Apa yang anda ketahui tentang susunan acara

10 Jul 2020 - Penulis Nabila

Membuat rundown/susunan acara membutuhkan perencanaan yang matang dan rinci. Semakin rinci suatu rundown acara, maka semakin bagus. Kerincian rundown membantu kamu untuk menentukan apa saja hal yang dibutuhkan dan hal yang perlu dilakukan di jam tertentu. 

Apa aja yang perlu kamu perhatikan dalam membuat rundown atau susunan acara?

Rundown acara yang baik menentukan keberhasilan acara. Rundown yang dibuat sebaiknya bukan hanya satu, kamu membutuhkan rencana cadangan berdasarkan kondisi-kondisi tertentu. Buatlah lebih dari satu rundown acara cadangan. Hal ini membantu kamu untuk tetap on track ketika mengalami kejadian tak terduga di hari H acara.

Selain itu pastikan setiap bagian dari rundown dilengkapi oleh informasi pendukung seperti siapa penanggungjawab sesi tersebut, peralatan & perlengkapan apa aja yang dibutuhkan, sampai durasi sesi.

Apa yang anda ketahui tentang susunan acara

Rundown sudah siap? Nah, jangan lupa pastikan setiap pihak dari seluruh divisi sudah memahami rundown acara serta mengikuti alur yang telah dibuat. Sebelum mulai acara, samakan waktu yang tertera di jam masing-masing juga ya. Hal ini berfungsi agar tim kamu mempunyai persepsi waktu yang sama. 


Baca juga: Ternyata ini cara promosi event melalui media sosial yang mudah dilakukan

  • Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk melangsungkan seluruh acara 
  • Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyewa venue acara 
  • Menjadi panduan seluruh kru event agar event berjalan tepat waktu
  • Mencegah miskomunikasi


Untuk memudahkan kamu dalam membuat rundown/susunan acara, klik dan dapatkan infonya di bawah ini!

  • Susunan acara pentas seni
  • Susunan acara buka bersama
  • Susunan acara pernikahan

Perencanaan rundown acara yang matang nggak ada artinya tanpa diikuti dengan kerjasama tim yang baik. Nah, untuk mendapatkan kerjasama tim yang baik, komunikasi adalah kuncinya. Lakukan koordinasi sejelas mungkin agar tak ada salah paham di antara tim kamu. Gunakan juga hal-hal yang memudahkan kerja tim. 

Misalnya, menggunakan platform online Loket.com untuk melakukan penjualan tiket. Data mengenai jumlah penjualan tiket, jumlah uang yang diterima, dan data penting lainnya bisa diakses secara online sehingga memudahkan tim untuk memantau.

               

Apa yang anda ketahui tentang susunan acara

Selain itu jika acaramu terdiri dari banyak sesi, di Loket.com kamu bisa menjual tiket per sesi secara terpisah menggunakan fitur “Kategori Tiket”. Misalnya, tiket A untuk sesi workshop digital marketing, tiket B untuk sesi workshop social media, dan lain-lain.

Baca di sini untuk tahu cara menjual tiket di Loket.com.


Gimana event creator? Membuat acara yang sukses memang bukan hanya butuh kerja keras, tapi juga kerja cerdas. Yuk, mulai kerja bertahap dimulai dari membuat rundown/susunan acara yang lengkap & matang! 

susunan acara event rundown

Apa yang anda ketahui tentang susunan acara

Rundown program merupakan susunan acara yg dibuat sang panitia sebuah acara. Nah, susunan acara ini lengkap beserta jam dan penjelasan mengenai acaranya.

Apa perbedaan rundown dan susunan acara?

Jawaban: rundown : (bahasa inggris) yang berarti runtutan. Dalam KBBI runtutan adalah selaras atau bersesuaian. susunan acara : (bahasa indonesia) susunan acara adalah susunan program yang sistematis dari sebuah acara yang dibatasi oleh durasi.

Siapa yang pada umumnya menulis susunan acara?

Menulis Susunan Acara Susunan acara ditulis oleh panitia acara atau orang yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan suatu acara. Pelaksanaan suatu acara bergantung pada panduan pokok yang telah dirancang dan disusun oleh panitia agar acara berjalan dengan tertib dan baik (berjalan lancar).

Mengapa susunan acara dibuat?

Fungsi awal dari terdapatnya Susuan acara merupakan diperuntukan buat membuat kegiatan jadi lebih tersusun, lebih apik serta lebih tertib. Sebab seluruh aktivitas ataupun penyelenggaraan di kegiatan ini sudah diatur bersumber pada waktu.

Apa yang dimaksud dengan penyusunan acara?

