Apa saja alat kantor yang digunakan untuk membuka surat?

2.      Snelhecter ( map surat memakai jepitan)

Yaitu suatu lipatan kantor dengan kawat penjepit ditengahnya yang dipergunakan untuk menyimpan surat-surat  atau  warkat-warkat yang telah diiproses. Snelhecter ini hampir sama dengan stopmap perbedaanya ditengah lipatan tersebut agar lebih dokumen atau surat yang dimasukkan tidak lepas  atau bersersakan, surat yang akan disimpan dilubangi dengan perforator (pelubang kertas).

3.      Ordner

Yaitu alat yang dipergunakan untuk menyimpan dokumen atau surat yang telah diproses, dan umumnya menyimpan surat penting yang pada suatu saat akan dibutuhukan lagi. Alat ini sama dengan snelhecter, hanya daya tampungnya leblih banyak.

4.      Letter opener

Yaitu suatu alat kantor yang digunakan untuk membuka surat dengan cepat dan menjaga agar surat-surat yang dibuka dalam keadaan baik dan tidak sobek. Mesin ini sangat berguna bagi kantor atau perusahaan, yang setiap harinya menerima surat 1000 buah.

Dilihat dari tenaga yang digunakan, ada dua macam pembuka surat sebagai berikut :

a.       Hand envelope opener

Mesin pembuka surat yang menggunakan tangan (manual) dengan cara mendorong mesin pemotong (cutter) ke arah mail opener.

b.      Automatic mail opener

Mesin pembuka surat yang digerakkan dengan listrik.

5.      Mesin pemberi nomor (numerator/numbering machine)

Mesin pemberi nomor adalah sebuah mesin yang memberi nomor secara berurut, baik memberi nomor pada surat yang belum ditik secara langsung maupun pemberi nomor pada buku agenda surat keluar secara berturut-turut dengan nomor yang sama.

6.      Timbangan surat

Timbangan surat adalah alat yang dipergunakan untuk menimbang surat dengan maksud untuk menentukan besar biaya pengiriman. Biasanya surat ditimbang terlebih dahulu apabila dikirimkan secara tercatat, terdaftar, dan surat yang akan dikirimkan keluar negeri.

7.      Jepitan kertas (paper clip)

Jepitan kertas adalah suatu alat yang terbuat dari logam dan di pergunkan untuk menyatukan (menghimppun,mengumpulkan,mengelompokkan) surat-surat dan lampiran-lampirannya, agar surat tersebut tidak tercecer sehingga tidak hilang.

8.      Pengungkit kawat jepret (stapler remover)

Suatu alat yang dipergunakan untuk melepas/mencabut kawat jepret yang terdapat pada bundelan warkat sehingga terlepas menjadi lembaran-lembaran . dengan menggunakan alat ini, staples dapat dengan mudah dan cepat terlepas.

9.      Kawat jepret (nietjes) staples

Suatu alat yang berupa kawat yang dipergunakan untuk dijepretkan pada kertas dan kawat ini terlebih dahulu dimasukkan pada stapler. Jadi, staples ini merupakan isi dari hect machine atau stapler.

10.  Tancap warkat (spindle file)

Alat yang digunakan untuk menghimpun warkat-warkat dengan cara memasukkan warkat tersebut. Spindle ini berupa jarum kawat besar yang bagian bawahnya mempunyai alat, sehingga dapat berdiri dan diletakkan di atas meja.

berikut sedikit alat kantor :

Apa saja alat kantor yang digunakan untuk membuka surat?

Disukai komunitas kami.

hand envelope opener, yaitu mesin pembuka surat yang mengggunakan tangan ( manual ) dengan cara mendorong mesin pemotong ( cutter ) ke arah sampul surat..

1.      Pembuka surat listrik (elektrik letter opener)

Alat ini digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

2.      Pembuka surat elektronik (electronic letter opener)

Alat ini digerakkan menggunakan tenaga baterai dan komponen mesinnya bersifat elektronis.Mesin Pembuka surat (automatic Mail Opener)

 1. Mesin ini berguna bagi kantor atau perusahaan yang setiap harinya menerima surat-surat dalam jumlah besar (± 1000 buah).

 2. Berdasarkan tenaga penggeraknya ada 2 macam 

           a. Mesin pembuka surat manual (hand envelope opener): pada system ini cara kerja mesin adalah digerakkan oleh tangan dengan cara mendorong pisau pemotong (cutter) kea rah sampul yang dibuka.

             b. Mesin pembuka surat listrik (automatic Mail Opener) : pada system ini mesin menggunakan tenaga penggerak listrik yang dapat membuka surat berkecepatan tinggi hingga 5000 buah sekaligus.

Komponen Mesin Pembuka Surat.

Alat Pembuka surat manual biasanya terdiri dari kayu,logam,plastic,bahkan kadang-kadang gading. beberapa mesin pembuka modern memiliki silet tersembunyi di dalam plastic. Dan biasanya juga terdiri dari  komponen-komponen lain seperti batre, baki, dan pisau pemotong. Ukuran mesin pembuka surat elektrik sekitar 8×6×4 cm. Baterei yang di perlukan untuk mesin pembuka surat elektrik adalahh 2 × baterai AA.

Berikut ini detail mesin pembuka sampul surat :

a.    Beroperasi pada kecepatan tinggi sampai 12.000 amplop per jam

b.    Membuka amplop hingga ketebalan 3 – 8 “

c.    Daya lampu indicator

d.   Dimensi :21” x 10” x 11

Komponen-komponen tiap-tiap merk mesin pemuka surat juga berbeda-beda.

Cara menggunakan mesin pembuka surat

Mesin pembuka sampul surat beroperasi dengan suara yang tidak bising. Kita hanya tinggal menaruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia dan kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya,dan setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hanya memakan waktu beberapa menit saja.Ini memungkinkan untuk menghemat waktu anda dalam bekerja sehingga akan meningkkatkan produktifitas pekerjaan anda. Dan dengan mesin ini juga anda akan terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang anda akan buka.

Apa nama alat pembuka surat?

Apa kegunaan kertas dalam peralatan kantor?

Alat yang berukuran standar yang digunakan untuk menyimpan surat surat naskah atau catatan?