Jelaskan prinsip penetapan tanggung jawab

PRINSIP – PRINSIP PENGENDALIAN INTERN

Table of Contents Show

2.4. Prinsip-Prinsip Pengendalian Internal
2.5. Hubungan Sistem Akuntansi dengan Pengendalian Internal
Video yang berhubungan

Ø Ada tujuh buah prinsip pengendalian intern yang pokok, yaitu meliputi :

a. Penetapan tanggung jawab secara jelas;

b. Penyelenggaraan pencatatan yang memadai;

c. Pengangsuransian kekayaan dan karyawan perusahaan;

d. Pemisahan pencatatan dan penyimpanan aktiva;

e. Pemisahan tanggung jawab atas transaksi yang berkaitan;

f. Pemakaian peralatan mekanis (bila memungkinkan);

g. Pelaksanaan pemeriksaan secara independen.

Penjelasan:

a. Penetapan Tanggung Jawab Secara Jelas

Untuk menciptakan pengendalian intern, manajemen harus menetapkan tanggung jawab secara jelas dan tiap orang memiliki tanggung jawab untuk tugas yang diberikan padanya.

b. Penyelenggaraan Pencatatan Yang Memadai

Catatan yang bisa dipercaya akan menjadi sumber informasi yang dapat digunakan manajemen untuk memonitor operasi perusahaan. Untuk menciptakan pengendalian intern yang baik, perusahaan harus merancang formulir-formulir (business papers) secara cermat sesuai dengan kebutuhan dan menggunakannya dengan benar.

c. Pengangsuransian Kekayaan Dan Karyawan Perusahaan

Kekayaan perusahaan harus diansuransikan dengan jumlah pertanggungan yang memadai. Salah satu cara mempertanggungankan karyawan ialah dengan membeli polis asuransi atas kerugian akibat pencurian oleh karyawan.

d. Pemisahan Pencatatan dan Penyimpanan Aktiva

Prinsip pokok pengendalian intern mensyaratkan bahwa pegawai yang menyimpan atau bertanggung jawab atas aktiva tertentu tidak diperkenankan mengurusi catatan akuntansi yang bersangkutan agar setiap pegawai tidak memiliki tugas ganda yang dapat mengakibatkan pengurusan pencatatan dan penyimpanan aktiva menjadi kacau.

e. Pemisahan Tanggung Jawab atas Transaksi yang Berkaitan

Pertanggungjawaban atas transaksi yang berkaitan atau bagian-bagian dari transaksi yang berkaitan harus ditetapkan pada orang-orang atau bagian-bagian dalam perusahaan, sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh seseorang akan diperiksa (check) oleh orang lain.

f. Penggunaan Peralatan Mekanis (bila memungkinkan)

Apabila keadaan memungkinkan, sebaiknya perusahaan menggunakan peralatan-peralatan mekanis, seperti kas register, check protector, mesin catat waktu, dan peralatas mekanis lainnya.

g. Pelaksanaan Pemeriksaan Secara Independen

Apa bila terjadi penggantian karyawan atau karyawan mengalami kelelahan, maka prosedur yang telah di tetapkan mungkin di abaikan atau di langkahi. Oleh karena itu perlu di lakukan pengkajian ulang secara teratur untuk memastikan bahwa prosedur-prosedur telah di ikuti dengan benar. Selain di periksa oleh pemeriksaan intern, perusahaan biasanya di periksa juga oleh akuntan publik yang bertindak sebagai pemeriksa ekstern.

Pengendalian intern yang baik terhadap kas memerlukan prosedur-prosedur yang memadai untuk melindungi penerimaan kas maupun pengeluaran kas. Dalam merancang prosedur-prosedur tersebut hendaknya diperhatikan tiga prinsip pokok pengendalian intern. Pertama, harus terdapat pemisahan tugas secara tepat, sehingga petugas yang bertanggung jawab menangani transaksi kas dan menyimpan kas tidak merangkap sebagai petugas pencatat transaksi kas. Kedua, semua penerimaan kas hendaknya disetorkan seluruhnya kas bank secara harian. Ketiga, semua pengeluaran kas hendaknya dilakukan menggunakan cek; kecuali untuk pengeluaran yang kecil jumlahnya dimungkinkan untuk menggunakan uang tunai, yaitu melalui kas kecil.

