Apa tujuan dengan diaplikasikannya erp bagi perusahaan

Table of Contents Show

Apa Itu Sistem ERP?
Apa Manfaat Sistem ERP Untuk Perusahaan?
Pengertian ERP
Tujuan Sistem ERP
Keuntungan Menggunakan ERP
1. Mempunyai Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi yang Lebih Baik
2. Bisa Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
3. Integrasi Bisnis dan Akurasi Data yang Lebih Baik
4. Menyempurnakan Kolaborasi
5. Membentuk SOP yang Lebih Baik
Video yang berhubungan

19 - JD Edwards telah diakuisi Oracle – Amerika Serikat - Peoplesoft telah diakuisi Oracle – Amerika Serikat - Compiere opensource - BAAN SSA Global – Belanda

2.3.3. Manfaat dan Tujuan

Dari beberapa pemahaman tentang manfaat sistem ERP bagi organisasi perusahaan, terdapat sebuah persepsi umum yang mungkin belum tepat, yaitu mengungkapkan bahwa implementasi sistem ERP akan menigkatkan fungsionalitas perusahaan dengan cepat. Padahal untuk tercapainya harapan yang tinggi berupa penghematan biaya dan peningkatan layanan, sangat bergantung pada seberapa jauh kita memilih sistem ERP yang sesuai dengan fungsionalitas perusahaan dan seberapa optimal kita melakukan modifikasi dan konfigurasi ulang atas proses yang ada pada sistem agar sesuai dengan kultur bisnis, strategi, dan struktur organisasi perusahaan. Berikut ini merupakan beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari penggunaan sistem ERP ini adalah: 1. ERP menawarkan sistem terintegrasi di dalam perusahaan, sehingga pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien. 2. ERP memungkinkan melakukan integrasi secara umum, sehingga data dapat diintegrasikan. 20 3. ERP tidak hanya memadukan data dan orang tapi juga menghilangkan koreksi data pada banyak sistem komputer tepisah. 4. ERP memungkinkan manajemen mengelola operasi, tidak hanya sekedar memonitor saja. 5. ERP membantu melancarkan pelaksanaan manajemen supply chain dengan kemampuan memadukannya. Manfaat tersebut dapat diperoleh secara spesifik melalui beberapa cara atau fasilitas tertentu pada ERP. Berikut ini adalah tabel kaitan antara manfaat dengan cara mendapatkannya : Tabel 2.2 Manfaat ERP dan Cara Mendapatkannya Manfaat Cara Mendapatkan Akses informasi yang handal DBMS yang fleksibel, data yang konsisten dan akurat, sistem pelaporan yang lebih baik Menghindari duplikasi data dan operasi Modul-modul yang mengakses data dari satu database terpusat, sehingga menghindari proses pemasukan dan modifikasi data dari berbagai titik yang berbeda dan menyebabkan duplikasi Mempercepat waktu pemrosesan data Meminimasi waktu pengambilan data dari pembuatan laporan Mengurangi biaya Menghemat waktu, meningkatkan kontrol dengan melakukan analisis menyeluruh terhadap keputusan organisasional Kemudahan adaptasi Perubahan pada proses bisnis dapat diadaptasi dengan mudah Meningkatkan skalabilitas Struktur sistem yang bersifat modular dan mudah dikostumisasi Kemudahan pemeliharaan Dukungan purnajual sistem yang berjangka panjang Pengembangan global Ekstensi modul hingga meliputi SCM Supply Chain Management dan CRM Customer Relationship Management 21 e-commerce Bisnis internet, koltur kolaboratif Wawan dan Falahah, 2007: 12 Dengan aplikasi ERP, suatu sistem organisasi usaha perusahaan dapat menstandarisasikan proses-proses dan data usahanya, dan dengan lebih mudah mempraktekkannya. Dengan membuat proses-proses yang effisien, energi dan upaya sistem organisasi bisa diarahkan untuk memberikan layanan lebih kepada konsumennya, serta untuk memaksimalkan keuntungan usahanya. Penelitian yang dilakukan oleh Martin et al. 2002 membagi 2 dua tujuan organisasi perusahaan yang menerapkan ERP, yaitu: 1. Untuk menerapkan aktivitas mata rantai proses bisnis dari hulu hingga hilir dalam satu kesatuan yang terintegrasi dengan baik 2. Untuk mendukung aktivitas bisnis fungsional meliputi proses- proses akuntansi, keuangan, sumber daya manusia dan fungsi- fungsi lainnya.

