Sebutkan karakter-karakter yang dapat dimasukkan sebagai data teks

You're Reading a Free Preview
Page 2 is not shown in this preview.

Memasukan data ke dalam sel

1. Jenis-jenis data pada Microsoft Excel

Tidak seperti Microsoft Word, data pada Microsoft excel dibedakan menjadi beberapa jenis, yaitu teks, angka, tanggal dan jam.

a. Data teks

Data teks adalah data yang tidak bisa dioperasikan dengan operator matematika. Data teks tidak dapat dijumlah, dikurang, dikali, dibagi dan dipangkat. Sifat-sifat data teks sebagai berikut :

1). Berisi angka, huruf, ataupun tanda baca. Dapat juga hanya berisi angka.

2). Dalam memasukan angka-angka yang akan dipelakukan sebagai teks, ketikkan tanda kutip tunggal (‘) sebelum kamu mengetik angka-angka. Misalnya, kamu akan memasukan nomor 123456 sebagai teks, maka ketik ‘123456, lalu tekan enter. Angka-angka tersebut tidak akan diperhitungkan secara matematis, seperti ditambahkan atau dikalikan.

3). Perataan teks dalam sel adalah rata kiri.

b. Data angka

data angka adalah data yang bisa dioperasikan denganooperator matematika. Jadi, data angka bisa dijumlah, dikurang, dikali, dibagi dan dipangkat.

Sifat-sifat data angka adalah sebagai berikut :

1). Data angka hanya boleh berisi angka, tidak boleh huruf atau tanda-tanda baca, misalnya 99900, 30.000 dam 5000000.

2). Kamu dapat memasukan bilangan dalam bentuk persentase, seperti 30%, 40% dam 60%.

3). KAmu juga bisa memasukan bilangan yang ada pemisah ribuan dan atau pemisah desimalnya, seperti 60.90 atu 80,242. Secara umum tanda pemisah ribuan yang digunakan adalah koma (,) dan tanda decimal menggunakan titik ( . ). Hal ini tergantung pengaturan yang dilakukan pada sistem operasi Microsoft Windows yang kamu gunakan.

4). Kamu dapat memberikan simbol mata uang di depan suatu bilangan. Secara umum simbol mata uang yang digunakan adalah $, contohnya $5, $10 dan $50.

c. Data tanggal

Data tanggal dapat kamu masukan menggunakan fungsi date, yaitu =(tahun, bulan, tanggal). Jika kamu memasukan tahunnya dalam bentuk dua digit, misalnya =date((20, 12, 10), hasil yang diperoleh adalah 12/10/2020. Apabila kamu menggunakan fungsi date, gunakanlah empat digit.

d. Data jam

ada banyak cara yang dapat dilakukan untuk memasukan data yang berupa waktu ke dalam sel. Agar lebih jelas. Perhatikan contoh berikut :

Data tanggal dan waktu dapat juga dimasukan secara bersamaan dalam sebuah sel. Caranya, terlebih dahulu ketik tanggalnya, berikanspasi, kemudian ketik waktunya, secara umum perataan jam dalam sel adalah rata kanan.

2. Langkah-langkah memasukan data ke dalam sel

Sebelum diolah, data terlebih dahulu harus dimasukkan ke dalam sel. Langkah-langkah untuk memasukan data ke dalam sel sebagai berikut.

a. Klik sel yang akan digunakan untuk memasukan data. Sela yang diklik tersebut akan menjadi sel aktif.

b. Ketikan datanya di dalam sel aktif tersebut

c. Tekan tombol Enter pada keyboard.

Tugas TIK Minggu ke 12 Kelas 5 Semester 1

Buka LKS halaman 32 Bagian B dari nomor 1 - 10

Tulis jawabannya di buku tulis atau di LKS kemudian photo jawabannya kirim ke WA Pa Wendi JANGAN LUPA TULIS Tugas TIK 12, Nama dan Kelas seperti format dibawah jika tidak ingin nilainya tertukar

Tugas TIK 12

Nama : …

Kelas : ….

