Ilustrasi mengirimkan CV lewat email. Foto: unsplash.com/hostreviews Show
Dalam mendaftar pekerjaan, CV merupakan berkas yang sangat vital. Jika pada dahulu mengirim CV diberikan ke tempat kerja secara langsung, dengan kemajuan teknologi para pelamar kerja tidak perlu repot-repot untuk mencetak dan memberikannya CV, namun bisa lewat email. Meskipun lebih mudah, namun jumlah pelamar juga ikut meningkat. Jika tidak sesuai kriteria, akan sangat sulit CV kamu dibaca HRD. Maka dari itu, dalam artikel kali ini akan menjelaskan cara mengirim CV lewat email yang baik dan benar agar bisa diterima kerja. Cara Mengirim CV Lewat Email yang Baik dan Benar agar Diterima KerjaDikutip dari buku Panduan Praktis Membuat Surat Lamaran Kerja & Curriculum Vitae (CV) Indonesia-Inggris karya Paramitha Selviana Oktora (2007:48), curriculum vitae (CV) atau dalam bahasa Indonesia disebut riwayat hidup memuat daftar informasi lengkap riwayat hidup seseorang dan berfungsi sebagai indikator diri yang meliputi riwayat, pengalaman, bakat-bakat, dan kemampuan. CV juga merupakan salah satu pertimbangan penting dan sangat mempengaruhi para pihak perusahaan mencari seseorang yang dibutuhkan. Ilustrasi membuat CV Foto: unsplash.com/glenncarstenspeters Lalu bagaimana cara mengirim CV lewat email secara baik dan benar? Alamat Email Sesuai NamaSebelum mengirimkan CV, pastikan alamat email yang digunakan menggunakan nama pribadi dan terkesan formal. Hindari juga penggunaan nama email yang sulit dibaca. Dengan alamat yang disesuaikan dengan nama, maka pihak HRD akan mudah dalam mengenalimu. Gunakan Bahasa ResmiDalam mengirimkan CV, jangan pernah menggunakan bahasa yang terkesan tidak sopan. Gunakanlah bahasa resmi dan baku. Perhatikan juga tanda baca dan penggunaan huruf kapital. Maka dari itu, sebelum mengirimkan CV cek terlebih dahulu, apakah ada typo atau kesalahan yang lain. Tuliskan Subjek dengan JelasSubjek merupakan bagian dari email yang berfungsi untuk memudahkan pihak yang mendapatkan pesan atau biasa disebut kepala email. Maka dari itu, seseorang yang membuka email yang pertama kali dibaca adalah subjek. Cara menuliskan subjek untuk mengirimkan CV adalah nama lengkap dan posisi yang dilamar. Contoh CV Via EmailSetelah mengetahui cara melamar lewat email, kamu harus memasukkan CV sebagai pengantar dalam body email. Adapun contoh CV via email yang bisa digunakan sebagai referensi yakni: Subject: Nabila Putri - Staff Accounting Dengan Hormat, Perkenalkan Saya Nama : Nabila Putri Umur : 24 tahun Pendidikan Terakhir : S1 Akuntansi Nomor Telepon : 081765987035 Dengan surat lamaran ini saya mengajukan permohonan ke perusahaan bapak/ibu pimpin sebagai staff accounting. Saya sendiri memiliki pengalaman lewat magang yang dilakukan di .... selama ... . Selain itu, selama berkuliah, saya juga pernah menjabat sebagai bendahara di BEM yang bertanggung jawab dalam pembukuan dan membuat laporan keuangan BEM. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas penting sebagai beriku: Kartu Tanda Penduduk Ijazah Terakhir Pas Foto Sertifikat Demikian surat lamaran yang saya buat. Besar harapan saya diterima di perusahaan yang bapak/ibu pimpin. Hormat saya Nabila Putri Nah, itulah cara untuk mengirim CV lewat email secara baik dan benar agar bisa diterima kerja. Semoga informasi di atas bermanfaat.