2.3.4. Implementasi Sistem ERP

Meskipun dulu lebih sering digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar, namun kini sistem ERP cukup populer dan mulai banyak diadopsi oleh kalangan usaha kecil maupun menengah. Sistem ERP perusahaan sendiri adalah rangkaian aplikasi yang dibangun untuk mengelola dan mengintegrasikan kegiatan bisnis dengan cara merampingkan dan mengotomatisasi seluruh prosesnya, sehingga dapat menciptakan operasi yang lebih efektif, efisien, dan akurat.

Untuk mengetahui lebih dalam mengenai apa itu sistem ERP dan apa saja manfaat erp untuk perusahaan Anda, berikut ulasan lengkapnya.

Apa Itu Sistem ERP?

ERP, atau singkatan dari Enterprise Resource Planning, adalah perangkat lunak manajemen proses bisnis yang berfungsi untuk mengelola dan mengintegrasikan aktivitas bisnis sehari-hari, seperti keuangan, pengadaan, produksi, proyek, sumber daya manusia, dan aktivitas lainnya. Sistem ini memberikan informasi secara real-time dan akurat, sehingga dapat membantu para pemangku kepentingan untuk membuat keputusan bisnis berdasarkan data yang dihasilkan. Selain itu, ERP juga mampu menghilangkan data duplikat dan menyediakan integritas data yang lebih baik dengan mengumpulkan data transaksional bersama perusahaan dari berbagai sumber.

Pada awalnya, sistem ERP perusahaan dibuat hanya untuk kepentingan industri manufaktur saja. Namun seiring berjalannya waktu, kini software tersebut telah dikembangkan dan merambah ke berbagai sektor lainnya seperti layanan dan jasa, pendidikan, retail dan grosir, real estate, makanan dan minuman, kesehatan, bahkan hingga pemerintahan.

Apa Manfaat Sistem ERP Untuk Perusahaan?

Berikut beberapa kelebihan yang ditawarkan sistem ERP untuk perusahaan.

Mengoptimalkan Efisiensi: Menyederhanakan berbagai proses bisnis tanpa memakan banyak waktu dan tenaga. Semua tugas yang dilakukan berulang-ulang seperti melacak inventaris, memberikan tugas kepada karyawan, memantau jam kerja, mendistribusikan gaji, dan membuat laporan keuangan bisa dilakukan secara otomatis.
Memberikan Akses yang Cepat: Data-data lapangan yang diperlukan dapat dihasilkan secara real-time dan akurat, sehingga para manajer dan pemangku kepentingan di perusahaan dapat memantau indikator kinerja utama di seluruh perusahaan kapan saja dan di mana saja.
Meningkatkan Kolaborasi Tim: Meruntuhkan hambatan antar departemen, karena semua data yang disimpan bersifat terpusat dan konsisten. Hal ini memungkinkan setiap departemen agar dapat berkolaborasi meski berada di lokasi yang berbeda.
Mengurangi Biaya Operasional: Karena sebagian besar kegiatan operasional dilakukan secara otomatis, berbagai gangguan dan penundaan dapat diantisipasi dengan baik. Semua pekerjaan yang kompleks dapat diselesaikan lebih cepat, sehingga mengurangi lead time. Perusahaan juga dapat mengurangi jumlah tenaga kerja karena solusi ERP bisa mengambil alih berbagai tugas sehari-hari.
Meningkatkan Keamanan Data: ERP memiliki firewall dan kontrol pembatasan untuk mencegah pelanggaran data. Manajer SDM dapat menyembunyikan beberapa data penting hanya untuk pemangku yang berkepentingan sambil memberikan akses terbatas kepada karyawan lainnya.
Membuat Prakiraan yang Akurat: ERP dapat memfasilitasi laporan yang dibuat secara real-time, lengkap, dan konsisten karena menggunakan alat analitik canggih yang dapat menyaring inkonsistensi dalam data. Hal ini membantu mempermudah pemangku kepentingan dalam membuat keputusan terbaik untuk bisnis.

