Kajian yang menitikberatkan pada aspek peluang dan ancaman perusahaan adalah

Setiap pengusaha harus tahu cara menganalisis bisnis untuk mengembangkan usaha dan mengantisipasi persaingan. Analisis SWOT adalah tindakan menelaah aspek-aspek bisnis berupa Strengths (Kekuatan), Weaknesses (Kelemahan), Opportunities (Peluang), dan Threats (Ancaman). Teknik ini dipopulerkan oleh konsultan bisnis Albert Humphrey, yang menggunakannya sepanjang tahun 1960 dan 1970-an untuk menganalisis perusahaan dalam daftar Fortune 500.

Ingin meningkatkan kinerja bisnis? Berencana mengembangkan usaha secara lebih terarah? Pelajari dasar-dasar tentang analisis SWOT dan ilustrasinya.

Manfaat Menerapkan Analisis SWOT

Analisis SWOT membantu pemilik bisnis menemukan strategi efektif untuk mencapai tujuan dengan mempertimbangkan aspek eksternal maupun internal. Strategi ini tidak hanya berfokus pada laba; Anda bisa menerapkannya untuk organisasi nonprofit dan lembaga pemerintahan. 

Analisis SWOT juga berguna dalam rencana pemasaran. Jika ingin membidik target pemasaran yang tepat, Anda harus mempertimbangkan hal-hal seperti modal, demografi pelanggan, struktur dan sumber daya perusahaan, serta strategi pesaing. 

Perusahaan yang ingin bertahan lama harus beradaptasi dengan perubahan tren, persaingan, kondisi ekonomi dan sosial, dan faktor lainnya. Analisis SWOT secara rutin akan memberi Anda ilustrasi kondisi perusahaan atau organisasi seiring waktu. Hal ini berguna untuk menciptakan strategi bertahan dan berkembang dalam berbagai kondisi.

Aspek-Aspek Analisis SWOT

Apa saya yang Anda telaah dalam analisis SWOT? Berikut adalah deskripsi dari keempat poin utamanya.

Strengths adalah hal positif yang dimiliki perusahaan terkait keunggulan kompetitif, seperti jumlah aset, pegawai, modal, teknologi, hal paten, pengetahuan, jaringan, lokasi strategis, dan reputasi baik.

Weaknesses adalah hal negatif dalam diri perusahaan, seperti kelemahan dalam proses bisnis, jenis material, jumlah dan kualitas sumber daya manusia, celah dalam tim, dan ketiadaan aset berharga.

Opportunities adalah faktor luar yang berkontribusi pada kesuksesan usaha, seperti kehadiran acara atau fenomena yang dapat menjadi kesempatan promosi, meningkatnya jumlah permintaan, serta situasi pasar, ekonomi, dan politik yang mendukung.

Threats adalah faktor luar yang dapat menghalangi perusahaan atau pemilik bisnis untuk menjalankan rencana atau meraih target. Contohnya adalah tren pasar yang melemah, perubahan politik, teknologi, dan sosial yang tidak mendukung usaha, serta perilaku konsumen yang menurunkan permintaan.

Seperti yang terlihat, aspek-aspek positif maupun negatif dibahas dalam cakupan faktor luar serta dalam. Hal ini memudahkan Anda untuk menciptakan rencana analisis menyeluruh.

Baca juga: 7 Strategi Perencanaan Keuangan Pribadi

Contoh Penerapan Analisis SWOT

Bagaimana cara membuat analisis SWOT? Anda bisa menggunakan templat sederhana sebagai dasarnya. Dua contoh ini dapat menjadi ilustrasi:

Konsultan ABC adalah perusahaan investasi properti yang berencana membuka cabang di Surabaya. Berikut ilustrasi aspek-aspek analisis SWOT-nya dalam tabel.

Warung XYZ adalah restoran berkonsep warung tradisional yang menyuguhkan hidangan berbahan organik. Berikut analisis SWOT untuk pengembangan usaha.

Kedua tabel ini menunjukkan analisis menyeluruh dari semua faktor internal dan eksternal. Model ini akan menjadi lebih rumit jika diterapkan di perusahaan besar, tetapi prinsip dasarnya serupa.

Kesimpulannya, analisis SWOT adalah kunci mengembangkan bisnis serta menghadapi persaingan dengan cara melakukan kajian menyeluruh. Wawasan akan kelebihan dan kelemahan perusahaan atau organisasi, baik di dalam maupun di luar, akan membantu dalam menciptakan strategi berkualitas untuk mencapai tujuan.

