Jelaskan apa yang dimaksud dengan kas kecil dengan menggunakan metode fluktuasi

laporan keuangan PT Bahagia 31 Desember x5​

Delmora Butik Andraprasta No. 207 Semarang Delmora Butik Semarang Nama Barang 1 Peralatan Butik NOTA KONTAN Banyaknya 1 set Total Harga Satuan Rp34.50 … 0.000,00 Barang yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan atau ditukar Terima kasih atas kunjungan Anda di toko kami. 14 Desember 2017 BNK 12-04 Jumlah Harga Rp34.500.000.00 Rp34.500.000,00 PD Angkasa Yuliana (Yullanal​

Diketahui PT Sriwijaya menjual peralatannya secara angsuran. Pada tanggal 1 Februari 2018, dijual peralatan secara angsuran dengan harga jual sebesar … Rp 10.000.000,00. Pembeli membayar uang muka sebesar Rp1.000.000,00 dan sisanya dibayar secara angsuran sebanyak 10 kall bulanan dengan bunga sebesar 12% pertahun. Harga pokok pertatan adalah Rp8.000.000,00.Buat perhitungan bunga dan jumal yang diperlukan untuk 3 bulan pertamal​

Transaksi Pemda kabupaten Jombang pada bulan Februari 2021 1. tanggal 3 Februari dibeli kendaraan minibus "Luxio" operasional kantor sebesar rp120.000 … .000 secara tunai 2. Tanggal 4 Februari diterima pinjaman dari pemerintah pusat sebesar 4.500.000 dengan jangka waktu pelunasan 4 tahun. 3. Tanggal 9 Februari dibayar 100% pembelian tanah dan bangunan dengan rincian nilai dana sebesar Rp 100.000.000 dan nilai bangunan sebesar Rp 150.000.000. 4.Tanggal 12 Februari dibeli inventaris kantor berupa meja kerja sebanyak 10 unit sebesar Rp.3.500.000,00. 5.Tanggal 15 Februari diterima pajak hotel sebesar Rp.10.500.000,00 yang seharusnya Rp.10.000.000,00 Catatlah transaksi tersebut dalam jurnal umum​

tolong buat persamaan dasar akuntansi dan jurnal umumnya​

sebagai salah satu bukti transaksi keuangan cek terdiri atas.. bagian, yaitu..a. dua, bagian depan dan bagian belakangb. dua, bagian sebelah kiri dan … bagian sebelah kananc. dua, bagian atas dan bagian bawahd. tiga, sisi atas; tengah;dan bawah e. tiga, sisi depan ; belakang; dan samping​

Pada tanggal 1 Januari 2009 di beli 2 macam bahan 500kg bahan A Rp 100000 dan 700kg bahan Bakar dalam pembelian tersebut biaya angkut sebesar Rp 84000 … 00 jika biaya angkut dilokasikan atas dasar kualitas bahan yang di beli makanan ongkos bahan masing masing adalah

000 21 lamanya dana Data sabungan tersebut sebagai berikut: 1 Oktober Saldo Rp.5.600.000 10 oktober Seloran tunai 20 oktober soal: PT Bank Citra Jaya … Citra Jaya menghitung bunga tabungan atas dasar mengendap dy suku bunga secara floating. Hanisa utk bulan oktober 2015 pada bant penarikan 28 Oktober Setoran warkat Rp. 3.900.000 Rp 1.800.000 Tol I oktober 2015 Tol s oktober 2015 No. Data 20/10 Tgl 15 oktober 2015 21 % Tgl 20 oktober 2015 20,5 %. To 25 oktober 2015 21 % Diminta : - 2017 Rp. 2400 000 Data perubahan suku bunga selama bulan oktober 2015 : 18% 19% Tentukan Chitung) saldo tabungan yg terjadi atau muncul selama bulan oktober 2015 Hitung beramya bunga utk setiap saldo tabungan kemudian hitung besarnya bunga yg harus dibayar Bank citra Jaya atas tabungan Hanira selama bulan oktober 2015 13 Buat Jurnal utk mencatat bunga tabungan Hanisa bulan oktober 2015Tlong ka hari ini dikumpulkan .​