Susuana acara adalah sebuah urutan yang sistematis secara terperinci mengenai jalannya acara menegnai kegiatan yang akan berlangsung selama acara berlangsung, susunan acara ini tergantung durasi dan disusun sesuai kesepakan yang punya acara melalui beberapa diskusi terlebih dahulu.

Tuliskan hal hal apa yang perlu diperhatikan dalam menyusun acara?

Jawaban

  • Vokal: yaitu suara.
  • Intonasi dan Irama: tidak kaku, tidak lebay, tidak terlalu cepat serta tidak bicara lama.
  • Pengetahuan yang luas: MC juga perlu memiliki pengetahuan luas, tentang berkenaan dengan materi acara yang dibawakan, baik orang yang menghadiri acara, ataupun keseniannya.

Apa pengertian susunan acara?

Apa yg dimaksud dgn susunan acara?

Rangkaian terjadinya acara dari awal sampai akhir secara berurutan dan sudah direncanakan.

Apa saja susunan acara rapat?

Contoh Susunan Acara Rapat Laporan Pertanggung Jawaban

  • Pembukaan acara.
  • Pembacaan Do’a.
  • Sambutan dari beberapa pihak.
  • Laporan devisi-devisi yang bersangkutan.
  • Penutupan acara rapat.

Sebutkan hal hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam pembuatan susunan acara?

Mengapa kretifitas itu perlu dilakukan dalam membuat susunan acara?

Kemudian adanya Kreatifitas sangat dibutuhkan dan diterapkan di dalam sebuah susunan acara agar audiens tidak merasa bosan dengan acara yang dibuat. Dalam hal ini juga merupakan bagian yang dianggap sensitif pada saat menyampaikan sesuatu dalam sebuah acara dengan menggunakan kalimat yang baik .

Apa yang anda ketahui tentang rundown acara dan menurut Anda mengapa rundown acara harus dibuat?

Rundown acara biasanya berbentuk tabel dan digunakan dalam berbagai event atau acara, baik itu acara seminar, televisi, ataupun event semacam talkshow, konser musik, acara pernikahan, peresmian gedung dsb. Fungsi rundown acara adalah agar acara tersusun lebih teratur, rapi dan sistematis.

Apakah yang dimaksud dari rundown acara?

Apakah yang dimaksud dari rundown acara? yaitu suatu susunan dari sebuah program dengan cara sistematis mulai dari dilangsungkannya suatu acara yang sudah dibatasi oleh adanya sebuah durasi. Dan umumnya pembuatan sebuah rundown acara itu dilakukan oleh seseorang panitia dari suatu acara.

Bagaimana cara membuat roundown acara?

Rundown acara umumnya dibuat oleh para panitia sebuah acara. Berikut merupakan beberapa urutan dalam cara untuk membuat roundown acara, antara lain. Rundown acara lebih dikenal dengan sebutanlain yaitu suatu susunan acara yang dapat di bentuk oleh pantia.

Apa yang dimaksud dengan rundown?

Apa itu rundown – (Multimedia)? yang dimaksud dengan rundown – (Multimedia) adalah kata yang memiliki artinya, silahkan ke tabel. rundown – (Multimedia) biasanya ada dalam kamus atau glossary berikut ini untuk penjelasan apa arti makna dan maksudnya. Dunia TV ? Film ? Definisi ?

Apakah rundown acara di dalam bahasa Indonesia?

Rundown acara di dalam bahasa indonesia adalah bentuk laporan singkat mengenai tentang bagian utama dari suatu hal. Pengertian dari rundown acara ialah susunan dari program yang secara sistematis dari suatu acara yang akan dibatasi oleh deretan durasi. Rundown acara umumnya dibuat oleh para panitia sebuah acara.

2 menit

Rundown acara dibuat agar suatu kegiatan berjalan sesuai rencana dan berlangsung efektif. Apalagi jika event yang akan dihelat merupakan gelaran besar sehingga penting untuk menyiapkan rundown yang sesuai. Yuk, simak penjelasannya di sini!

Sahabat 99, pernahkah kalian mendatangi sebuah acara baik berskala besar maupun kecil?

Biasanya, acara tersebut telah disusun sedemikian rupa agar berlangsung lancar dan sesuai dengan agenda yang telah ditentukan.

Selain itu, rundown atau susunan acara yang dibuat juga berfungsi sebagai pengingat agar kita tidak lupa mengenai hal-hal penting dari gelaran tersebut.

Apalagi, untuk kamu ketahui, setiap acara mempunyai karakteristik yang berbeda-beda, lo.

Apa Itu Rudown Acara?

Melansir berbagai sumber, rundown acara adalah susunan dari program yang secara sistematis dari suatu acara yang akan dibatasi oleh deretan durasi.

