Berikut ini bukan termasuk kedalam interior kantor, yaitu

Ruang Kantor dengan tata letak yang tepat tidak hanya membuat tampilan kantor lebih baik tapi dapat menunjang produktivitas para pegawai.

Kini sudah banyak perusahaan mendesain bentuk tata ruang kantor dengan cara yang unik, tujuannya adalah untuk memfasilitasi kreativitas. Dan tentunya hal ini akan berdampak pada kinerja perusahaan.

Agar tak salah menata ruang kantor, berikut ini kami rangkum bentuk tata ruang kantor yang ideal dan efektif agar pegawai makin kreatif.

Definisi Tata Letak Kantor

Foto: Melanie Tanusetiawan

Tata letak kantor adalah berkaitan dengan dekorasi dan memperhitungkan semua peralatan, persediaan dan desain pengaturan sampai berfungsinya sebuah kantor.

Penataan kantor yang tepat dan ideal pastinya akan menciptakan lingkungan kerja yang sehat, komunikasi yang baik, serta efisiensi lebih dalam bekerja.

Sederhananya, lantai kantor didesain sedemikian rupa untuk membuat alur pekerjaan jauh lebih mudah.

Misalnya, semua tim marketing menempati 1 ruangan atau satu area tertentu untuk membantu kepala tim menyalurkan atau  mengkoordinasi tugas jauh lebih baik dan efektif.

Manfaat Bentuk Tata Ruang Kantor

-. Peningkatan produksi kerja yang cepat dan tepat karena pengawasan yang baik

-. Memberikan kesempatan pegawai untuk berkembang dengan kreativitas tanpa batas

-. Meningkatkan komunikasi antar departemen melalui tata ruang yang benar

-. Jenis tata ruang kantor tertentu mampu mengurangi biaya pemeliharaan kantor

-. Peningkatan efisiensi pekerjaan melalui penggunaan mesin dan peralatan kantor sebaik mungkin;

Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor yang Ideal

Jenis Ruang Kantor Terbuka (Open Office)

Foto: pinterest

Bentuk tata ruang kantor terbuka merupakan salah satu desain tata letak yang paling banyak digunakan perusahaan kreatif, startup teknologi dan bahkan organisasi besar yang sedang berkembang.

Penggunakan jenis layout ini berfokus pada penyediaan ruang terbuka dibandingkan dengan desain kubus yang lebih tradisional, sehingga dapat meningkatkan komunikasi yang lebih intens di tempat kerja.

Dalam penggunaan open-plan office tidak ada dinding pemisah yang mengganggu yang ada hanya meja kerja yang dibuat sejajar atau memanjang.

Kelebihan dari Tata Letak Kantor Terbuka:

-. Meningkatkan komunikasi di tempat kerja

-. Meningkatkan efisiensi kerja

-. Hemat biaya dan mudah diimplementasikan

Kekurangan dari Open Office Layout:

-. Tidak ada privasi untuk karyawan

-. Kurangnya partisi dapat menyebabkan gangguan bagi beberapa karyawan

Ruang Kantor Lanskap/Berhias (Landscape office)

Foto: archello

Kantor lanskap masuk dalam jenis ruang kantor terbuka. Tipe kantor lanskap mengacu pada desain interior kantor yang menyenangkan dan unik.

Dalam praktiknya, jenis kantor ini melibatkan pemilihan dan penempatan tanaman, penggunaan cahaya alami dan beberapa karya seni.

Banyak orang percaya, hadirnya bentuk tata letak kantor lanskap dapat menciptakan komunikasi, kolaborasi dan kerja tim di antara karyawan.

Kelebihan Tata Letak Kantor Lanskap

-. Menciptakan lingkungan kerja yang menarik / kondusif

-. Pengawasan terhadap pekerja mudah karena manajer mungkin berada di posisi yang lebih tinggi

-. Biaya konstruksi rendah

-. Menghemat ruang lantai

-. Mempromosikan kerja tim antar karyawan

Kekurangan Tata Letak Kantor Lanskap:

-. Biaya perawatan dan pemeliharaan yang mahal

-. Pekerjaan terganggu karena suara bising dari divisi lain

-. Desain dan interior yang tidak sesuai fungsi

Bentuk Ruang Kantor Bilik (Cubicle Office)

Untuk tipe ruang kantor ini biasa disebut dengan kantor bilik dan paling sering digunakan di gedung kantor formal, termasuk kantor sewa.