Transaksi perusahaan konveksi CV Jaya selama Februari: 1. Membeli kain 1000 meter dengan harga beli Rp 8000/meter (senilai Rp 8 juta). Membeli benang … Rp 200. 000, kancing Rp 100. 0. 2. Membayar gaji tukang potong Rp 300. 000, tukang jahit Rp 400. 000, tukang obras Rp 300. 000, tukang packing Rp 200. 0. 3. Membayar biaya listrik Rp 200. 000, membeli peralatan produksi (jarum, gunting, dll) Rp 50. 000, biaya depresiasi mesin jahit Rp 100. 000, depresiasi mesin obras Rp 50. 000, depresiasi bangunan pabrik Rp 100. 0. - Selama februari dihasilkan 2000 baju, tidak ada baju dalam proses. - Selama februari berhasil menjual 1500 baju dengan harga jual Rp 8000/baju, sisa baju akhir februari 500 baju. Hitunglah 1. Biaya produksi per unit baju 2. Nilai persediaan barang jadi akhir periode 3. Harga pokok penjualan (HPP) (biaya yang dikeluarkan atas unit barang yang dijual) 4. Menentukan harga jual per unit 5. Menentukan penawaran harga jual suatu ontrak penjualan Untuk memenangkan persaingan di pasar.

tolong ya buar dalam persamaan dasar akuntansi dan jurnal umum​

Pernahkan Anda mengeluarkan uang untuk kebutuhan kecil atau tak terduga dalam bisnis misalnya seperti parkir, jamuan makan saat meeting, atau keperluan mendadak lainnya? Uang yang dikeluarkan untuk kebutuhan tersebut adalah bentuk dari kas kecil atau petty cash.

Namun sering sekali kas kecil tersebut membingungkan bagi pengelola usaha, Apakah pengeluaran kecil atau mendadak itu perlu dimasukkan ke dalam pembukuan?

Untuk mencari tahu lebih lanjut tentang petty cash atau kas kecil dalam pembukuan, Anda perlu menyimak artikel ini.

Pengertian Petty Cash atau Kas Kecil

Dikutip dari laman Investopedia, kas kecil atau petty cash merupakan sejumlah kas yang disimpan perusahaan untuk membiayai pengeluaran kecil seperti kebutuhan operasional kantor atau reimbursement.

Singkatnya petty cash merupakan cadangan uang  yang dimiliki oleh perusahaan untuk digunakan pada hal-hal yang sifatnya kecil atau hal-hal yang tidak terduga.

Namun jangan salah, meski kecil, pengeluaran petty cash tetap dibatasi tiap periode pembukuannya dan wajib tercatat dalam laporan keuangan.

Maka dari itu biasanya perusahaan sudah menetapkan berapa uang yang harus dikeluarkan untuk kas kecil pada periode tertentu sesuai dengan kebijakan masing-masing perusahaan.

Tujuan Petty Cash atau Kas Kecil

Tentu dibuatnya petty cash atau kas kecil memiliki tujuan di antaranya adalah;

1. Memangkas birokrasi atau prosedur yang kurang efisien untuk pengeluaran yang cepat dan mendadak terutama pada nominal yang lebih kecil. Contoh kasus petty cash: Pengeluaran kurangnya makanan saat meeting dengan klien.
2. Mempermudah perusahaan terutama karyawan dalam memberikan pelayanan yang maksimal kepada konsumen atau relasi. Contoh kasus petty cash: Kehabisan stok bonus untuk konsumen yang seharusnya ada dalam paket pembelian.
3. Menangani masalah kecil yang sering terjadi pada kegiatan operasional kantor. Contoh kasus petty cash: Parkir dan reimbursement.
4. Mempercepat aktivitas operasional yang membutuhkan dana cepat. Contoh: Biaya ongkos kirim.

