A. PENDAHULUAN Saat ini di lingkungan perguruan tinggi, perpustakaan digital diperlukan untuk mendukung pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian serta pengabdian dan pelayanan pada masyarakat. Perubahan paradigma dalam sistem pendidikan dan pengajaran di perguruan tinggi menempatkan perpustakaan sebagai sumberdaya informasi yang sangat penting karena dimungkinkan akan memberikan kemudahan pada civitas akademika dalam aksesibilitas informasi di perpustakaan. Dalam era global seperti sekarang ini muncul berbagai perpustakaan yang menerapkan Teknologi Informasi (TI). Istilah perpustakaan maya, perpustakaan elektronik, perpustakaan digital dan sebagainya selalu menjadi sajian sehari-hari perpustakaan. Bagi sebagian besar perpustakaan di Indonesia, aplikasi TI seperti di negara-negara yang sudah maju merupakan suatu tantangan harus dilaksanakan untuk mendukung tuntutan sebagian penggunanya yang memerlukan kemudahan dan kecepatan akses dalam penelusuran informasi. Dengan demikian muncul pertanyaan Bagaimana perpustakaan ideal yang mampu memenuhi kebutuhan pengguna? Perpustakaan ideal yang mampu memenuhi keinginan pengguna adalah perpustakaan yang menyediakan informasi yang memadai atau menyediakan akses kepada berbagai sumber informasi, dapat diakses kapan saja, dimana saja dan dipandu oleh pustakawan yang profesional. Hal ini sebagai akibat dari perkembangan aplikasi TI dalam kehidupan masyarakat luas. Secara teori perpustakaan mutlak harus memakai TI agar tidak ditinggalkan sebagian pengguna jasa tersebut. Bahwa tidak ada yang menolak pendapat tentang perlunya perpustakaan digital. Namun harus diingat bahwa pengalaman menunjukkan bahwa sebagian besar perpustakaan di Indonesia belum memiliki kemampuan untuk mengaplikasikan TI sehingga harus ada strategi khusus. Adalah merupakan kendala bagi sebagian besar perpustakaan bahwa digitalisasi perlu biaya yang banyak. Sebagai implementasinya, pengembangan sebuah perpustakaan dari bentuk konvensional ke bentuk digital memerlukan biaya yang tidak sedikit karena untuk mendigitalkan sebuah dokumen dari bentuk cetak ke bentuk digital diperlukan beberapa tahap yaitu proses scanning, editing, perlindungan atau keamanan, jaringan intranet serta memerlukan pula komputer yang mempunyai performa atau kapasitas yang cukup tinggi. Bagai dua sisi mata uang, sebagian besar perpustakaan kita menghadapi masalah yang dilematis antara pentingnya digitalisasi sebagai tuntutan dan kendala biaya yang tinggi. Merupakan alternative solusi dari masalah tersebut adalah adanya kerjasama antar perpustakaan dan pemakaian sumber secara bersama/resource sharing yang dalam hal tertentu dapat menghemat dana namun juga dapat memaksimalkan pemanfaatan sumber-sumber informasi. Dengan resource sharing diharapkan kualitas jasa perpustakaan semakin baik dan dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Resource sharing membuka cakupan informasi lebih luas tak terbatas. Hal ini penting karena tak satupun perpustakaan di dunia yang mampu memenuhi kebutuhan penggunanya. Perpustakaan digital mensyaratkan adanya kerjasama yang baik antara institusi yang memiliki koleksi untuk dipakai secara bersama-sama (resource sharing) yang pada akhirnya memberikan jalan kepada inter library loan. B. PENGERTIAN PERPUSTAKAAN DIGITAL Pengertian perpustakaan digital atau Digital Library terdapat berbagai pendapat. Diantara pendapat itu adalah : seperti yang dikatakan oleh Zainal A. Hasibuan (2005), digital library atau sistem perpustakaan digital merupakan konsep menggunakan internet dan teknologi informasi dalam menajemen perpustakaan. Sedangkan menurut Ismail Fahmi (2004) mengatakan bahwa perpustakaan digital adalah sebuah sistem yang terdiri dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software), kolekasi elektronik, staf