Biasanya, susunan acara ini dibuat oleh panitia sebuah acara dan kerap ditemukan pada kegiatan yang melibatkan banyak orang.

Adapun umumnya acara yang digelar bersifat formal.

Cara Membuat Rundown Acara

  1. Susunlah kegiatan berdasarkan tema acara bersama panitia lainnya.
  2. Lakukan koordinasi dengan panitia Humas terkait tamu undangan, narasumber, atau orang-orang penting yang akan datang pada acara tersebut.
  3. Susun kegiatan dengan durasi waktu yang diberikan pada acara yang akan dilaksanakan.
  4. Tentukan tata letak tempat acara berlangsung.
  5. Tentukan pihak penanggung jawab baik dari laki-laki maupun perempuan yang dianggap mampu dan siap.
  6. Jika telah dibuat sedemikian rupa, sampaikan rundown acara pada saat rapat koordinasi dengan panitia lain.
  7. Ubah segera bila dalam rapat terdapat susunan acara yang perlu revisi.
  8. Jika sudah fix, lakukan briefing atau gladi bersih.

Contoh Rundown Acara Berbagai Event

1. Contoh Rundown Acara Seminar

Apa yang anda ketahui tentang susunan acara

sumber: id.scribd.com

2. Contoh Rundown Acara Gathering Alumni SMA

Waktu Kegiatan Tempat
07.30-08.00 Registrasi Peserta Alumni Setiap Angkatan  

Gedung Pertemuan SMA Jaya Abadi, Jakarta

08.00-08.30 Pembukaan Acara
–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Ketua Panitia

–    Sambutan Ketua Angkatan Alumni

–    Sepatah Kata dari Kepala Sekolah SMA

08.30-09.30 Sharing Alumni SMA Jaya Abadi
09.30-09.45 Hiburan dari peserta Alumni
09.45 -10.00 Coffee break
10.45-12.00 Pembahasan Struktur Organisasi Alumni SMA Jaya Abadi
12.00-13.00 Istirahat, Sholat, Makan Siang (Ishoma) Gedung Pertemuan dan Masjid Sekolah SMA Jaya Abadi
13.00-13.30 Pengumuman oleh Perwakilan Alumni kepada pihak SMA Jaya Abadi Gedung Pertemuan SMA Jaya Abadi

3. Susunan Acara Lomba Agustusan

Apa yang anda ketahui tentang susunan acara

sumber: id.scribd.com

4. Susunan Acara Rapat Perusahaan

Waktu Kegiatan Tempat
08.00-08.30 WIB Pembukaan Rapat oleh MC Ruang Rapat Direksi PT. Graha Senja Bandung
–    Pembacaan Doa–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Direktur Utama PT. Graha Senja

–    Sambutan Kepala Bagian Umum PT. Graha Senja

08.30-09.00 WIB Pembacaan laporan singkat dari masing-masing bagian, serta pengecekan daftar hadir dari setiap perwakilan bagian
09.00-09.15 WIB Coffee Break
09.15-10.30 WIB Pembahasan inti acara rapat, yakni mengenai evaluasi kinerja karyawan.
10.30-11.00 WIB Diskusi dan Tanya Jawab pada sesi rapat
11.00-12.00 WIB Pengambilan Keputusan dan Pembacaan Kesimpulan Rapat
12.00 WIB Rapat Selesai dan Penutupan Rapat

5. Rundown Acara Pelantikan Komunitas

Waktu Kegiatan Tempat
Pukul 08.00-08.30 WIB Pembukaan Acara oleh MC Balai Besar Komunitas Alam Hijau
–    Pembacaan Doa–    Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

–    Sambutan Ketua Panitia

–    Sambutan Ketua Komunitas Alam Hijau

Pukul 08.30-09.00 WIB Pengisian Materi oleh Ketua Komunitas Alam Hijau
Pukul 09.00-09.15 WIB –    Hiburan ( tari tradisional oleh Pengurus Komunitas Alam Hijau)–    Coffee break
Pukul 09.15-11.00 WIB Acara Inti (Pelantikan Kepengurusan Baru Komunitas Alam Hijau)
Pukul 11.00-11.30 WIB Pengisian Ketua Kepengurusan Baru Komunitas Alam Hijau
Pukul 11.30 WIB Penutupan Acara

***

Itulah sejumlah bahasan dan contoh rundown acara, Sahabat 99.

Semoga informasinya bermanfaat, ya.

Pantau terus ulasan menarik lainnya di Berita 99.co Indonesia.

Jika kamu sedang mencari rumah di sekitar Bekasi, bisa jadi Srimaya Residence adalah pilihan yang cocok.

Cek beragam hunian terbaik dengan harga kompetiti hanya di www.99.co/id dan rumah123.com, karena kami selalu #AdaBuatKamu.