Pada format cell bagian Number perintah untuk mengatur tanggal agar terformat adalah

2.1 Menyediakan dan mengenali menu-menu beserta shortcut-nya

Menu Tab pada Microsoft Excel 2010

1.Tab Home

a. Clipboard,berfungsi untuk menampung data sementara hasil pemotongan data atau copy. Bagian dari clipboard adalah sebagai berikut:

1). Cut, untuk menghapus/memotong teks.
             2). Copy, untuk menyalin teks.
             3). Format Painter, membuat format data seperti data sebelumnya.
             4). Paste, menempelkan hasil copian data.
        b. Font, submenu dari font adalah sebagai berikut:
             1). Increase font size, membesarkan ukuran huruf.
             2). Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf.
             3). Bold, menebalkan huruf.
             4). Italic, mencetak miring huruf.
             5). Underline, memberi garis bawah pada huruf.
             6). Border, memberi bingkai pada tabel.
             7). Fill color, memberi warna.
             8). Font color, memberi warna pada huruf.
             9). Font, untuk memilih jenis huruf.
       c. Alignment, submenu alignment terdiri dari beberapa ikon dibawah ini:
           1). Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.
           2). Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.
           3). Bottom Align, penggalan halaman.
           4). Align Left, format teks rata kiri.
           5). Center, format teks rata tengah.
           6). Align Right, format teks rata kanan.
           7). Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri.
           8). Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.
           9). Merge and Center, menengahkan teks.
      d. Number, submenu number terdiri dari ikon yang seperti dibawah ini:
          1). General, tombol pengaturan secara umum.
          2). Curency, format mata uang.
          3). Percent, format persen.
          4). Comma, pemberian tanda koma pada data.
          5). Decrease decimal, mengurang angka desimal.
          6). Increase decimal, menambahkan angka desimal.
      e. Styles, submenu styles terdiri dari beberapa ikon dibawah ini:
          1). Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.
          2). Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.
          3). Cell style, pembuatan penampilan sel.
      f. Cell, submenu cell terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini:
         1). Insert, menyisipkan sel.
         2). Delete, menghapus sel.
         3). Format, pengaturan penampilan sel.
      g. Editing, submenu editing terdiri dari beberapa ikon seperti dibawah ini:
         1). Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rumus.
         2). Clear, menghapus sel.
         3). Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.
         4). Find and select, mencari dan menseleksi data.

2. Tab Insert, tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik,     

    membuat link, serta memasukkan simbol-simbol.Bagian dari Tab Insert adalah sebagai berikut:

 a. Tables,fungsi submenu dari tables adalah sebagai berikut:
           1). Pivot table, berfungsi membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.
           2). Table, berfungsi membuat table.
      b. Ilustrations, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;
           1). Picture, menyisipkan gambar.
           2). Clip art, menyisipkan clipart.
           3). Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.
           4). Smart Art, menyisipkan gambar praktis.
      c. Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.
      d. Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

3. Tab Page Layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, Bagian dari tab ini adalah sebagai berikut:

a. Themes, berfungsi untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.
b. Page Setup, berfungsi untuk mengatur batas tepi kertas (margin), orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman (page break), memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.
         c. Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.
         d. Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.
         e. Arrange, digunakan utnuk mengatur tata letak gambar.

4. Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu. Berikut ini adalah bagian dari tab formula:

1.  Grup Function Library
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library :
       Insert Function           :  Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi
       Auto Sum                  :  Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana, seperti rata-rata                                         
       Recently Used           :  Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan
       Financial                    :  Menampilkan fungsi keuangan
       Logical                      :  Menampilkan fungsi logika/mantik
       Text                          :  Menampilkan fungsi teks
       Date & Time             :  Menampilkan fungsi tanggal dan waktu
       Lookup & Reference  :  Menampilkan fungsi lookup dan keterangan
       Math & Trig              :  Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri
       More Function            :  Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika
     2.  Grup Definend Names
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Definend Names :
       Name Manager          :   Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang 
                                              digunakan dalam workbook
       Define Name              :   Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus 
                                              dengan nama tersebut
       UseIn Formula            :  Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke 
                                              dalam formula yang telah digunakan
       Create from Selection :  Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi
     3.  Grup Formula Auditing
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Formula Auditing :
       Trace Precedents  :  Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini
       Trace Dependents :  Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini
       Remove Arrows    :  Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents
       Show Formulas      :  Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil
       Error Checking      :  Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula
       Evaluate Formula   :  Menampilkan kotak dialog penilaian formula
       Watch Window     :  Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar
     4.  Grup Calculation
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Calculation :
       Calculation Options  :  Menetapkan ketika formula dihitung
       Calculate Now         :  Menghitung seluruh lembar kerja sekarang
       Calculate Sheet        :  Menghitung lembar yang ada/digunakan

