Apa pendapat Anda tentang rekan kerja yang membuat masalah bagi tim

Career

Kiat Menghadapi 5 Tipe Rekan Kerja yang Menyebalkan

15 Mar 2022

Foto: Freepik

Setiap pekerjaan pasti punya tantangan tersendiri. Anda mungkin bisa mengatasi semua tantangan tersebut jika memang profesi tersebut merupakan passion Anda. Namun, apabila tantangan tersebut datang dari rekan kerja yang sangat tidak professional dan kooperatif tentunya rasanya jauh lebih mengesalkan.

Beban pekerjaan Anda saja sudah cukup membuat stres, apalagi ditambah dengan rekan kerja yang menyebalkan. Menurut penelitian Amir Erez, profesor manajemen di University of Florida, AS yang dikutip dari Harvard Business Review, suasana yang buruk di lingkungan kerja bisa membuat karyawan tidak bersemangat dan kehilangan kreativitasnya.

Sebelum Anda mulai mengalami masalah di kantor, coba kiat menghadapi 5 tipe rekan kerja yang menyebalkan yang dikutip dari artikel Payscale berikut ini.

1/ Rekan Kerja yang Bossy

Ada rekan kerja yang suka bertingkah seperti atasan padahal jabatan sama dengan Anda. Kelakuannya ini akan lebih terlihat saat Anda bekerja setim dengannya. Mereka sering memberi perintah dan arahan seenaknya, mengoreksi pekerjaan orang lain, bahkan membagi tugas tanpa berkonsultasi dengan anggota tim lainnya.

Dengarkan saja dulu pendapat dia. Tidak ada salahnya untuk mengikuti sarannya jika memang berguna. Diam sejenak juga memberikan Anda waktu untuk menenangkan diri dari kekesalan karena melihat tingkah bossy dari rekan Anda.
Protes dengan tegas. Apalagi jika Anda melihat perilakunya ini mulai merugikan kerja tim Anda. Katakan dengan sopan pendapat Anda tentang tindakannya ini dan tunjukkan bukti akibat dari perbuatannya.
Ajak rekan setim lainnya untuk menghentikan tindakan bossy ini. Rekan kerja tersebut pasti melakukan tindakan bossy ke rekan-rekan yang lain. Nah, ajaklah beberapa rekan tersebut untuk menyadarkan dia kalau dalam tim ini semua orang punya hak yang sama untuk berpendapat.

2/ Selalu Butuh Bantuan
Sesama rekan sekerja memang wajar untuk saling membantu. Tapi, bukan berarti Anda harus menutupi ketidakmampuan rekan Anda. Rekan kerja yang terus-terusan minta bantuan bisa membuat Anda kecapekan hanya untuk mengurus dirinya.

Saat dia menanyakan sesuatu ke Anda, minta dia membawa buku catatan dan menulis semua instruksi yang Anda jelaskan. Jika dia bertanya kembali, minta dia membaca catatannya tersebut. Bisa juga Anda mengingatkannya kalau sudah bertanya hal yang sama beberapa kali, jadi seharusnya dia sudah paham.
Anda juga bisa menolaknya dengan cara yang halus. Berikan berbagai alasan untuk menghindari permintaan bantuannya. Misalnya, dengan bilang Anda lagi sibuk saat ini, atau dengan berkata Anda juga kurang paham dengan pekerjaan ini dan memintanya bertanya dengan rekan yang lain.

3/ Si Tukang Gosip
Sebenarnya bergosip di kantor bukanlah sesuatu yang selalu buruk. Gina Bell, konsultan pendidikan dan penulis di Payscale bahkan bilang kalau bergosip bisa memperkuat bonding dan arus informasi antara rekan sekerja. Namun, kalau gosip tersebut mulai keterlaluan hingga lebih terkesan fitnah, tentunya bisa berbahaya.

Cek bahan gosip yang disampaikan rekan Anda. Jika gosip tersebut berkenaan dengan hal yang sensitif, seperti politik kantor, masalah pribadi seseorang, atau tentang bos besar Anda, sebaiknya dihindari saja. Alihkan pembicaraan atau segera pergi dari geng gosip tersebut.
Ungkapkan perkataan yang positif. Sebagian orang bergosip untuk menyebarkan berita jelek tentang seseorang. Jika Anda malah memuji dan memberikan pendapat positif tentang orang tersebut, pastinya si tukang gosip akan malas bergosip dengan Anda.

4/ Penyebar Mood Jelek
Rekan kerja yang satu ini menjadi toxic dengan menyebarkan aura negatif ke orang-orang di sekitarnya. Mereka sering berkeluh kesah, memasang muka sedih, hingga marah-marah karena hal sepele. Anda yang tadinya ingin berempati sama masalahnya, jadi terganggu dengan sikapnya ini.