pengelola, pengguna, organisasi, mekanisme kerja, serta layanan dengan memanfaatkan berbagai jenis teknologi informasi. Definisi lain tentang perpustakaan digital diantaranya menurut Borgman (1992) bahwa : A digital library is combination of:1. a service;2. an architecture;3. a set of information resources, database of text, numbers, graphics, sound, video, etc; and 4. a set of tools and capabilities to locate, retrieve and utilize the information resources available (Chowdhury, 2004:5). Dari definisi ini sepertinya tidak terdapat perbedaan yang nyata dari definisi perpustakaan secara umum. Namun bedanya kesemuanya dilakukan melalui proses computer dan menggunakan teknologi digital sebagaimana definisi dari Oppenheim and Smithson : A digital library is an information service in which all the resources are available in computer processable form and functions of acquisition, storage, preservation, retrieval, access and display are carried out through the use of digital technologies (Chowdhury, 2004:5-6). Dengan definisi ini maka sebuah perpustakaan digital secara ideal seluruh koleksinya adalah dalam bentuk digital dan tidak lagi melayankan bentuk konvensional. Namun banyak juga perpustakaan yang melayankan sebagian koleksi dalam bentuk digital dengan tetap mempertahankan koleksi yang konvensional yang banyak disebut dengan perpustakaan Hibrida. Sebagaimana di Indonesia model perpustakaan hibrida ini mulai banyak dikembangkan. Karena bagaimanapun bagi sebagian orang buku dalam bentuk printed tidak dapat tergantikan oleh bentuk elektronik, yang disebabkan juga oleh tingkat kenyamanan dalam penggunaannya. Sebagaimana definisi dari Oppenheim and Smithson : A Hybrid library is on the continuum between the conventional and digital library, where electronic and paper-based information sources are used alongside each other. (Chowdhury, 2004:6-7). Perpustakaan Digital dapat dikelompokkan menjadi beberapa tipe sebagai berikut: Berdasarkan definisi-definisi di atas bahwa perpustakaan digital pada dasarnya memiliki 3 (tiga) karakteristik utama sebagaimana diulas Tedd dan Large (2005), yaitu :1. Menggunakan teknologi yang mengintegrasikan kemampuan menciptakan, mencari, dan menggunakan informasi dalam berbagai bentuk dalam sebuah jaringan yang tersebar luas. 2. Memiliki koleksi yang mencakup data dan metadata yang saling mengaitkan berbagai data, baik di lingkungan internal maupun eksternal. 3. Merupakan kegiatan mengoleksi dan mengatur sumberdaya digital yang dikembangkan bersama-sama komunitas pemakai jasa untuk memenuhi kebutuhan informasi mereka. Untuk itu perpustakaan digital merupakan integrasi berbagai institusi yang memilih, mengoleksi, mengolah, merawat, dan menyediakan informasi secara meluas keberbagai komunitas. Dapat dilihat dari ketiga karekteristik tersebut selalu menekankan adanya integrasi dan keterkaitan. Ini memang dapat dimengerti karena teknologi digital memungkinkan semua itu terjadi. Integrasi dan keterkaitan antar berbagai jenis format data dalam jumlah besar dan disebarkan dalam sebuah jaringan telematika global. Kata kunci yang harus dingat adalah adanya kerjasama antar institusi. Walaupun tidak tertulis secara eksplisit, definisi-definisi perpustakaan digital selalu mensyaratkan adanya kerjasama yang baik antara institusi yang memiliki koleksi untuk dipakai bersama (resource sharing). C. PROSPEK DAN PERLUNYA PERPUSTAKAAN DIGITAL Pengembangan perpustakaan menuju digital library sebenarnya bukan sekedar menyesuaikan dengan berkembangan Teknologi informasi, tetapi lebih karena tuntutan adanya perubahan paradigma perguruan tinggi, yang mencakup adanya peubahan paradigma dalam pembelajaran dengan E-learning, perubahan dalam komunikasi ilmiah yang mengarah kepada e-research, serta kebutuhan mendesak untuk menciptakan information literacy diperguruan tinggi. Dengan perkembangan e-learning maka akan muncul tuntutan untuk sebuah jasa pelayanan informasi digital yang terintegrasi dengan sistem belajar mengajar. Teknologi digital dewasa ini tealh menawarkan berbagai kemungkinan penggabungan antara kelas, laboraturium, perpustakaan, dan bahkan museum. Aplikasi digital tentu harus dapat menjadi bagian dari integrasi ini. Lebih jauh integrasi ini kemudian menghasilkan sebuah sistem pendidikan yang berbasis perpustakaan (Libary-base Education). 