Administrasi Perkantoran – Secara umum karakteristik berasal dari Bahasa inggris ‘characteristic’ yang bersifat ‘mengandung bersifat khas’. Show Sedangkan secara harfiah menurut beberapa Bahasa, karakter mempunyai bermacam-macam arti seperti ‘karakter’ (Latin) yang artinya instrument of making ‘charessein’ (Prancis) yang artinya pembawaan yang mempengaruhi tingkah laku, tabiat, budi pekerti serta peringai. Dipembahasan kali ini saya ingin menjelaskan, kepada teman-teman tentang karakateistik, tujuan, ruang lingkup dan contoh administrasi perkantoran. Berikut penjelasan lengkapnya. Administrasi PerkantoranAdministrasi Perkantoran merupakan rentetan kegiatan sehari-hari dan ada kaitanya dengan personalia, perencanaan keuangan, distribusi, penagihan dan pencatatan. Pengertian adminstrasi perkantoran dalam arti sempit adalah seluruh kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dalam melakukan pekerjaan operatif, serta penyediaan keterangan dari karakteristik administrasi antara lain adanya hal-hal dibawah ini : Terdapat sedikit perbedaan antara karakteristik administrasi perkantoran dengan tata usaha perkantoran. Terdapat faktor pembeda dari kedua hal tersebut mulai dari jenis kegiatan dan luas lingkup unit kerja sebagai tempat dalam pelaksanaan kegiatan.
Berikut ini terdapat beberapa karakteristik administrasi perkantoran secara umum :
➥ Karakteristik Administrasi Perkantoran Bersifat PelayananKenapa disebut administrasi perkantoran yang bersifat pelayanan ? karena pekerjaan kantor fungsinya membantu pekerjaan lain agar bisa berjalan efektif dan efesien dalam pekerjaan. Sehingga orang lain akan terbantu dengan administrasi perkantoran. Kesimpulanya, bahwa adminstrasi perkantoran atau pekerjaan kantor untuk melayani pekerjaan operasional seperti tugas pokok kantor dalam upaya mencapai tujuan organisasi. Contoh Administrasi Perkantoran Bersifat Pelayanan : Berikut ini terdapat beberapa contoh atau kegiatan perkantoran yang benar-benar memperlihatkan kegiatan pelayanan :
➥ Karakteristik Administrasi Perkantoran Bersifat Terbuka dan LuasSifatnya yang terbuka dan luas artinya pekerjaan kantor tidak hanya terbatas di gedung kantor saja, bahkan bisa juga di luar gedung sekalipun. Sehingga bisa dimana saja dan kapan saja dalam satu organisasi. Contoh Administrasi Bersifat Terbuka dan Luas :
➥ Dilaksanakan Oleh Seluruh Pihak dalam OrganisasiPekerjaan kantor bisa saja dilakukan oleh siapapun, bisa dari pimpinan tertinggi hingga karyawan sekalipun. Walaupun sebenarnya pekerjaan tata usaha dapat dikerjakan kepada seorang pegawai saja. Akan tetapi pekerjaan kantor bisa dilakukan oleh pemimpin meskipun tanpa mengubah kedudukan untuk mengumpulkan data.
Contohnya :
Pada hakikatnya administrasi perkantoran memiliki tujuan untuk menghimpun, mengelola, menyalin, memperbanyak, mengirim serta menyimpan keterangan-keterangan yang dibutuhkan pada kegiatan kantor. Terdapat tujuan-tujuan dari administrasi perkantoran yaitu antara lain :
Di dalam ruang lingkup perkantoran berisikan kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja kantor. Sedangkan ruang lingkup perkantoran sendiri adalah seperti dibawah ini : 1. Kegiatan Kantor Kegiatan Kantor adalah suatu kegiatan yang setiap harinya dilakukan dalam perkantoran dimana kegiatan tersebut akan semakin luas, maka semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Secara umum kegiatan perkantoran terdiri dari beberapa kegiatan yakni : ➺ Perencanaan Perkantoran (Office Planning), yang diartikan sebagai proses untuk memastikan arah kegiatan kantor, dengan penjualan kembali terhadap faktor-faktor yang dapat mempengaruhi tercapainya tujuan kantor. Untuk perencanaan perkantoran sendiri terdiri dari :
➺ Pengorganisasian Perkantoran (Office Actuating) artinya adalah sebuah kegiatan yang dapat meningkatkan efektivitas dan efesiensi kerja secara maksimal berdasarkan target dan sasaran perkantoran yakni :
➺ Pengarahan Perkentoran (Office Actuating) artinya ialah sebuah kegiatan yang mampu meningkaatkan efektivitas dan ketepatan secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang sudah ditentukan demi menciptakan lingkungan kerja yang begitu sehat dan juga dinamis, Pengarahan perkantoran antara lain :
➺ Pengawasan Perkantoran (Office Controling), artinya ialah seluruh kegiatan yang mematikan bahwa sasaran dan perencanaan bisa berjalan persisi dengan target yang diharapkan, sedangkan untuk objek pengawasan perkantoranya sendiri terdiri dari :
2. Sarana dan Fasilitas Kerja Kantoran Dari hasil penjelasan diatas, bahwa kantor adalah keseluruhan ruang dalam sebuah bangunan yang ada kegiatan tata usaha atau juga kegiatan manajemen ataupun berbagai tugas lainya. Akan tetapi perkantoran terikat dengan prasarana seperti dibawah ini : ➺ Lokasi Kantor Kamu bisa memperhatikan beberapa faktor-faktor dalam menentukan lokasi kantor yaitu antara lain : ➺ Gedung Anda dapat memperhatikan faktor-faktor yang menjadi perhatian saat penentuan Gedung yaitu :
➺ Peralatan Untuk peralatan dapat digolongkan menjadi dua kelompok yaitu antara lain :
➺ Interior Interior merupakan sebuah tatanan perabot atau perangkat yang mampu menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, contohnya saja plafon, ventilasi, penerangan, hiasan kanor serta jendela. ➺ Mesin-mesin kantor Untuk semua perencanaan kegiatan kantor yang mempunyai rumus perencanaan mesin yang dipakai sesuai dengan prosedur kerja serta untuk kebutuhan interior. Ada beberapa unsur-unsur yang dimiliki administrasi perkantoran diantaranya sebagai berikut ini :
Demikianlah tadi penjelasan mengenai Karakteristik Administrasi Perkantoran, Tujuan dan Contohnya semoga dengan penjelasan saya diatas bisa bermanfaat dan membantu Anda. Terimakasih banyak atas kunjunganya dan jangan laupa untuk mengunjungi artikel lainya. |