Tahukah Anda, menurut data statistik terbaru, sebanyak 81% perusahaan sudah berhasil atau sedang bertransformasi dalam proses penerapan ERP. Tentu mereka tidak akan pernah mempertimbangkan untuk mengimplementasikan sistem ini jika tidak memiliki keuntungan untuk bisnis, bukan?

Download Nulled WordPress Themes

Download WordPress Themes

Premium WordPress Themes Download

udemy course download free

download micromax firmware

Download WordPress Themes

udemy paid course free download

Sebagian besar pemilik bisnis mungkin pernah mendengar istilah sistem ERP. Tetapi mungkin juga banyak yang belum tahu mengenai keuntungan dari menjalankan sistem ERP tersebut. Dengan boomingnya teknologi cloud computing saat ini membuat penggunaan sistem ERP juga semakin meningkat. Karena hanya membutuhkan jaringan internet untuk mengakses aplikasi atau program yang menggunakan teknologi cloud.

Banyaknya keuntungan dalam sistem ERP membuat sistem ini sangat diminati oleh perusahaan dalam rangka menciptakan manajemen kerja yang terintegrasi dan hasil yang optimal.

Saat ini sistem ERP banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan di Indonesia untuk membantu mengembangkan usaha mereka. Sistem ini digunakan untuk banyak hal seperti menjalankan proses produksi, membantu mengontrol penjualan, mengelola keuangan sampai dengan melakukan pengawasan terhadap kinerja karyawan.

Lalu apa saja keuntungan yang didapat oleh perusahaan jika menggunakan sistem ERP? Sebelum membahas hal ini maka Anda harus tahu dulu apa pengertian dan tujuannya. Simak penjelasan berikut ini.

Pengertian ERP

Sistem ERP adalah suatu konsep merencanakan dan juga mengelola sumber daya dari perusahaan berupa paket aplikasi program yang saling terintegrasi dan multi modul. Dimana modul tersebut dirancang untuk mampu melayani dan mendukung berbagai macam fungsi di dalam perusahaan sehingga lebih efisien dan mampu memberikan pelayanan terbaik bagi konsumen .

Secara harafiah ERP sendiri terdiri dari 3 kata yaitu enterprise (perusahaan atau organisasi), resource (sumber daya) dan planning (perencanaan). Dari definisi itu bisa disimpulkan bahwa sistem ERP menitikberatkan pada aspek perencanaan dalam suatu perusahaan atau organisasi menggunakan sumber daya dari dalam perusahaan atau organisasi tersebut. Sistem ini memfokuskan agar semua divisi saling terintegrasi agar kolabroasi dalam bekerja bisa berjalan dengan baik.

Tujuan Sistem ERP

Tujuan penggunaan sistem ERP adalah agar dapat menghasilkan nilai tambah (value added) dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan atas perusahaan atau organisasi. Tentunya dengan penerapan ERP akan memudahkan pekerjaan yang ada dan meringankan beban manajemen perusahaan dalam menetapkan kebijakan strategis. Terlebih disaat pandemi Covid-19 seperti saat ini banyak pemilik bisnis yang harus berjuang lebih keras dalam menjalankan usaha mereka. Terkadang bukan untuk meraih keuntungan tetapi bagaimana mereka bisa bertahan dimasa sulit ini.

Baca juga : 8 Pertanyaan Penting Pemilik Bisnis di Tengah Wabah Covid-19

Keuntungan Menggunakan ERP

Seperti pada kebanyakan sistem lainnya, kelebihan dan kekurangan sistem ERP merupakan satu paket yang tidak bisa dipisahkan. Kekurangan sistem ERP adalah harga yang mahal dan adaptasinya membutuhkan waktu lama. Sedangkan kelebihan atau keuntungannya bagi perusahaan yang menggunakan sistem ini cukup banyak yaitu :

1. Mempunyai Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi yang Lebih Baik

Dengan menggunakan sistem ERP maka perusahaan akan mempunyai perencanaan dan manajemen sistem informasi yang lebih baik. ERP bisa membantu dalam mengatur agar sumber daya seperti manusia, material dan mesin lebih tepat dan maksimal dalam bekerja. Selain itu ERP bisa memberikan laporan yang akurat kepada manajemen sebagai dasar untuk mengambil keputusan.

2. Bisa Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas

Selain menyediakan perencanaan dan manajemen sistem informasi yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin operasional perusahaan. Aktivitas itu meliputi pemesanan, pengiriman, kinerja supplier, manajemen gudang, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan.

