Show
Page 2
Pada pembuatan blog banyak sekali fitur pendukung sesuai dengan keinginan pembuat blog, terutama pada pengiriman data baik ke dalam Google D...
Untuk membangun sebuah database di Microsoft Access langkah pertama pastinya adalah membuat tabel dan pada saat membuat tabel, memilih tipe data untuk setiap field atau kolom data adalah sebuah keharusan, kita harus memilih type data yang sesuai agar mempermudah dalam pengolahan data nantinya. Akan tetapi kita tidak akan tau type data yang sesuai apabila tidak mengerti fungsi dari masing masing type data tersebut. Oleh karena itu dalam postingan kali ini saya akan mencoba menjelaskan tentang kegunaan dari masing masing type data di Microsoft Access berdasarkan pengetahuan saya sendiri, dan apabila ada kekeliruan atau ada penjelasan kurang pas silahkan koreksi saya melalui kolom komentar dibawah. TYPE TYPE DATA DI MICROSOFT ACCESS Auto Number Nilai atau angka yang terisi secara otomatis. Jika memilih long integer pada bagian file size maka microsoft access akan membuat nomor secara berurut dalam setiap record, tetapi jika memilih Replication ID maka microsoft access akan membuat sebuah nomor unik secara otomatis dalam setiap record Text / Short Text Di Microsoft Access versi 2013 sampai 2016 namanya short text tetapi di microsoft access 2010 kebawah namanya text. Type data ini digunakan untuk data alfanumerik (huruf, angka, simbol) panjang karakter maksimal 255 atau kita bisa membatasi banyaknya karakter yang ingin ditampilkan dengan cara mengatur file size dibagian bawah. type data ini paling banyak digunakan dalam pembuatan database. Long Text / Memo Di Microsoft Access versi 2013 sampai 2016 namanya Long Text tetapi di Microsoft Access 2010 kebawah namanya Memo. kegunaan type data ini sama seperti short text hanya saja kapasitasnya lebih besar, type data long text ini bisa menampung kalimat dan paragraf maksimal 64.000 karakter. Number Digunakan untuk menyimpan type data angka atau Numeric, pada bagian file size kita bisa memilih salah satu type angka yang akan kita gunakan. Date/Time digunakan untuk menyimpan data berupa tanggal, bulan, tahun. kita bisa memilih format waktu dibagian bawahnya Currency Digunakan untuk menyimpan data keuangan atau nilai nominal Ole Object Digunakan untuk memasukkan data berupa gambar atau foto Hyperlink Untuk membuat sebuah link yang dapat memanggil suatu situs atau file atau dokumen kemudian menampilkannya. Attachment Digunakan untuk melampirkan suatu file berupa gambar, dokumen, musik mp3, atau video Calculated Untuk menampilkan data hasil perhitungan antara beberapa field, ketika memilih data type calculated maka akan Secara otomatis terbuka expression builder disitu kita bisa menuliskan sebuah rumus penjumlahan. Lookup Wizard untuk membuat sebuah drop box yang menampilkan data disuatu field dan tabel yang berbeda dan bisa juga membuat data pilihan sendiri. Itulah sekilas tentang tipe - tipe data di Microsoft Access, semoga bisa menambah wawasan tetang microsoft access.
Pada Access 2010 ke atas, Microsoft melakukan penambahan tipe data yang sama sekali baru dibandingkan dengan Access 2007 ke bawah. Di Access 2010, Microsoft menambahkan tipe data sebuah field bernama Calculated.
Jika di bagian kotak Expression Categories pada gambar Expression Builder di atas sudah ada nama field yang tersedia, maka kita bisa memilih field yang diinginkan. Dalam hal ini, field yang diinginkan adalah jumlahSetahun. Double clik mouse pada field itu supaya ditempatkan pada kotak Expression seperti gambar di atas. Setelah itu, kita bisa menuliskan formula yang diingikan, seperti pada langkah nomor 4 di atas. Klik OK untuk mengakhiri. Bila belum ada nama field yang tersedia di kotak Expression Categories, maka kita harus menuliskan nama field yang diinginkan,beserta formulanya, secara manual. Kesalahan yang mungkin terjadi saat membuat field dengan tipe data CalculatedSaat membuat field dengan tipe data Calculated mungkin akan muncul pesan kesalahan. Kesalahan yang mungkin terjadi saat membuat field dengan tipe data Calculated:
Hal yang harus diperhatikan saat ingin membuat field dengan tipe data CalculatedBila ingin membuat field dengan tipe data Calculated, maka kita harus memastikan bahwa:
Page 2
Untuk lebih mudah bagi kita dalam memahami apa itu VBA, maka kita dapat mengaplikasikannya langsung dalam pembuatan program akuntansi seperti telah tersedia di Daftar Isi. Bila mengalami kesulitan dalam memperoleh kode VBA, maka pembaca blog Access Terapan dipersilakan untuk memperoleh kode VBA dengan membaca buku Membuat Program Akuntansi dengan MS Access VBA + CD |