Jika user ingin menggunakan lembar kerja baru dalam satu dokumen,maka opsi apa yang dapat dipilih

Berikutnya: Mencetak dan mendownload file

Catatan: Opsi berbagi bervariasi menurut ukuran grup:

• Maksimal 100 orang: Anda dapat mengizinkan maksimal 100 orang yang memiliki izin melihat, mengedit, dan memberi komentar untuk bekerja dalam file Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide secara bersamaan.
• 100 orang atau lebih: Saat 100 orang atau lebih mengakses file, hanya pemilik dan beberapa pengguna dengan izin mengedit yang dapat mengedit file. Untuk mengizinkan lebih dari 100 orang melihat file secara bersamaan, publikasikan file sebagai halaman web.

Berbagi file atau folder dengan orang tertentu:

1. Pilih file yang ingin Anda bagikan.
2. Klik Bagikan atau Bagikan .
3. Pada Bagikan dengan orang dan grup, masukkan alamat email yang ingin Anda ajak berbagi.

   Catatan: Jika fitur berbagi dengan pengunjung diaktifkan untuk organisasi, Anda dapat mengundang seseorang yang tidak memiliki Akun Google untuk berkolaborasi dalam file dan folder Google Drive. Lihat Berbagi dokumen dengan pengunjung.

4. Untuk mengubah hal yang dapat dilakukan orang ke file Anda, di sebelah kanan, klik Panah bawah Pengakses lihat saja, Pemberi Komentar, atau Editor.
5. Pilih untuk beri tahu pengguna.
   • Jika Anda ingin memberi tahu orang bahwa Anda berbagi file dengan mereka, centang kotak Beri tahu orang. Jika Anda memilih untuk memberi tahu orang, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email.
   • Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang, hapus centang kotak Beri tahu orang.
6. Klik Bagikan atau Kirim.

Berbagi link ke file atau folder:

1. Di Drive, klik kanan file atau folder yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Bagikan .

   Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, klik Bagikan di bagian atas.

   Catatan: Anda hanya dapat berbagi file yang Anda miliki atau yang akses editnya Anda miliki.

2. (Opsional) Untuk menentukan tindakan yang dapat dilakukan penerima file saat Anda membagikannya, pada bagian nama organisasi, klik Ubah:
   • Untuk mengubah izin, di sebelah kanan, klik Panah bawah  dan pilih Pengakses Lihat Saja, Pemberi Komentar, atau Editor.
   • Untuk mengizinkan berbagi link di luar organisasi, di samping nama organisasi, klik Panah bawah Publik.

     Catatan: Jika Anda tidak melihat opsi ini, hubungi administrator Anda.

3. Klik Salin link.
4. Klik Selesai.
5. Tempel link di email, situs, atau di mana pun Anda perlu membagikannya.

Membatalkan berbagi file di Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

Berhenti membagikan file atau folder yang Anda miliki:

1. Buka layar utama Google Drive, Google Dokumen, Google Spreadsheet, atau Google Slide.
2. Pilih file atau folder.
3. Klik Bagikan atau Bagikan .
4. Cari pengguna yang tidak ingin Anda ajak berbagi lagi.
5. Di sebelah kanan namanya, klik Panah bawah   Hapus.
6. Untuk menyimpan perubahan, klik Simpan.

Menghapus link ke file atau folder yang Anda miliki:

Menambahkan komentar dan balasan di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

1. Di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, pilih teks yang ingin dikomentari.
2. Klik Tambahkan komentar .
3. Masukkan komentar Anda di kotak.
4. (Opsional) Untuk mengarahkan tugas atau komentar ke orang tertentu, masukkan tanda tambah (+) yang diikuti dengan alamat email mereka. Anda dapat menambahkan orang sebanyak mungkin. Setiap orang akan mendapatkan email yang berisi komentar dan link ke file tersebut.
5. (Opsional) Untuk menetapkan komentar ke pengguna tertentu, centang kotak Tugaskan kepada.
6. Klik Komentar atau Tugaskan.

Catatan: Jika file mencapai jumlah komentar maksimum, Anda dapat membuat salinan file tanpa menyalin komentar apa pun.

Menyarankan pengeditan di Dokumen

Catatan: Fitur ini hanya tersedia di Google Dokumen.

Di Dokumen, Anda juga dapat mengajukan perubahan secara langsung di dokumen tanpa mengedit teks dengan menyarankan pengeditan. Saran Anda tidak akan mengubah teks asli hingga pemilik dokumen menyetujuinya. Untuk menyarankan perubahan, Anda harus memiliki akses edit atau komentar ke dokumen.

Melakukan chat dengan orang lain di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide secara langsung

Anda juga dapat berkolaborasi dalam dokumen melalui chat. Jika lebih dari satu orang membuka dokumen Anda, cukup klik Tampilkan chat untuk membuka chat grup. Anda bisa mendapatkan masukan instan tanpa harus menutup dokumen.

Berkolaborasi pada dokumen dan spreadsheet dalam ruang chat Gmail

Catatan: Fitur ini hanya tersedia di Google Dokumen dan Google Spreadsheet.

Anda dapat berkolaborasi di Dokumen dan Spreadsheet bersama dengan anggota tim langsung di dalam ruang chat Gmail. Dokumen atau spreadsheet akan terbuka dalam jendela chat di samping percakapan, sehingga Anda tetap dapat melakukan chat sambil berkolaborasi bersama pada file tersebut.

Saat berkolaborasi dengan anggota tim, Anda dapat mengedit, memformat, membagikan, dan mengganti nama file tanpa keluar dari Gmail. Untuk menggunakan komentar atau fitur lainnya dari Dokumen atau Spreadsheet, buka file di tab baru.

Anda dapat bersama-sama mengerjakan file Google Dokumen dan Spreadsheet yang sama, dengan pengguna lain langsung dalam ruang. Dokumen atau spreadsheet akan dibuka dalam jendela chat, di samping percakapan. Anda dapat tetap melakukan chat sambil mengerjakan file tersebut bersama-sama pengguna lain.

Saat mengerjakan file yang sama dengan pengguna dalam ruang, Anda dapat mengedit, memformat, membagikan, dan mengganti namanya tanpa keluar dari Gmail atau Google Chat. Untuk menggunakan komentar atau fitur Dokumen atau Spreadsheet lainnya, buka file di tab baru.

1. Buka Google Chat atau akun Gmail Anda.
2. Pilih ruang. Luaskan ruang ke layar penuh.
   • Untuk membuka dokumen yang telah dibagikan, arahkan kursor ke dokumen tersebut di chat, lalu klik Buka di chat . Dokumen akan dibuka di sebelah kanan, dan Anda dapat langsung mengeditnya tanpa beralih tab.
   • Untuk membuat dokumen bersama di dalam ruang, klik Menu integrasi   Google Dokumen  di kolom balasan pada tab percakapan.
3. Di kanan atas, klik Tutup .
4. Opsional: Untuk membuka dokumen di tab browser baru, klik Buka di tab baru di kanan atas pratinjau percakapan.

Kembali ke atas

Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.