Jelaskan langkah langkah untuk formating dokumen pada ms. word 2007 di bawah ini! a. mengganti font

Sebelum membahas tentang bagaimana cara menonaktifkan fitur autocorrect di Microsoft Office Word, sepertinya sangatlah penting kita harus memahami konsep autocorrect, Setting dan cara penggunaannya.

Apa itu Autocorrect?

Autocorrect sendiri adalah fasilitas yang dimiliki oleh Microsoft Office Word untuk memperbaiki kesalahaan ejaan saat kita mengetik. Untuk lebih memahami konsep ini, berikut adalah contoh kondisi yang bisa menggambarkan penggunaan autocorrect.

• Misalnya, saat kita akan mengetik tulisan “Teh” di word kemudian dilanjutkan dengan menekan tombol spasi, maka kata “Teh” tersebut akan berubah menjadi “The” secara otomatis. Hal ini diakibatkan oleh fitur autocorrect menganggap kita sedang melakukan kesalahan saat mau mengetik kata “The” tetapi yang ditulis adalah “Teh”.
• Ada lagi contohnya lainnya, yaitu: jika kita mengetikkan tulisan ”rumah“ pada awal kalimat, Fitur autocorrect akan menganggap ada kesalahan penulisan pada huruf r, dimana seharusnya huruf r adalah kapital dikarenakan awal dari sebuah kalimat, maka saat kita menekan spasi kata ”rumah“ akan berubah menjadi ”Rumah“.

Cara Setting AutoCorrect dan Penggunaannya

Cara setting autocorrect bisa didahului dengan membuka kotak dialog autocorrect options, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Microsoft Office Word
2. Klik File
   

3. Pilih menu Options
   

4. Lalu pilih menu Proofing
   

5. Kemudian Klik Autocorrect Options
   

6. Maka akan muncul kotak dialog AutoCorrect dalam setingan bahasa tertentu (Ex:English United States)
   

Pada kotak dialog Auto Correct terlihat ada beberapa tab yang harus kita ketahui fungsinya, yaitu: Tab AutoCorrect, Math Autocorrect, Autoformat As You Type, Tab Autoformat, Actions. Berikut adalah penjelasan masing-maisng tab tersebut:

1. Tab Autocorrect

   Tab ini berfungsi untuk melakukan perbaikan pada teks yang kita ketikkan dengan cara mengganti text yang sudah diketikkan tadi dengan text yang ada di daftar AutoCorrect atau sesuai dengan aturan default AutoCorrect.

   

   Ada beberapa settingan default AutoCorrect yang perlu diperhatikan sebelum memberikan perintah ini, diantaranya:

   • Show Autocorrect Option buttons, Berfungsi untuk menampilkan tombol AutoCorrect pada Microsoft Word
     

     Cara kerja dari tombol ini adalah dengan memblok text yang ingin diperiksa penulisannya, kemudian klik tombol Spelling Grammar, pada samping kanan lembar kerja akan tampil Takspane Spelling yang memungkinkan kita mengganti penulisan yang salah tadi dengan kata yang lain.

   • Correct Two Initial Capitals

     Fitur ini berfungsi untuk memperbaiki huruf kedua menjadi huruf kecil saat kita mengetikkan kata dengan huruf pertama dan kedua kapital. Contohnya ”SAya“ jika kita tekan spasi akan menjadi ”Saya“ (huruf A yang posisinya nomor dua pada kata "SAya" diganti menjadi huruf kecil a)

   • Capitalize first letter of sentences

     Jika perintah Capitalize first letter of sentences diaktifkan (checked), maka ia akan berfungsi untuk mengubah huruf pertama pada sebuah kalimat menjadi huruf kapital. Contohnya saat kita mengetik ”rumah“ pada awal kalimat (huruf r kecil), selanjutnya setelah ditekan tombol spasi tulisan tersebut akan berubah menjadi ”Rumah“ (huruf R besar)

   • Capitalize names of day

     Memperbaiki kesalahan penulisan huruf kapital pada nama hari. Contohnya saat mengetik ”sunday“ saat menekan spasi akan berubah menjadi ”Sunday“

   • Correct accidental use of cAPS LOCK key

     Memperbaiki kalimat atau kata saat tombol Caps Lock tidak sengaja aktif. Contohnya kita tidak sengaja mengetik ”sUNDAY" saat menekan spasi maka akan berubah menjadi ”Sunday“

   • Tombol Exceptions... dipakai untuk membuat daftar kata atau karakter pengecualian yang tidak akan kena aturan di atas.
   • Textbox Replace dan With, adalah tempat menambahkan kata ke daftar AutoCorrect. Tentunya text yang diketikkan pada Replace akan digantikan dengan text pada With akan masuk ke daftar jika anda sudah menekan tombol Add
2. Tab Math Autocorrect
   