Penggunaan ERP akan membuat siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke supplier pun dapat dipersingkat. Dengan begitu maka secara otomatis produktivitas perusahaan akan meningkat. Dalam dunia industri, efisiensi dan produktivitas merupakan hal yang penting oleh karena itu sistem ini merupakan bagian dari revolusi industri 4.0 yang wajib diterapkan oleh perusahaan-perusahaan manufaktur dan sejenisnya.

3. Integrasi Bisnis dan Akurasi Data yang Lebih Baik

Keuntungan lain dalam penggunaan sistem ERP adalah perusahaan bisa mengetahui perubahan pada setiap modul dan submodul karena pembaharuan dalam program bersifat real time. Selain itu, program juga bisa meminimalisasi duplikat atau pencurian data yang biasanya disebabkan oleh kesalahan pengguna. Dengan ERP, maka integrasi bisnis akan berjalan lebih baik dan keakuratan data dalam laporan perusahaan dapat dipertanggungjawabkan.

4. Menyempurnakan Kolaborasi

Dalam menjalankan sistem biasanya tidak terlepas dari human error dan perbedaan karakter karyawan yang bisa menyebabkan konflik dalam bekerja. Tetapi dengan menggunakan sistem ERP maka kolaborasi akan lebih sempurna sehingga perselisihan yang mungkin terjadi antar divisi bisa diminimalisir. Dengan laporan detail dan real time, kesalahan-kesalahan dalam penginputan data bisa terlihat dengan jelas sehingga bisa segera mencari solusi untuk permasalahan yang timbul.

Hal ini tentunya sangat menguntungkan perusahaan karena tidak harus menghabiskan banyak waktu untuk mencari kesalahan serta menyelesaikan konflik yang terjadi. Manajemen bisa lebih memfokuskan diri untuk melakukan pengembangan bisnis.

5. Membentuk SOP yang Lebih Baik

Dengan menggunakan sistem ERP maka pekerjaan yang ada akan menjadi lebih terstruktur sehingga Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berhubungan dengan pekerjaan itu bisa dibuat menjadi lebih baik. SOP yang baik akan membuat karyawan bekerja lebih optimal karena mereka jadi tahu persis langkah dan detail dalam pekerjaan mereka.

Jika memiliki SOP yang baik maka manajemen bisa mengukur nilai Key Performance Indikator (KPI) para karyawan. Sehingga manajemen bisa mengevaluasi kinerja karyawan apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan. Dari KPI dan hasil evaluasi disarankan manajemen menyediakan reward bagi karyawan yang berprestasi.

Itulah 5 keuntungan yang bisa didapatkan dalam menggunakan sistem ERP dalam perusahaan. Dilihat dari tujuan dan keuntungannya maka bisa disimpulkan bahwa sistem ERP sangat penting untuk diterapkan oleh perusahaan produk atau jasa dan bisnis offline maupun online. Jadi bagi Anda yang merupakan pemilik bisnis sarankan untuk menerapkan sistem ERP pada usaha Anda.

Walau sistem ERP identik digunakan oleh perusahaan besar tetapi ada beberapa aplikasi yang merupakan bagian dari ERP dengan harga sangat terjangkau. Salah satu aplikasi tersebut adalah aplikasi akuntansi online Harmony yang menggunakan teknologi cloud sehingga data Anda aman tersimpan serta pembukuan usaha bisa dikerjakan dimanapun dan kapanpun.

Harmony sangat praktis dan mudah digunakan walaupun untuk orang yang tidak memiliki background akuntansi. Harmony sudah membantu ribuan pemilik bisnis dalam merapikan pembukuan usaha mereka sehingga para pebisnis tersebut bisa lebih fokus dalam mengembangkan bisnisnya. Harmony memiliki 20 lebih laporan keuangan real time yang bisa mempermudah mengelola keuangan usaha Anda.

Coba gunakan GRATIS Harmony 30 hari dengan mendaftar disini. Jika Anda adalah pebisnis yang sibuk, maka Anda bisa menggunakan Harmony Accounting Service yaitu jasa pembuatan laporan keuangan menggunakan aplikasi Harmony dengan harga terjangkau. Dapatkan update informasi dari Harmony dengan mengikuti media sosialnya di Facebook, Instagram dan LinkedIn