Bagaimana cara mengirim file lewat Google Drive?

Bila mengirim pesan di Gmail, Anda dapat melampirkan file dari Google Drive, seperti dokumen dan foto. Hal ini sangat membantu jika dokumen lebih besar dari batas ukuran file Gmail, atau jika Anda ingin berkolaborasi dengan orang lain pada dokumen.

Mengirim lampiran Google Drive

1. Pada komputer, buka Gmail.
2. Klik Tulis.
3. Klik Google Drive
   
   .
4. Pilih file yang akan dilampirkan.
5. Di bagian bawah laman, putuskan cara Anda ingin mengirim file:
   • Tautan Drive: Cara ini bekerja untuk file apa pun yang disimpan di Drive, termasuk file yang dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
   • Lampiran: Cara ini hanya bekerja untuk file yang tidak dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
6. Klik Sisipkan.

Setelan berbagi untuk file Google Drive

Ketika Anda melampirkan file Google Drive ke pesan, Gmail memeriksa untuk melihat apakah penerima memiliki akses ke file. Jika tidak, Anda akan diminta untuk mengubah setelan berbagi file sebelum mengirimkan pesan.

Berbagi dengan siapa saja yang memiliki tautan

Jika "Siapa saja yang memiliki tautan" dipilih sebagai setelan berbagi, Anda dapat memilih apakah orang dapat melihat, berkomentar, atau mengedit file.

Jika pesan diteruskan atau orang baru ditambahkan ke percakapan, mereka akan memiliki izin yang sama dengan orang yang awalnya Anda kirimi pesan.

Penerima tidak perlu memiliki Akun Google untuk melihat atau mengedit file.

Hanya bagikan dengan penerima email

Jika Anda ingin agar yang dapat melihat atau mengedit file hanya penerima pesan, klik "Opsi lainnya" ketika diminta mengubah setelan file.

Jika Anda menyimpan file secara pribadi, penerima tidak akan dapat melihatnya jika:

• Mereka tidak memiliki Akun Google
• Alamat email yang Anda gunakan bukan akun Google
• Mereka mendapat pesan melalui milis (kecuali jika milis dikelola melalui Google Grup dan file dibagikan dengan Grup)

Catatan: Jika file tidak dapat dibagikan dengan orang lain, Gmail akan memberi tahu Anda dan sebaiknya hubungi pemilik file asli agar setelan berbagi disesuaikan.

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?

Anda dapat membagikan file dan folder yang disimpan di Google Drive kepada siapa saja.

When you share from Google Drive, you can control whether people can edit, comment on, or only view the file. When you share content from Google Drive, the Google Drive program policies apply.

Langkah 1: Temukan file yang ingin Anda bagikan

Membagikan satu file

Pilih cara Anda membagikan file:

1. Di perangkat Android, buka aplikasi untuk Google Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
2. Di samping nama file, ketuk Lainnya
   
   .
3. Ketuk Bagikan.

Langkah 2: Pilih siapa yang diajak berbagi dan bagaimana mereka dapat menggunakan file Anda

Siapa saja yang memiliki link ke file.

Anda dapat mengirim link ke file kepada orang lain sehingga siapa saja di internet yang memiliki link tersebut dapat menggunakan file itu. Saat membagikan link ke file, nama Anda akan terlihat sebagai pemilik file.

1. Di samping nama file, ketuk Lainnya
   
   .
2. Ketuk Berbagi link.
3. Ketuk Salin link.
4. Tempel link di email atau di mana saja Anda ingin membagikannya.

Jika Anda tidak melihat "Bagikan link" dan bukan pemilik file, mintalah izin kepada pemilik file untuk membagikannya.

Berbagi & berkolaborasi di file dengan banyak orang

Pada satu waktu, file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide hanya dapat diedit di maksimal 100 perangkat atau tab yang terbuka. Jika ada lebih dari 100 instance file yang terbuka, hanya pemilik dan beberapa pengguna dengan izin edit yang dapat mengedit file.