Jenis kantor bilik adalah jenis desain tata letak tertutup, dimana ruang kerja dipisahkan dengan dinding partisi yang mengelilingi area kerja sehingga membentuk persegi atau “bilik”.

Sejalan dengan fakta di lapangan, cubicle office membentuk formasi atau desain barisan yang umumnya membutuhkan ruangan lebih luas.

Keuntungan dari Tata Letak Kantor Kubik:

-. Lebih banyak privasi dan rasa kepemilikan bagi karyawan di tempat kerja

-. Mempromosikan kesetaraan karena setiap karyawan mendapatkan jumlah ruang yang sama.

-. Menumbuhkan fokus dan menghilangkan gangguan

-. Peluang untuk membuat banyak ruang kerja dalam area yang luas

Kekurangan dari Tata Letak Kantor Kubik:

-. Membutuhkan lebih banyak ruang kantor dibandingkan dengan rencana desain lainnya

-. Tidak ada interaksi dan komunikasi langsung dengan karyawan lain

-. Karyawan yang memiliki claustrophobia merasa tidak nyaman

-. Ruangan kantor jadi sempit

Tata Letak Kantor Bersama (Coworking Office Layout)

Tak mau pusing mengatur hingga mendesain ruang kantor?

Co-working space bisa jadi salah satu sewa kantor yang mampu mengakomodir semua kebutuhan bisnis Anda sekaligus bentuk tata letak kantor yang Anda inginkan.

Sebagai pihak ketiga, coworking space telah dilengkapi dengan fasilitas kantor sewa yang modern dan aksesoris trendi seperti mesin kopi, printer, ruang pertemuan dan sebagainya.

Keuntungan dari Ruang Kantor Bersama:

-. Fasilitas kantor siap digunakan

-. Budaya dan gaya kerja yang fleksibel

-. Banyak pilihan paket dengan bergaram biaya

-. Cocok untuk pertemuan klien

-. Jaringan profesional dengan tim kerja dari perusahaan lain

Kekurangan dari Ruang Kantor Bersama:

-. Tidak ada privasi untuk karyawan karena bergabung dengan perusahaan lain

-. Keamanan kurang

-. Biaya mahal jika jumlah pegawai diatas 20 orang

Bentuk Kantor Gabungan/ Hybrid (Hybrid Office)

Foto: alloffice.space

Bentuk tata ruang kantor gabungan atau hybrid bisa jadi solusi tepat buat Anda yang ingin memiliki layout kantor semi-terbuka.

Dengan menggunakan gaya ini, Anda dapat memadupadankan berbagai jenis tata letak ruang kantor untuk menciptakan fungsi kantor yang lebih serbaguna.

Misalnya, Anda dapat menggabungkan beberapa bilik, ruang kerja bersama dan ruang terbuka untuk mendesain kantor secara inovatif.

Kelebihan Tata Ruang Kantor Gabungan/hybrid:

-. Dinamis dan mudah disesuaikan

-. Karyawan bebas memilih tempat kerja yang mereka inginkan

-. Meningkatkan kepuasan kerja karyawan

-. Meningkatkan mood dan produktivitas karyawan di ruang kerja

Kekurangan Tata Ruang Kantor Gabungan:

-. Denah kantor terlihat berantakan

-. Biaya pemeliharaan sangat mahal

-. Membutuhkan area ruang kantor yang luas

-. Lebih banyak kebisingan dan membuat pekerjaan terganggu

Itu dia informasi mengenai bentuk tata ruang kantor yang bisa Anda jadikan referensi ketika ingin sewa gedung kantor atau mengembangkan usaha yang lebih besar.

