Bagaimana proses fungsi statistik utama sum

Home » Tutorial Excel » Fungsi Statistik (Statistical Function)

Lembaga Kursus Potensi Nusantara Menawarkan Paket Kemitraan Berwirausaha (Kerjasama Membuka Cabang Lembaga Kursus Potensi Nusantara Baru)
Untuk Info lebih lanjut Klik Disini

By Materi Belajar Kita September 13, 2020 Edit

Fungsi adalah rumus dalam Microsoft Excel yang sudah terdefinisikan untuk suatu perhitungan secara otomatis. Setiap kali menggunakan fungsi dalam Microsoft Excel, harus diawali dengan tanda sama dengan (=).

Fungsi Statistik adalah fungsi menghitung data yang ada kaitannya dengan statistik seperti mencari total keseluruhan, mencari rata-rata data, mencari nilai tertinggi, mencari nilai terendah atau menghitung jumlah data dalam sebuah tabel atau pun database. Fungsi statistik merupakan fungsi di microsoft excel yang sering digunakan. yang sering kita kenal dimulai dari rumus AVERAGE, MAX, MIN, dan banyak lagi sebenarnya rumus dari fungsi statistik.

Perhatikan contoh soal dan penyelesaian dalam penggunaan fungsi statistik (AVERAGE, MAX dan MIN) pada tabel berikut.

Contoh Penggunaan Fungsi Statistik

A. FUNGSI AVERAGE adalah Untuk Menghitung nilai rata-rata dalam suatu range.

=AVERAGE (number1;[number2];...)

Caranya:

1. Letakkan posisi kursor pada Sel (E10)

2. Ketik =AVERAGE

3. Blok sel-sel yang terdapat nilai yang akan di rata-rata (E5:E9)

4. Klik Enter

B. FUNGSI MAX adalah Untuk Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range.

=MAX (number1;[number2];...)

Caranya:

1. Letakkan posisi kursor pada Sel (E11)

3. Blok sel-sel yang terdapat nilai yang akan dicari nilai tertinggi (E5:E9)

C. FUNGSI MIN adalah Untuk Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range.

=MIN (number1;[number2];...)

Caranya:

1. Letakkan posisi kursor pada Sel (E12)

3. Blok sel-sel yang yang terdapat yang dicari nilai terendah (E5:E9)

Ketiga fungsi diatas merupakan fungsi statistik yang sering digunakan pada penggunaan Microsoft Excel. Tidak hanya penggunaan fungsi statistik saja yang sering digunakan, namun rumus fungsi matematika, maupun fungsi logika juga sering digunakan, karena dengan penggunaan fungsi rumus dapat mempermudah dan mempercepat seseorang dalam menyelesaikan laporan keuangan.

Anda dapat menggunakan rumus sederhana untuk menjumlahkan angka dalam rentang (sekelompok sel), tetapi fungsi SUM lebih mudah digunakan ketika Anda bekerja dengan lebih dari beberapa angka. Misalnya =SUM(A2:A6) kemungkinan kecil memiliki kesalahan pengetikan daripada =A2+A3+A4+A5+A6.

Berikut adalah rumus yang menggunakan dua rentangsel: =SUM(A2:A4,C2:C3) menjumlahkan angka dalam rentang A2:A4 dan C2:C3. Anda menekan Enter untuk mendapatkan total 39787.

Untuk membuat rumus:

Ketik =SUM dalam sel, diikuti dengan tanda kurung buka (.
Untuk memasukkan rentang rumus pertama, yang disebut argumen (bagian data yang perlu dijalankan rumus), ketik A2:A4 (atau pilih sel A2 dan seret melalui sel A6).
Ketik koma (,) untuk memisahkan argumen pertama dari argumen berikutnya.
Ketikkan argumen kedua, C2:C3 (atau seret untuk memilih sel).
Ketik tanda kurung tutup ), lalu tekan Enter.

Setiap argumen bisa merupakan rentang, angka, atau referensi sel tunggal, semuanya dipisahkan oleh koma.

