Sep 21, 2022 Show
Faradilla A. 7menit Dibaca Bagi Anda yang memiliki perusahaan atau bisnis sendiri, memiliki email bisnis adalah hal yang sangat penting. Sebab, email bisnis bisa turut meningkatkan online presence serta memperkenalkan brand Anda secara lebih luas di internet. Nantinya, Anda bisa menggunakan nama domain perusahaan Anda dalam alamat email. Email standar dari penyedia umum, misalnya ‘‘, akan terlihat kurang profesional dibandingkan dengan alamat email berformat ‘.’ Nah, di artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuat email bisnis, pentingnya email yang profesional, serta hal-hal yang harus dipersiapkan untuk membuat alamat email perusahaan. Selamat membaca!
Pengertian Email BisnisEmail bisnis adalah alamat email yang diakhiri nama domain perusahaan, bisnis, atau instansi setelah simbol ‘@‘. Umumnya, fungsi alamat email khusus bisnis adalah untuk komunikasi internal, integrasi tool penunjang kinerja, dan branding perusahaan. Dengan email ini, penerima akan langsung melihat nama brand atau bisnis Anda dalam setiap pesan yang dikirim. Tentu saja ini bisa menjadi peluang promosi bagi brand Anda, meningkatkan kepercayaan pelanggan, sekaligus memberikan kesan profesional. Kalau alamat email Anda tidak mencantumkan nama bisnis, pesan email yang Anda kirimkan mungkin justru akan ditandai sebagai spam. Tanpa alamat email profesional, upaya email marketing Anda bisa menjadi sia-sia. Untungnya, ada beberapa cara membuat email bisnis yang tersedia gratis, atau hanya dengan biaya yang cukup murah. Anda juga bisa mengikuti langkah-langkahnya dengan mudah, karena tidak memerlukan pengetahuan teknis khusus. Apa Saja Persiapan Membuat Email Bisnis?Untuk membuat email bisnis profesional, biasanya Anda membutuhkan nama domain dan akun web hosting. Nama domain adalah alamat web khusus yang digunakan untuk mengakses website. Domain kustom Anda akan disertakan dalam alamat email bisnis, misalnya Anda bisa membeli nama domain dari perusahaan yang disebut registrar domain. Sementara itu, akun web hosting memungkinkan Anda menyewa ruang di server, lalu menggunakannya untuk membangun dan mengelola website serta menghosting inbox email bisnis. Perusahaan yang menawarkan layanan hosting disebut provider web hosting. Kemudian, ada berbagai tipe hosting untuk kebutuhan yang berbeda-beda. Sejumlah provider hosting, termasuk Hostinger, menawarkan layanan email bisnis bersama dengan pembelian hosting. Hostinger sendiri juga merupakan perusahaan registrar domain. Untuk pembelian paket hosting dengan durasi satu tahun dari Hostinger, Anda akan mendapatkan domain kustom selama satu tahun. Sebenarnya, Anda tidak harus selalu membeli paket hosting untuk membuat alamat email bisnis. Namun, Anda harus memiliki setidaknya satu domain aktif. Ada banyak domain murah yang bisa langsung dibeli dan didaftarkan. Penjelasan lengkapnya mengenai pembuatan email bisnis tanpa hosting akan kami bahas berikutnya di artikel ini. Nah, berikut adalah langkah-langkah untuk membeli nama domain dan paket hosting yang Anda perlukan apabila akan membuat email bisnis. Kalau Anda berencana membeli paket web hosting dari Hostinger selama satu tahun, silakan lewati bagian pembelian domain karena Anda akan mendapatkan domain gratis setelah menyelesaikan pembayaran (checkout). Membeli Nama Domain
Cek Domain MurahKetik nama domain yang diinginkan dan segera cek ketersediaannya
Gunakan fitur Filter pada ikon di kolom pencarian untuk melihat hasil yang lebih spesifik.
Sebelum membeli nama domain, selalu pastikan bahwa nama domain tersebut bukan merupakan merek dagang yang sudah terdaftar. Anda bisa mengecek merek dagang di website Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Republik Indonesia. Memilih Layanan Hosting
Setelah pembayaran diverifikasi, Anda pun bisa memilih domain kustom. Ikuti panduan di bagian sebelumnya kalau Anda perlu bantuan untuk memilih nama domain. Cara Membuat Email Bisnis GratisSecara umum, ada dua cara membuat email dengan domain sendiri, yaitu melalui provider hosting Anda atau melalui provider email hosting eksternal. Di bagian ini, kami akan menjelaskan cara yang pertama: melalui provider hosting. Kalau sudah memilih hosting dan domain dari Hostinger, Anda hanya perlu membuat alamat email bisnis gratis yang disertakan bersama paket hosting Anda. Perlu diketahui, Hostinger memberikan akun email gratis mulai dari paket yang paling murah sampai yang paling premium. Pada Shared Hosting Premium dan Bisnis serta semua paket di layanan Cloud Hostinger, pengguna bisa membuat hingga 100 alamat email bisnis gratis. Sedangkan pada Shared Hosting Single, pengguna hanya bisa membuat satu akun email gratis. Nah, dalam panduan berikut ini, kami akan membahas cara membuat email bisnis gratis dengan layanan email Hostinger. Akun Email Bisnis Hostinger
Alamat email bisnis Hostinger Anda pun sudah aktif. Anda bisa mulai menggunakannya untuk mengirim dan menerima email kerja. Akun Email Bisnis Zoho MailZoho Mail adalah penyedia layanan email populer yang menawarkan paket gratis maupun berbayar. Paket Gratis Selamanya dari Zoho Mail menawarkan email hosting untuk satu domain dengan lima user, serta 5 GB penyimpanan per inbox. Paket ini cocok untuk tim kecil yang hanya perlu berkirim pesan dan file berukuran kecil lewat email kerja. Berbeda dengan email bisnis dari provider hosting, penyedia email eksternal seperti Zoho Mail tidak mengharuskan Anda membeli paket hosting. Tapi, Anda tetap harus punya akses ke domain Anda sendiri. Untuk buat email bisnis di Zoho Mail dengan Paket Gratis Selamanya, ikuti langkah ini:
Di tutorial ini, kami memilih Add a CNAME record in the DNS pada menu dropdown.