1. A digital Library bring information to the user 2. Improved searching and manipulation of information 3. Improved facilities for information sharing 4. Timely access to information 5. Improved use of information 6. Improved collaboration 7. Reduction of the digital divide Bagi perpustakaan, digitalisasi koleksi adalah salah satu solusi mengatasi ketertinggalannya. Hal ini akan menjadi salah satu media yang tepat untuk melakukan transfer pengetahuan. Beberapa keuntungan konkret yang didapatkan dari digitalisasi ini adalah : 2. Membangun citra perpustakaan kepada publik. Dengan citra yang baik, ketertarikan pengunjung akan meningkat. 3. Biaya yang makin murah. Memang pada awalnya, diperlukan investasi untuk membangun portal. Namun untuk jangka panjang, hal ini sangat menguntungkan bagi perpustakaan dan pengguna. Dalam berbagai kasus, penggunaan portal dalam berbagai perusahaan ternyata dapat memberikan penghematan luar biasa. Penggunaan teknologi informasi telah memberikan kemudahan dan penghematan kepada penggunanya. Termasuk penghematan biaya perawatan koleksi. 4. Kemudahan membangun jaringan. Jaringan yang luas sangat penting bagi perkembangan perpustakaan. Dengan adanya jaringan antar perpustakaan, maka akan memberi keuntungan kepada dua pihak, yaitu pengguna dan perpustakaan. Para pengguna jasa perpustakaan akan lebih mudah mendapatkan informasi dari berbagai perpustakaan yang terhubung dalam jaringan tersebut. Sedangkan pihak perpustakaan mendapatkan keuntungan dengan adanya transfer informasi antara perpustakaan. Dari sekian alasan akan pentingnya perpustakaan digital maka alasan yang paling penting sebenarnya adalah untuk memudahkan penelusuran informasi, dengan tersedianya full-text database memungkinkan menelusur dengan menggunakan kata kunci dari kata yang tersedia. Koleksi tidak pernah habis dipakai. Dalam bentuk digital, copy dari data tetap sebaik dan seoriginal bentuk aslinya. Koleksi digital selalu siap kapanpun user membutuhkan tidak ada kata Off-self berapapun banyak pemakainya. (Lesk, 2001). Pengembangan perpustakaan digital atau e-library bagi tenaga pengelola perpustakaan dapat membantu pekerjaan di perpustakaan melalui fungsi sistem otomasi perpustakaan, sehingga proses pengelolaan perpustakaan lebih efektif dan efisien. Fungsi sistem otomasi perpustakaan menitikberatkan pada bagaimana mengontrol sistem administrasi layanan secara otomatis/terkomputerisasi. Sedangkan bagi pengguna perpustakaan dapat membantu mencari sumber-sumber informasi yang diinginkan dengan menggunakan catalog on-line yang dapat diakses melalui intranet maupun internet, sehingga pencarian informasi dapat dilakukan kapan pun dan di mana pun ia berada. D. MENUJU RESOURCE SHARING Pada kondisi tersebut perpustakaan dituntut untuk mampu menyeleksi apa yang relevan dan tidak relevan untuk dibaca dan didiskusikan. Kelahiran dan pertumbuhan jurnal merupakan upaya kaum ilmuwan untu memastikan agar para peneliti dapat saling bertukar pikiran tentang temuan-temuan mereka. Isi jurnal dianggap memiliki otoritas yang sah sebagai wacana sebuah bidang ilmu tertentu. Sementara dewasa ini telah banyak bermunculan jurnal-jurnal elektronik diberbagai disiplin ilmu. Kalau perpustakaan dan penyedia informasi yang berkualitas itu dapat bekerjasama, maka pustakawan