Pada semester 3 kita akan mendapat mata kuliah tentang MYOB. Apasih MYOB itu?? Myob merupakan kependekan dari Mind Your Own Business. Program aplikasi komputer yang digunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat. Langsung saja ke tahap pembuatan indentitas perusahaan di MYOB, kali ini kita menggunakan MYOB Premier v8. berikut tahapannya : - Double klik icon shortcut MYOB v8 pada dekstop - Lalu akan tampil kotak dialog dibawah ini
- Klik "Open" - Akan tampil kotak dialog berikut
- Klik “Next” - Kemudian akan tampil kotak dialog berikut ini
- Isi “Company Name”dengan nama perusahaan Contoh : PT. ENDORSEMENT - Isi “R.O.C. No.” apabila ada, kosongkan jika tidak ada - Isi “GST No” apabila ada, kosongkan jika tidak ada - Isi “Address” dengan alamat perusahaan Contoh : Jl. Akses UI, Kelapa Dua 17447 -Isi “Phone Number” apabila ada, kosongkan jika tidak ada -Isi “Fax Number” apabila ada, kosongkan jika tidak ada -Isi “E-mail Address” apabila ada, kosongkan jika tidak ada Jika sudah terisi maka akan nampak seperti gambar dibawah ini
-Kemudian klik “Next” Setelah di Next, maka akan tampil kotak dialog dibawah ini
- Current Financial Year diisi dengan tahun transaksi Contoh : 2015 - Last Month of Financial Year diisi dengan bulan akhir dalam 1 periode akuntansi Contoh : December - Conversion Month diisi dengan bulan transaksinya Contoh : February - Kemudian klik “Next” Akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini
Periksa kembali apakah sudah benar atau belum, jika ada yang salah. Dapat kita perbaiki dengan mengklik tombol "Back", namun jika sudah benar maka kita klik "Next" dan akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini
Terdapat tiga pilihan, yaitu : 1. Jika kita akan menggunakan fasilitas data akun yang hanya terdapat di MYOB 2. Jika kita akan mengimport data akun dari luar ke dalan aplikasi MYOB 3. Jika kita akan membuat sendiri data akun di dalam MYOB Saat ini kita akan membuat sendiri data akun di dalam MYOB, maka kita klik yang ke tiga yaitu : “I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB Premier” - Kemudian klik “Next” Akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini
Awalnya data PT. ENDORSEMENT berlokasi di C, dan kita ingin mengubah lokasinya menjadi di D. maka kita klik “Change”dan akan tampil kotak dialog berikut ini
Buatlah folder tersendiri untuk MYOB PT. ENDORSEMENT, kemudian klik “Save” dan akan tampil kotak dialog berikut ini.
Disitu terlihat bahwa data MYOB PT. ENDORSEMENT sudah berpindah lokasi di D. - Kemudian klik “Next” dan akan tampil kotak dialog berikut ini
- Kemudian klik “Command Centre” Dan akan tampil modul MYOB dari PT. ENDORSEMENT seperti gambar dibawah ini
Selesailah tahap pembuatan identitas PT. ENDORSEMENT di MYOB
Apabila data awal perusahaan jasa telah disiapkan, maka data tersebut dapat dientri kedalam aplikasi MYOB Accounting untuk membuat data perusahaan baru. Adapun langkah langkan mengentri data awal perusahaan untuk membuat data perusahaan dalam MYOB Accounting adalah sebagai berikut: a. Buka aplikasi MYOB Accounting V-18
Gambar 2.2 Menu awal Myob 18 Sumber https://www.gurubelajar.web.id/ b. Klik menu “Create” untuk mebuat data baru, sehingga muncul jendela New Company File Assistant c. Klik “Next”, sehingga muncul jendela Company Information
Gambar 2.3 Company file Assistant Sumber https://www.gurubelajar.web.id/ d. Isikan data informasi perusahaan 1) Isikan Company name dengan nama perusahaan 2) Isikan GST no. dengan nomor NPWP untuk MYOB 18 versi asian dan untuk versi MYOB 18 ED NPWP tidak perlu diisikan secara penuh karena isian di ABN tidak mendukung penomoran NPWP Indonesia. Bila tetap ingin pengisikan bisa menggunakan ABN cukup angka didepan saja. 3) Isikan adress dengan alamat perusahaan 4) Isikan Phone Number dengan nomor telepon perusahaan 5) Isikan Fax Number dengan nomor fax perusahaan 6) Isikan Email adress dengan alamat email perusahaan 7) Apabila data informasi perusahaan telah terisi semua, klik “next”
Gambar 2.4 Pengisian Data Perusahaan Jasa MYOB 18 ED Sumber https://www.gurubelajar.web.id/
Gambar 2.5 Pengisian Data Perusahaan Jasa MYOB 18 asian Sumber https://www.gurubelajar.web.id/ e. Isikan data terkait periode akuntansinya 1) Isikan Curent financial year dengan tahun periode akuntansi yang sedang berjalan 2) Isikan Last month financial year dengan bulan terakhir pada satu periode akuntansi 3) Isikan Conversion Month dengan bulan transaksi yang sedang berjalan 4) Isikan Number of Accounting periods dengan periode akuntansi yang dipakai. 5) Apabila data periode akuntansi telah terisi semua, klik “next”
Gambar 2.6 Pengisian periode akuntansi perusahaan jasa Sumber https://www.gurubelajar.web.id/ f. Muncul peringatan “Please confirm your accounting information” untuk mengecek apakah data informasi periode akuntansi sudah sesuai atau belum. Ababila sudah sesuai maka klik “Next”
Gambar 2.7 Peringatan konfirmasi data yang diisikan Sumber https://www.gurubelajar.web.id/ g. Muncul jendela Account List untuk memilih cara membuat daftar akun. Biasanya terdiri dari 3 pilihan yaitu: 1) I would like to start one of the list provided by MYOB accounting. Pilih yang ini bila ingin memulai myob dari daftar akun yang sudah disediakan myob. 2) I would like to import a list of account provided by my accounutant after i’m done creating my company file” Pilih yang ini bila ingin memulai myob dari daftar akun yang telah dibuat dari aplikasi yang lain misalnya excel. 3) I would like to build my own account list once i begin using MYOB accounting Pilih yang ini bila ingin memulai myob dari data kosong dengan mengisikan melalui pengisian data akun myob. 4) Pilih salah satu sesuai dengan keinginan perusahaan kemudian kilik next.
Gambar 2.8 Pilihan pembuatan daftar akun Sumber https://www.gurubelajar.web.id/ h. Muncul jendela Company file untuk menyimpan data. 1) Apabila ingin mengganti tempat penyimpanan data dapat dilakukan dengan cara mengklik “change”
Gambar 2.9 Mengganti tempat penyimpanan Sumber https://www.gurubelajar.web.id/ 2) kemudian pilih folder tempan penyimpanannya 3) Beri nama sesuai keinginan 4) Akhiri dengan save
Gambar 2.30 Menyimpan file myob di tempat dan nama yang ditentukan Sumber https://www.gurubelajar.web.id/ 5) Selanjutnya akhiri proses dengan klik next
Gambar 2.31 Pentuan akhir nama file dan letak penyimpanannya Sumber https://www.gurubelajar.web.id/ i. Muncul jendela conclusion menandakan data isian sudah lengkap, dan data baru perusahaan siap untuk digunakan .
Gambar 2.32 Proses penyiapan data perusahaan jasa baru Sumber https://www.gurubelajar.web.id/ |