   Tab Math Autocorrect berfungsi untuk menyisipkan simbol matermatika. Ada beberapa option yang terdapat pada tab ini antara lain :

   • Use Math AutoCorrect rules outside of math regions, Fitur ini berfungsi untuk menggunakan rumus matematika di dokumen anda. Contohnya saat anda mengetik ”\alpha“ maka saat menekan spasi akan berubah menjadi ”∝“
   • Replace text as you type, jika perintah ini aktif, maka setiap terjadi kesalahan penulisan simbol atau kode matematika, akan secara otomatis dirubah sesuai daftar library yang ada.
3. Tab Autoformat As You Type dan Tab Autoformat merupakan formating autocorrect default yang sudah disiapkan oleh word, kita bisa menggunakan atau tidak fitur ini dengan memberikan perintah check atau uncheck pada masing-masing options.
   

4. Action, perintah ini bisa diaktifkan dengan mengaktifkan Enable additional actions in the right-click menu. Setelah aktif, tambahan action akan tampil setiap memblok text dan klik kanan.

Meskipun perintah autocorrect sangat penting digunakan untuk mengurangi kesalahan dalam mengetik, tetapi bagi mereka yang ingin mengetik dalam bahasa yang berbeda dengan settingan autocorrect tentunya bisa terganggu oleh fitur ini. Apabila anda merasa terganggu oleh fitur ini, berikut adalah teknik menonaktifkannya

1. Buka Microsoft office word
2. Klik “Customize Quick Acces Toolbar”.
   

3. Pilih menu “More Commands”
   

4. Lalu pilih menu “Proofing”
   

5. Kemudian pilih Autocorrect Option
   

6. Muncul jendela baru dan hilangkan ceklis pada “Replace text as you type” lalu klik ok
   

7. Terakhir tinggal diperiksa apakah kesalahan yang terdapat di autocorrect akan berubah

Tutorial ini membahas cara menggunakan style di Word untuk membuat Heading 1, 2, 3, dan seterusnya; serta style Title, Quote, dan lain-lain.

Fitur Styles dalam Microsoft Word memiliki banyak fungsi, antara lain:

• Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang.
• Dapat melakukan sekumpulan format (ukuran, jenis, dan gaya font) dengan hanya satu perintah sederhana.
• Untuk membuat Daftar Isi (Table of Content).
• Untuk dapat menggunakan Document Map.

Untuk pengguna Word 2003, dapat membaca tutorial tentang Styles di artikel ini: Menggunakan Styles dalam Word 2003.

1. Pilih teks yang ingin diberi style.
2. Pada Home tab, grup Styles, klik style yang diinginkan (misalnya, Heading 1). Klik tombol More
   
   untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles.
   
   

Gunakan cara berikut untuk menghapus style pada satu atau beberapa teks secara sekaligus.

1. Klik teks yang ingin dihapus style-nya.
2. Klik Styles Dialog Box Launcher
   
   untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.
   
   

Misalnya, menghapus semua teks yang diberi style Heading 1.

1. Klik salah satu teks dengan style Heading 1.
2. Pada Home tab, grup Styles, klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All.
3. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.

Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks, mungkin kita ingin mengubahnya lagi. Misalnya, kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt.

Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat.

1. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1.
2. Ubah ukuran font.
3. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru, gunakan cara berikut ini:
   1. Pada Home tab, grup Styles, klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1).
   2. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. Sekarang semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru.

1. Pada Home tab, grup Styles, klik kanan style yang ingin diubah (misalnya, Heading 1).
2. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog.
3. Pada kotak dialog Modify Style, beri centang pada kotak Automatically update dan klik OK.
4. Selanjutnya, cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1, sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis.

Tips: Ada kemungkinan setelah melakukan cara di atas, teks tidak berubah style-nya. Hal ini disebabkan format teks yang dibuat secara manual, tidak menggunakan fitur Styles Microsoft Word. Gunakan cara berikut untuk mengecek format pada teks.

• Klik Styles Dialog Box Launcher dan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual.
  
  
• Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
  Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1.
  
  

  Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal).
  

  

Lihat juga: 2 Cara Cepat Menyalin Judul (Heading) Saja di Word

1. Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru.
2. Beri format yang diinginkan, misalnya Heading 1, warna biru, font Tahoma.
3. Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu.
4. Arahkan ke Styles, dan klik Save Selection as a New Quick Style.
   
   
5. Beri nama pada style tersebut, dan klik OK. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan.

Lihat petunjuk lengkapnya di: Cara Menyimpan Objek ke Galeri Quick Part.