tidak harus kuatir salah dalam menyediakan informasi. Hal inilah yang menyebabkan beberapa negara mencoba menghidupkan klaborasi antara perpustakaan dengan penyedia informasi lokal maupun internasional. Misalnya di Jerman ada portal Vascoda (http://www.vascoda.de/), di Amirika Serikat ada Scholars Portal yang digerakkan American Researh Libraries (ARL) dalam bentuk konsorsium untuk membantu perpustakaan perguruan tinggi menghimpun informasi bermanfaat bagi kegiatan akademik dan penelitian (http://www.org/access/scolarsportal/). Di Inggris ada the Resource Discovery Network (RDN) (http://www.rdn.ac.uk) (Pendit, 2007:146). Walaupun perpustakaan telah mampu melakukan kerjasama tersebut namun kemampuan perpustakaan untuk membuat system temu kembali informasi (information retrieval systems) belum memadai dan banyak proyek yang masih berfokus pada meta data yang merujuk ke sumber informasi dan bukan mencari langsung ke isi situs di internet. Portal-portal yang dibuat di perpustakaan memang masih didominasi oleh catalog dan database e-book atau jurnal, serta dokumen hasil karya akademis. Isi lainnya adalah daftar link ke sumber-sumber informasi digital. Sementara untuk system IR-nya, masih mengandalkan pencarian berdasarkan meta data. Persoalannya masing-masing sitem seringkali memiliki kinerja yang berbeda sehingga portal perpustakaan terkesan lambat. Jika perpustakaan ingin menghimpun informasi yang terletak diluar maka harus siap melakukan koneksi dengan berbagai sistem koputer yang digunakan berbagai institusi. Sistem-sistem itu harus memungkinkan untuk pertukaran data dalam kondisi kekinian (real time). Untuk itu perpustakaan harus memperhatikan 6 (enam) macam kesepakatan sebagaimana diulas oleh Tedd dan Large, yaitu : Dari daftar kesepakatan tersebut terlihat bahwa sambungan ke internet saja tidak cukup bagi perpustakaan. Koneksi ke internet dan penggunaan sistem informasi berbantuan komputer hanya dapat bermanfaat jika ada 5 kesepakatan berikutnya. Kesepakatan semantik menyebabkan perlunya perpustakaan mempunyai peraturan-peraturan pengindeksan, metadata, dan katalogisasi yang kesemuanya memungkinkan terciptanya union catalog. Berdasarkan katalog bersama inilah kemudian dikembangkan resource sharing. Dalam rangka mewujudkan kerjasama ini, kehadiran manajemen perubahan (change management) merupakan bagian dan kebutuhan mutlak bagi pengembangan perpustakaan digital. Salah satu hal utama dalam manajemen perubahan itu adalah pembuatan kebijakan yang menyangkut banyak hal non teknis. Kedua praktek lama kepustakawanan ini (union Catalog dan resource sharing) adalah pondasi bagi perpustakaan digital. Namun karena perkembangan teknologi yang begitu cepat, maka praktek lama tersebut harus dikembangkan lebih luas lagi. Saat ini tidaklah cukup bertukar data katalog, tidak pula cukup hanya menggunakan sistem informasi untuk mendata peminjaman antar perpustakaan. Potensi teknologi telematika memungkinkan berbagai lembaga bertukar data, informasi, pengetahuan dan pengalaman. Untuk itu tentunya kepustakawanan harus mengubah berbagai cara pikir dan praktek kerja agar dapat menciptakan berbagai kesepakatan sebagaimana dibahas diatas. Perkembangan perpustakaan digital di Indonesia, jika dilihat dari sisi teknologi maka sejak tahun 2004 sampai saat ini telah terjadi perkembangan yang menggembirakan khususnya di lingkungan perguruan tinggi, karena mereka sudah mereka sudah memiliki sistem perpustakaan digital yang memadai, terutama bagi kepentingan lokal. Bahkan beberapa perguruan tinggi sudah memilki sistem teknologi yang memungkinkan komunikasi dan pertukaran data secara efisien melalui jaringan internet. Kondisi teknis beberapa perpustakaan digital perguruan tinggi itu dapat terlihat dari Tabel berikut ini : Dari kondisi yang tergambar pada tabel di