Kembangkan Dana Sekaligus Berikan Kontribusi Untuk Ekonomi Nasional dengan Melakukan Pendanaan Untuk UKM Bersama Akseleran!

Bagi kamu yang ingin membantu mengembangkan usaha kecil dan menengah di Indonesia, P2P Lending dari Akseleran adalah tempatnya. Akseleran menawarkan kesempatan pengembangan dana yang optimal dengan bunga rata-rata 10,5%-12% per tahun dan menggunakan proteksi asuransi 99% dari pokok pinjaman. Tentunya, semua itu dapat kamu mulai hanya dengan Rp100 ribu saja.

Yuk! Gunakan kode promo BLOG100 saat mendaftar untuk memulai pengembangan dana awalmu bersama Akseleran. Untuk syarat dan ketentuan dapat menghubungi (021) 5091-6006 atau email ke [email protected]

Analisis SWOT diperlukan oleh perusahaan demi mencapai target bisnis yang sedang dikelola atau yang masih dalam proses perencanaan untuk masa mendatang.

Model analisis ini sudah cukup lama diterapkan berbagai perusahaan semenjak pertama kali diperkenalkan periode awal tahun 1960-an.

Berikut akan kita kenali apa yang dimaksud sebagai analisis SWOT, unsur-unsur, serta beberapa contoh penerapannya.

Apa itu Analisis SWOT?

Analisis SWOT adalah kependekan dari Strength, Weakness, Opportunities, dan Threats.

Apa maknanya dalam konteks bisnis atau perusahaan? Setiap praktik bisnis tidak mungkin mencapai kesuksesan kalau tidak direncanakan secara matang. Anda boleh mengatakan bahwa bisnis tanpa modal teori yang kaku pun masih bisa menghasilkan keuntungan.

Ya, bisnis akan menghasilkan keuntungan bagi pelakunya, namun seperti apa, dan apakah akan bertahan apalagi meningkat? Untung memang iya, tapi belum tentu bisa disebut sukses.

Semua pelaku bisnis pasti memiliki sejumlah tujuan yang ingin dicapai. Tanpa adanya strategi yang jelas, sulit sekali mewujudkan semua tujuan itu. Strategi itulah yang dikembangkan berdasarkan hasil analisis SWOT.

Teknik analisis ini bukan hanya bermanfaat bagi perusahaan atau kelompok bisnis, tapi secara perseorangan, misalnya jika hendak mewujudkan impian pekerjaan atau karir.

Baca Juga : Analisis Jabatan : Siapa yang Bertanggung Jawab dan Untuk Apa

Unsur-unsur SWOT

SWOT akan memetakan perencanaan yang lebih jeli, taktis, dan sebenarnya sangat mudah. Model analisis SWOT paling sering digunakan dalam bisnis karena mudah dipahami siapa saja. Nah, untuk melakukan model analisis ini, Anda wajib memahami setiap unsur yang dipakai.

Unsur-unsur itu tak lain adalah empat hal yang menjadi singkatan dari model analisisnya.

Baca Juga :  Panduan Lengkap Membuat Analisa Beban Kerja

S – Strength/Kekuatan

Anda harus mengenali dan memahami kekuatan terbesar dalam bisnis yang sedang dijalankan. Proses pengenalan dan pemahaman ini akan menghasilkan sejumlah bahan temuan yang diharapkan berpengaruh positif bagi kesuksesan perusahaan.

Bagaimana cara mengenali dan memahami kekuatan tersebut? Anda bisa menyusun daftar sejumlah pertanyaan untuk mengidentifikasinya. Contoh-contoh pertanyaannya adalah:

• Apa sih kelebihan bisnis/perusahaan Anda?
• Apa yang membuat bisnis/perusahaan Anda lebih baik dari yang lain?
• Apa sih keunikan bisnis/perusahaan Anda?
• Faktor apa saja yang telah berhasil meningkatkan angka penjualan selama ini?
• Apa respons positif konsumen Anda selama ini?