Cek lagi bahwa value yang dimasukkan sudah benar, lalu klik Tambah Record.
Masukkan value Address yang disediakan Zoho Mail ke kolom Mail server di hPanel. Berikut ini adalah tampilan MX records yang baru saja ditambahkan:
Langkah-langkah penting penyiapan Zoho Mail pun sudah selesai! Anda juga bisa mengonfigurasi pengaturan lainnya, seperti membuat user dan grup baru. Cara Membuat Email Bisnis dengan Email HostingSekarang ini, website hosting dan email hosting biasanya sudah disertakan dalam satu paket. Tapi tetap saja, masih ada banyak user lebih menyukai layanan email premium khusus. Email hosting adalah cara paling praktis bagi bisnis yang ingin menggunakan email secara eksklusif, atau ingin memisahkan aktivitas email dengan website bisnis mereka. Hostinger menawarkan dua tipe email hosting, didukung Google Workspace (dulunya disebut G Suite) dan Titan. Google Workspace memungkinkan Anda menggunakan Gmail dengan alamat email khusus. Dengan harga Rp59.600/bulan per user, Anda akan mendapatkan akses cloud storage sebesar 30 GB, mail filter unlimited, dan fitur keamanan yang canggih. Paket ini juga menyertakan tool seperti Google Meet, Docs, Slides, dan banyak lainnya. Sementara itu, Titan Email Hosting menyediakan dua paket, yaitu Business Starter dan Business Premium. Paket Business Starter menyertakan ruang penyimpanan 10 GB, fitur keamanan tingkat lanjut, fitur kalendar dan kontak bawaan, serta 50 email alias. Harga paket ini hanya Rp14.129/bulan per user. Dengan paket Business Premium, semua fitur paket Business Starter sudah disertakan, ditambah dengan ruang penyimpanan 30 GB dan mail filter unlimited. Harga paket ini adalah Rp35.535/bulan per user. KesimpulanMemiliki email khusus untuk brand Anda sangatlah penting untuk membangun kepercayaan pelanggan. Untungnya, akun email profesional seperti ini bisa dibuat dengan mudah dan biaya yang terjangkau. Anda hanya perlu memperoleh nama domain kustom dan paket hosting yang menyertakan alamat email gratis berbasis domain. Semua paket hosting yang ditawarkan oleh Hostinger sudah menyertakan akun email yang bisa disiapkan dengan mudah melalui hPanel. Jadi, ini 6 cara membuat email bisnis:
Atau, Anda juga bisa membuat email bisnis melalui penyedia layanan email hosting. Layanan email hosting eksternal seperti Zoho Mail perlu dihubungkan dengan domain yang sudah ada, tapi Anda tidak harus memiliki akun web hosting terpisah. Terakhir, Anda bisa mencoba email hosting khusus dari provider hosting. Hostinger menawarkan layanan email hosting yang didukung oleh platform Google Workspace dan Titan. Nah, setelah mengetahui cara membuat akun email bisnis profesional, Anda pun bisa mulai mencobanya sekarang juga. Jangan lupa, kalau memiliki saran atau pertanyaan, silakan sampaikan melalui kolom komentar di bawah ini. Faradilla, yang lebih akrab disapa Ninda, adalah Content Manager di Hostinger. Ia suka mengikuti tren seputar teknologi, digital marketing, dan belajar bahasa. Melalui tutorial Hostinger ini, Ninda ingin berbagi informasi dan membantu pembaca menyelesaikan masalah yang dialami. Apa perbedaan email bisnis dan surat bisnis?Email bisnis merupakan surat yang dibuat secara elektronik sehingga membutuhkan koneksi internet untuk membuatnya. Sedangkan surat bisnis merupakan surat kertas yang ditulis secara manual dengan tujuan bisnis.
Apa yang dimaksud email bisnis?Pengertian Email Bisnis
Email bisnis adalah sebuah alamat email yang dibuat berdasarkan nama domain perusahaan, instansi, atau bisnis yang bersangkutan. Biasanya, email ini digunakan oleh perusahaan, instansi, atau usaha yang membutuhkan integrasi antara bisnis dengan email.
Jelaskan apa yang dimaksud dengan Surat Bisnis?Dilansir dari Target Study, surat bisnis adalah jenis surat yang memiliki fungsi sebagai alat komunikasi tertulis untuk berbagai tujuan bisnis dan dunia kerja. Tujuannya pun bermacam-macam, mulai dari undangan, kesepakatan, informasi, pernyataan, dan lain-lain.
Apa beda akun sendiri dan untuk bisnis?Perbedaan utama di antara mereka adalah jenis akun dan beberapa fitur lain seperti di akun Gmail pribadi yang dikelola hanya oleh orang itu sendiri, sementara di Gmail bisnis membantu pengguna yang berbeda untuk datang dalam satu platform dan mendapatkan akses ke semua layanan dan produk Google.
|