atas terdapat 2 (dua) hal yang memungkinkan berkembangnya perpustakaan digital di Indonesia yaitu : 1. Beberapa Perguruan Tinggi menggunakan perangkat lunak yang sama atau dibangun berdasarkan sistem database yang sama. 2. Ada upaya dari pihak pengembang untuk menggunakan arsitektur informasi yang memungkinkan pertukaran data secara lebih leluasa walaupun perangkat lunaknya berbeda.Jika berbagai perpustakaan digital Perguruan Tinggi Indonesia bermaksud menfasilitasi pemanfaatan sumberdaya secara bersama-sama (resource sharing), maka dua hal yang mutlaq harus dikembangkan adalah katalog induk melalui internet (Online union catalog) yang terdiri dari 2 (dua) bagian yaitu : Katalog Koleksi Buku dan Katalog Koleksi Local Content (tesis dan desertasi). Dimana keduanya memberikan informasi dasar mengenai data bibliografi, lokasi, dan ketersediaan. Di Lingkungan Perguruan tinggi Agama Islam di Indonesia sedang dirintis pembentukan katalog induk yang telah tergabung sebanyak 16 (enam belas) PTAIN se Indonesia dalam Indonesian Islamic Bibliographic Network (IIBN). Langkah selanjutnya yang dapat dikembangkan setelah adanya Onlie union catalog adalah mengupayakan ketersediaan informasi yang meluas agar terjadi komunikasi ilmiah yang intensif dan saling menguntungkan diantara civitas akademika. Penyediaan abstrak bagi koleksi karya penelitian, tesis, dan disertasi dalam digital yang dapat diakses bersama, tentunya akan memberikan kemudahan dan peningkatan jasa pinjam antar perpustakaan (interlibrary loan). Namun tetap harus diingat akan perlunya kesepakatan-kesepakatan (interoperobelity) dalam hal pertanggungjawaban pengguna, hak menurunmuat/mengunduh (download) koleksi digital, dan tata cara pengiriman (document delivery). Secara umum teknologi perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia memungkinkan untuk untuk integrasi menjadi sebuah jaringan digital yang tersebar luas. Namun hal ini baru merupakan potensi teknologi. Untuk mengubah potensi ini menjadi manfaat, maka perpustakaan digital harus mampu memberikan nilai bagi civitas akademika dan berperan dalam peningkatan kualitas dan peringkat universitas yang bersangkutan. Hal ini tentunya dengan memperhatikan prinsip-prinsip interoperobelity di atas. E. PENUTUP Aplikasi Perpustakaan Digital akhirnya melahirkan peran baru bagi perpustakaan. Potensi teknologi telematika ini dimanfaatkan sebesar-besarnya untuk kepentingan masyarakat pengguna, dan konsentrasi para pustakawan di era digital ini bukanlah pada upaya mengejar teknologi melainkan pada bagaimana menjadi mitra yang sesungguhnya dalam kehidupan perguruan tinggi yang berubah cepat. Melalui penerapan konsep perpustakaan digital dan perubahan peran inilah para pustakawan sebenarnya sedang memastikan diri bahwa profesi mereka tetap diperlukan.
Achmad. Integrasi Perpustakaan Pusat dan Rung Baca Untuk resource sharing. http://www.lurik.its.ac.id/latihan/INTEGRASI%20PERPUSTAKAAN%20PUSAT%20 Chowdhury, GG. 2004. Introduction to Digital Libraries. London : Facet Publiching. Development of Digital libraries : an Amirican Perspective. 2001. Edited by Deanna B.Marcum. London : Greenwood Press. Pendit, Putu Laxman. 2007. Perpustakaan Digital : perspektif Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia. Jakarta : Sagung Seto. Pudjiono, 2006. Membangun Citra: Perpustakaan Perguruan Tinggi di Indonesia Menuju Perpustakaan Bertaraf Internasional. http://www.lib.ui.ac.id /files/Pudjiono.pdf Surachman, Arif. 2007. Membangun Koleksi Digital. http://www.arifs.staff.ugm. ac.id/mypaper/Dig_coll_Building.doc. Wahono, Romi Satria. 2006. Teknologi Informasi untuk Perpustakaan: Perpustakaan Digital dan Sistem Otomasi Perpustakaan.1http://72.4.235.104 /search?q=cache:x6xx8yjPlwAJ:www.ilmukomputer.org/wpcontent/uploads/2006/09/romi-otomasiperpustakaa |