Faktor yang tidak MEMPENGARUHI desain SIA adalah

SISTEM

Ø Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Elemen sistem :

Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen yang sama, tapi suatu susunan dasar adalah :Input, Transformasi, Output, Mekanisme Kontrol, Tujuan.(rooswhan.staff.gunadarma.ac.id)

Definisi SIA :

Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.(rooswhan.staff.gunadarma.ac.id)

Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :

1. SIA melakasanakan tugas yang diperlukan

2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar

3. Menangani data rinci

4. Berfokus historis

5. Menyediakan informasi pemecahan minimal

Perbedaan SIA dan SIM :

· SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang

· SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

2 komponen SIA

- Akuntan (rooswhan.staff.gunadarma.ac.id)

atau

"Sistem Informasi Akuntansi dapat didefinisikan sebagai sistem informasi yang merubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.

Sistem inforamsi akuntansi sangat diperlukan bagi pemakai akuntansi yaitu pihak luar(ekstern) oragnisasi perusahaandan pihak dalam(intern) oraganisasi perusahaan. Kebutuhan para pemakai ekstern dapat dipenuhi dengan adanya publikasi laporan laba/rugi. Sedangkan para pemakai intern dapat memenuhi kebutuhan informasi akuntansinya untuk mencapai nilai ekonomis (laba) perusahaan semaksimal mungkin

. TUJUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari (to Support the –day-to-day operations).
2. Mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal decision makers).
3. Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung-jawaban (to fulfill obligations relating to stewardship).

Dalam SIA ada 2 pemakai informasi akuntansi yaitu:

1. Pihak ekstern

–Para langganan

–Para leveransir (supplier)

–Para pemegang saham (stockholder)

–Para pegawai

–Para pemberi pinjaman

–Instansi Pemerintah

2. Pihak Intern

SIA menyiapkan informasi bagi manajemen dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya dan juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya."

(susilawati.files.wordpress.com/2007/09/sistem-informasi-akuntansi.ppt)

Berikut Subsistem Sistem Informasi Akuntansi (SIA) tersebut:

1.The Revenue Circle

mencakup penjualan dan pemasukkan dalam bentuk uang tunai.

2. The Expenditure Cycle

kegiatan pembelian dan pembayaran dengan uang tunai.

3. The Human Resources/payroll cycle

mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji para pegawai

4. The production cycle

proses merubah bahan mentah menjadi bahan jadi

5. The financing cycle

mencakup kegiatan untuk mendapatkan data dari investor, serta pembayaran mereka lagi.

Dalam sistem informasi akuntansi, semua subsistem diatas direkam atau diinputkan ke dalam sistem. Sehingga setiap detail transaksi tersimpan didalam database sistem. Berikut tadi penjelasan singkat mengenai Subsistem Sistem Informasi Akuntansi (SIA). (http://duniasisteminformasi.blogspot.com/2011/03/subsistem-sistem-informasi-akuntansi.html)

SIA terdiri dari 3 subsistem:

Sistem pemrosesan transaksi

mendukung proses operasi bisnis harian.

Sistem buku besar/ pelaporan keuangan

menghasilkan laporan keuangan, seperti laporan laba/rugi, neraca, arus kas, pengembalian pajak.

Sistem pelaporan manajemen

yang menyediakan pihak manajemen internal berbagai laporan keuangan bertujuan khusus serta informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan kinerja, serta laporan pertanggungjawaban. (http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_akuntansi)

komponen Sistem Informasi Akuntansi antara lain : • Spesialis Informasi • Akuntan Contoh Sistem Informasi Akuntansi sebagai pusat informasi perusahaan: • Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut meminta laporan analisa perkiraan keuntungan yang dapat diperoleh dari usulan produk baru tersebut • Bagian SIA memproyeksikan perkiraan biaya dan perkiraan pendapatan yang berhubungan dengan produk tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran. Kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai. Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu : • Pentingnya komunikasi antar departemen yang mengarah untuk tercapainya suatu keputusan. • Peranan SIA dalam menghasilkan informasi yang dapat membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan. Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi dibedakan menjadi 2, yaitu : • Informasi Akuntansi keuangan, berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern. • Informasi Akuntansi Manajemen, berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

(http://rhereyoo.blogspot.com/2010/09/komponen-sia.html )

FUNGSI UTAMA SIA

Setiap sistem informasi akuntansi akan melaksanakan lima fungsi utamanya yaitu :a. Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan

b. Memproses data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen. c. Memanajemen data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh perusahaan. d. Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi atau perusahaan terjaga. Penghasil informasi yang menyediakan informasi yang cukup bagi pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, mengeksekusi perencanaan dan mengkontrol aktivitas.

(http://blog.re.or.id/fungsi-utama-sistem-informasi-akuntansi.htm)

Faktor-faktor yang mempengaruhi desain SIA

•SIA menjadi faktor penting dalam pengambilan keputusan•SIA akan memenuhi kebutuhan informasio internal: management accountingo eksternal: financial accounting•Informasi akuntansi mempunyai 2 peran:o untuk mengidentifikasi situasi yang diperlukan untuk mengambil keputusano mengurangi ketidakpastianBagaimana SIA memberikan value bagi bisnis?•Value chain•Value-added (customer & business) vs non-value-added•IT disini digunakan untuk:o memaksimumkan aktifitas customer-value-addedo meminimumkan cost dan memaksimumkan efektifitas aktivitas businees value addedo mengurangi non-value-added activityMenggunakan SIA untuk memberikan value bagi bisnis•memperbaiki produk atau jasa dengan meningkatkan kualitas dan mengurangi cost•meningkatkan efisiensi•tersedianya informasi yang tepat waktu dan dapat dipercaya untuk mengambil keputusan•memberikan competitive advantage•memperbaiki komunikasi

•memperbaiki pemakaian pengetahuan

(http://aguscapela.blogspot.com/2010/02/makalah-sistem-informasi-akuntasi-sia.html)

PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN

1. Inbound Logistics

Terdiri dari penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya