Fungsi Menu Tools dan ikon pada Microsoft Power Point

Mungkin kamu sudah tidak asing lagi dengan aplikasi Powerpoint. Aplikasi yang merupakan bagian dari software Microsoft Office ini digunakan untuk mempersentasikan hasil kerja kita kepada orang lain.

Dalam banyak kesempatan, aplikasi ini sangat membantu sekali misalnya saja untuk mempersentasikan tugas di depan kelas, mempersentasikan hasil pekerjaan kepada bawahan atau atasan, membuat slide show untuk kegiatan-kegiatan peribadahan dan lain sebagainya.

Dalam membuat persentasi, powerpoint menyediakan berbagai macam tools di aplikasi ini yang bisa kita gunakan untuk membuat persentasi semenarik mungkin. Jika kita memperhatikan Menu Bar, terdapat beberapa menu disitu seperti Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, View dan juga Office Button.

Pada kesempatan kali ini, saya akan menguraikan fungsi masing-masing tools yang ada di menu Home. Untuk fungsi pada menu lainnya akan saya bahas di artikel selanjutnya.

Fungsi Icon atau Tools di Menu Home Power Point

Menu Home pada power point atau pada semua aplikasi yang menjadi bagian dari Microsoft Office berfungsi untuk mengedit kata atau kalimat yang telah kita buat di lembar kerja seperti menyalin, menempelkan, mengubah ukuran huruf, mengubah jenis huruf dan lain sebagainya. 

Di menu Home pada aplikasi Powerpoint terdapat beberapa tools. Nah berikut ini penjelasan dan fungsi dari masing-masing icon tersebut.

Clipboard

Di kolom Clipoard terdapat beberapa tools dan fungsinya sebagai berikut:

• Paste: digunakan untuk memunculkan suatu objek entah itu, gambar, kalimat, maupun simbol kedalam clipboard
• Cut: digunakan untuk memotong objek kedalam clipboard
• Copy: digunakan untuk menyalin suatu objek kedalam clipboard
• Format Painter: digunakan untuk menyalin suatu objek atau pemformatan dari satu tempat dan kemudian diterapkan ke tempat lain

Di kolom slides terdapat beberapa tools dan fungsinya sebagai berikut:

• New Slides: digunakan untuk membuat slide baru dalam halaman persentasi
• Layout: digunakan untuk mengubah letak slide yang dipilih
• Reset: digunakan untuk mengatur ulang posisi, ukuran dan pemformatan slide ke pengaturan defaultnya
• Deleted: digunakan untuk menghapus slide dari halaman persentasi

Di kolom Font terdapat beberapa tools dan fungsinya sebagai berikut:

• Font: digunakan untuk mengganti huruf
• Font Size: digunakan untuk mengganti ukuran huruf
• Increase Font Size: digunakan untuk meningkatkan ukuran huruf 
• Decrease Font Size: digunakan untuk memperkecil ukuran huruf
• Clear All Formating: digunakan untuk menghapus semua pemformatan dari pilihan dan hanya menyisakan teks biasa
• Bold: digunakan untuk memberi efek tebal pada teks
• Italic: digunakan untuk memberi efek garis miring pada teks
• Underline: digunakan untuk memberi efek garis bawah pada teks
• Striketrought: digunakan untuk membuat garis dalam teks yang dipilih
• Text Shadow: digunakan untuk memberi efek bayangan pada teks yang dipilih
• Character Spacing: digunakan untuk menyesuaikan jarak antar karakter
• Change Case: digunakan untuk mengubah semua teks yang dipilih menjadi huruf besar, guruf kecil atau berawalan huruf kapital
• Font Color: digunakan untuk memberi warna pada teks.

Di kolom paragraph terdapat beberapa tools dan fungsinya sebagai berikut:

• Bullets: digunakan untuk memberikan penomoran dengan bentuk geometris
• Numbering: digunakan untuk memberikan penomoran dalam bentuk angka atau huruf
• Decrease List Level: digunakan untuk menggeser teks ke kiri
• Increase List Level: digunakan untuk menggeser teks ke sebelah kanan
• Line Spacing: digunakan untuk mengatur jarak spasi dalam baris
• Align Text Left: digunakan untuk meratakan teks disebelah kiri
• Center: digunakan untuk meratakan teks di tengah (rata tengah)
• Align Text Right: digunakan untuk meratakan teks disebelah kanan
• Justify: digunakan untuk meratakan teks disebelah kiri dan kanan.
• Left to Right Text Direction: digunakan untuk menggeser teks dari sebelah kiri ke sebelah kanan
• Right to Left Text Direction: digunakan untuk menggeser teks dari sebelah kanan ke sebelah kiri
• Columns: digunakan untuk membuat pemformatan kolom pada clipboard
• Text Direction: digunakan untuk mengubah arah teks
• Align Text: digunakan untuk mengubah tempat dan posisi teks
• Convert to SmartArt Grapic: digunakan untuk membuat teks menjadi bentuk diagram.

Di kolom drawing terdapat beberapa tools dan fungsinya sebagai berikut:

• Shapes: digunakan untuk membuat objek shape
• Arrage: digunakan untuk mengatur posisi dan rotasi pada objek yang dipilih
• Quick Style: digunakan untuk memberikan efek visual
• Shape Fill: digunakan untuk memberikan warna pada shape
• Shape Outline: digunakan untuk memberikan bentuk warna, lebar dan juga gaya garis pada kerangka bentuk yang dipilih
• Shape Effect: digunakan untuk memberikan efek dan mengatur posisi serta rotasi.

• Find: digunakan untuk mencari teks pada dokumen
• Replace: digunakan untuk mengganti teks pada dokumen
• Select: digunakan untuk memilih teks atau objek pada dokumen

Demikianlah pembahasan saya mengenai masing-masing fungsi icon atau tools di menu Home pada aplikasi Power Point. Untuk fungsi menu lainnya akan saya bahas di artikel saya selanjutnya. Semoga dapat bermanfaat, terima kasih.

Mungkin kamu sudah tidak asing lagi dengan Power Point. Yak aplikasi yang menjadi bagian dari Microsoft Office ini sangat membantu dalam membuat dan mempersentasikan hasil kerja kita kepada orang lain.

Jika sebelumnya saya telah membahas masing-masing fungsi ikon atau tools yang ada pada Menu Home di Microsoft Power Point, maka selanjutnya saya akan membahas fungsi-fungsi tools yang ada di Menu Insert.

Pada menu insert itu sendiri sebenarnya fungsi utamanya yakni digunakan untuk memasukkan objek entah itu berupa gambar, tabel, diagram, video, suara dan berbagai macam objek lainnya kedalam clipboard atau halaman kerja MS Power Point. 

Jika kita perhatikan secara seksama, di menu Insert itu terbagi menjadi 5 bagian saja seperti: Tabel, Illustrations, Links, Text, dan Media Clips. 

Nah pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan masing-masing tools yang ada dalam menu tersebut secara lengkap. Penjelasan ini berlaku untuk semua versi Power Point tapi yang menjadi acuan kali ini adalah Power Point 2007. Yuk disimak penjelasannya dibawah ini.

Fungsi Icon di Menu Insert MS Power Point

Tables

Di kolom tables hanya tersedia satu tools saja yakni Table. Tools ini digunakan untuk membuat tabel kedalam slide.

Illustrations

Di kolom Illustrations terdapat beberapa icon seperti:

• Picture: digunakan untuk memasukkan gambar dari perangkat kedalam slide.
• Clip Art: digunakan untuk memasukkan beberapa gambar clip (gamer, film, suara, atau stok fotopgafi) untuk diilustrasikan kedalam slide
• Photo Album: digunakan untuk membuat slide foto dari album foto yang dimiliki
• Shapes: digunakan untuk memasukkan shapes (bentuk desain) seperti arah panah, garis, circle, rectangle dan lain sebagainya kedalam slide.
• Smart Art: digunakan untuk memasukkan diagram kedalam slide.
• Chart: digunakan untuk memasukkan Chart Wizard untuk pembuatan grapik kedalam slide. Ada berbagai macam Chart yang sudah disediakan oleh Power point seperti Column, Pie, Line, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble, dan juga Radar.

Di kolom Links terdapat beberapa tools seperti:

• Hyperlink: digunakan untuk menyisipkan link kedalam slide. Link tersebut berupa link untuk pindahan slide atau membuka file yang disematkan.
• Action: digunakan untuk menambahkan tindakan ke objek yang dipilih untuk menentukan apa yang akan terjadi saat kamu mengkliknya atau mengarahkan kursor keatasnya.

 Di kolom Text terdapat beberapa tools seperti:

• Text Box: digunakan untuk membuat sebuah kotak yang nantinya bisa diisi dengan teks
• Header & Footer: digunakan untuk memasukkan objek ke tajuk atas dan tajuk bawah pada slide
• Word Art: digunakan untuk memasukkan tulisan yang bisa dimodifikasi sesuai dengan keinginan
• Date and Time: digunakan untuk memasukkan tanggal dan waktu kedalam slide
• Slide Number: digunakan untuk memberi penomoran pada slide
• Symbol: digunakan untuk memasukkan simbol kedalam slide
• Object: digunakan untuk memasukkan sebuah objek kedalam slide

Di kolom Media Clips terdapat beberapa icon seperti:

• Movie: digunakan untuk menyisipkan sebuah video kedalam slide
• Sound: digunakan untuk menyisipkan sebuah suara atau audio kedalam slide.

Penutup

Demikianlah ulasan saya mengenai masing-masing fungsi icon yang ada di Menu Insert pada aplikasi MS Power Point. Semoga uraian ini dapat bermanfaat untuk kamu, sekian dan terima kasih.