=SUM(A2:A4,2429,10482)
=SUM(4823,A3:A4,C2:C3)
=SUM(4823,12335,9718,C2:C3)
=SUM(A2,A3,A4,2429,10482)

Jika Anda ingin bermain-main dengan sampel data kami, berikut beberapa data yang dapat digunakan.

Anda dapat melihat cara kerja fungsi SUM dengan menyalin tabel berikut ke lembar kerja dan menempelkannya ke sel A1.

Data
-5
15
30
'5
TRUE
Rumus	Deskripsi	Hasil
=SUM(3, 2)	Menambahkan 3 dan 2.	5
=SUM("5", 15, TRUE)	Menambahkan 5, 15 dan 1. Nilai teks "5" pertama kali diterjemahkan menjadi angka, dan nilai logika TRUE pertama kali diterjemahkan ke dalam angka 1.	21
=SUM(A2:A4)	Menambahkan nilai di sel A2 hingga A4.	40
=SUM(A2:A4, 15)	Menambahkan nilai di sel A2 hingga A4, lalu menambahkan 15 ke hasil tersebut.	55
=SUM(A5,A6, 2)	Menambahkan nilai di sel A5 dan A6, lalu menambahkan 2 ke hasil tersebut. Karena nilai non numerik dalam referensi tidak diterjemahkan, nilai dalam sel A5 ('5) dan nilai dalam sel A6 (TRUE) dianggap sebagai teks. Nilai dalam sel tersebut diabaikan.	2

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.

Excel untuk Microsoft 365 Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac Excel untuk web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 untuk Mac Excel 2016 Excel 2016 untuk Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel untuk Mac 2011 Excel Starter 2010 Lainnya...Lebih sedikit

Fungsi SUM menambahkan nilai. Anda dapat menambahkan nilai individual, referensi sel atau rentang, atau campuran ketiganya.

Misalnya:

=SUM(A2:A10) Menambahkan nilai di sel A2:10.
=SUM(A2:A10, C2:C10) Menambahkan nilai di sel A2:10, serta sel C2:C10.

SUM(angka1,[angka2],...)

Nama argumen

Deskripsi

number1

Diperlukan

Angka pertama yang ingin Anda tambahkan. Angkanya dapat seperti 4, referensi sel seperti B6, atau sel rentang seperti B2:B8.

number2-255

Opsional

Inilah angka kedua yang ingin Anda tambahkan. Anda dapat menentukan hingga 255 angka dengan cara ini.

Bagian ini akan membahas beberapa praktik terbaik yang berfungsi dengan fungsi SUM. Sebagian besar praktik ini juga dapat diterapkan untuk bekerja dengan fungsi-fungsi lain.

Metode =1+2 atau =A+B – Meskipun Anda dapat memasukkan =1+2+3 atau =A1+B1+C2 dan mendapatkan hasil akurat sepenuhnya, metode ini rentan akan kesalahan karena beberapa alasan:

Kesalahan Ketik – Bayangkan Anda mencoba memasukkan nilai yang lebih banyak dan/atau jauh lebih besar seperti ini:
- =14598,93+65437,90+78496,23
Lalu cobalah untuk memvalidasi bahwa entri Anda sudah benar. Jauh lebih mudah untuk memasukkan nilai-nilai ini di sel individual dan menggunakan rumus SUM. Selain itu, nilai juga dapat diformat saat mereka berada dalam sel, membuatnya jauh lebih mudah dibaca saat berada di dalam rumus.
Kesalahan #VALUE! karena mereferensi teks, bukan angka.

