Cara membuat bagan di excel

Cara membuat bagan di excel
struktur organisasi

Cara membuat struktur organisasi di excel – Assalamualaikum guys…. Pada artikel kali ini saya akan memberi tutorial membuat struktur organisasi menggunakan Microsoft Excel. Metode berikut cukup gampang karena seperti yang telah kita ketahui bahwa pada Microsoft Excel terdapat banyak kolom-kolom pada lembar kerjanya sehingga dapat membantu memudahkan dalam proses pembuatan struktur atau bagan.

Sebelum membuat bagan pada Microsoft Excel, saya sarankan agar Anda membuat sketsa pada sebuah kertas terlebih dahulu agar kita memiliki gambaran tentang bagaimana bagan yang akan kita buat. Jangan berfikir bahwa ketika kita ingin membuat sebuah bagan harus menggunakan software pembuat gambar seperti corel draw, photoshop ataupun software sejenisnya. Memang hal itu ada benarnya, namun untuk mengoperasikan software tersebut kita membutuhkan skill lebih agar hasilnya pun maksimal. Namun, disini kita akan membuat bagan tanpa harus membutuhkan skill lebih.

Cara membuat bagan di excel
struktur organisasi

Bagaimana caranya membuat struktur organisasi di excel ?

Nah, kali ini saya akan memberikan sedikit tutorial untuk membantu teman-teman dalam membuat struktur organisasi menggunakan Microsoft Excel. Contoh struktur yang akan saya buat adalah struktur organisasi kelas.

Oke…. Mari kita mulai… Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

  1. Pertama, bukalah Microsoft Excel di komputer atau laptop anda.
Cara membuat bagan di excel
ms.excel
Cara membuat bagan di excel
halaman awal ms.excel
  1. Buat kolom-kolom (Grid) pada Microsoft Excel sebagai panduan dalam membuat organigram.

Pertama tama klik tombol berikut :

Cara membuat bagan di excel

Setelah tombol itu di klik maka semua lembar kerja akan terpilih atau terseleksi yang ditandai dengan lembar kerja berwarna atau tersorot. Kemudian, klik dan tahan kolom A sampai lebarnya sama dengan nomor 1.

Cara membuat bagan di excel
seleksi halaman ms.excel
  1. Selanjutnya ketikkanlah semua identitas nama serta sekolah yang ingin dibuat. Kita harus mengira ngira jarak antar bagan. Setelah itu tampilannya akan terlihat biasa dan natural.

Lihatlah contoh berikut ini :

Cara membuat bagan di excel
mengetik identitas dan kira2 jaraknya

Gambar tersebut menampilkan jarak antar bagan. Ini tergantung dengan jarak yang kita perlukan. Bisa jadi lebih banyak, bisa jadi lebih sedikit.

  1. Gunakanlah Merge, Border, dan Format Cells untuk membuat bagan identitas organigram. Menu Merge berfungsi untuk menyatukan beberapa sel, sedangkan Border berfungsi untuk memberi garis tepi.

Cara menggunakan merge adalah dengan mengklik menu : Home à  Aligment  à  Merge Center. Seleksi dulu mana bagian yang akan di-merge lalu klik tombol berikut :

Cara membuat bagan di excel
merge&center

Agar lebih detail lihatlah gambar berikut ini :

Setelah itu, Border atau beri garis tepi lalu pilih Outline Borders pada bagian tadi. Jika sudah maka kreasikan sesuai keinginan dan kebutuhan anda.

Cara membuat bagan di excel
struktur awal

Untuk memberikan garis yang menghubungkan antar bagian kita bisa klik menu Insert à Shapes  kemudian pilihlah garis lurus.

Cara membuat bagan di excel
insert-shapes
  1. Jika organigram Anda telah jadi, kemudian kita tinggal membuatnya menjadi gambar.

Berikut langkah-langkahnya :

Hapus dan hilangkanlah garis grid yang terletak di lembar kerja. Caranya dengan klik menu “View”. Kemudian hilangkanlah centang yang terdapat pada “Gridlines”. Perhatikan gambar berikut :

Cara membuat bagan di excel
struktur org

Sehingga akan tampil sebagai berikut :

Cara membuat bagan di excel
mengetik identitas dan kira2 jaraknya
Cara membuat bagan di excel
struktur jadi
  1. Setelah itu bagan ini akan kita rubah menjadi sebuah gambar. Caranya :
  • Select lah bagian organigram yang telah kita buat tadi. Setelah itu klik kanan dan
  • Lalu carilah tempat bebas untuk meletakkan gambar. Kemudian klik kalan lalu Paste Special >> Picture.
Cara membuat bagan di excel
paste special

Jadi secara otomatis hasil Paste tadi sudah berbentuk gambar.

Cara membuat bagan di excel
struktur org ms.excel
  1. Setelah itu, gambar yang telah anda paste dapat di Copy dan diletakkan pada dokumen yang ingin ditampilkan. Paste hasilnya tadi pada Microsoft Word atau Microsoft Power Point saja.

Jadi, itu tadi adalah langkah-langkah dalam membuat sebuah struktur atau bagan organisasi pada Microsoft Excel. Semoga bisa bermanfaat dan menambah wawasan. Sekian dan terima kasih.

Bagaimana cara membuat bagan akun pada microsoft excel?

Membuat bagan.
Klik di mana saja dalam data yang ingin Anda buat bagannya. ... .
Pilih Sisipkan bagan > > dan tipe bagan yang Anda inginkan..
Pada menu yang terbuka, pilih opsi yang Anda inginkan. ... .
Untuk mengedit bagan (judul, legenda, label data), pilih tab Bagan lalu pilih Format..

Buatlah langkah

Menambahkan bagan ke dokumen Anda di Word.
Klik Sisipkan > Bagan..
Klik tipe bagan lalu klik ganda bagan yang Anda inginkan. ... .
Dalam lembar bentang yang muncul, ganti data default dengan informasi Anda sendiri. ... .
Saat Anda selesai, tutuplah lembar bentang..
Jika diinginkan, gunakan tombol Opsi Tata Letak..

Langkah membuat tabel bantu di Excel?

Ini adalah langkah-langkah untuk membuat tabel di Excel dengan menu Insert Table:.
Buka Microsoft Excel..
Tuliskan judul kolomnya..
Pilih rentang data yang akan kamu jadikan tabel..
Masuk ke tab Insert, lalu klik menu Table..
Akan ada kotak “Create Table” yang muncul. ... .
Selesai!.

Bagaimana cara membuat bagan struktur organisasi?

Coba segera dengan menggunakan langkah-langkah berikut:.
Buka aplikasi Ms. Word di laptop atau PC..
Pilih menu Insert > Klik "SmartArt"..
Mulai membuat bagan dengan pilih "Hierarchy"..
Pilih desain struktur sesuai kebutuhan..
Input struktur organisasi dengan nama dan jabatan..