Hasil analisa jabatan dapat digunakan untuk apa saja dalam kegiatan manajemen sumber daya manusia?

Nah, agar apa mlakukan analsa rsbu ngan bak, prhakan cara mmbuanya brku n. 

Apa u analss jabaan?

Dalam mnnukan skll yang ssua ngan poss pkrjaan prlukan analss. Dlansr ar In.com, Analss jabaan aalah pnlaan poss pkrjaan unuk mnnukan kramplan aau kompns yang buuhkan unuk mlakukan pkrjaan rnu, kons krja an ampaknya paa bagan lan ar bsns. Pross n lakukan brbaga nusr.

Analss jabaan aalah pross yang gunakan unuk mngumpulkan nformas nang ugas jabaan, anggung jawab, kramplan yang buuhkan, hasl, an lngkungan krja. Hasl analss jabaan aalah Ana akan mnapakan aa sbanyak mungkn unuk mnyusun skrps jabaan.

Analss jabaan u snr palng fkf kka sanar profsonal yang sama gunakan unuk mlaksanakan pross, rlpas ar nusr aau prusahaan.

Msalnya, prlu mngahu cara mnggunakan prangka lunak kompur aau mngopraskan msn an ala rnu.

Slan u, basanya mncakup pnkan an srfkas. Kramplan lunak spr komunkas, manajmn waku, an pmcahan masalah juga prlukan unuk mlakukan jabaan u.

Tabl of Conns

Tujuan ar analss jabaan

Salah sau ujuan analss jabaan aalah unuk mmprmuah prkruan karyawan. Analss pkrjaan rapkan unuk mngvaluas mana sorang karyawan mlakukan pkrjaan rnu. Tujuan ar analss n aalah unuk mlha kmampuan an kramplan unk yang buuhkan unuk sap poss prusahaan.

Analss n mrupakan okumn pnng yang mnukung manajmn sumbr aya manusa, rmasuk rkrumn, kompnsas, plahan an pngukuran, sra valuas pkrjaan. Bbrapa ujuan uama ar analss jabaan aalah:

Rkrumn an slks

Mnnukan jns karyawan yang buuhkan unuk mlakukan pkrjaan u. Analss pkrjaan apa mnunjukkan prbaan kualfkas, pngalaman an kramplan yang buuhkan unuk mnylsakan ugas yang brkan. Tujuannya aalah unuk mnmpakan orang yang pa paa poss yang pa.

 Analss knrja karyawan

Analss jabaan lakukan unuk mmrksa apakah ujuan an sasaran pkrjaan rnu rcapa. In mmbanu unuk mnnukan sanar knrja, krra valuas an hasl nvu.

Plahan an pngmbangan karyawan

Analss n juga apa gunakan unuk mmbua pnlaan saa prusahaan mlakukan plahan an pngmbangan yang buuhkan karyawan. Dar analss ugas juga mungknkan unuk mnnukan bahan an pralaan yang harus sapkan slama pross plahan.

Mnnukan kompnsas

Tnu saja, analss n mmlk pran pnng alam mnnukan pak gaj yang harus awarkan prusahaan kpaa karyawannya. Tak hanya gaj pokok, ap juga nsnf an unjangan lannya. Spr yang ka kahu brsama, gaj sorang pgawa nukan ar jabaan aau jabaannya. Pross analss pkrjaan akan mmanu HRD unuk mnnukan nla sorang karyawan ar pkrjaan yang mrka lakukan.

Prancangan pkrjaan

Tujuan uama ar analss jabaan aalah unuk mmprkcl upaya manusa an ap mnapakan hasl rbak. Analss rsbu akan mmbanu prusahaan alam mlakukan prancangan bak ulang aaupun ak, mngvaluas, an mngurang aau mnambahkan anggung jawab unuk suau pkrjaan. Dngan bgu, kpuasan karyawan apa mnngka skalgus mmbrkan oupu yang bak unuk prusahaan.

Manfaa mnrapkan analss jabaan

Analss jabaan yang lakukan olh suau prusahaan suah pas akan mmbrkan bbrapa manfaa. Lalu, manfaa apa saja yang bsa apakan ar analss rsbu? Brku n bbrapa manfaa yang prlu kamu kahu.

Mngnal skll an ugas yang prlukan karyawan

Analss jabaan akan mmbrkan kunungan bak unuk karyawan maupun prusahaan ngan mncpakan gambaran yang lbh jlas rhaap pkrjaan apa saja yang rlba. Hal rsbu bsa mmbrkan pngahuan kpaa manajr aau lar lannya yang mungkn kurang mmaham sap poss yang aa bawah kpmmpnannya. Slan u, karyawan juga bsa mngahu sanar ugas an anggung jawab apa saja yang harus lakukan saa bkrja. 

