Meski pun versi PowerPoint terbaru terlihat sangat berbeda dengan versi yang lebih lama, perintah dan fungsi yang telah Anda kenal masih ada. Keduanya sekarang berada di pita, yakni sejenis menu yang menata perintah dan fungsi secara visual. Show Mari kita terlebih dahulu membahas cara kerja pita, lalu cara menemukan fitur yang Anda inginkan. Bagaimana Anda bekerja dengan pita?Saat Anda membuka dokumen PowerPoint, pita muncul berupa barisan label, atau yang kita sebut tab. Saat Anda masuk ke tab, pita untuk tab tersebut terbuka dan Anda bisa melihat alat dan fungsi yang sebelumnya ada dalam menu dan toolbar di versi PowerPoint yang lebih lama. Saat Anda melihat fitur dengan panah , Anda bisa mengkliknya untuk mendapatkan informasi atau opsi lainnya.Anda mungkin juga melihat peluncur di sudut beberapa grup pita – seperti di clipboard dan grup font. Klik peluncur tersebut untuk membuka kotak dialog terkait dengan fungsi itu – peluncur pada grup Font, misalnya, membuka kotak Font, di mana Anda mengatur efek seperti coret, superskrip, subskrip, atau penspasian karakter.Ada apa di tab pita?Tab pita menyatukan alat dan fitur berdasarkan tujuan. Misalnya, untuk membuat slide Anda terlihat lebih baik, carilah opsi pada tab Desain. Alat yang Anda gunakan untuk menganimasikan hal-hal di slide Anda ada di tab Animasi. Berikut sekilas tentang yang akan Anda temukan di setiap tab pita PowerPoint. 1. Beranda
Tab Beranda berisi fitur Potong dan Tempel, opsi Font dan Paragraf, dan apa yang Anda perlukan untuk menambah dan menata slide. 2. Sisipkan
Klik Sisipkan untuk menambahkan sesuatu ke slide. Ini meliputi gambar, bentuk, bagan, link, kotak teks, video dan lain-lain. 3. Desain
Pada tab Desain, Anda bisa menambahkan tema atau skema warna, atau memformat latar belakang slide. 4. Transisi
Atur cara slide berganti dari satu slide ke slide berikutnya pada tab Transisi. Temukan Galeri dari transisi yang memungkinkan dalam transisi ke grup slide ini – klik lainnya di sisi Galeri untuk melihat semuanya.5. Animasi
Gunakan tab Animasi untuk melakukan koreografi gerakan hal-hal di slide Anda. Perhatikan bahwa Anda bisa melihat banyak kemungkinan animasi di Galeri dalam grup animasi, dan melihat lebih banyak lagi dengan mengklik lainnya .6. Peragaan Slide
Pada tab Peragaan Slide, atur cara yang Anda inginkan untuk memperlihatkan presentasi Anda ke orang lain. 7. Peninjauan
Tab Peninjauan memungkinkan Anda menambahkan komentar, menjalankan pemeriksaan ejaan, atau membandingkan satu presentasi dengan presentasi lainnya (seperti di versi lebih lama). 8. Tampilan
Tampilan memungkinkan Anda melihat presentasi Anda dengan cara berbeda, bergantung pada posisi Anda dalam proses pembuatan atau pengiriman. 9. FileDi salah satu ujung pita adalah tab File, yang Anda gunakan untuk hal-hal di balik layar yang Anda lakukan ke sebuah file, seperti membuka, menyimpan, berbagi, mengekspor, mencetak, dan mengelola presentasi Anda. Klik tab File untuk membuka tampilan baru yang disebut Backstage.
Klik dari daftar di sisi untuk melakukan yang ingin Anda lakukan; misalnya, klik Cetak untuk menemukan opsi dan pengaturan untuk mencetak presentasi Anda. Klik kembali untuk kembali ke presentasi yang sedang Anda kerjakan.10. Tab AlatSaat Anda mengklik beberapa bagian slide Anda, seperti gambar, bentuk, SmartArt atau kotak teks, Anda mungkin melihat tab baru berwarna muncul.