Page 2

2.4. Prinsip-Prinsip Pengendalian Internal

Menurut Weygandt, Kieso, Kimmel 2007:455 : “Prinsip-prinsip pengendalian internal meliputi : pembentukan tanggung jawab, pemisahan tugas, prosedur dokumentasi, pengendalian fisik, mekanik dan elektronik, dan verifikasi internal independent dan pengendalian lainnya. ” Dengan adanya prinsip-prinsip pengendalian internal diharapkan dapat mencapai tujuan pengendalian akuntansi. 1. Pembentukan Tanggung Jawab Tujuan prinsip ini adalah untuk menjamin bahwa transaksi telah diotorisir oleh orang yang berwenang. Dengan pembagian wewenang yang jelas, organisasi akan dapat mengalokasikan berbagai sumber daya yang dimilikinya untuk mencapai tujuan organisasi. Di samping itu, pembagian wewenang yang jelas akan memudahkan pertanggungjawaban konsumsi sumber daya organisasi dalam pencapaian tujuan organisasi. 2. Pemisahan fungsi Tujuan utama pemisahan fungsi untuk menghindari dan pengawasan segera atas kesalahan atau ketidakberesan. Adanya pemisahan fungsi untuk dapat mencapai suatu efisiensi pelaksanaan tugas. Jika seseorang memiliki kesempatan untuk melakukan kesalahan dan ketidakberesan dalam melaksanakan tugasnya tanpa dapat dicegah atau tanpa dapat dideteksi segera oleh unsur-unsur pengendalian intern yang dibentuk, ditinjau dari sudut pandang pengendalian intern, jabatan orang tersebut merupakan incompatible occupation. Misalnya fungsi penyimpanan digabungkan di tangan seseorang yang memiliki fungsi akuntansi, maka penggabungan kedua fungsi ini mengakibatkan orang tersebut menduduki posisi yang incompatible, karena ia memiliki kesempatan untuk melakukan kesalahan atau ketidakberesan dengan cara mengubah catatan akuntansi untuk menutupi kecurangan yang dilakukannya atas aktiva perusahaan yang disimpannya, tanpa dapat dicegah atau dideteksi segera oleh unsur pengendalian intern yang lain. 14 3. Prosedur dokumentasi Dokumentasi yang layak penting untuk menciptakan sistem pengendalian akuntansi yang efektif. Dokumentasi memberi dasar penetapan tanggungjawab untuk pelaksanaan dan pencatatan akuntansi. 4. Pengendalian fisik, mekanik, dan elektonik Berhubungan dengan penggunaan alat-alat mekanis dan elektronis dalam pelaksanaan dan pencatatan transaksi. Cara yang paling baik dalam perlindungan kekayaan dan catatan adalah dengan menyediakan perlindungan secara fisik. Sebagai contoh, penggunaan lemari besi tahan api untuk penyimpanan uang dan surat berharga merupakan perlindungan yang baik terhadap jenis kekayaan tersebut. Perlindungan fisik juga diperlukan untuk catatan dan dokumen. Pembuatan kembali catatan yang rusak akan memerlukan biaya yang besar dan waktu yang banyak. Dengan demikian, perusahaan akan lebih baik mengeluarkan biaya untuk penjagaan catatan dan dokumen serta biaya untuk pembuatan catatan pengganti bila dibandingkan dengan menanggung resiko kerugian sebagai akibat kerusakan atau hilangnya catatan dan dokumen. Penggunaan alat mekanik dapat juga digunakan untuk menambah jaminan bahwa informasi akuntansi dicatat secara teliti dan tepat waktu. Sebagai contoh, penggunaan register kas akan menambah perlindungan terhadap kas dan ketelitian catatan kas perusahaan. 5. Verifikasi Internal Independent Pengecekan secara independent mencakup verifikasi terhadap : 1 pekerjaan yang dilaksanakan sebelumnya oleh individu atau departemen lain, dan 2 penilaian semestinya terhadap jumlah yang dicatat. Untuk menjamin bahwa setiap karyawan perusahaan melaksanakan aktivitas pengendalian yang telah ditetapkan, diperlukan pengecekan secara independent terhadap kinerja karyawan. Cara yang paling murah biayanya adalah dengan pemisahan fungsi otorisasi transaksi, fungsi penyimpanan, dan fungsi akuntansi. Pemisahan fungsi ini akan secara otomatis menciptakan verifikasi independent terhadap pelaksanaan masing-masing fungsi dalam pelaksanaan suatu transaksi. 15 Kunci penting yang diperlukan dalam pelaksanaan verifikasi intern ini adalah independensi karyawan yang melaksanakan verifikasi tersebut. Jika seorang karyawan melaksanakan suatu tahap transaksi dan kinerjanya akan diverifikasi secara independent oleh karyawan yang lain , maka prosedur ini akan menjamin masing- masing karyawan akan bekerja sesuai prosedur yang ditetapkan, karena masing- masing karyawan sadar bahwa pekerjaannya akan diverifikasi oleh karyawan lainnya. Untuk menjamin independensi, verifikasi kinerja tidak boleh dilaksanakan oleh karyawan yang memiliki kedudukan di bawah karyawan yang diverifikasi kinerjanya. Verifikasi internal independent juga menyangkut pembandingan antara catatan asset dengan asset yang betul-betul ada, menyelenggarakan rekening-rekening kontrol dan mengadakan perhitungan kembali penerimaan kas. Hal ini bertujuan untuk mengadakan pengawasan kebenaran data. 6. Prosedur dan catatan akuntansi Tujuan pengendalian ini adalah agar dapat disiapkannya catatan-catatan akuntansi yang yang teliti secara cepat dan data akuntansi dapat dilaporkan kepada pihak yang menggunakan secara tepat waktu.