Anggaran fleksibel atau flexible budget adalah sistem perencanaan dan penyusunan anggaran perusahaan bila hasil output suatu aktivitas/kegiatan/operasional perusahaan tidak tetap (berubah-ubah). Show
Anggaran atau budget perlu dirancang dengan baik, seksama dan akurat, sehingga saat realisasi anggaran, variance atau perbedaannya tidak banyak. Kebijakan anggaran perusahaan yang akurat akan membuat perusahaan makin kuat dan tangguh. Bagaimana cara dan format penyusunan anggaran perusahaan yang tepat? Yuk ikuti pembahasannya berikut ini … 01: Pengertian Anggaran Fleksibel dan TetapOrganisasi bisnis atau perusahaan perlu menetapkan format anggaran yang akan digunakan dalam operasionalnya. Pemilihan format penyusunan anggaran ini sebaiknya disesuaikan dengan jenis usaha, kebutuhan dan kondisi situasi perekonomian yang dihadapi. Format anggaran A misalnya, sangat cocok/sesuai dengan jenis perusahaan A. Namun belum tentu sesuai dengan jenis perusahaan B. Belum lagi kondisi perekonomian yang dihadapi perusahaan A dan B. Misalnya, suatu perusahaan menganggap kondisi krisis, tapi belum tentu bagi perusahaan B. Bisa jadi kondisi ekonomi yang dihadapi adalah baik. Misalnya saat pandemi Coronavirus seperti saat ini, bagi perusahaan yang terkait pariwisata, penginapan, dan perhotelan menurunkan kinerjanya. Namun bagi perusahaan kesehatan obat-obatan, dan produsen vaksin adalah kondisi sangat baik yang bisa meningkatkan keuntungan. Maka bijaklah dalam menyusun anggaran perusahaan. ***Ada dua format anggaran, yaitu anggaran: Apa arti anggaran fleksibel atau tetap? Mari dibahas satu-per-satu ya … A: Pengertian Anggaran Fleksibel dan TetapApa yang dimaksud dengan anggaran fleksibel atau flexible budget? Definisi anggaran fleksibel adalah anggaran yang dibuat bila output (keluaran) berubah-ubah dari waktu ke waktu. Kebalikan dari anggaran fleksibel adalah anggaran tetap. Sedangkan pengertian anggaran tetap adalah anggaran yang dibuat berdasarkan produksi atau penjualan yang tetap. Penyusunan anggaran dapat menitikberatkan pada perencanaan angggaran dalam kaitannya dengan perkiraan keuntungan (laba-rugi) yang akan diperoleh. Atau penyusunan anggaran flexible/variabel yang menitikberatkan pada perencanaan. Dan pengawasan yang diterapkan untuk anggaran biaya produksi dan analisis biaya overhead pada berbagai tingkat kegiatan. B: Contoh Anggaran FleksibelContoh anggaran fleksibel yang diterapkan untuk anggaran biaya produksi: Misalnya, menurut perkiraan selama bulan Januari akan diproduksi 9.000 unit produk. Dan semua biaya proporsional dianggarkan sesuai dengan jumlah produksi tersebut. Tapi misalnya ternyata produksi menjadi 10.000 unit. Akibatnya biaya yang terjadi bila dibandingkan dengan anggaran (9.000 unit) maka penyimpangan akan nampak begitu besar dan tidak realisitis. ***Dengan demikian Anggaran Fleksibel mempunyai karakteristik sebagai berikut :
