Seberapa pentingkah penerapan sistem informasi dalam suatu organisasi perusahaan?

Apakah kalian tahu apa itu sistem informasi manajemen ? Pernahkah kalian bertanya-tanya atau terheran-heran mengapa sosial media memiliki sistem penyimpanan yang rapi ? Atau pernahkah kalian merasa jika informasi saat ini sangat mudah untuk diakses kapan pun dan di mana pun ?

Ternyata, itu semua berhubungan dengan Manajemen Informasi Sistem (MIS). Ya, manajemen informasi sistem atau sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan, dan untuk koordinasi, kontrol, analisis, dan visualisasi informasi dalam suatu organisasi. Secara garis besar, manajemen tersebut adalah serangkaian langkah yang digabungkan untuk mengumpulkan data yang relevan, sistematis, dan andal. Dengan cara ini Anda dapat menganalisis data dan membuat keputusan yang tepat. Studi tentang sistem informasi manajemen melibatkan orang, proses dan teknologi dalam konteks organisasi. Dalam pengaturan perusahaan, tujuan akhir dari penggunaan sistem informasi manajemen adalah untuk meningkatkan nilai dan keuntungan bisnis.

Sistem informasi manajemen ini terdiri dari hardware dan software yang berfungsi sebagai landasan untuk mengoperasikan suatu organisasi.

Sistem informasi manajemen ini pastinya memiliki manfaat, misalnya:

1. Meningkatkan ketepatan data. Melalui sistem yang terorganisir secara rapi dan jelas, kita dapat dengan mudah memperoleh data yang akurat yang tentunya akan bermanfaat bagi bisnis kita. Data yang tepat akan otomatis diproses dengan lebih efektif dan efisien. Lalu, dengan adanya internet siapapun dapat mengambil data secara real time.

2. Memudahkan koordinasi di perusahaan. Data informasi yang sudah ada atau sudah dihasilkan sebelumnya dapat dijadikan pedoman dan digunakan oleh divisi tertentu yang lebih membutuhkan. Jika pertukaran informasi yang dijalankan tepat, ini dapat mempermudah koordinasi antar divisi di perusahaan.

3. Dapat meningkatkan kualitas SDM (Sumber Daya Manusia). Ketika data yang tersedia adalah data yang akurat, sumber daya yang mengolah juga harus tepat dalam menangani data tersebut. Sumber daya manusia harus mengikuti kemajuan teknologi, maka dari itu sistem informasi manajemen dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia.

Setelah mengenal manfaatnya, kita beralih ke penerapan dalam sistem informasi manajemen. Berikut contoh-contoh yang dapat diterapkan dalam berbisnis:

1. Supply Chain Management (SCM). Data di SCM memuat berbagai hal mulai dari suplai bahan baku sampai ke konsumen akhir. SCM ini sangat bermanfaat bagi para manajemen.

2. Transaction Processing System (TPS). Jika Anda membutuhkan sistem informasi manajemen untuk menangani data-data Anda dalam jumlah atau transaksi yang rutin dan banyak Anda bisa menggunakan TPS ini.

3. Office Automation System (OAS). Untuk mempermudah komunikasi antar departemen di dalam perusahaan, Anda bisa menggunakan OAS ini. OAS ini bekerja dengan cara menyatukan server komputer untuk semua pengguna di perusahaan.

Itulah beberapa manfaat serta contoh-contoh dari sistem informasi manajemen. Jika sistem informasi manajemen ini dimanfaatkan dengan baik, pastinya akan sangat memudahkan dalam kehidupan kita sehari-hari.

Ditulis oleh, Laksmita Adiibah Almaas NIM C1H020005

Dalam berbisnis, sistem informasi semakin dibutuhkan untuk memastikan bisnis beroperasi dengan baik, terutama dalam pengelolaan data. Manfaat pemakaian sistem pun semakin terasa saat bisnis mengalami perkembangan pesat, karena Anda mengimbangi jumlah permintaan yang masuk sembari meningkatkan kemampuan SDM dalam mengoperasikan sistem informasi.

Akan tetapi, masih ada sejumlah pelaku bisnis yang belum mengoptimalkan sistem informasi. Alasannya bisa karena merasa bisa mengolah data secara manual hingga enggan mempelajarinya. Padahal, ada beberapa alasan yang membuat sistem informasi penting dalam bisnis, antara lain:

1. Mengejar kemajuan teknologi informasi

Semakin maju dan kompleks sebuah teknologi, maka semakin mudah pula pihak manajemen dalam menjalankan tugas. Perkembangan teknologi informasi pun sebenarnya akan meringankan SDM saat mengerjakan tugas berat dan harus diselesaikan secara cepat. Apalagi sistem informasi mampu menghasilkan data yang diperlukan dengan tingkat akurasi tinggi.

2. Perubahan dalam kondisi perekonomian

Anda pasti sudah merasakan dampak nyata wabah Covid-19 terhadap sektor perekonomian. Meski sempat lumpuh, perekenomian Indonesia dapat segera bangkir berkat pesatnya digitalisasi. Sistem informasi pun kian dibutuhkan mengingat sebagian besar konsumen beralih menggunakan platform online untuk membeli kebutuhan sehari-hari selama masa pandemi berlangsung.

3. Persaingan bisnis yang semakin ketat

Ada beberapa faktor yang mempengaruhi persaingan bisnis, salah satunya pemakaian teknologi. Melihat kecenderungan konsumen yang kini mengandalkan aplikasi digital, pebisnis pun berlomba-lomba memakai teknologi terbaru untuk mencuri perhatian. Jika Anda masih belum memakai sistem informasi, akan sulit bersaing dengan kompetitor yang selangkah lebih maju.

4. Dampak dari kecepatan waktu

Pengaplikasikan teknologi dalam bisnis tak dipungkiri membuat konsumen semakin ‘kecanduan’ dengan kecepatan. Berpacu dengan kecepatan sebenarnya mudah karena Anda dibantu berbagai platform. Namun, tanpa sistem informasi memadai, Anda akan kesulitan mendapatkan data secara realtime dengan tingkat akurasi tinggi dan mudah dipahami.

5. Munculnya inovasi dalam berbisnis

Selain perkembangan teknologi, inovasi yang muncul dalam bisnis bisa dikatakan tak kalah cepat. Temuan inovasi sebenarnya dapat menunjang sistem informasi, sehingga Anda bisa memperoleh data yang lebih berkualitas. Jadi, kalau tak mau ketinggalan zaman, ada baiknya Anda memakai sistem informasi dan mengikuti setiap perkembangannya.

6. Tekanan lingkungan dan sosial

Kegiatan operasional dalam bisnis akan berhubungan pula dengan lingkungan sekitar. Tekanan sosial yang muncul dari lingkungan berdampak pada kinerja Anda sebagai pelaku bisnis dan dapat memberi efek positif maupun negatif. Namun, sistem informasi bisa membantu meringankan tekanan tersebut melalui proses analisis, sehingga Anda bisa mengambil solusi untuk menyelesaikannya.

Demikian enam faktor yang membuat sistem informasi memiliki peran penting dalam berbisnis. Mudah-mudahan artikel ini membantu Anda saat mengembangkan bisnis dengan bantuan teknologi untuk mengolah data.

Cari tahu lebih lanjut tentang program Magister Manajemen Sistem Informasi (MMSI) BINUS GRADUATE PROGRAM. Jadwalkan sesi konsultasi Anda bersama tim kami dengan menghubungi: Dyah – / 0856 2395 339