Mind Your Own Business (MYOB) yaitu suatu program aplikasi komputer akuntansi untuk mencatat kegiatan/ transaksi untuk menyelesaikan pekerjaan pembukuan secara otomatis, lengkap , cepat dan akurat. Show B. KEUNTUNGAN
C. JENIS-JENIS MYOB
D. MENU/ FITUR
E. Cara menginstal program komputer akuntansi (MYOB)
F. Mengoperasikan program komputer akuntansi (MYOB)
G. Langkah-langkah setting ulang mata uang
Dapat digunakan oleh perusahaan yang administrasi pembukuannya hanya dilakukan oleh satu orang dan transaksi keuangan perusahaan hanya menggunakan satu jenis mata uang. MYOB Accounting PlusØ Pada dasarnya sama dengan MYOB Accounting, hanya terdapat penambahan modul Peyroll dan Time Billing. Dapat digunakan oleh perusahaan yang menggunakan lebih dari satu mata uang (Multy Currency) untuk transaksinya, dapat juga digunakan secara Multy User. MYOB Premiere Accounting EnterpriseØ Pada prinsipnya sama dengan MYOB Premiere. Pada Versi ini menggunakan terminal service, sehingga sangat mendukung kecepatan proses jaringan. Dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan Workstation cukup banyak.
Sebelum anda memulai menggunakan MYOB, terlebih dahulu anda akan memasukkan data perusahaan ke dalam MYOB. Langkah – langkahnya :
Sebelum anda melanjutkan ke tahap berikutnya, terlebih dahulu mempelajari pembuatan file cadangan atau biasa disebut “Back Up”. Back Up harus dilakukan sacara rutin minimal satu atau dua minggu sekali. Simpanlah file Back Up ditempat yang berbeda di tempat utama, misalnya di Hardisk eksternal, CD, DVD. Langkah – langkah melakukan Back Up adalah sebagai berikut :
Restore adalah pembuka file Back Up, langkah – langkahnya adalah :
MYOB Accounting Plus Versi 17 menyediakan fasilitas User ID dan Pasword untuk melindungi data dari pihak – pihak yang tidak berkepentingan.
Berikut ini akan membuat User ID dan Pasword yang akan menjadikan master atau kunci untuk membuka dan menggunakan semua fungsi yang tersedia pada MYOB. Langkah – langkah :
Adalah pengguna atau User yang hanya dapat membuka dan menggunakan fungsi MYOB tertentu saja, langkah – langkahnya sebagai berikut :
User ID : sub user Password : sales, ketik ulang pada kolom confirm password Lalu klik OK
User ID: Sub user Kode password: Sales Klik OK.
Langkah – langkahnya :
Menggunakan program aplikasi Ms. Excel 2007 atau juga dapat menggunakan Versi sebelumnya. Kolom atau fields yang diperlukan untuk membuat daftar akun antrara lain :
Ikuti langkah – langkah berikut ini :
untuk excel 2007 : klik Icon office button lalu pilih save As. Untuk excel 2003 : Klik file lalu pilih save As
Langkah –langkah :
Caranya: klik mana fields,lalu klik dikolom matching import field,lakukan satu persatu untuk semua fields. Hasilnya nam fields akan tampil didalam kolom matching import fields
Berfungsi untuk mengotomatisasi system kerja MYOB.
Membuat link untuk perkiraan buku besar dan kas / bank.
Keterangan :
Caranya: Klik tanda panah :kotak equity account for historical balancing
Langkah-langkahya :
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
Terakhir anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan dengan pembayaran gaji, ikuti langkah berikut ini :
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Langkah-langkah berikut ini :
Caranya klik tanda panah linked account for wages expense
Daftar relasi atau card file merupakan kumpulan data yang berisi seperti data-data customer (pelanggan), supplier (pemasok), employee (karyawan) dan personal (individu).
Adapun menu program yang terdapat pada myob versi 17 adalah sebagai berikut :
Pengertian. Fungsi.
Pengertian.
Dapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek dari akun-akun cek.
Dapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan catatan perusahaan.
Dapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek.
Dapat mencetak cek-cek yang anda buat dari jendela spend money
Dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda lakukan
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan payments
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana melalui cek.
Sales adalah seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan piutang dagang. Fungsi. Fungsi menu-menu pada sales adalah :
Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan.
Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit.
Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan.
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service.
Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.
Pengertian. Fungsi menu-menu pada Time Billing adalah :
Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan
Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip
Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan
Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales.
Pengertian. Fungsi.
Dapat memproses pembayaran atas pembelian
Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlansung baik secara tunai maupu kredit
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur pembelian
Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase.
Pengertian. Fungsi.
Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji
Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
Dapat memproses pembayaran karyawan, uatang, dan pembayaran lain yang melalui cek
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi disbursement
Pengertian. Fungsi.
Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan )
Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan
Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.
Pengertian.
Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat.
Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan
Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu Apakah fungsi dari menu pilihan What's New pada jendela awal MYOB?What's New, digunakan untuk melihat fitur-fitur baru pada Myob. Exit, digunakan untuk mengakhiri atau menutup program Myob.
Apa saja 5 menu pada tampilan awal MYOB?Pada saat kita memulai MYOB, maka akan ditampilkan lima menu utama. Yaitu Open, Create, Explore Whats New dan Exit.
Apa saja menu dalam MYOB Accounting sebutkan masing masing kegunaannya?Fungsi menu-menu pada MYOB. OPEN : untuk membuka file MYOB yang sebelumnya telah dibuat.. CREATE : untuk membuat data perusahaan baru.. EXPLORE : untuk melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB.. WHAT's NEW : untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari MYOB.. EXIT : untuk keluar dari program MYOB.. Welcome to MYOB Accounting tombol manakah dibawah ini yang berfungsi untuk membuat data perusahaan baru?Menu utama yang digunakan untuk membuat data bisnis baru pada aplikasi komputer akuntansi MYOB adalah Create A New Company File.
|