Selain itu, terdapat hal-hal yang perlu diperhatikan ketika melakukan pengeluaran melalui petty cash yaitu:

1. Kas kecil atau petty cash biasanya telah ditentukan batas maksimalnya pada satu periode tertentu.
2. Harus ada bukti pengeluaran kas kecil baik kwitansi, faktur, atau bukti lainnya dan ditandatangani oleh pemegang petty cash yang selanjutnya diberikan kepada bendahara kas.
3. Kasbon atau pinjaman karyawan tidak termasuk dalam petty cash.

Baca Juga: Pembukuan bagi Wajib Pajak

Metode Pencatatan Kas Kecil atau Petty Cash

Satu hal yang perlu diingat adalah pencatatan petty cash atau kas kecil tergantung dari kebijakan perusahaan.

Terkait perbedaan tersebut, ada dua metode pencatatan yang paling umum digunakan yaitu metode tetap atau Imprest Fund System dan metode fluktuatif atau Fluctuating Fund System.

1. Metode Tetap (Imprest Fund System)

Metode pertama adalah metode yang paling umum digunakan oleh banyak perusahaan dimana rekening kas kecil jumlahnya selalu tetap.

Karakteristik dari metode ini pemegang petty cash tidak langsung mencatat pengeluaran namun mengumpulkan bukti transaksi pengeluarannya.

Selain itu, jika dana kas kecil hampir habis, bendahara kas melakukan pencatatan berdasarkan bukti transaksi yang telah dikumpulkan.

Selanjutnya, pemegang kas kecil melakukan pengajuan kembali dana kas kecil kepada bendahara kas sebesar nominal yang telah dikeluarkan menurut pembukuan atau bukti transaksi pengeluaran sebelumnya.

Hal tersebut membuat jumlah nominal kas kecil sama dengan jumlah semula.

2. Metode Fluktuatif  (Fluctuating Fund System)

Jika metode tetap menghendaki jumlah kas kecil harus sama jumlahnya dengan saldo awal yang telah ditentukan, maka metode fluktuatif ditetapkan sesuai kebutuhan.

Dalam metode ini, jumlah pengisian kembali petty cash tidak harus sama dengan nominal saldo awal; bisa kurang atau lebih.

Pencatatan kas kecil atau petty cash dengan metode ini harus dimuat dalam jurnal dengan melakukan debit biaya dan kredit pengeluaran

Intinya, jumlah dana pada kas kecil menyesuaikan dengan seberapa banyak kebutuhan bagi penggunanya.

Dokumen yang Biasanya ada dalam Kas Kecil atau Petty Cash

Dalam melakukan pencatatan kas kecil atau petty cash, ada beberapa dokumen yang perlu diperhatikan salah satunya sebagai bukti yang bisa dipertanggungjawabkan adanya pengeluaran kas kecil.

Hal tersebut dilakukan untuk mencegah penyelewengan baik yang dilakukan oleh karyawan maupun manajemen. Beberapa dokumen yang perlu diperhatikan dalam petty cash adalah:

1. Bukti Kas Keluar

Dokumen ini bertujuan untuk memantau pergerakan pengeluaran kas. Dalam kasus kas kecil, bukti kas keluar digunakan untuk mengevaluasi ketika akan melakukan pengisian ulang saldo kas kecil.

2.Permohonan Pengeluaran Kas Kecil

Ketika saldo dalam petty cash tidak lagi memenuhi kebutuhan, maka pemegang kas kecil bisa mengajukan permohonan pengeluaran.

Pengisian kembali baru bisa diajukan ketika ada dokumen permintaan sebagai bukti pengeluaran untuk menjadi bahan pertimbangan.

3. Bukti Pengeluaran

Bukti pengeluaran termasuk dokumen terpenting yang tidak lepas dari aktivitas yang berasal dari kas kecil.

Dokumen tersebut nantinya dilampirkan bersamaan dengan laporan pengeluaran kas kecil yang terjadi sebagai bukti konkrit yang bisa dipertanggungjawabkan. Contohnya seperti kwitansi, nota, faktur dan bukti-bukti lainnya.

4. Permohonan Pengisian Kas Kecil

Ketika jumlah kas kecil tinggal sedikit, maka pemegang kas kecil atau petty cash perlu mengajukan pengisian ulang. Dokumen permohonan ini diperlukan sebagai bukti pengajuan untuk pengisian dana kas kecil.