Jika Anda menggunakan rumus seperti:

Rumus Anda dapat tidak bekerja jika ada nilai non-numerik (teks) apa pun dalam sel yang direferensikan, yang akan mengembalikan nilai #VALUE! . SUM akan mengabaikan nilai teks dan memberi Anda jumlah nilai numerik saja.
Kesalahan #REF! karena menghapus baris atau kolom

Jika Anda menghapus baris atau kolom, rumus tidak akan diperbarui untuk tidak menyertakan baris yang dihapus dan akan mengembalikan #REF! ketika fungsi SUM akan diperbarui secara otomatis.
Rumus tidak akan memperbarui referensi saat menyisipkan baris atau kolom

Jika menyisipkan baris atau kolom, rumus tidak akan diperbarui untuk menyertakan baris tambahan, walau rumus SUM akan diperbarui secara otomatis (selama Anda tidak berada di luar rentang yang direferensikan dalam rumus). Hal ini sangat penting terutama jika Anda berharap suatu rumus untuk diperbarui tetapi tidak, karena Anda bisa saja tidak menerima hasil yang tidak lengkap.
SUM dengan Referensi Sel individual vs. Rentang

Menggunakan rumus seperti:

Sama saja rentan akan kesalahan saat menyisipkan atau menghapus baris dalam rentang yang direferensikan, untuk alasan yang sama. Jauh lebih baik menggunakan rentang individual, seperti:

Yang akan diperbarui ketika menambah atau menghapus baris.

Saya hanya ingin Menambahkan/Mengurangi/Mengalikan/Membagi angka Lihat seri video ini tentang Matematika Dasar di Excel, atau Menggunakan Excel sebagai kalkulator Anda.
Bagaimana cara memperlihatkan tempat desimal yang lebih banyak/sedikit? Anda dapat mengubah format angka. Pilih sel atau rentang yang terkait dan gunakan Ctrl+1 untuk memunculkan Dialog Format Sel, lalu klik tab Angka dan pilih format yang Anda inginkan, pastikan untuk menunjukkan jumlah tempat desimal yang Anda inginkan.
Bagaimana cara menambah atau mengurangi Waktu? Anda dapat menambah dan mengurangi waktu dengan berbagai cara. Sebagai contoh, untuk memperoleh selisih antara 8.00 - 12.00 untuk urusan daftar gaji, Anda perlu menggunakan: =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24, mengambil waktu akhir dikurangi waktu mulai. Perlu diketahui bahwa Excel menghitung waktu sebagai pecahan hari, sehingga Anda perlu mengalikannya dengan 24 untuk mendapatkan waktu total. Dalam contoh pertama, kita menggunakan =((B2-A2)+(D2-C2))*24 untuk mendapatkan jumlah jam dari mulai hingga akhir, dikurangi istirahat makan siang (total 8,50 jam).

Jika Anda hanya menambahkan jam dan menit, namun ingin menampilkannya seperti itu saja, Anda dapat melakukan penjumlahan dan tidak perlu mengalikannya dengan 24, sehingga dalam contoh kedua kita menggunakan =SUM(A6:C6) karena hanya memerlukan jumlah total jam dan menit untuk tugas yang ditetapkan (5:36, atau 5 jam, 36 menit).

Untuk informasi selengkapnya, lihat: Menambahkan atau mengurangi waktu.
Bagaimana cara mendapatkan perbedaan di antara tanggal? Dengan waktu, Anda dapat menambahkan dan mengurangi tanggal. Berikut adalah contoh yang sangat umum untuk menghitung jumlah hari di antara dua tanggal. Hal ini sesederhana =B2-A2. Kunci untuk bekerja dengan Tanggal dan Waktu adalah memulai dengan Tanggal/Waktu Selesai dan menguranginya dengan Tanggal/Waktu Mulai.

Untuk cara lain bekerja dengan tanggal, lihat: Menghitung selisih di antara dua tanggal.
Bagaimana cara menjumlahkan sel yang terlihat saja? Terkadang, saat menyembunyikan baris secara manual atau menggunakan Filter Otomatis untuk menampilkan data tertentu saja, Anda juga ingin menjumlahkan sel yang terlihat saja. Anda dapat menggunakan Fungsi SUBTOTAL. Jika menggunakan baris total dalam tabel Excel, fungsi apa pun yang Anda pilih dari menu menurun Total akan secara otomatis dimasukkan sebagai subtotal. Lihat selengkapnya tentang cara Menghitung total data dalam tabel Excel.