Mengapa kantor perlu menerapkan teknologi perkantoran dan otomatisasi perkantoran?

3.1 MEMAHAMI TEKNOLOGI PERKANTORAN, OTOMATISASI PERKANTORAN, DAN VIRTUAL OFFICE.

Table of Contents Show

• 3.1 MEMAHAMI TEKNOLOGI PERKANTORAN, OTOMATISASI PERKANTORAN, DAN VIRTUAL OFFICE.
• Apa yang dimaksud dengan teknologi perkantoran Virtual Office?
• Jelaskan apa yang anda ketahui tentang teknologi perkantoran?
• Mengapa kantor perlu menerapkan teknologi perkantoran dan otomatisasi perkantoran?
• Apa itu otomatisasi kantor?

3.1 MEMAHAMI TEKNOLOGI PERKANTORAN, OTOMATISASI PERKANTORAN, DAN VIRTUAL OFFICE.

1. Teknologi Perkantoran

Adalah teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor.

üMacam-macam mesin kantor

                            i.            Menurut tenaga penggeraknya ada 2, yaitu:

a.       Mesin manual (digerakkan oleh tenaga manusia)

b.      Mesin listrik (digerakkan oleh listrik atau baterai

                         ii.            Menurut cara kerjanya ada 2, yaitu:

a.       Mesin mekanik

b.      Mesin elektronik

                       iii.            Menurut fungsinya ada 6, yaitu:

a.       Mesin untuk mencatat

b.      Mesin untuk menghimpun

c.       Mesin untuk mengolah

d.      Meisn untuk menggandakan

e.       Mesin untuk mengirim

f.       Mesin untuk menyimpan

2. Otomatisasi Perkantoran

Adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada oranglain yang berada di dalam maupun di luar perusahaan.

ü  Tujuan:

a.       Meningkatkan produktivitas

b.      Pemecahan masalah kelompok

c.       Penggabungan dan penerapan teknologi

d.      Memeperbarui proses pelaksanaa pekerjaan dikantor

ü  Pengguna otomatisasi perkantoran:

a.       Manager

b.      Professional

c.       Sekretaris

d.      Pegawai administrasi

ü  Aplikasi otomatisasi perkantoran:

a.       Pengolah kata (word processing)

b.      Surat elektronik (elektronik mail/e-mail)

c.       Voice mail

d.      Transmisi faximile (FAX)

e.       Konferensi audio (audio conference)

ü  Keuntungan otomatisasi perkantoran:

a.       Meningkatkan produktivitas kerja

b.      Meningkatkan efesien waktu dan tenaga

c.       Alur informasi dalam kantor menjadi cepat

ü  Kerugian otomatisasi perkantoran:

a.       Menjadi ketergantungan akan teknologi

b.      Akan adanya penggantian kerja

c.       Banyaknya ahli-ahli computer yang tidak bertanggung jawab

3. Virtual Office

Adalah sebuah “ruang kerja” yang berlokasi didunia internet, dimana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis. Kantor visul merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online.

ü  Pengguna umum virtul office:

a.       Home industry barang

b.      Akuntan

c.       Pengacara

d.      Hokum perusahaan

e.       Took online

ü  Tujuan:

a.       Mewujudkan efesien kerja

b.      Memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas

c.       Membantu pemilik/karyawan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas kerja

ü  Manfaat:

a.       Mendapatkan kebanggaan

b.      Menghemat waktu

c.       Mempermudah para pengusaha menarik minat calon klien

d.      Menghemat pengeluaran perusahaan

ü  Keuntungan:

a.       Hemat biaya

b.      Fleksibel

c.       Banyak pilihan pekerjaan

d.      Penghasilan tak terbatas

e.       Banyak mempunyai waktu luang dengan keluarga

ü  Kerugian:

a.       Rasa tidak memiliki

b.      Takut kehilangan pekerjaan

c.       Semangat kerja rendah

d.      Ketegangan keluarga

Apa yang dimaksud dengan teknologi perkantoran Virtual Office?

Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia maya, tempat seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki lokasi kantor secara fisik.

Jelaskan apa yang anda ketahui tentang teknologi perkantoran?

Maka dari itu pengertian teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin- mesin kantor.

Mengapa kantor perlu menerapkan teknologi perkantoran dan otomatisasi perkantoran?

Pada dasarnya, tujuan dilakukannya otomatisasi di perkantoran adalah untuk meningkatkan produktivitas kerja perusahaan. Memanfaatkan berbagai macam teknologi seperti perangkat keras dan perangkat lunak yang dioperasikan oleh manusia, tentunya dapat membantu proses pekerjaan lebih cepat, mudah, dan akurat.

Apa itu otomatisasi kantor?

Pengertian Otomatisasi Kantor Otomatisasi kantor, mencakup sema sistem elektronik formal dan informal yang terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang yang didalam maupun diluar perusahaan.

Mengapa kantor atau perkantoran perlu menerapkan teknologi perkantoran dan otomatisasi perkantoran?

Mengapa otomatisasi perkantoran Penting untuk Dunia Perkantoran?

Manfaat apa saja yang dapat diperoleh suatu kantor jika menerapkan teknologi perkantoran?