Baca Juga: Mengenal Pengertian, Jenis, Fungsi & Contoh Invoice

Contoh Kasus Laporan Petty Cash atau Kas Kecil

Untuk lebih memahami bagaimana penerapan pencatatan petty cash atau kas kecil, marik simak contoh kasus berikut.

PT Sukses Selalu merupakan perusahaan yang mengalokasikan kas kecil pada bulan Februari 2021 dengan rincian sebagai berikut.

• 1 Februari 2021: Penyerahan kas sebesar Rp 2.000.000 untuk kas kecil.
• 3 Februari 2021: Pembelian snack untuk meeting dengan klien senilai Rp 100.000
• 15 Februari 2021: Pembelian alat tulis kantor senilai Rp 100.000
• 19 Februari 2021: Kunjungan ke kantor kolega di luar kota sebesar Rp 300.000
• 26 Februari 2021: Pertanggungjawaban atas pengeluaran kas kecil dan pengisian kembali.

Berdasarkan kasus tersebut, mari buat contoh pencatatan kas kecil dengan dua metode yang telah dijelaskan pada bagian sebelumnya.

Cara Membuat Petty Cash dengan Metode Tetap (Imprest)

Pembentukan Dana Petty Cash atau Kas Kecil

Pengisian Kembali Dana Petty Cash atau Kas Kecil

Keterangan:

Karena metode tetap dilakukan dengan mengumpulkan bukti-bukti transaksi terlebih dahulu, maka pencatatan hanya dilakukan ketika pemegang kas kecil melaporkan bukti transaksi atau saat melakukan pengisian kembali.

Sehingga dari pencatatan tersebut dapat diketahui pengisian kembali dana petty cash sesuai dengan jumlah pengeluaran yang tercatat yaitu Rp 500.000. Sehingga saldo kas kecil kembali menjadi Rp 2.000.000.

Cara Membuat Petty Cash dengan Metode Fluktuatif

Pembentukan Dana Petty Cash atau Kas Kecil

Pembelian Snack untuk Rapat

Pembelian Alat Tulis Kantor

Perjalanan Dinas

Pengisian Kembali Dana Petty Cash atau Kas Kecil

Penjelasan:

Dari mana angka Rp 800.000 pada pengisian kembali dana kas kecil? 

Angka tersebut hanya sebagai contoh. Karena pada metode fluktuatif, pengisian kembali dana petty cash berdasarkan kebutuhan pemegang dana tersebut.

Katakanlah pada pengisian kembali pemegang dana kas kecil membutuhkan Rp 800.000 maka pencatatan pengisian kembali ditulis sesuai angka kebutuhan tersebut.

Hal tersebut karena dalam metode fluktuasi pengisian kembali dana kas kecil tidak harus sesuai dengan jumlah pengeluaran yang terjadi sehingga saldo dana kas kecil akan berbeda dengan saldo saat pertama kali pembentukan dana petty cash.

Berdasarkan kasus tersebut di mana pada saldo awal kas kecil sebesar Rp 2.000.000 berubah menjadi Rp 2.300.000 yang berasal dari pengurangan saldo awal dengan jumlah pengeluaran ditambah pengisian kembali dana kas kecil di akhir periode.

Kesimpulan

Kas kecil bisa dikatakan sebagai dana tak terduga. Hal ini karena dana yang disimpan berdasarkan kebutuhan-kebutuhan kecil atau darurat di luar dana operasional perusahaan.

Sehingga pos-pos pengeluarannya pun berbeda-beda bagi tiap perusahaan. Misalnya saja ada perusahaan yang mencatat kasbon dalam kas kecil dan sebagian lagi dimasukkan ke dalam akun kas besar.

Selain itu metode pencatatan dana kas kecil atau petty cash sangat bergantung pada kebutuhan perusahaan Anda. Apakah perusahaan Anda lebih cocok menggunakan metode tetap atau fluktuatif.

Apabila anda membutuhkan pendamping akutansi untuk menyelesaikan berbagai masalah pencatatan dan pembukuan perusahaan anda, hubungi kami di sini.