5. Tab Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data.

1.  Grup Get External Data
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get External Data :
       From Access                :  Memasukkan data dari Ms. Access
       From Web                    :  Memasukkan data dari web
       From Text                    :  Memasukkan data dari teks
       From Other Sources     :  Memasukkan data dari sumber lain
       Existing Connections     :  Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
     2.  Grup Connections
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Connections :
       Refresh All  :  Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
       Connections :  Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
       Properties    :  Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
       Edit Links    :  Mengatur koneksi data dari file lain
     3.  Grup Sort & Filter
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort & Filter :
       Sort             :  Memunculkan kotak dialog pengurutan
       Sort A to Z  :  Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar
       Sort Z to A  :  Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil
       Filter           :  Melakukan penyaringan terhadap sel
       Clear           :  Menghapus penyaringan pada sel
       Reapply       :  Melakukan kembali penyaringan
       Advanced    :  Melakukan penyaringan spesifik
     4.  Grup Data Tools
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools :
       Text to Columns       :  Memisah isi sel menjadi beberapa kolom
       Remove Duplicates  :  Menghilangkan bagis duplikasi
       Data Validation        :  Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
       Consolidate              :  Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range
       What-If Analysis      :  Mencoba beberapa nilai pada formula
     5.  Grup Outline
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline :
       Group     :  Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
       Ungroup :  Memisahkan sel yang mengelompok
       Subtotal  :  Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

6. Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, dan untuk keamanan data.

1.  Grup Proofing
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :
       Spelling     :  Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif
       Research   :  Mencari materi referensi seperti kamus dll
       Thesaurus :  Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama
     2.  Grup Language
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :
          Translate   :  Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2 bahasa 
                         atau mesin penerjemah
     3.  Grup Comments
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :
       New Comment             :  Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan yang 
                                             ada di dalam lembar kerja ms. Excel
       Delete                          :  Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi
       Previous                       :  Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya
       Next                            :  Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya
       Show/Hide Comment    :  Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan
       Show All Comments     :  Menampilkan semua komentar/ulasan
       Show Ink                     :  Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja
     4.  Grup Changes
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :
       Protect Sheet                           :  Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. Excel
       Protect Workbook                   :  Melindungi buku kerja/data ms. excel
       Share Workbook                     :  Membagi/menerbitkan buku kerja
       Protect and Share Workbook  :  Melindungi dan menerbitkan buku kerja
       Allow User to Edit Ranger       :  Memperbolehkan pengguna untuk mengedit
       Track Changes                        :  Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

7. Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.

1.  Grup Workbook Views
          Fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views :
       Normal                      :  Menampilkan dokumen secara normal
       Page Layout              :  Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja
       Page Break Preview  :  Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
       Custom View             :  Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak
       Full Screen                 :  Melihat dokumen dalam mode layar penu
     2.  Grup Show
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Show :
       Ruler             :  Menampilkan/tidak penggaris
       Gridlines         :  Menampilkan/tidak garis kisi
       Formula Bar   :  Menampilkan/tidak batang formula
       Headings        :  Menampilkan/tidak heading
     3.  Grup Zoom
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom :
       Zoom                      :  Mengatur besar tampilan
       100%                      :  Besar tampilan 100%
       Zoom to Selection    :  Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
       4.  Grup Window
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Window :
       New Window               :  Membuka jendela baru dengan data sama
       Arrange All                  :  Mengatur semua jendela sejajar berdampingan
       Freeze Panes               :  Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung
       Split                             :  Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar 
                                            kerja
       Hide                            :  Menyembunyikan jendela terseleksi
       Unhide                         :  Memunculkan jendela tersembunyi
       View Side by Side        :  Menampilkan jendela berdampingan
       Synchronous Scrolling   :  Membuat dua jendela menggulung bersamaan
       Reset Window Position :  Menset ulang posisi jendela berdampingan
       Save Workspace          :  Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali 
                                             dengan tampilan yang sama
       Switch Windows           :  Berganti jendela yang aktif
 5.  Grup Macros
          Fungsi-fungsi ikon pada Grup Macros :
       Macros            :  Memperlihatkan macro dokumen

DAFTAR SHORTCUT KEYBOARD MS EXCEL 2010

Umum:

• Alt + F1 = Membuat grafik berdasarkan data sel yang terseleksi

• Alt + F4  = Menutup / keluar dari Excel

• Ctrl + W = Menutup workbook yang aktif

• Shift + F2 = Memasukan komentar

• Shift + F10 =  Menghapus komentar

• Alt + Spacebar = Mengaktifkan kontrol menu untuk jendela Excel

• Ctrl + C = mencopy

• Ctrl + T = Menampilkan Kotak dialog “Create Table”

