lamaran tidak boleh bernada memelas atau minta dikasihani.
7. Sapaan yang dipergunakan : Bapak/Ibu, jika melamar pada instansi pemerintah atau perusahaan swasta nasional . dan  Tuan, jika melamar pada perusahaan swasta asing

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Yang Benar

Riwayat hidup adalah catatan singkat tentang gambaran diri seseorang.Selain berisi data pribadi, gambaran itu paling tidak harus meliputi keteranagn tentang pendidikan/keahlian dan pengalaman. Dengan data itu riwayat hidup akan merefleksikan gambaran kemampuan dan kualifikasi seseorang.

Dalam penampilan riwayat hidup tidak mempunyai format yang standar. Yang jelas, riwayat hidup ditulis seperti karangan singkat, diawali dengan judul dan ditutup dengan rangkaian tanggal, tanda tangan, dan nama. Adanya tanda tangan dan nama, membuat riwayat hidup tergolong sebagai surat dan tergolong sebagai surat keterangan, dalam hal ini keterangan pribadi.

Isi riwayat hidup dapat dikelompokkan atas lima subjudul, yaitu:

1. Data pribadi.
2. Pengalaman bekerja.
3. Referensi pribadi.
4. Keterangan lain.

Referensi pribadi dalam riwayat hidup boleh dicantumkan, boleh tidak dicantumkan.

Kerterangan yang perlu dicantumkan di dalam data pribadi hendaklah yang terpenting saja.Ingat, riwayat hidup ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan, bukan untuk screening masuk akademi militer, bukan untuk memperoleh paspor atau visa untuk pergi ke luar negri.Jika untuk keperluan yang urgent seperti itu, data pribadi yang diminta untuk diisi ke dalam formulir yang sudah disediakan tentulah lebih rinci dan mendetail.

Data pribadi yang dicantumkan dalam riwayat hidup meliputi nama, kelahiran (tempat dan tanggal lahir), jenis kelamin, status perkawinan, jatidiri (nomor KTP, SIM, atau paspor), dan alamat kewarganegaraan, suku bangsa, agama, tinggi berat badan, pencantuman agar disesuaikan terlebih dahulu dengan situasi dan kondisi. Tetapi, jika melamar untuk peragawan, peragawati, atau tenaga khusus yang lain barulah tinggi dan berat badan perlu dicantumkan. Tetapi, jika melamar untuk karyawan biasa, dana itu sama sekali tidak dibutuhkan. Gemuk atau kurus, tinggi atau pendek, sama sekali tidak menjadi pertimbangan, yang penting kemampuannya. Demikian juga halnya dengan dengan suku bangsa dan agama. Jika dicantumkan itu akan bedampak positif, cantumkanlah. Jika mubazir, jangan dicantumkan.

Untuk menulis riwayat pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup, perlu diperhatikan urutan penulisan sebagai berikut.

1. Jika pada subjudul ditulis pendidikan sebagai subbagian riwayat hidup, perlu diperhatikan ururtan penulisan sebagai berikut. Contoh : Tahun 2008 lulus sarjana hukumUniversitas Indonesia Tahun 2003 lulus SMA Negri 8, Jakarta

   Tahun 2000 lulus SMP Muhammadiyah 24, Jakarta

2. Jika pada subjudul ditulis riwayat pendidikan, urutan penulisannya harus dimulai dari pendidikan yang terendah, lalu diikuti oleh pendidikan yang lebih tinggi, sebab kata riwayat mengandung pengertian kronologis sehingga penulisannya harus mengikuti urutan waktu. Contoh : Tahun 2000 lulus SMP Negri 18, Yogyakarta Tahun 2003 lulus STM Pembangunan, Jakarta

   Tahun 2007 lulus sarjana teknik sipil Universitas Taruma Negara, Jakarta