Contoh struktur anggaran perusahaan dagang dagang dan manufaktur bisa anda baca di: Inilah Struktur Kebijakan Anggaran Perusahaan Dagang dan Manufaktur 02: Rumus Anggaran FleksibelRumus untuk menghitung jumlah biaya ada anggaran flexibel untuk setiap tingkat produksi adalah : Besarnya Anggaran Fleksibel = (Biaya Variabel x Kuantitas) + Biaya TetapPerhatikan contoh soal flexible budget dan jawabannya berikut ini: Direncanakan suatu produksi sebesar 8.000 unit. Biaya variabel sebesar Rp. 5.000 per unit, dan jumlah biaya tetap Rp. 15.000.000. Maka besarnya anggaran flexibel untuk 8000 unit adalah : = (Rp. 5000 X 8.000)+15.000.000 = Rp. 55 juta 03: Jenis-jenis Anggaran FleksibelA: Bentuk FormulaAnggaran ini disusun dalam bentuk di mana hanya digambarkan unsur variabel dan unsur tetap dengan jelas yang dimiliki oleh setiap pos biaya. B: Bentuk TabelMelalui jenis anggaran ini dapat dilihat berapa besarnya biaya masing-masing pos pada berbagai tingkat kegiatan atau output. Unsur variabel dan tetapnya tidak ditonjolkan. C: Bentuk GrafikBentuk grafik dapat sebagai bentuk pelengkap dari kedua bentuk di atas. 04: Langkah-langkah Menyusun Anggaran FleksibelSebelum menetapkan satuan dasar kegiatan yang akan dipergunakan pada suatu bagian, sebaiknya dipertimbangkan beberapa faktor berikut ini:
Akibat kesalahan dalam pemilihan satuan dasar akan menyebabkan kesulitan dalam menganalisis variabilitas biaya. Oleh karena itu terjadi hubungan yang tidak jelas antara biaya dan perubahan tingkat aktivitas atau kegiatan. Bila ingin tahu contoh keijakan anggaran, langsung saja baca: Contoh Kebijakan Anggaran Penjualan, Kas, Laba Rugi dan Neraca Perusahaan Dagang ***Langkah-langkah dasar dalam rangka menyusun anggaran fleksibel adalah sebagai berikut :
05: Analisis Penyimpangan Anggaran FleksibelPenyimpangan (variance) pada dasarnya dibagi dalam dua kategori, yaitu : A: Penyimpangan (variance) EfektivitasEfektivitas adalah keberhasilan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan lebih dulu. Penyimpangan ini secara umum bisa juga disebut penyimpangan volume atau penyimpangan target yang ditentukan. Contoh perhitungan selisih: Misalkan target produksi atau penjualan adalah Rp. 100.000 unit tapi bisa tercapai 75.000 unit, maka keadaan ini, tidak efektif daripada tidak efisien. B: Penyimpangan (variance) efisiensi.Penyimpangan yang terjadi karena perubahan harga per unit, atau karena penggunaan input yang tidak efisien, jika anggaran input lebih kecil dari input aktual. C: Penyimpangan Anggaran FleksibelKeseluruhan penyimpangan afektifitas dan efisiensi . Atau disebut juga gabungan penyimpangan volume dengan penyimpangan efisiensi (volume variance dan efficiency variance). ***Melengkapi pembahasan ini dan untuk menambah wawasan serta pengetahuan tentang anggaran fleksibel saya sajikan video pendek berikut ini, semoga semakin membuka pemahaman serta memunculkan inspirasi Anda. 06: KesimpulanPenyusunan anggaran perusahaan yang baik dan akurat akan berpengaruh terhadap operasional perusahaan. Dengan menyusun anggaran, perusahaan mempunyai pedoman dan panduan untuk melangkah ke depan. Sehingga perusahaan sudah siap menghadapi segala medan yang ditempuh selama dalam perjalanannya. Perusahaan pun sudah siap dan mengetahuia apa yang perlu dilakukan Kapan perusahaan harus bergerak cepat? Pada kondisi dan situasi seperti apa perusahaan harus memperlambat gerak? Kapan dan di mana perusahaan perlu berbelok? Perusahaan juga sudah siap, kapan perlu melakukan sprint? dan seterusnya, dan seterusnya. Jadi keberadaaan anggaran adalah sangat penting bagi pertumbuhan dan perkembangan perusahaan. Demikian pembahasan tentang pengertian anggaran flexibel, anggaran tetap, jenis-jenisnya, dan langkah-langkah untuk menyusunnya serta contoh soal flexible budget dan jawabannya. Semoga bermanfaat, terima kasih. |