Mncpakan mo valuas yang pa

Daa yang prolh ar analss jabaan bsa gunakan prusahaan unuk mmbua aau mmprbaru mo valuas prforma krja. Slah mngahu skll yang prlukan unuk suau pkrjaan ngan jlas, maka apa mngvaluas scara ralss. Prusahaan pun apa mngukur apakah sorang karyawan suah mmnuh ugas an anggung jawab yang brkan ngan bak.

Mnnukan gaj an krra promos unuk karyawan

Dngan mnggunakan analss jabaan, prusahaan apa mlakukan pnlaan kramplan krja. Analss pkrjaan akan mmbanu mnnukan bahwa poss rnu mungkn lbh rampl arpaa yang rafar sblumnya, shngga prusahaan apa mnysuakan gaj unuk pkrjaan u. Analss pkrjaan juga akan mmbanu prusahaan mnnukan kapan sorang karyawan lbh rampl an layak mnapakan promos.

Lbh muah mnghaap masalah rka kpgawaan

Prusahaan yang mlakukan analss jabaan akan lbh muah alam mnangan masalah yang brhubungan ngan SDM, ruama yang brhubungan ngan parmn pkrjaan. Mmlk aa yang lngkap nang brbaga poss prusahaan an anggung jawabnya, shngga masalah apa slsakan ngan lbh cpa.

6 Langkah alam mmbua analss jabaan

Agar Ana apa mnrapkan analss jabaan ngan bnar, prhakan nam langkah brku unuk mlakukannya.

Mngumpulkan nformas

Ama an wawancara karyawan poss rnu. Mnalah karyawan unuk mnjlaskan ugas spsfk yang lakukan, rmasuk anggung jawab mrka.

Slanjunya, baca manual aau okumn ruls yang saa n mngnfkas lokas karyawan. Banngkan skrps pkrjaan yang aa ngan apa yang kaakan karyawan.

Smpan hasl brasarkan parmn aau lokas karyawan. Bua akun unuk smua ugas an kramplan yang rmasuk alam pkrjaan.

Mmbanngkan ngan prusahaan lan

Bnchmark rhaap prusahaan lan unuk mmaskan skrps pkrjaan mmnuh sanar. Tmukan aa pkrjaan ar analss jabaan unuk mmaskan prusahaan Ana sjalan ngan suas pkrjaan rbaru. Salah sau caranya aalah ngan mmbanngkan ngan prusahaan lan.

Mlha skrps pkrjaan ar bbrapa prusahaan lan akan mmbua pkrjaan Ana lbh muah. Aau, Ana juga apa mmrksa ma sosal spr LnkIn unuk mlha bagamana orang mnggambarkan pncapaan karr mrka.

Smua pnlan yang Ana lakukan apa mmbanu Ana mnuls analss jabaan yang lbh bak an mngngakan Ana jka Ana mlwakan ugas aau anggung jawab.

Fokus paa kbuuhan prusahaan

Saa mlakukan analss jabaan, ssuakan ngan kbuuhan bsns. Slah Ana mmaham kramplan apa yang buuhkan unuk mlakukan sap pkrjaan, akan lbh muah bag Ana unuk mnla ngka ksulan sap ugas an kramplan yang buuhkan.

Tnukan ngka kramplan yang buuhkan unuk sap poss. Prhakan kramplan mana yang bsa kuasa pmula an mana yang mmbuuhkan pngalaman.

Mnnukan ujuan jabaan

Slah mngama an mncar ahu kramplan yang palng pnng unuk apa mlakukan suau pkrjaan, bualah afar unuk sap ugas an kramplan yang buuhkan.

Gunakan afar unuk mmprbaru skrps pkrjaan yang aa aau bua skrps baru yang cocok ngan analss Ana.

Bua skumpulan sanar unuk sap poss yang slaras ngan umpan balk an pngamaan karyawan yang Ana bua. Srakan juga kspkas yang ak brasarkan pngamaan Ana snr, ap brasarkan saran ahl ar pnlan.

Mnysuakan jabaan

Tak smua pkrjaan alam suau prusahaan apa brjalan ngan opmal. Mungkn Ana mnmukan ugas yang blum slsa aau proyk pnng yang prlu Ana srahkan k bbrapa m.

Mungkn Ana mnmukan ugas yang apa lakukan olh m aau karyawan lan ngan lbh bak an lbh muah unuk slsakan.

Unuk ulah Ana sanga prlu mnganalss sap ugas an anggung jawab ngan bak, shngga Ana apa mnmpakan karyawan yang pa paa possnya masng-masng.

Mmbua job scrpon ngan pa

Dskrps pkrjaan aalah salah sau oupu ar analss pkrjaan. Tolong jlaskan pkrjaan ngan jlas an akura agar bsns brjalan lancar. Mlha prusahaan scara ksluruhan, nukan apakah ugas lah brkan paa poss yang pa.