• Ctrl + X = Memindahkan isi sel yang dipilih/ terseleksi

• Ctrl + Minus (-) = Memunculkan kotak dialog "Delete Cell”

• F12 = Save As/ menyimpan file dengan nama beda atau ditempat yang berbeda

• F2  = Mengedit sel aktif

• F8 = "Memperpanjang" mode, on / off

• Ctrl + D = Perataan bawah untuk sel yang terseleksi

• Ctrl + R = perataan kanan untuk sel yang terseleksi

Format :

• Ctrl + ; = Mengaktifkan tanggal sesuai dengan yg aktif di komputer

• Ctrl +: = Menampilkan waktu langsung yang aktif di komputer     

• Ctrl +B = Cetak tebal teks/Bold 

• Ctrl + & = Border, sel luar yang terpilih

• Ctrl +_ = Menghapus Border              

• Ctrl + $ = Memformat Mata uang langsung              

• Ctrl + # = Format Tanggal Langsung                      

• Ctrl + Shift + P = Kotak dialog Font                               

• Ctrl + I = Memiringkan teks/Italic                                    

• Ctrl + ! = Format Angka dua angka desimal             

• Ctrl + % = Format Persentase secara cepat                                

• Ctrl + 5 = Cetak Coret Tulisan                      

• Ctrl + @ = Format Waktu secara cepat          

• Ctrl + U =Garis Bawah/underline

Rumus:

• F4 = Mengabsolutkan rumus yang terseleksi

• F9  = Menghitung (jika auto-recalculation tidak aktif)

• Ctrl + Shift + F3 = Memberi nama sell yang aktif

• Ctrl + ` = Menampilkan semua rumus, on / off

• Shift + F3 =  Menampilkan kotak dialog "Insert Function"

• Ctrl + F3= Menampilkan Kotak dialog “Name Manager”

• F3= Menampilkan kotak dialog name

Navigasi:

• Ctrl + Home = Pindah ke awal worksheet

• Ctrl + [tombol panah] = Halaman akhir worksheet

• Ctrl + PgUp / PgDn       = Berikutnya / lembar kerja sebelumnya

• F5  = Kembali ke "kotak dialog”

• Ctrl + G = Kembali ke "kotak dialog

• Ctrl + End = sel terakhir worksheet

• Alt + PgUp = Pindah satu layar/worksheet ke kiri

• Alt + PgDn  = Pindah satu layar/worksheet ke kanan

Menseleksi:

• Shift + F8  = Tambahkan sel non-berdekatan

• Ctrl + A = menseleksi Seluruh lembar kerja (Semua)

• Ctrl + Spacebar = menseleksi seluruh kolom

• Shift + Spacebar = menseleksi seluruh baris

• Ctrl + Shift + [tombol panah] = menseleksi sampai sel terakhir

• Ctrl + F = Cari dan Ganti

• F1   = mencari bantuan/Help

• Ctrl + 0  = menyembunyikan kolom yang aktif/terseleksi

• Ctrl + 9 = menyembunyukan baris yang terseleksi

• Ctrl + K =  membuat hyperlink

• Ctrl + Shift + Plus (+) = menampilkan Kotak dialog "Insert" dialog

• Alt + F8  = Menampilkan kotak dialog Makro

• Ctrl + F9 = Meminimize workbook

• Ctrl + F11  = Membuat worksheet makro baru

• Shift + F11 = Membuat worksheet Baru

Workbook:

• Ctrl + N =  membuat workbook baru

• Ctrl + F6  = Masuk ke Berikutnya workbook

• Ctrl + O = membuka workbook/file yang sudah disimpan

• Ctrl + V = Paste teks atau objek hasil copy atau cut

• Ctrl + P = Cetak naskah

• Ctrl + F2 = Print Preview

• Ctrl + Y = mengulangi perintah terakhir/ redo

• Ctrl + H = mencari dan mengganti teks

• Ctrl + F10 =  mengembalikan ukuran lembar kerja (ukuran)/ restore

• Ctrl + F1 = Menampilkan atau menyembunyikan ribbon

• Ctrl + S = Menyimpan lembar kerja

• Ctrl + Shift + *  = Memilih daerah sekitar sel yang aktif

• F7 =  Memerikasa ejaan dalam bahasa inggris/spelling and grammar

• Ctrl + Esc = "Start" menu

• F6 = Mengganti antara worksheet, Ribbon, task pane, dan kontrol Zoom

• Ctrl + Z = Undo

• Ctrl + Shift + = Menampilkan baris yang tersembunyi

• Alt + F11 = Masuk ke Visual Basic Editor

2.2 Menggunakan Fitur-fitur Pengelolaan File/spreadsheet Seperti : Buat (creat/New), Simpan, Buka, Simpan Dengan Nama File Lain (Save As)

1. Buat (Creat/New)

• Langkah pertama adalah klik menu FILE  yang terdapat pada menu bar
• Lalu klik New
• Setelah itu akan tampak beberapa pilihan beberapa template dokumen dan blank document

2. Simpan (save)

• masuk ke dokumen yang akan kita simpan. 
• lalu Ketik pada bagian file maka akan keluar sub menu file
• klik pada bagian save. lihat gambar di bawah ini.