Analisis SWOT

W – Weakness/Kelemahan

Setiap model bisnis pasti memiliki kelemahan. Meski nampak sempurna, celah-celah yang berpotensi menimbulkan kesalahan/kerugian selalu ada. Analisis mengidentifikasi kelemahan bisnis/perusahaan Anda dapat dicari hasilnya dengan mengajukan sejumlah pertanyaan:

• Apa yang wajib ditingkatkan dalam bisnis/perusahaan Anda?
• Menurut Anda, apa saja yang harus dihindari selama menjalankan bisnis/perusahaan ini?
• Apa saja faktor penyebab kerugian penjualan?
• Apa saja yang dilihat konsumen sebagai kelemahan?
• Tindakan atau pencapaian apa saja yang telah dilakukan kompetitor sehingga nampak lebih baik dari bisnis/perusahaan Anda?

Baca Juga :  Fungsi Analisa Beban Kerja untuk Perusahaan

O – Opportunities/Peluang

Sebagai pemilik dan pengelola bisnis, segala macam peluang mesti dapat dipantau dan diambil demi perkembangan di masa mendatang. Pembacaan peluang-peluang itu dapat dianalisis melalui sejumlah pertanyaan:

• Apa yang sedang berkembang sebagai tren bisnis dan relevan dengan perusahaan Anda?
• Peluang jenis apa yang selama ini Anda lihat sebagai pelaku bisnis?

T- Threats/Ancaman

Semua jenis bisnis selalu menghadapi beragam ancaman yang jika dibiarkan begitu saja akan menumbangkan perusahaan. Oleh karena itu, berbagai jenis ancaman itu wajib dianalisis melalui sejumlah pertanyaan:

• Kendala dan masalah apa saja yang sedang dihadapi perusahaan?
• Apa saja solusi yang telah dilakukan demi menuntaskan setiap kendala dan masalah itu?
• Apakah ada faktor kebijakan dari pemerintah atau konteks lokal yang mempengaruhi timbulnya ancaman itu?
• Apakah ada kondisi atau konteks eksternal yang berpengaruh hingga menyebabkan ancaman tersebut?

Empat elemen di atas dikategorikan dalam dua kategori utama yaitu faktor internal dan faktor eksternal:

Faktor Internal:

Strength dan Weakness

Faktor Eksternal:

Opportunities dan Threats

Untuk lebih jelasnya, berikut adalah 3 contoh analisis SWOT dari perusahaan otomotif pabrik sepeda motor dan spare parts, toko online, dan perusahaan jasa konsultan bisnis.

Cara Membuat Analisis Swot

Tak cuma mempelajari teorinya, Anda juga perlu untuk belajar membuat analisis SWOT. Berikut beberapa cara membuatnya.

1. Mengumpulkan Berbagai Pihak Yang Berkepentingan

Dalam membuat analisis SWOT, diperlukan insight dari beberapa pihak di internal untuk mengidentifikasi baik itu kekuatan, kelemahan, peluang maupun ancaman. Pihak-pihak tersebut mulai dari pimpinan, manajer, dan staff dari berbagai divisi.

Masing-masing dari pihak tersebut dapat menyampaikan perspektifnya terhadap bisnis, agar mendapat evaluasi yang menyeluruh.

2. Membuat Pertanyaan Mengenai SWOT

Kumpulan pertanyaan ini berguna sebagai bahan evaluasi suatu bisnis. Contoh pertanyaan SWOT sebagai berikut.

Pertanyaan Strenght (Kekuatan)

• Apa keunggulan bisnis Anda yang tidak dimiliki pesaing?
• Bagaimana model bisnis Anda dapat mengakomodir pasar yang ada?
• Aset apa saja yang bisnis Anda miliki?

Pertanyaan Weakness (Kelemahan)

• Apa kekurangan dari produk atau jasa Anda?
• Apakah SDM di bisnis Anda dapat beradaptasi pada disrupsi yang cepat?
• Adakah celah di strategi bisnis Anda?

Pertanyaan Opportunity (Peluang)

• Apakah industri di bisnis Anda sekarang sedang perkembangan?
• Apakah masih ada peluang terhadap demografi dari pasar sasaran Anda?

Pertanyaan Threats (Ancaman)

• Ada berapa pesaing dalam industri di bisnis Anda?
• Bagaimana ketergantungan Anda terhadap para pemasok bisnis Anda?
• Apakah perkembangan teknologi ke depan dapat mengganggu bisnis Anda?

3. Evaluasi Dari Kumpulan Jawaban

Kumpulan jawaban dari beberapa pertanyaan dan juga berbagai tanggapan di tim Anda dapat dijadikan bahan untuk dianalisis. Kelompokkan setiap poin-poin yang serupa, kemudian dianalisis hingga menjadi suatu insight untuk bisnis Anda.

