Bagaimana cara mengatur dan mencetak dokumen dengan kertas F4 di Microsoft Office Excel?

Kertas F4 merupakan salah satu jenis kertas yang paling banyak digunakan dalam tata administrasi surat menyurat. Akan tetapi, bila sobat bekerja menggunakan Excel pilihan jenis kertas F4 hampir tidak ditemukan alias tidak tersedia. Oleh karena itu, salah satu cara mengantisipasi yang umum digunakan adalah dengan menggunakan jenis kertas legal (22 cm x 36 cm). Hanya saja kelemahannya, kita direpotkan karena terus menerus mencoba secara berulang untuk menyesuaikan agar dokumen hasil cetakan/print out tidak terpotong alias terputus.

Tidak seperti lembar kerja aplikasi word, kita dengan mudah mengaturnya di bagian custom size paper. Bagaimana dengan excel??

Bagi sebagian yang jarang menggunakan Excel, tentu saja tidak begitu masalah. Akan tetapi bagaimana dengan teman-teman yang sering membuat dokumen menggunakan Excel?? Tentu hal ini sangat membosankan. Sebelum mendapatkan hasil print out yang baik, maka harus mencoba mencetaknya secara berulang terlebih dahulu, kalau masih terpotong maka sesuaikan kembali lebar kolom/baris atau skala dokumen. Bosankan?? dah gitu menyita waktu dan menguras tenaga.

Untuk itu, pada kesempatan ini saya membagikan cara mudah kepada teman-teman untuk membuat ukuran kertas F4 secara permanen di Excel agar hasil print out bisa full halaman. Hanya saja teman-teman harus menginstal Aplikasi Foxit Reader terlebih dahulu. Aplikasi ini berguna untuk membuka dan mengedit dokumen berformat PDF. Aplikasi ini ringan kok dan teman-teman bisa mendownloadnya di internet atau bisa mendownloadnya melalui link ini. Nantinya ketika menginstal, aktifkanlah Foxit Reader PDF Printer. Apabila semuanya sudah siap, langsung saja ikuti langkah-langkah membuat ukuran kertas F4 berikut.

1. Bukalah aplikasi Microsoft Office Excel (pada panduan ini saya menggunakan Microsoft Office Excel 2013 tetapi untuk jenis Excel yang lain caranya sama).

2. Perhatikan pada sisi pojok kiri atas layar utama Excel, kliklah FILE.

3. Klik Print, lalu klik pada pilihan driver Printer, kemudian pilih Foxit Reader PDF Printer.





4. Selanjutnya klik Printer Properties.





5. Lalu muncul jendela Properti Foxit Reader PDF Printer. Klik tab Layout, lalu pada Unit of Metrics pilih Centimeter.





6. Selanjutnya klik Custom Page Size.





7. Muncul kembali sebuah jendela yaitu jendela Custom Page Size, klik Add...





8. Lagi lagi ada sebuah jendela, ini jendela terakhir yang muncul kok. Namanya jendela add/Edit Custom Page Sizes, lalu ikuti pengaturan sesuai gambar berikut. Ketik Name (nama jenis kertas): F4. Aturlah Width: 21,59 cm dan height: 33 cm. Selanjutnya klik OK.





9. Seterusnya klik lagi OK sebanyak 2 kali, semua jendela yang aktif di layar monitor tertutup.

10. Nah, sekarang kertas F4 sudah tersedia dipilihan jenis kertas di Page Layout. Mari kita buktikan. Sekarang klik tombol Back di pojok kiri atas layar untuk kembali ke halaman utama Excel.

11. Pilih tab Page Layout, lalu klik kotak kecil disisi kiri bawah menu Page Setup, kemudian perhatikan jenis kertas di Paper size. Gulir mouse sampai kebawah, jenis kertas F4 sudah adakan??





12. Lalu klik OK. Sekarang lembar kerja Excel siap Anda gunakan. Pengaturan ukuran jenis kertas ini sudah jadi permanen juga untuk Microsoft Office Word lho, jadi tidak perlu diatur-atur lagi. Selamat mencoba.

Demikian cara mudah membuat ukuran kertas F4 di excel, semoga bermanfaat. Salam Ono Niha, Ya'ahowu.

Barangkali Anda juga ingin membaca artikel berikut:

Eman Mendrofa Blogger asal Nias yang punya hobi menulis tapi malas ngepost. Salam Ono Niha, Ya'ahowu