Membuat data validasi di excel

Biasanya, saat Anda membuat daftar drop-down di lembar kerja, daftar drop-down tidak akan diubah dengan data baru yang masuk secara dinamis, dalam hal ini, Anda perlu mengubah data sumber untuk memperluas daftar secara manual. Pada artikel ini, saya akan memperkenalkan cara membuat validasi data secara dinamis dan secara otomatis memperpanjang daftar drop-down ketika data baru dimasukkan.

Buat validasi data dinamis dan perluas drop-down secara otomatis dengan membuat Tabel

Membuat validasi data dinamis dan otomatis memperpanjang drop down dengan Menentukan nama rentang

Buat validasi data dinamis dan perluas drop-down secara otomatis dengan membuat Tabel

Untuk membuat daftar validasi data dinamis, Anda dapat membuat tabel terlebih dahulu, lalu menerapkan fitur Validasi Data. Harap lakukan sebagai berikut:

Buat format tabel untuk daftar data sumber:

1. Pilih daftar data yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data untuk daftar turun bawah, lalu klik Menyisipkan > tabel, di munculkan Buat tabel dialog, periksa Tabel saya memiliki header jika daftar data Anda memiliki header, lihat tangkapan layar:

2. Lalu klik OK tombol, tabel telah dibuat, lihat tangkapan layar:

Tentukan nama rentang untuk tabel:

3. Kemudian pilih tabel yang telah Anda buat tetapi mengabaikan header, dan ketik nama untuk tabel ini di Nama kotak, dan tekan Enter kunci, lihat tangkapan layar:

Buat daftar validasi data dinamis:

4. Setelah menentukan nama untuk tabel, lalu pilih sel tempat Anda ingin menyisipkan daftar turun bawah, dan klik Data > Validasi Data > Validasi Data, lihat tangkapan layar:

5. Dan di Validasi Data kotak dialog, di bawah Settings tab, pilih Daftar dari mengizinkan bagian, lalu masukkan rumus ini: = Namelist (Daftar nama adalah nama yang telah Anda buat untuk tabel di langkah 3) ke dalam sumber kotak teks, lihat tangkapan layar:

6. Lalu klik OK tombol, daftar drop-down telah dimasukkan ke dalam sel yang dipilih, mulai sekarang, ketika Anda memasukkan nama baru ke dalam daftar data sumber, itu akan ditambahkan ke daftar drop-down juga secara otomatis, lihat tangkapan layar:

Membuat validasi data dinamis dan otomatis memperpanjang drop down dengan Menentukan nama rentang

Selain membuat tabel, Anda juga bisa menyelesaikan tugas ini dengan menentukan nama rentang dengan rumus, lakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Klik Rumus > Tentukan Nama, lihat tangkapan layar:

2. di Nama baru kotak dialog, tentukan nama sebagai Daftar Nama yang Anda perlukan, lalu ketikkan rumus ini: = OFFSET (Lembar1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Lembar1! $ A: $ A), 1) ke dalam Mengacu pada kotak teks, lihat tangkapan layar:

Note: Dalam rumus di atas, Sheet1 adalah nama lembar kerja berisi daftar data, A2 adalah sel pertama dalam daftar data, A: A adalah kolom yang memiliki daftar data.

3. Klik OK tombol, lalu pergi ke Validasi Data kotak dialog dengan mengklik Data > Validasi Data > Validasi Data, Dalam Validasi Data dialog, pilih Daftar dari mengizinkan bagian, lalu masukkan rumus ini: = Namelist (Daftar namaadalah nama yang telah Anda buat pada langkah 2) ke dalam sumber kotak teks, lihat tangkapan layar:

4. Dan kemudian klik OK, sekarang, ketika Anda memasukkan nama baru ke dalam daftar data, daftar drop-down akan diperpanjang secara otomatis. Lihat tangkapan layar:

Alat Produktivitas Kantor Terbaik

Kutools for Excel Memecahkan Sebagian Besar Masalah Anda, dan Meningkatkan Produktivitas Anda hingga 80%

• Reuse: Masukkan dengan cepat rumus, bagan yang kompleks dan apa pun yang pernah Anda gunakan sebelumnya; Enkripsi Sel dengan kata sandi; Buat Milis dan mengirim email ...
• Bilah Formula Super (dengan mudah mengedit beberapa baris teks dan rumus); Membaca Tata Letak (membaca dan mengedit sel dalam jumlah besar dengan mudah); Tempel ke Rentang yang Difilter...
• Gabungkan Sel / Baris / Kolom tanpa kehilangan Data; Pisahkan Konten Sel; Gabungkan Baris / Kolom Duplikat... Mencegah Sel Duplikat; Bandingkan Rentang...
• Pilih Duplikat atau Unik Baris; Pilih Baris Kosong (semua sel kosong); Temukan Super dan Temukan Fuzzy di Banyak Buku Kerja; Pilih Acak ...
• Salinan Tepat Beberapa Sel tanpa mengubah referensi rumus; Buat Referensi Otomatis ke Beberapa Lembar; Sisipkan Poin, Kotak Centang, dan lainnya ...
• Ekstrak Teks, Tambahkan Teks, Hapus berdasarkan Posisi, Hapus Space; Membuat dan Mencetak Subtotal Paging; Konversi Konten Antar Sel dan Komentar...
• Filter Super (simpan dan terapkan skema filter ke sheet lain); Penyortiran Lanjutan menurut bulan / minggu / hari, frekuensi dan lainnya; Filter Khusus dengan huruf tebal, miring ...
• Gabungkan Workbooks dan WorkSheets; Gabungkan Tabel berdasarkan kolom kunci; Pisahkan Data menjadi Beberapa Lembar; Konversi Batch xls, xlsx dan PDF...
• Lebih dari 300 fitur canggih. Mendukung Office / Excel 2007-2019 dan 365. Mendukung semua bahasa. Penerapan yang mudah di perusahaan atau organisasi Anda. Fitur lengkap uji coba gratis 30 hari. Jaminan uang kembali 60 hari.

Tab Office Membawa antarmuka Tab ke Office, dan Membuat Pekerjaan Anda Jauh Lebih Mudah

• Aktifkan pengeditan dan pembacaan tab di Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio, dan Project.
• Buka dan buat banyak dokumen di tab baru di jendela yang sama, bukan di jendela baru.
• Tingkatkan produktivitas Anda hingga 50%, dan kurangi ratusan klik mouse untuk Anda setiap hari!

Langkah langkah validasi data di excel?

Apa itu validasi data Excel?

Data Validation Excel ada dimana?

Bagaimana validasi data?