3. Buka (open File)

1. Menggunakan Tab File

Langkah-langkah untuk membuka filenya

• Klik tab file , Pilih Open
• Akan muncul dialog box explorer untuk memilih file yang akan dibuka
• Arahkan ke file yang ingin anda buka
• Pilih file microsoft exel yang ingin dibuka, klik open
• File dengan sendirinya akan terbuka

2. Menggunakan Klik langsung

Cara ini cukup mudah, untuk membuka file miss excell, cari lokasi file di desktop, di drive C, D, atau di folder tertentu kemudian double klik. Cara lainnya  untuk membuka miss excell file adalah dengan klik kanan pada file kemudia pilih >> OPEN.

3. CTRL + O

Anda bisa memanfaatkan shorcut ini untuk membuka file excell. Setelah menekan CTRL + O maka akan muncul jendela explorer, pilih file yang ingin dibuka dan klik OPEN.

4. Recent

Satu lagi cara membuka miss excell yang sangat praktis adalah menggunakan fitur recent. Klik Start, maka akan muncul program-program yang sering anda buka salah satunya excell. Arahkan ke Miss exel akan muncul list file yang sering dibuka. Klik file tersebut dan miss excell akan terbuka. Selain itu recent juga bisa dibuka dengan office button ketika anda sedang membuka aplikasi miss excell.

4. Simpan Dengan Nama Lain (Save As)

1.   Adapun untuk menyimpan data atau dokumen, langkah-langkahnya sebagai berikut:
2.   Klik Office Button yang ada di sebelah kiri atas program Ms. Excell 2010
3.   Klik save/save as, muncul dialog Save as sebagai berikut:

4.   Pastikan tempat penyimpanan dokumen (pilih dan klik folder yang akan menjadi tempat menyimpan dokumen tersebut)

5.   Selanjutnya tulis nama file yang telah diganti

6.   Setelah selesai,kemudian klik Save

2.3 Menyimpan File Spreadsheet Menggunakan Berbagai Format Standar

Format file yang didukung di Excel

           Anda dapat menyimpan file Excel dalam format file lainnya dengan mengklik File > Simpan Sebagai. Format file yang tersedia dalam kotak dialog Simpan Sebagai berbeda-beda, tergantung pada tipe lembar yang aktif (lembar kerja, lembar bagan, atau lainnya).

Untuk membuka file yang dibuat dalam format file lain, baik dalam versi Excel yang lebih lama maupun dalam program lain, klik File > Buka. Jika Anda membuka buku kerja Excel 97-2003, buku kerja akan otomatis terbuka dalam Mode Kompatibilitas. Untuk memanfaatkan fitur baru Excel 2010, Anda dapat menyimpan buku kerja ke format file Excel 2010. Namun, Anda juga memiliki opsi untuk melanjutkan pekerjaan dalam Mode Kompatibilitas, yang mempertahankan format file asli untuk kompatibilitas mundur.

Format file Excel

Format file teks

CATATAN: Jika Anda menyimpan buku kerja di format teks apa pun, semua pemformatan akan hilang.

Format file lainnya

Format file yang menggunakan Clipboard
Anda dapat menempelkan data dari Clipboard Microsoft Office ke Excel menggunakan perintah Tempel atau Tempel Spesial (tab Beranda, grup Clipboard, tombol Tempel) jika data Clipboard Office berada dalam salah satu format berikut ini.

Format file yang tidak didukung di Excel

Format file berikut ini tidak lagi didukung di Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter, dan Excel 2007. Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file ini.

Format file yang tidak didukung di Excel Starter

Selain itu, format file berikut ini tidak lagi didukung di Excel Starter. Anda tidak dapat membuka atau menyimpan file dalam format file ini.

Membuka atau menampilkan format file yang tidak didukung

Jika format file yang ingin digunakan tidak didukung di Excel, Anda dapat mencoba hal berikut ini:

• Di Internet, cari perusahaan yang membuat konverter format file untuk format file yang tidak didukung di Excel.

• Simpan ke format file yang didukung oleh program lain, lalu ekspor dari program tersebut ke format file yang didukung Excel.

Bagaimana cara mengatur tanggal di excel?

Apa saja format cell number?

Cara langkah

Bagaimana cara mengubah format angka di excel?