Cara backup email outlook yang penuh

Pernahkah Anda mengalami perangkat yang digunakan untuk mengakses email rusak, dan email yang tersimpan menjadi hilang? Untuk mencegah hal tersebut terjadi, Anda harus melakukan backup secara rutin. Pada panduan ini, kami akan berbagai cara backup email Outlook dengan cepat dan mudah. Yuk simak panduan ini hingga akhir, agar email kamu lebih aman.

Manfaat Backup Email

Backup email adalah sebuah proses untuk mencadangkan data email ke drive atau perangkat lain. Backup memiliki manfaat agar ketika terjadi kerusakan pada file, atau pada perangkat yang digunakan untuk menyimpan email, data dapat dipulihkan dengan backup tersebut.

Dengan dibuatnya backup setidaknya Anda tidak akan kehilangan banyak data akibat kerusakan yang terjadi.

Apabila Anda melakukan penyimpanan email di aplikasi mail client outlook, Anda dapat dengan mudah melakukan backup dari aplikasi outlook yang digunakan. Berikut panduan cara backup email outlook.

Pelajari cara setting email di Outlook melalui artikel: Setting email Outlook 2019

1. Langkah pertama silahkan jalankan aplikasi outlook, dan akses ke tab file dan klik pada menu open & export.

1. Kemudianpada menu open&export akan mucul beberapa submenu. Silahkan akses ke menu import/export

1. Setelah itu Silahkan pilih opsi export yang ingin digunakan, disini kami menggunakan opsi export to a file

1. Kemudian akan tersedia opsi type file dari backup yang ingin dibuat. Silahkan memilih type file .pst.

1. Kemudian akan muncul list folder dari akun email yang akan dibackup. Apabila Anda ingin membackup seluruh file, silahkan klik pada nama akun email. Namun apabila hanya folder tertentu yang ingin dibackup, silahkan klik pada folder yang ingin Anda backup

1. Setelah itu silahkan pilih directory untuk penyimpanan file backup dengan klik browse, dan pilih drive yang akan digunakan. Kami sarankan tidak menyimpan file backup di drive yang sama dengan lokasi drive file OS, atau silahkan gunakan penyimpanan seperti hardisk external

Kemudian klik finish, dan tunggu sampai prosesnya selesai.

Saat ini file backup sudah dibuat, dan bisa digunakan untuk pemulihan data. Kami sarankan untuk sering membuat backup, karena kerusakan pada file atau perangkat tidak bisa diperkirakan.

Syahrizal Widiarto