Untuk berbagi dan berkolaborasi pada file dengan audiens dalam jumlah besar:

Memublikasikan file

• Jika Anda ingin banyak orang melihat file secara bersamaan, publikasikan file tersebut dan buat link untuk dibagikan kepada pelihat. Anda dapat memberikan akses edit kepada orang yang perlu mengedit atau memberi komentar di file. Pelajari cara memublikasikan file. 
• Bergantung pada setelan akun Anda, pemublikasian file akan membuat file dapat dilihat oleh semua orang di web, semua orang di organisasi Anda, atau sekelompok orang di organisasi Anda. Berhati-hatilah saat memublikasikan informasi pribadi atau sensitif. 
  • Penting: Jika Anda memiliki akun yang dibuat oleh kantor atau sekolah, administrator Anda dapat membatasi siapa saja yang dapat melihat file yang dipublikasikan. Jika Anda merupakan administrator, pelajari cara mengontrol siapa saja yang dapat memublikasikan dokumen ke web.
• Untuk menghapus file dari web, Anda harus berhenti memublikasikannya. Pelajari cara menghentikan publikasi file.
• Untuk berhenti berbagi file dengan kolaborator, pelajari cara mengubah izin berbagi.

Membuat Situs Google 

• Buat Situs Google untuk berbagi informasi dengan banyak orang.  Anda dapat menyematkan dokumen, spreadsheet, dan presentasi di situs, yang dapat dilihat oleh banyak pengguna. Pelajari cara menyematkan dokumen di situs.
• Jika Anda mengantisipasi traffic tinggi ke situs Anda, publikasikan dokumen Anda terlebih dahulu di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, lalu sematkan URL yang dipublikasikan ke Google Sites. Pelajari cara memublikasikan file.

Mengumpulkan masukan dengan Google Formulir

• Jika Anda perlu mengumpulkan sejumlah informasi, buat Formulir Google. Respons akan dicatat di Google Spreadsheet. Berikan akses edit hanya kepada orang yang perlu mengolah responsnya. Untuk mengizinkan lebih dari 100 orang melihat respons, publikasikan spreadsheet ke web dan buat link untuk dibagikan kepada pelihat. Pelajari cara memublikasikan file. 

Memperbaiki masalah terkait dokumen yang dibagikan kepada banyak orang

Jika dokumen Anda dibagikan kepada banyak orang dan dokumen tersebut tidak bekerja atau tidak diperbarui dengan cepat, coba tips pemecahan masalah berikut: 

• Daripada mengizinkan orang untuk memberikan komentar pada dokumen atau spreadsheet, buat Formulir Google untuk mengumpulkan masukan. Pelajari cara membuat Formulir Google.
• Jika Anda membuat salinan dokumen, jangan menyertakan komentar dan saran yang sudah ditandai selesai. Pelajari cara membuat salinan. 
• Hapus informasi lama atau pindahkan data ke dokumen baru. 
• Minta pelihat untuk menutup dokumen saat mereka tidak menggunakan dokumen tersebut. 
• Hanya sertakan informasi yang paling penting dalam dokumen yang dipublikasikan. Dokumen yang lebih ringkas akan dimuat lebih cepat.
• Kurangi jumlah orang yang memiliki akses edit ke dokumen. 
• Jika Anda mengumpulkan informasi dari beberapa dokumen, buat dokumen hanya lihat baru untuk dibagikan kepada banyak orang. 

Membatasi cara file dibagikan

Memilih apakah orang lain dapat melihat, mengomentari, atau mengedit

Ketika Anda berbagi file dengan seseorang, Anda dapat memilih tingkat aksesnya:

• Pelihat: Orang dapat melihat, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
• Pengomentar: Orang dapat memberi komentar dan saran, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
• Editor: Orang dapat mengubah, menerima atau menolak saran, dan membagikan file kepada orang lain.

Mengubah akses umum untuk file Anda

Anda dapat mengizinkan akses yang luas ke file Anda. Opsi ini bergantung pada Akun Google Anda, apakah dibuat oleh kantor, sekolah, atau Gmail.

• Publik: Siapa saja dapat menelusuri Google dan mendapatkan akses ke file Anda tanpa login ke Akun Google miliknya.
• Siapa saja yang memiliki link: Siapa saja yang memiliki link dapat menggunakan file Anda tanpa login ke Akun Google miliknya. 

• Dibatasi: Hanya orang yang memiliki akses yang dapat membuka file tersebut.

Artikel terkait

• Menjadikan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide & Formulir sebagai publik
• Menghentikan atau mengubah cara file dibagikan
• Mentransfer kepemilikan file
• Membagikan folder di Google Drive
• Mencari file yang dibagikan kepada Anda

Apakah ini membantu?

Bagaimana cara meningkatkannya?