Hal n lakukan unuk mnghnar ksalahan saa mmbrkan pkrjaan rumah. Jka hal n rja, sbaknya sgra pnahkan pkrjaan k m lan yang lbh cocok unuk mmaskan klancaran pkrjaan.

Pnngya analss jabaan bag bsns aau prusahaan

Analss jabaan mmgang pranan pnng alam prkmbangan sbuah bsns. Mngvaluas ujuan an manfaa, analss pkrjaan mmankan pran pnng alam bsns. Prusahaan yang ak mlakukan analss n akan ksulan unuk mmprbak masalah sumbr aya manusa.

Analss jabaan akan mmnmalkan konflk anar karyawan karna ugas an anggung jawab masng-masng poss jabarkan ngan jlas. Ingalah bahwa pkrjaan prusahaan akan salng brganung sau sama lan. Jka aa m aau karyawan yang ak mmaham ugas an anggung jawabnya, maka akan mngganggu alur krja prusahaan scara ksluruhan.

Pnggunaan analss jabaan juga akan mnnukan kualas sumbr aya manusa prusahaan. Slan mmbanu bsns umbuh, karyawan juga apa mmprolh manfaa ar analss pkrjaan. Kunungan n aalah gaj yang ssua, promos, plahan an unjangan lannya.

Iulah ujuan, manfaa, an langkah-langkah mlakukan analss pkrjaan. Analss n apa mnja jalan bag prusahaan unuk rus brkmbang brka sumbr aya manusa yang lbh brkualas.

Salah sau cara yang apa lakukan alam mnganalsa jabaan karyawan ngan muah aalah ngan mnggunakan sofwar aabas karyawan prusahaan spr Talna by Mkar.

Pnggunaan Talna akan mmprmuah Ana alam mnglola aabas karyawan scara lbh cpa an fsn. Tnunya ngan jamnan aa yang aman anpa krusakan aau mnmnya aa yang hlang. Slan u, sofwar aabas karyawan prusahaan ar Talna n mnawarkan brbaga kunungan lannya yang apa Ana mukan ngan mngunjung auan brku: hps://www.alna.co/fur/sofwar-hrs/sofwar-aabas-karyawan-prusahaan/.

Mnganalsa Jabaan Karyawan ja Muah ngan Talna by Mkar

Talna aalah salah sau mrk HRIS (human rsourcs nformaon sysm), yakn sofwar (prangka lunak) unuk manajmn sumbr aya manusa. Sofwar HRIS basanya brujuan mngurang bban krja amnsras bang pnggajan, prpajakan karyawan, absns, an prformanc apprasal.

Shngga harnya Talna by Mkar  mmbrkan solus ngan mngharkan aplkas pnlaan knrja karyawan yang apa akss scara onln an apa mmbanu mngauomasas pross spr pmbayaran gaj an absns alam suau ashboar yang muah gunakan. Dngan Talna, Ana ja mlakukan pmanauan knrja karyawan scara objkf ngan goals yang fkf. Ana apa mngunjung lnk brku unuk nformas lbh lngkapnya: hps://www.alna.co/fur/aplkas-pnlaan-knrja-karyawan/. 

Talna mnggunakan busnss mol manag subscrpon, ja ana brlangganan scara ahunan k Talna unuk mnggunakan sofwar n. Tak bsa bayar skal pan lalu paka slamanya.

Slan u, smua aa yang aa alam aplkas Talna by Mkar akan rjamn kamanannya, karna kam mmlk kualas kamanan sanar ISO 27001 yang sara ngan bank.

Talna juga mnggunakan knolog nkrps shngga aa-aa yang rsmpan ak akan apa lha olh phak yang ak brwnang.

Fur Talna by Mkar:

Brku bbrapa fur uama yang apa mmbanu HR alam mnglola sumbr aya manusa suau prusahaan.

Sofwar ananc managmn: unuk mnglola cu, absn, jawal shf krja, prhungan lmbur an msh karyawan.Aplkas absns onln: unuk mnglola kharan karyawan anpa prlu mnggunakan msn fngrprn.Aplkas HRIS: unuk mnglola aabas karyawan, pross rkrumn hngga manajmn as.Sofwar payroll: unuk mlakukan pnggajan lbh fsn ngan prhungan yang akura an cpa.Aplkas slp gaj: unuk mnglola slp gaj karyawan ngan lbh aman an muah akss kapan saja an mana saja.

Dngan fur – fur n, HR apa mnglola rkrumn karyawan ngan lbh muah, mula ar job lsng, pnjawalan nrvw, hngga onboarng hanya alam sau aplkas yang rngras an brbass onln.

Hasl analsa jabaan apa gunakan unuk apa saja alam kgaan Manajmn Sumbr Daya Manusa MSDM?

Apa kgunaan ar analss jabaan?

Apa yang mnja hasl ar analss jabaan?

Pnggunaan nformas analss pkrjaan apa gunakan unuk apa saja?