Contoh Analisis SWOT Perusahaan Otomotif

Sebuah perusahaan otomotif yang bergerak di bidang produksi sepeda motor dan spare parts sedang mengembangkan bisnisnya dengan melakukan analisis SWOT. Analisis diterapkan dengan mengamati faktor internal dan eksternal.

1. Faktor Internal

Strength:

• Perusahaan sudah punya branding yang kuat
• Didukung oleh SDM berkualitas
• Angka produksi terus meningkat

Weakness:

• Jangkauan pemasaran masih terbatas di dalam pulau
• Kurangnya SDM promosi online

2. Faktor Eksternal

Opportunities:

• Banyak lulusan baru berkualitas yang berminat pada perusahaan
• Kesempatan mengembangkan jaringan pemasaran di luar pulau

Threats:

• Adanya pesaing baru dengan kualitas setara dan harga lebih murah
• Perluasan promosi pesaing-pesaing baru via jejaring online

Dari hasil analisis di atas, perusahaan harus mewaspadai risiko dari banyaknya pesaing baru, dan di saat bersamaan mesti mengembangkan jaringan pemasaran yang luas melalui internet. Tanpa adanya strategi berdasarkan hasil-hasil identifikasi itu, sulit bagi perusahaan mengembangkan target pemasarannya.

Baca Juga :  Tips Pengelolaan Aset untuk Perusahaan

Contoh Analisis SWOT Toko Online

Sebuah unit usaha yang bergerak di toko online dengan praktik promosi dan pemasaran di internet melalui website dan sejumlah akun media sosial.

Faktor Internal

Strength:

• Punya SDM bersemangat dan mau belajar
• Produk berkualitas
• Harga bersaing

Weakness:

• Belum dikenal banyak konsumen
• Jadwal promosi masih belum efisien

Faktor Eksternal

Opportunities:

• Banyak konsumen mencari produk yang sedang dijual
• Kesempatan mengembangkan jaringan pemasaran seluas mungkin

Threats:

• Makin banyak pesaing baru dengan konsep segar dan menarik
• Sarana dan perangkat yang masih belum optimal

Dari hasil analisis di atas, perusahaan harus meluaskan jaringan pemasaran, mengembangkan setiap peluang, dan mewaspadai ancaman dari beragamnya teknik promosi dan pemasaran dari kompetitor. Di saat bersamaan juga wajib meningkatkan kualitas sarana, perangkat, dan sumber daya manusianya.

Contoh Analisis SWOT Perusahaan Jasa Konsultan Bisnis

Sebuah perusahaan jasa konsultan bisnis yang menitikberatkan pada pelayanan teknik promosi dan pemasaran bagi pelaku bisnis yang sedang merintis dari awal.

Faktor Internal

Strength:

• Didukung oleh SDM berkualitas
• Kaya referensi bahan konsultasi bisnis

Weakness:

• Masih kurang dikenal dan dipercaya konsumen
• Kurangnya penerapan promosi

Faktor Eksternal

Opportunities:

• Makin berkembangnya praktik bisnis
• Kesadaran mempelajari teori dan praktik bisnis para pemula

Threats:

• Semakin banyak sumber open source belajar bisnis gratis
• Adanya berbagai jasa yang menyediakan layanan sejenis

Dari hasil analisis di atas, perusahaan jasa ini semestinya meningkatkan promosi dan memberikan karakteristik yang khas sehingga berhasil menarik perhatian para pelanggan baru.

Kesimpulan

Nah, itulah tiga contoh yang kiranya dapat dijadikan bahan pembelajaran untuk memahami bagaimana analisis ini dikerjakan.

Analisis ini akan sangat membantu Anda mengambil keputusan terbaik, melalui pemetaan setiap masalah dan penentuan solusi yang paling ampuh dari setiap kendala yang sedang dihadapi. Biasanya, analisis ini ditempatkan di bagian akhir perencanaan bisnis namun memegang peranan vital selama praktik bisnis dikelola.

Selain itu untuk mempermudah analisis setiap kebutuhan perusahaan terkait sumber daya manusia, anda dapat menggunakan Software HRD LinovHR.

LinovHR merupakan platform yang bergerak di bidang Human Resource Information System (HRIS) dan payroll services LinovHR merupakan solusi bagi anda untuk pengelolaan data karyawan, absensi kehadiran, cuti, lembur hingga payroll.

Segera ujicoba Aplikasi HRD LinovHR melalui tautan berikut linovhr.com/software-hrd-trial