Paling lambat tanggal 18 Oktober 2020

Selamat belajar

Bilih bade di share :

Untuk catatan hari ini kita belajar mengenal karakter data terlebih dahulu..catatan berikutnya kita belajar mengenai karakter sel.

Tipe Karakter Data

Ada beberapa tipe karakter data yang sering digunakan di dalam spreadsheet, yaitu:

1.      Data alpa numeric/teks

Data alpa numeric/teks merupakan tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a - z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll). Angka (0 – 9) tidak akan diproses secara matematika pada tipe data ini. Data dengan tipe ini, dalam Microsoft Excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpa numeric/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti: ‘2012.

2.      Data numeric/angka

Data numerik/angka merupakan data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu, dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh spreadsheet.

 Data formula/rumus

Data formula/rumus merupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan, fungsi matematika, serta fungsi formula lainnya. Tipe data ini merupakan tipe data yang terpenting dalam spreadsheet, karena akan sangat sering digunakan dalam pengolahan data.

Pengaturan Data

1.      Memperbaiki data

Misalkan terjadi kesalahan pengetikan data pada sel C6 (Iklan Dibayar di Muka), seharusnya yang tertera adalah Sewa Gedung Dibayar di Muka. Langkah untuk memperbaikinya sebagai berikut:

a.      Letakkan pointer pada sel C6

b.      Tekan tombol F2 pada keyboard.

c.       Perbaiki data menjadi Sewa Gedung Dibayar di Muka.

d.      Atau klik pada kotak Formula Bar, kemudian tuliskan perbaikannya.

2.      Menyalin data

Kita dapat menyalin data antarsel atau antar-sheet. Contoh menyalin data antarsel misalnya dari sel B2 ke sel D4. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a.      Klik kanan di sel B2.

b.      Pilih Copy.

c.       Klik kanan di sel D4.

d.      Pilih Paste (Ctrl + V)

Sedangkan langkah-langkah untuk menyalin data antar-sheet adalah sebagai berikut. Data dari Sheet1 disalin ke Sheet2, langkah-langkahnya:

a.      Blok data di Sheet1 yang akan disalin.

b.       Klik kanan, pilih Copy.

c.       Klik Sheet2.

d.      Klik kanan pada sel tujuan, pilih Paste.

3.      Memformat data

Untuk melakukan pengaturan format angka, langkah-langkahnya adalah sebagia berikut:

a.      Blok data yang akan diformat.

b.      Klik Number Format atau klik kanan pilih Format Cells....

c.       Pilih

ü  General (pengaturan umum tanpa format khusus),

ü  Number (pengaturan format angka seperti jumlah angka di belakang koma, pemisah ribuan), contoh: 25.750.000,00,

ü  Currency (pengaturan lambang mata uang suatu negara), atau

ü  Accounting (penulisan mata uang dengan menggunakan aturan akuntansi), contoh Rp 1.500.000.

4.      Mengganti, menambah, dan menghapus worksheet atau lembar kerja

Kita dapat mengganti nama, menambah, dan menghapus sheet dengan langkah sebagai berikut.

a.      Mengganti nama sheet

ü  Klik ganda Sheet1, sehingga Sheet1 berubah menjadi hitam.

ü  Ubah nama Sheet1 menjadi Latihan1 kemudian tekan Enter.

b.      Menambah sheet

Klik Insert Worksheet yang ada di sebelah Sheet3, (bisa juga dengan meng-klik ikon plus (+) (new sheet) untuk Microsoft Excel 2013) maka akan muncul sheet berikutnya (Sheet4) dan begitu seterusnya jika anda akan menambah sheet baru. Bisa juga dengan menggunakan keyboard yaitu tekan (shift + F11).

c.       Menghapus sheet

Untuk menghapus sheet, caranya dengan klik kanan pada sheet yang ingin dihapus, misalnya Sheet3, kemudian klik Delete.

Page 2