Sementara bagi yang sedang mencari tempat usaha dengan lokasi strategis, bisa lirik proyek terbaru di Rumah123.com seperti Ruko Citra Raya Tangerang dan Ruko Icon Plaza Karawaci.

Author:

Dyah Siwi Tridya

Pencahayaan memainkan bagian penting dari konsep desain apa pun, dan bukan murni karena alasan estetika. Hal ini dapat berdampak pada:

• Pengambilan keputusan
• Produktivitas
• Kesehatan dan kesejahteraan

Pencahayaan pada desain interior kantor tradisional, terutama lampu tabung fluorescent, memiliki reputasi murah dan memberikan cahaya buatan berkualitas buruk. Namun, perusahaan mulai menyadari bahwa berinvestasi dalam pencahayaan berkualitas tinggi dan memaksimalkan cahaya alami di tempat kerja sedapat mungkin membuat tenaga kerja yang lebih bahagia dan lebih produktif.

Untuk saran lebih lanjut, baca artikel kami 5 tips untuk pencahayaan kantor yang lebih baik.

2. Warna

Saat menghias ruang kerja, pilihan warna tidak boleh sembarangan; juga tidak boleh terbatas pada branding perusahaan. Terdapat dokumentasi mengenai dampak terhadap warna tertentu dapat mempengaruhi keadaan pikiran orang, sehingga masuk akal untuk memanfaatkan hal ini di desain interior kantor dan lingkungan kerja.

Anda dapat membaca lebih lanjut tentang bagaimana warna mempengaruhi produktivitas di sini.

3. Kesehatan dan kesejahteraan pengguna

Tentu saja, mempertimbangkan kesehatan dan kesejahteraan karyawan ketika merancang ruang kerja secara alami akan mencakup elemen individu seperti pencahayaan, warna, dan furniture; tetapi juga perlu perhatian khusus. Misalnya, penelitian menunjukkan bahwa satu dari lima orang merasa penting untuk memiliki ruang yang dibangun khusus di dalam tempat kerja untuk bersantai.

Membawa unsur alam ke dalam desain interior kantor dapat menjadi langkah sederhana namun efektif untuk menangkal efek stres yang berhubungan dengan pekerjaan. Biowalls, misalnya – tren baru-baru ini yang memperkenalkan dinding vegetasi ke ruang kantor – dapat memiliki dampak positif pada kesejahteraan staf dengan meningkatkan kualitas udara, mengurangi kebisingan yang berlebihan dan membawa rasa tenang ke kantor.

Menunjukkan kepada staf Anda bahwa kesehatan dan kesejahteraan mereka adalah prioritas dalam hal membuat desain interior kantor dan rencana tata letak, dengan mendengarkan kebutuhan dan preferensi kerja mereka, adalah kunci untuk mempertahankan budaya organisasi yang bahagia dan sehat.

4. Furniture kantor

Furniture kantor telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir dan perusahaan menyadari manfaat berinvestasi dalam produk berkualitas tinggi yang menawarkan fleksibilitas, daya tahan, dan dukungan ergonomis. Perusahaan desain furniture terkenal Herman Miller telah mengembangkan berbagai furniture fleksibel yang dapat dikonfigurasi dan disesuaikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pendekatan modular ini, yang mencakup opsi untuk mendirikan partisi untuk meningkatkan privasi untuk pekerjaan individu atau kelompok kecil, memberi anggota staf fleksibilitas untuk bekerja di meja masing-masing jika diperlukan.

Memilih furniture kantor yang tepat adalah bagian penting dari setiap proyek fit-out kantor – lihatlah beberapa rekomendasi kami di sini.

5. Area penerima / reception

Kesan pertama bisnis Anda, untuk klien dan calon karyawan, sangat layak memberikan pertimbangan serius untuk memperhatikan area penerima / reception.

Ada banyak sentuhan desain yang dapat membantu memastikan area ini menciptakan suasana yang sempurna, termasuk:

• memajang lukisan di dinding
• menggunakan furniture yang nyaman namun tahan lama
• memamerkan penghargaan Anda
• menampilkan penggunaan produk bermerek terkenal
• menggunakan percikan warna cerah