(MZM) Lihat ini cara mengirim CV lewat email yang baik dan benar kalau kamu pengen tahu. Supaya apa, tentu agar bikin lamaran Curriculum Vitae yang di kirim menarik HRD perusahaan dan mendapat undangan interview, karenanya tata cara mengirim lamaran lewat email gmail di hp android maupun laptop perlu perhatian lebih setelah selesai membuat CV/ daftar riwayat hidup lamaran kerja-nya. Banyak pelamar sering mengabaikan format pengiriman email yang benar, akibatnya kesempatan mendapat undangan interview hilang karena salah dalam hal cara melamar kerja lewat email tersebut. Meskipun isi dari CV-nya sangat bagus, kalau tidak didukung dengan etika atau cara mengirim lamaran kerja lewat email yang baik dan benar, sama saja bohong. Pihak HRD juga malas untuk membuka pesan email yang tidak jelas maksud dan tujuannya. Karena itu, di sini saya akan menuliskan 4 langkah cara melamar kerja via email yang baik, yakni:
Berikut penjabaran dari 4 langkah diatas! Cara Bikin Lamaran Kerja Lewat Email GmailDidalam menulis lamaran, jika nantinya dikirim melalui email, maka tulis surat lamaran kerja di body pesan email Gmail. Ini merupakan salah satu cara yang baik dan benar dalam melamar pekerjaan lewat email. Dan untuk mengisi body email, baiknya menggunakan kata dan kalimat yang tidak lebay, yang pasti isinya harus singkat, padat dan jelas. Lalu seperti apa contoh body lamaran kerja yang dimaksud, yakni mengandung 5 hal berikut:
#Contoh Body Email Lamaran KerjaDengan Hormat, Mengenai prosedur cara mengirim lamaran lewat email, umumnya kita tidak perlu melampirkan file lamaran kerja lagi, karena di dalam body pesan nantinya kamu kan sudah menulis surat lamaran kerja-nya. Jadi, sekarang waktunya kamu bikin daftar riwayat hidup yang nantinya kita konversikan kedalam bentuk file PDF. Nah, bagi kamu yang ingin menulis lamaran kerja di kertas folio bisa baca-baca artikel saya seputar langkah langkah membuat surat lamaran kerja di tulis di kertas folio pada tautan tersebut. Sekarang kita lanjutkan ketopik bahasan utama cara melamar pekerjaan lewat email yakni kelangkah bagaimana cara membuat CV yang menarik tapi mudah? inilah jawabannya. Cara Membuat CV Lewat Email dengan AplikasiCurriculum Vitae merupakan gambaran singkat tentang si pelamar kerja, jadi sebisa mungkin isi didalamnya mengandung daya tarik bila HRD perusahaan melihatnya. Banyak aplikasi android untuk membikin resume, mulai dari yang manual dengan aplikasi Google Dokumen untuk membikin CV di hp yang bisa kamu unduh gratis di Playstore atau menggunakan cara yang lebih efisien dan praktis memakai aplikasi pembuat CV gratis yakni KickResume. Cara membuat CV yang menarik dari website KickResume sangat mudah, kamu cukup memasukkan data diri saja di setiap kolom-kolomnya. Namun, pastikan kamu mengakses webnya menggunakan browser Chrome di hp android supaya hasil CV PDF tersimpan di aplikasi browser Chrome dan mudah mencontoh tahapan yang saya jabarin disini. HE..HEHE..
Setelah membuat CV online dengan bantuan aplikasi pembuat CV gratis, lanjut ke proses mengirim lamaran! Kalau tadi sudah bikin daftar riwayat hidup dan menyimpannya kedalam bentuk file PDF maka kamu tidak perlu lagi scan CV ataupun lamaran kerja. Karena dalam melamar kerja lewat email, kebanyakan perusahaan hanya meminta lampiran file attachment CV dan dokumen lain-lain bisa dibawa saat kita diminta menghadiri undangan tes atau interview. Tujuannya agar file attachment yang dikirim tidak memberatkan server e-mail HRD. Dikarenakan ada batasan tidak lebih dari 2 MB dari pesan email yang dapat masuk ke server HRD. Jika melebihi 2 MB maka otomatis server akan menolak pesan email tersebut. Karena itu sebelum anda mengupload dokumen PFD lamaran email maka bisa kompresukuran file PDF dulu yang caranya bisa lihat di tautan ini.
