Bagaimana cara menyisipkan tabel dari MS Excell ke lembar kerja MS Word?

Microsoft Excel dan Microsoft Word adalah sistem yang dibawa oleh Microsoft untuk mempermudah pekerjaan teman-teman.

Meskipun penggunaannya berbeda, tetapi tabel yang berisi data di Microsoft Excel ini dapat kita pindahkan ke Microsoft Word, kok.

Untuk mengetahui caranya, simak penjelasannya berikut agar tabel yang dipindahkan hasilnya rapi. Yuk, simak! 

Cara Memindahkan Tabel Microsoft Excel ke Word agar Hasilnya Sama 

Biasanya, jika hanya disalin (copy dan paste) hasil tabel Excel kurang rapi dan bisa terpotong pada lembar Word. Untuk itu, inilah cara-cara yang bisa kita lakukan agar hasilnya sama. 

1. Menggunakan Menu Paste Option 

Untuk menggunakan Paste Option, teman-teman harus menyorot tabel yang ingin disalin pada Microsoft Word.

Setelah itu, klik kanan pada kolom yang di sorot dan pilih Paste. Tapi, jenis-jenis Paste sendiri ada enam jenis, yaitu. 

Baca Juga: Memahami Fungsi Logika IF, AND, OR, dan NOT pada Microsoft Excel

- Keep Source Formatting 

Paste jenis ini akan menyalin tabel yang ada di Excel ke Word dengan hasil yang sama sesuai format pengaturan Excel.

Jika tabelnya panjang, maka hasilnya akan terpotong pada Word. Tombol shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+K. 

- Use Destination Style 

Paste jenis ini akan menyalin tabel yang ada di Excel ke Word dengan hasil disesuaikan dengan tabel di Word.

Sehingga, tampilannya bisa berubah, tidak sesuai tampilan yang ada di Excel. Jika menggunakan Paste ini, maka tabel akan disesuaikan dengan ukuran kertas Word.

Tombol shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+S. 

- Link and Keep Source Formatting 

Paste ini dapat mengubah data pada file Excel yang nantinya disalin pada lembar kerja Word.

Baca Juga: 2 Cara Mengubah Angka Menjadi Huruf atau Rumus Terbilang di Excel

Tapi, ukuran dan warna tabel yang sudah diatur dengan Excel akan tetap sama. Tombol shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+F. 

- Link and Use Destination Style 

Paste ini hampir sama dengan Paste Use Destination Style. Tetapi, nantinya tabel bisa terhubung dengan file Excel.

Sehingga, jika ingin melakukan perubahan, kita harus melakukannya di file Excel. Tombol shortcut untuk menggunakan Paste ini adalah Alt+H+V+L. 

- Picture 

Paste jenis ini, akan menyalin tabel Excel ke Word dalam bentuk gambar. Sehingga, ukurannya bisa disesuaikan dengan ukuran kertas, tetapi datanya tidak bisa diubah lagi.  

- Keep Text Only 

Paste jenis ini alan menyalin tabel Excel ke Word dengan hasil berupa teks saja, jadi gari tabel akan dihilangkan. 

2. Menggunakan Paste Special 

Baca Juga: Bagaimana Cara Mengaktifkan Freeze Panes di Excel?

Cara kedua ini membuat tabel yang ada di Excel akan disalin ke Word dalam bentuk aslinya.

Bahkan tabel bisa diedit langsung pada file Word. Inilah langkah-langkah yang harus dilakukan. 

- Bukalah file tabel pada Excel yang ingin disalin ke Word. 

- Lalu sorot semua tabel dan tekan Copy dengan mengklik kanan. 

- Setelah itu, bukalah file Word dan pilih Home. 

- Selanjutnya, pilih Paste Special. 

- Kita juga bisa menggunakan shortcut dengan menekan tombol Alt+H+V+S. 

Dengan cara ini, tabel yang tersalin ke Word terlihat rapi dan sesuai dengan pengaturan di Excel. 

3. Menggunakan AutoFit 

Baca Juga: Cara Membuat Diagram Batang di Excel Cukup dengan 5 Langkah Ini

Selanjutnya, teman-teman juga bisa menggunakan AutoFit, untuk mengatasi tabel yang terlalu besar bagi ukuran kertas di Word. Inilah langkah-langkah yang harus dilakukan. 

- Bukalah file tabel pada Excel yang ingin disalin ke Word. 

- Lalu sorot semua tabel dan tekan Copy dengan mengklik kanan. 

- Setelah itu, bukalah Word dan salinlah di lembar kerjanya. Blok semua tabel dengan mengklik simbol panah di ujung kiri atas tabel. 

- Pilihlah Table Tools dan pilih lagi Layout dan klik AutoFit. 

Dengan cara ini, tabel yang terpotong akan disesuaikan dengan ukuran kertas Word agar terlihat rapi. 

Nah, itulah caranya memindahkan tabel Microsoft Excel ke Word agar hasilnya sama tidak terpotong atau acak-acakan lagi. 

Tonton video ini, yuk! 

----  

Ayo, kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia. 

Cara paling sederhana untuk menyisipkan bagan dari lembar Excel ke dalam dokumen Word adalah dengan menggunakan perintah salin dan tempel.

Anda dapat mengubah bagan, memperbarui, dan mendesain ulang bagan tanpa perlu meninggalkan bagan Word. Jika Anda mengubah data dalam tampilan Excel, Anda bisa secara otomatis melakukan refresh bagan dalam cara Word.

1. Dalam Excel, pilih bagan, lalu tekan Ctrl+C atau masuk ke Beranda > Salin.

2. Dalam dokumen Word , klik atau ketuk tempat yang Anda inginkan untuk bagan muncul, dan tekan Ctrl+V atau masuk ke Beranda > Tempelkan.

   Catatan: Bagan ditautkan ke lembar Excel asli. Jika data di lembar bentang berubah, bagan diperbarui secara otomatis.

Memperbarui bagan

1. Di Word, pilih bagan.

2. Masuk ke Desain Bagan atau Alat Bagan Desain > Data > Refresh Data.

Anda bisa mengubah desain atau data untuk bagan dalam Word.

Catatan: Anda tidak bisa mengedit bagan yang disisipkan sebagai gambar, tapi Anda bisa menyesuaikannya. Pilih bagan, lalu pada Format Gambar atau Format Alat Gambar,pilih salah satu opsi.

Mengedit bagan di Word

1. Pilih bagan.

2. Masuk ke Desain Bagan atau Alat Bagan Desain > Data > Edit Data dan pilih salah satu hal berikut ini:

   • Pilih Edit Data untuk mengedit bagan di Word.

   • Pilih Edit Data di Excel.

Catatan: Untuk Word 2010, bagan terbuka Excel untuk pengeditan.

Anda juga bisa memodifikasi bagan dalam Word dengan menggunakan salah satu dari empat tombol yang muncul saat Anda memilih bagan.

Tombolnya adalah:

• Opsi Tata Letak
  Pilih cara objek berinteraksi dengan teks di sekitarnya.

• Elemen Bagan
  Tambahkan, hapus, atau ubah elemen bagan seperti judul, legenda, garis kisi, dan label data.

• Gaya Bagan
  Atur gaya dan skema warna untuk bagan Anda.

• Filter Bagan
  Edit titik data dan nama mana yang terlihat di bagan Anda.

  Pilih tombol mana saja untuk menampilkan opsi yang tersedia.