Dalam contoh di atas, tab Alat Menggambar muncul saat Anda mengklik bentuk atau kotak teks. Saat Anda mengklik gambar, tab Alat Gambar muncul. Tab serupa lainnya meliputi Alat SmartArt, Alat Bagan, Alat Tabel, dan Alat Video. Tab tersebut menghilang atau berubah saat Anda mengklik yang lain dalam presentasi Anda. Menu dan ikon yang terdapat dalam tombol office dapat digunakan untuk membuka dokumen baru dan dokumen yang sudah ada atau pernah dikerjakan dan disimpan. Ada begitu banyak fasilitas yang diberikan dalam tombol office selain membuka dokumen, yaitu : menyimpan dokumen, mencetak dokumen, hingga menutup dokumen tersebut. Untuk memodifikasi dokumen seperti penyisipan gambar atau objek, mengatur ukuran kertas, margin, menentukan jenis dan besar huruf, hingga pembuatan daftar isi, indeks, mailmerge dapat dilakukan dalam ribbon. Ribbon ini terdiri dari Tab-Tab yang berisi atau mengandung berbagai menu dan ikon. Pada umumnya ribbon terdiri dari Tab Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan Tab View. Berikut ini berbagai penggunaan menu dan ikon yang sering digunakan dalam tombol office dan Tab-Tab dalam ribbon. Untuk itu perlu mempraktikkan cara pembuatan dokumen dalam tahap pembelajaran. Merupakan tombol yang digunanakan untuk menampilkan semua perintah yang berkaitan dengan pengolahan dokumen, seperti membuat dokumen baru [New] , Membuka Dokumen [Open],Menyimpan Dokumen [Save], Mencetak Dokumen[Print], Mengirim dokumen[Send], Melakukan publish dokumen[Publish], dan menutup dokumen yang sedang aktif[Close]. Adalah fasilitas berupa sekumpulan menu jalan pintas yang baru di PowerPoint 2007. menggantikan sistem tab menu tradisional. Ribbon ini bisa berupa tab menu dan bisa juga berupa ikon. Hal ini dirancang agar responsif terhadap keinginan anda dan mudah digunakan bagian utama dari ribbon adalah Ribbon Tabs yang berisi sebanyak 7 menu utama yaitu : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show,Review, dan View. Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang di dalamnya terdapat 4 grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan editing. · Clipboard : memungkinkan anda menggunakan tombol copy, paste, cut dan format painter. · Slide : di dalamnya terdapat tombol add Slide, Layout, Reset, dan Delete. · Paragraph : di dalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan [ alignment ], Bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph. · Drawing : di dalamnya terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick styless, Shape fill, Shape Outline, Shape Effects. · Editing : di dalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select. Ribbon Tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu objek dalam slide presentasi, Tab Insert terdiri dari beberapa group tool Tables : Perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide andal Illustration : di dalamnya terdapat tombol yang bisa anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes,smartart, dan chart. Links : meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide. Media Clips : untuk menambahkan file sound [ suara ] atau movie [ film ] dalam Secara umum icon perintah yang terdapat di Tab atau Ribbon Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Group perintah yang terdapat di Ribbon ini yaitu : [1] Themes, [2] Page Setup, [3] Page Background, [4] paragraph, dan [5] Arrange
Ribbon Tab References
memiliki beberapa group yang mengelompokkan beberapa tool atau alat yang memiliki fungsi yang hampir sama, berikut adalah nama group yang ada pada Tab Reference : - group Table of Contents group ini memiliki tool atau alat yang bisa dibilang berfungsi untuk membuat daftar isi secara otomatis bedasarkan referensi dari pemformatan text judul dan sub-judul, tool atau alat ini cukup membantu dalam membuat daftar isi dengan mudah dan cepat untuk mengetahuinya anda dapat membaca ulasan mengenai - group Footnotes Catatan kaki [ Footnotes] sesuai dengan namanya group ini memiliki kumpulan tool atau alat yang berfungsi untuk memberikan catatan kaki seperti pada buku - group tool atau alat yang terdapat di group ini memiliki fungsi untuk mengatur kutipan dan daftar pustaka - group Captionstool atau alat yang ada pada Caption berfungsi untuk memberikan text keterangan atau caption pada pada gambar - group Indexgroup ini memiliki tool atau alat yang digunakan untuk mengelola daftar kata yang berisi kata-kata penting yang ada dalam buku - group Table of Authoritiestool atau alat yang ada pada group Table of Authorities berfungsi untuk menambahkan atau memasukkan tabel authorities ke dalam document Microsoft Word 2007 dapat mengatur document untuk keperluan mailing [surat], tool atau alat untuk mengatur mailing anda dapat lihat pada Ribbon lalu pada Tab Mailings, Tab Mailing memiliki tool atau alat yang memiliki banyak fungsi untuk keperluan mailing seperti mengatur label surat, penerima surat, mengirimkan surat, dan banyak fungsi lainnya
group ini memiliki kumpulan tool atau alat yang berfungsi untuk membuat atau mencetak label atau tampilan depan surat [envelopes] - group Start Mail Mergetool atau alat yang berada pada group ini memiliki fungsi mengatur daftar penerima surat - group Write & Insert Fieldsgroup ini berisi dengan tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan suatu kalimat atau label ke dalam surat yang memiliki bentuk sama pada semua surat, kalimat atau label yang ditambahkan seperti kalimat ucapan selamat atau pembuka, label penerima, atau penulisan alamat penerima - group Perview Resultsgroup ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk mengecek hasil dari pengiriman surat apakah ada yang salah atau tidak dari daftar penerima - group Finishgroup ini memiliki 1 buah tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menyelesaikan penggabungan dari surat yang anda buat lalu mengirimkannya melalui printer atau email ke semua penerima
group ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk membenarkan text atau kata yang ada pada document anda - group Commentsgroup ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi untuk menambahkan comment pada document - group Trackingtool atau alat yang ada pada group ini memiliki fungsi untuk melacak apa yang ada pada document anda, biasanya digunakan untuk mengecek perubahan revisi yang terjadi pada document - group Changesgroup ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk menyetujui perubahan atau menolak perubahan dari revisi yang dilakukan pada document kita - group Comparegroup ini berisi tool atau alat yang memiliki fungsi menyatukan beberapa revisi document - group Protecttool atau alat yang terdapat pada group ini memiliki fungsi untuk melindungi file document anda
Tab View
dalam Tab View terdapat beberapa group yang mengelompokkan beberapa tool atau alat yang memiliki fungsi yang sama, berikut nama group yang ada pada Tab View : group ini berisi tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur tampilan dari document seperti tampilan web, full screen, dan tampilan yang lainnya - group Show / Hidetool atau alat yang berada pada group ini memiliki fungsi untuk menampilkan atau mengaktifkan fungsi yang ada pada Microsoft Word 2007 salah satu fungsi yang di aktifkan adalah fungsi ruler - group Zoomgroup ini memiliki tool atau alat yang berfungsi untuk mengatur seberapa besar zoom yang ingin digunakan untuk melihat document - group Windowtool atau alat yang ada pada group ini berfungsi untuk mengatur jendela document, anda dapat membuka 2 buah document yang biasa digunakan untuk membandingkan isi - group Macrosgroup ini berfungsi untuk memasukkan sistem otomatis yang sudah di atur oleh pengguna atau disebut dengan macro, dan mengatur macro lainnya |