Cara gabung rapat di Microsoft Teams

Sebelum rapat

Di kalender Teams Anda, saat menjadwalkan atau mengedit rapat, gunakan kotak Tambahkan peserta yang diperlukan atau Tambahkan peserta opsional untuk mencari dan mengundang orang. Lalu, Anda bisa menggunakan asisten penjadwalan untuk melihat waktu ketika semua orang tersedia secara gratis. Untuk detailnya, lihat Menjadwalkan rapat.

Anda juga bisa menjadwalkan rapat Teams dan mengundang orang dari Outlook. Untuk detailnya, lihat Menjadwalkan Teams rapat dari Outlook.

Selama rapat

Saat Anda berada dalam rapat, pilih Perlihatkan peserta

Untuk meminta seseorang yang diundang untuk bergabung dengan rapat, arahkan ke nama mereka dan pilih Minta untuk bergabung.

Anda juga bisa mengetik nama atau nomor telepon orang tersebut dalam kotak pencarian untuk menambahkan seseorang yang sebelumnya tidak diundang.

Catatan: Hingga 1.000 undangan dapat bergabung dalam rapat Teams dan berinteraksi menggunakan obrolan, audio, dan video. Orang yang diundang juga bisa bergabung dalam rapat yang sudah memiliki 1.000 peserta (hingga 10.000) sebagai peserta tampilkan saja.

Mentransfer rapat dari satu perangkat ke perangkat lain

1. Saat Anda berada dalam rapat di satu perangkat, buka Teams di perangkat kedua (perangkat tempat Anda ingin mentransfer rapat).

2. Dari perangkat baru, pilih Gabung.

   

3. Pilih Transfer ke perangkat ini.

   

4. Anda dapat mengatur preferensi audio dan video untuk rapat di perangkat baru, lalu pilih Bergabung.

Setelah Anda berada dalam rapat di perangkat baru, perangkat pertama Anda akan meninggalkan rapat.

Menambahkan perangkat kedua ke rapat

1. Saat Anda berada dalam rapat di satu perangkat, buka Teams di perangkat kedua. 

2. Dari perangkat kedua, pilih Gabung.

   

3. Pilih Tambahkan perangkat ini.

   

Untuk mencegah efek gema, Teams akan secara otomatis menonaktifkan kamera dan mikrofon pada perangkat kedua sebelum memasuki rapat. Setelah tergabung, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan mikrofon dan kamera sesuai kebutuhan. 

Dengan kedua perangkat dalam rapat, anda sekarang bisa berbagi konten dari salah satu perangkat. 

Meninggalkan rapat di semua perangkat 

Pastikan privasi Anda dengan meninggalkan rapat anda dari semua perangkat tempat Anda bergabung dengan satu ketukan. Baik Anda memasuki rapat dari telepon seluler, desktop, atau Ruang Teams, Anda bisa menutup panggilan Anda pada semuanya sekaligus. 

Artikel terkait

Bergabung dalam rapat di Teams

Rapat di Teams

Menambahkan iPhone Anda sebagai perangkat pendamping ke rapat terdekat

Jika Menghadiri rapat tatap muka yang memiliki Ruang Microsoft Teams atau Surface Hub yang diatur sebagai lokasi, Anda dapat bergabung dengan iPhone setelah berada di sana. Anda bisa bergabung saat rapat dimulai, atau kapan saja selama rapat.

Catatan: Anda harus berada di organisasi yang sama dengan rapat Teams Room atau Surface Hub untuk menggunakan iPhone Anda sebagai perangkat pendamping ruangan.

Catatan: Saat ini, fitur ini hanya tersedia di iPhone. Untuk Ruang Microsoft Teams yang berjalan di Windows atau Android, keduanya akan berfungsi dengan iPhone. Untuk Surface Hub, opsi jarak jauh ruangan di iPhone Anda mungkin tidak berfungsi. Dukungan untuk jarak jauh ruang di Surface Hub saat ini sedang dalam pengembangan.

1. Dari iPhone Anda, aktifkan Bluetooth dan pastikan telah diaktifkan untuk Teams.

2. Buka Teams saat Anda berada di ruang rapat.

3. Ketuk Gabung dengan ruang di bagian bawah layar atau Gabung di bagian atas layar Anda. Anda akan bergabung dalam ruangan dan di iPhone pada saat yang sama.

Untuk mencegah efek gema, Teams akan secara otomatis menonaktifkan speaker, kamera, dan mikrofon pada perangkat kedua sebelum memasuki rapat. Setelah bergabung dan Anda telah menjauh dari ruang rapat, Anda akan bisa mengaktifkan atau menonaktifkan speaker, kamera, dan mikrofon sesuai kebutuhan dan Anda bisa bereaksi, mengobrol, berbagi, dan lainnya. 

Menambahkan telepon Anda sebagai perangkat pendamping ke rapat virtual

Jika Anda telah bergabung dalam rapat di laptop, Anda memiliki opsi untuk bergabung dengannya di telepon pada saat yang sama. Ini bisa berguna jika, misalnya, ada beberapa konten di telepon Anda yang ingin Anda bagikan.

1. Saat Anda berada dalam rapat di satu perangkat, buka Teams di perangkat kedua. Ketuk Gabung.

2. Ketuk Tambahkan perangkat ini.

   

Untuk mencegah efek gema, Teams akan secara otomatis menonaktifkan speaker, kamera, dan mikrofon pada perangkat kedua sebelum memasuki rapat. Setelah bergabung dan Anda telah menjauh dari ruang rapat, Anda akan bisa mengaktifkan atau menonaktifkan speaker, kamera, dan mikrofon sesuai kebutuhan. 

Anda dapat bereaksi, mengobrol, berbagi, dan lainnya dari telepon Anda.

Mengaktifkan speaker, kamera, atau mikrofon dari perangkat pendamping

Jika Anda telah menjauh dari rapat virtual atau terdekat, Anda bisa mengaktifkan speaker, kamera, atau mikrofon dari perangkat pendamping Anda untuk terlibat dalam percakapan.

1. Untuk mengaktifkan speaker, cukup ketuk Speaker

   
   di bagian bawah layar Anda.
   

2. Untuk mengaktifkan kamera atau mikrofon, ketuk Kamera

   
   atau Mikrofon
   
   di bagian bawah layar Anda.
   

3. Lalu ketuk Aktifkan.

   

Kini Anda dapat menggunakan speaker, kamera, atau mikrofon sesuai kebutuhan.

Meninggalkan rapat di semua perangkat

Pastikan privasi Anda dengan meninggalkan rapat anda dari semua perangkat tempat Anda bergabung dengan satu ketukan. Baik Anda memasuki rapat dari telepon seluler, desktop, atau Ruang Teams, Anda bisa menutup panggilan Anda pada semuanya sekaligus. 

Topik terkait

Bergabung dalam rapat di Teams

Rapat di Teams