Kesimpulan...!! Namun, jika perusahaan meminta berkas lamaran kerja lainnya seperti E-KTP, Ijazah, Kartu Keluarga, SKCK dll maka kamu penuhi saja syaratnya, itu artinya server email HRD perusahaan sudah di setting menerima pesan email yang kapasitas file didalamnya lebih dari 2 MB. Dan kamu tidak perlu pergi ke tempat tukang scan dokumen untuk melengkapi persyaratan melamar kerja tersebut, karena sekarang ini kamu bisa menggunakan smartphone android untuk scan dokumen. Cara Scan Dokumen Lamaran Lewat HpNah, berikut saya contoh-kan gimana cara scan lamaran lewat hp android maupun dokumen lain: E-KTP, Ijazah, Kartu Keluarga, SKCK pada semua merk android Samsung, Xiaomi, Lenovo, Oppo, Vivo dlsb menggunakan aplikasi CamScanner. Ikuti langkah dibawah ini:
Note: Secara otomatis file dokumen PDF hasik scan tersimpan di folder Berkas dari aplikasi CamScanner pada hp Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email di HPMembuat lamaran di Gmail sudah tahu caranya, CV PDF siap, cara scan dokumen juga udah paham. Kini waktunya kamu melamar kerja lewat email: 1. Buka aplikasi Gmail di hp 2. Sudah, pastikan email utama atau yang tersingkron di hp android adalah akun gmail yang namanya tidak alay jika di hpmu terdapat banyak email gmail dan untuk cek kebenarannya silahkan tab icon Menu di layar kiri atas dan apabila sudah benar email utama, kamu tab tombol warna merah di layar kiri bawah 3. Lanjut ke tampilan cara mengisi format pengiriman lamaran kerja melalui email yang baik dan benar Penjelasan Kolom:
4. Usai mengisi body lamaran, kini upload file CV yang ada di hp, tab icon Klip 5. Selesai unggah lampiran attachment yang diperlukan untuk melamar kerja secara online, baik itu CV atau file lain. Misal kamu tadi membuat daftar riwayat hidup dengan aplikasi maka dari menu dropdown pilih Sisipkan dari Drive, namun jika tadi kamu melakukan scan CV lewat hp maka pilih opsi Lampiran file 6. Contoh, disini tadi saya mengupload lampiran dari Google Drive, sekarang silahkan cek ulang format pengiriman lamaran kerja, mulai dari atas sampai bawah dan jika sudah benar lanjut tab icon Kirim 7. Selesai!! ***** Bagaimana cara melamar kerja lewat email sangat mudah yah? Nah, jika boleh menarik kesimpulan dari tips dan trik diatas yakni:
Nah, meski mudah dan praktis, metode cara mengirim CV lewat email yang baik dan benar ini, kalau pekerjaan tersebut sudah di takdirkan untuk kamu, ya pasti dilancarkan jalannya. Aaammminn.. Apa saja isi CV email?Berikut poin-poin penting yang harus kamu tuliskan.. Tuliskan alasan mengapa kamu mengirimkan email tersebut.. Sebutkan bagian pekerjaan yang hendak kamu tuju.. Tuliskan kualifikasi yang kamu miliki untuk pekerjaan yang kamu lamar.. Tuliskan apa yang dapat kamu tawarkan untuk perusahaanmu.. Bagaimana cara bikin CV lewat email?Cara Membuat Cv Lewat Email Yang Baik Dan Benar?. Buka aplikasi email yang dimiliki.. Pilih “Tulis” atau “Compose” dalam bahasa Inggris.. 3. Isi alamat email perusahaan dan subjek email.. 4. Salin surat lamaran kerja pada isi email/ body message.. Upload dokumen yang diperlukan.. 6. Periksa.. 7. Kirim.. Bagaimana cara mengirim CV lewat email di hp?Cara Mengirim Lamaran Lewat Email. Buka aplikasi email yang dimiliki. ... . Pilih “Tulis” atau “Compose” dalam bahasa Inggris. ... . 3. Isi alamat email perusahaan dan subjek email. ... . 4. Salin surat lamaran kerja pada isi email / body message. ... . Upload dokumen yang diperlukan. ... . 6. Periksa. ... . 7. Kirim.. Mengirim CV lewat email subjeknya apa?Mengisi Subjek Email
Misalnya, Anda ingin mengirimkan surat lamaran kerja maka subjek pada e-mail yang ditulis adalah “surat lamaran kerja (posisi)”, jangan hanya menuliskan “CV”. Dengan begitu pihak HRD akan mudah menyaring email masuk. Ingat, yang mengirim email itu bukan hanya pelamar saja.
|