Jangan terpancing untuk jadi negatif juga. Misalnya, saat dia mengeluh tentang kerjaan yang menumpuk, jangan membalasnya dengan curhat masalah yang sama. Sebaliknya, bagilah tips Anda dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut dan mengatasi stres di kantor.
Mencoba untuk mengabaikannya. Beberapa orang memang sengaja ingin menarik perhatian orang lain dengan terlihat menderita. Jadi, jika Anda malas memberi perhatian, abaikan saja drama yang dia ciptakan. Sebaliknya, bangkitkan mood baik Anda dengan hal-hal yang positif dan penyemangat di kantor.

5/ Pencuri Ide dan Pujian
Dari semua tipe rekan kerja yang menyebalkan, inilah yang paling merugikan. Ada rekan kerja yang melakukan berbagai cara untuk mengesankan atasan, termasuk mencuri ide dan keberhasilan orang lain. Dia mendengarkan ide Anda saat meeting tim, lalu mengutarakannya di depan atasan dan bilang itu adalah idenya. Saat proyek tim Anda sukses, dia membanggakan dirinya sehingga terkesan keberhasilan tersebut adalah berkat usahanya.

Jangan ragu untuk langsung mengungkapkan kebenaran di depan semua orang kalau Andalah yang pertama kali memberikan ide tersebut. Berikan juga bukti valid kalau ide itu adalah autentik punya Anda. Nggak perlu merasa tidak enak membuka aib rekan kerja Anda ini karena dia dululah yang berbuat curang.
Saat dia sedang membanggakan diri, Anda juga bisa langsung menambahkan pujian untuk kerja keras rekan-rekan yang lain. Setelah memuji rekan-rekan setim, sebutkan juga kontribusi Anda terhadap tim ini sehingga semua orang paham kalau keberhasilan ini adalah hasil jerih payah bersama. (f)

Baca Juga
Ssst… Ini 7 Tanda Rekan Kerja Anda Toxic
Bangun Relasi Dengan 5 Orang Ini Demi Raih Kesuksesan
5 Trik Agar Suara Karyawan Introvert Terdengar Saat Rapat Online

Maharani Legita

#RekanKerja, #Toxic, #kantor, #DuniaKerja

Anda memiliki rekan kerja yang memiliki kesulitan dalam berdiplomasi dan cenderung untuk mempertahankan kepemimpinan mereka. Dengan kata lain: dia memperlakukan Anda seolah-olah dia adalah atasan. Dia menyediakan banyak umpan balik yang konstruktif (bahkan ketika Anda tidak memintanya), membagi peran dalam proyek-proyek tim (memberi dirinya bagian yang terbaik), dan membatalkan setiap kesempatan bagi orang lain untuk memiliki suara.

Hal ini dapat menjadi sebuah masalah umum ketika atasan Anda tidak masuk. Bisa saja atasan Anda sedang sangat sibuk untuk tetap mengetahui dinamika tim, atau mungkin departemen Anda kekurangan staf dan atasan Anda merasa senang melihat rekan Anda tersebut meningkatkan dan mengambil peran yang lebih besar, dan mungkin atasan Anda mendengar hal-hal yang terjadi langsung dari rekan Anda tersebut. Dan atasan Anda tidak tahu bahwa rekan Anda sedang melumpuhkan rekan-rekannya yang lain. Meskipun Anda akan menjadi sangat frustasi dalam berurusan dengan rekan kerja yang suka memerintah setiap hari, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk mengatasi situasi tersebut.

Mulailah dengan empat cara ini:

Rekan Anda baru saja mengambil alih dan mengalihkan Anda ke tugas yang itu-itu saja, dan membuat Anda benar-benar kesal. Tapi, apakah dia (terlepas dari kemampuan membaca pikiran) tahu itu? Jika tim mengikuti ide-idenya, dan tidak ada satu orang pun yang mengomentari, bagaimana rekan kerja Anda tersebut tahu saat seseorang benar-benar marah?

Jadi, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah berbicara. Dia mungkin tidak menyadari betapa agresifnya sebuah kalimat “Inilah yang akan kita lakukan ...” terdengar. Berlatihlah mengatakan hal-hal seperti, "saya punya ide untuk pendekatan yang berbeda ..." dan "saya ingin mengambil peran yang lebih aktif ke arah proyek ini. Bagaimana jika ... ” Mungkin dia akan membagi pekerjaan yang adil untuk berbagi peran kepemimpinan, hanya saja tidak ada yang sebelumnya seseorang yang menyatakan langsung padanya. Langkah pertama Anda adalah memberikan diri Anda kesempatan untuk melakukan hal itu.

Mungkin Anda telah berusaha untuk memberikan masukan terhadap rekan kerja Anda dengan meninggikan suara Anda, atau dengan kalimat "Sudah tersedia disana, sudah dicoba”. Namun, Anda tetap mendapatkan umpan balik negatif untuk semua hal yang Anda lakukan atau tentang cara Anda menulis email.

