PROSEDUR PENGADAAN PERALATAN KANTOR Show A. Pengadaan adalah kegiatan penyediaan peralatan kantor untuk menunjang pelaksanaan tugas. Pengadaan peralatan kantor biasanya diawali dengan perencanaan dengan memperhatikan :
B. Langkah - langkah Pengadaan Peralatan Kantor
C. Contoh Langkah - Lamgkah Pengadaan Peralatan Kantor Pusat Pengembangan Teknologi Mineral di Bandung
Jawaban: A. LANGKAH – LANGKAH DALAM PENGADAAN PERALATAN KANTOR Membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang di gudang. Petugas memeriksa persediaan barang di gudang. Surat diserahkan ke bendahara. ... Meminta persetujuan kepada pimpinan. Jika telah disetujui maka diserahkan ke bagian logistik untuk melakukan pembelian.
Pengadaan adalah setiap kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor. Pengadaan dilaksanakan dengan berbagai cara sesuai dengan kebijaksanaan perusahaan dan kebutuhan masing-masing perusahaan. Faktor yang menyebabkan adanya perbedaan cara pengadaan adalah adanya perbedaan kebutuhan dan perbedaan pekerjaan kantor. Dalam pelaksanaanya kegiatan pengadaan harus memperhatikan hal-hal sebagai
berikut: Langkah-langkah pengadaan peralatan kantorPengadaan peralatan kantor berbeda setiap instansi, perbedaan ini disebabkan beberapa hal, antara lain, budaya kantor, kebutuhan akan peralatan, tingkat kompetensi pegawai, juga perbedaan jenis usaha. Namun pada umumnya pengadaan kantor dapat dilakukan dengan cara berikut ini:
Pengadaan barang habis pakai dan tidak habis pakaiBarang habis pakai adalah barang yang dapat dipergunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang seperti ini dalam perkantoran adalah, komputer, telepon dan peralatan atau mesin lainnya. Sedangkan barang habis pakai adalah peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan lain sebagainya. Berikut ini prosedur pengadaan barang tidak habis pakai
Sedangkan barang habis pakai direncanakan dengan urutan sebagai berikut.
Selain perencanaan pengadaan peralatan kantor diatas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pengadaan peralatan kantor, yakni sebagai berikut: a. Penyimpanan Penyimpanan perlu diperhatikan karena dengan penyimpanan yang baik maka efisiensi dan efektifitas kerja dapat ditingkatkan. Dalam kegiatan penyimpanan harus memperhatikan: b. PemeliharaanPemeliharaan merupakan kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi baik setiap waktu akan digunakan. Pemilharaan harus dilakukan sesuai jadwal yang telah dilaksanakan. c. Adminstrasi perlengkapanAdministrasi perlengkapan dimulai dengan pencatatan secara teratur tiap-tiap barang. Kegiatan pencatatan ini bertujuan untuk mendata barang perlengkapan yang dimiliki oleh suatu kantor. Selain pencaatatan atauu pendataan kegiatan administrasi perlengkapan laian adalah kegiatan penghapusan atau penyusutan. Dengan memperhatikan ketiga hal diatas dapat membuat peralatan kantor yang dibeli menjadi lebih tahan lama karena penyimpanan yang benar, umur masa pakai barang juga semakin panjang karena pemeliharaan barang lebih terjaga, juga seluruh barang juga tercatat dengan baik karena administrasi perlengkapan dilakukan dengan baik. Berdasarkan prosedur pengadaan peralan kantor diatas seharusnya pegawai administrasi kantor sudah dapat membeli kebutuhan peralatan untuk kantor. Namun jika masih bingung ingin memilih peralatan seperti apa yang akan dibeli silahkan baca Cara Memilih Mesin-Mesin dan Peralatan Kantor Selanjutnya Inventarisasi Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai Sebutkan langkahMembuat surat permohonan atau daftar permintaan barang di gudang.. Petugas memeriksa persediaan barang di gudang.. Surat diserahkan ke bendahara. ... . Meminta persetujuan kepada pimpinan.. Jika telah disetujui maka diserahkan ke bagian logistik untuk melakukan pembelian.. LangkahProses pengadaan barang atau jasa dimulai dari pemilihan penyedia dengan langkah-langkah berikut ini:. Persiapan pemilihan penyedia.. Perencanaan pemilihan penyedia.. Melakukan pemilihan penyedia.. Pelaksanaan kontrak pengadaan.. Pengawasan dan pengendalian pengadaan.. Penyerahan hasil pengadaan.. Langkah pertama pengadaan peralatan kantor adalah?Langkah paling awal yang bisa dilakukan untuk pengadaan sebuah barang adalah petugas yang berwenang harus membuat surat permohonan berisikan tentang pengadaan peralatan tersebut. Surat ini nantinya akan ditujukan pada gudang terkait. Sementara gudang akan mengecek ada tidaknya barang yang dibutuhkan.
LangkahMetode Pengadaan Sarana dan Prasarana. Pembuatan Sendiri. ... . Pembelian. ... . Peminjaman. ... . Penyewaan. ... . Penerimaan Hibah atau Bantuan. ... . 6. Penukaran. ... . 7. Pendaurulangan. ... . Perbaikan dan Rekondisi.. |