Dalam hal ini, Anda ingin menjadwalkan pembicaraan dengannya. Seperti yang Anda ketahui, bahwa pembicaraan melalui email dapat disalahartikan. Terutama ketika email tersebut menggunakan topik yang rumit. Jadi, permasalahan ini benar-benar pantas untuk dikatakan secara pribadi. Hindari pernyataan "Anda salah karena ..." karena itu mungkin hanya membuatnya defensif. Sebagai gantinya cobalah sesuatu seperti, “Saya menghargai Anda karena telah mau meluangkan waktu untuk membagikan praktik terbaik Anda dengan saya. Namun, saya berhasil menemukan hal lain. Jika saya menghadapi tantangan dan tidak tahu cara untuk menghadapinya, saya pastikan bahwa saya akan segera menghubungi tim untuk meminta saran.”

Anda membuka dengan cara yang baik dan kemudian klarifikasi dua hal utama: bahwa Anda akan pasti tidak akan keberatan dengan sebuah diskusi jika Anda membutuhkan umpan balik, dan bahwa dia adalah anggota yang setara dari tim Anda (yang terdiri dari banyak orang lain yang juga memiliki ide-ide berharga juga).

Tidak semua orang merasa nyaman untuk tidak mengatakan apa pun dan mengadvokasi diri mereka sendiri. Langkah menengah adalah mengangkat orang lain yang ada dalam tim Anda. Ini merupakan taktik yang sama efektifnya untuk memastikan bahwa keputusan didistribusikan secara lebih adil. Jika rekan kerja Anda yang suka memerintah dan meneriakkan ide dari orang lain, panggillah rekan Anda yang memiliki ide asli tersebut. Ini akan memperjelas bahwa ada banyak suara di sekitar yang layak untuk didengarkan.

Ingat ketika dikatakan ada kemungkinan besar atasan Anda tidak menyadari masalah ini? Jika Anda sudah mencoba melakukan semua hal di atas dan tidak ada yang berhasil, saatnya untuk pergi ke atasan Anda. (Manfaat lain dari membuat langkah keempat ini adalah Anda akan dapat memberitahu atasan Anda bahwa, ya, Anda telah berbicara dengan orang yang dimaksud dan mencoba memecahkan masalah sebelum Anda membawanya ke atasan Anda).

Cara terbaik untuk memulai pembicaraan adalah dengan tidak membuat rekan Anda tersingkirkan, yang dapat membuat Anda terdengar seperti Anda datang dari tempat persaingan atau kecemburuan. Sebagai gantinya, berbicaralah dengan atasan Anda tentang peluang Anda untuk pertumbuhan dan pengembangan profesional, yang benar-benar setara untuk pelatihan. Anda dapat mengatakan, "Saya ingin memimpin lebih banyak proyek: Langkah apa yang bisa saya ambil?" Dengan begitu, atasan Anda tahu bahwa rekan kerja Anda bukanlah satu-satunya orang yang tertarik dengan peluang ini.

Pendekatan lain adalah dengan mengatakan, “Saya ingin membuat kontribusi yang lebih substantif, tetapi saya sering merasa tidak ada ruang untuk pendapat saya dalam pertemuan. Apakah Anda punya saran agar saya bisa mengambil peran yang lebih aktif? ”Ini seharusnya membuka pintu untuk mendiskusikan hal yang membuat Anda merasa seperti itu, dan cara agar Anda dapat memperbaikinya.

Apapun caranya, Anda telah memberitahu atasan Anda tentang fakta bahwa dinamika tim saat ini membuat Anda tidak berdampak. Dan pada titik ini, Anda setidaknya tahu Anda telah berusaha sebaik mungkin untuk mengatasi masalah.

Jika Anda telah berbicara dengan rekan kerja yang sulit untuk mengerti, lebih seringlah bekerja sama dengan rekan kerja Anda yang lain, dan minta atasan Anda untuk memberikan peran yang lebih besar. Dinamika tim kemungkinan akan tetap berjalan dengan sebagaimana mestinya.

Jika Anda tidak berkeinginan untuk mencari pekerjaan yang lain, temukan cara lain agar suara Anda dapat didengar di kantor. Kerjakanlah lebih banyak proyek pribadi, berkolaborasi dengan orang-orang di berbagai departemen, atau terlibat dengan grup yang tidak terkait langsung dengan pekerjaan Anda. Dengan memilih untuk menciptakan peluang bagi diri sendiri, Anda menunjukkan kepada atasan Anda serta orang lain dalam posisi kepemimpinan bahwa suara Anda pantas untuk didengar. Jika mereka tidak memberikan kesempatan untuk Anda, mereka akan kehilangan banyak ide bagus.